Herziene Subsidieregeling Winterfonds Energiekosten MKB & Maatschappelijke Organisaties Elburg 2023

Artikel 1 Begripsomschrijving

• 1.

  ASV: Algemene subsidieverordening gemeente Elburg 2015.

• 2.

  College: het college van burgemeester en wethouders.

• 3.

  De-minimisverordening: een uitzonderingsbepaling volgens de Europese regelgeving voor het geven van staatssteun.

• 4.

  Energiekosten: kosten voor elektriciteit en gas.

• 5.

  Maatschappelijke organisatie: organisatie zijnde een stichting of vereniging, zonder winstoogmerk, die activiteiten op het gebied van sport, bewegen, cultuur, welzijn en/of ontmoeting, die gevestigd is in de gemeente Elburg of daar haar activiteiten uitvoert.

• 6.

  MKB: een organisatie valt onder het midden- en kleinbedrijf (maximaal 250 fte in dienst (meerdere medewerkers kunnen 1 fte vervullen) én; een netto omzet van maximaal € 50 miljoen en/of een balanstotaal van maximaal € 43 miljoen).

• 7.

  Ondernemer/Onderneming: bedrijf welke staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) en heeft één of meer ondernemingen gevestigd in de gemeente Elburg waarin totaal per onderneming twee tot vijftig personen -inclusief eigena(a)r(en)- werkzaam zijn.

• 8.

  Staatssteun: het direct of indirect verstrekken van financiële steun aan ondernemingen door de overheid, in dit geval gemeente Elburg.

• 9.

  Voorschotnota: de maandelijkse nota die de ondernemer of maatschappelijke organisatie van haar energieleverancier(s) ontvangt.

Artikel 2. Reikwijdte regeling

• 1.

  Het bepaalde in deze regeling is enkel van toepassing op de verstrekking van een subsidie op aanvraag door het college voor activiteiten vallend onder het in artikel 3 beschreven doel.

• 2.

  Op de subsidieverstrekking op grond van deze regeling zijn de bepalingen van de Algemene subsidieverordening Elburg van toepassing.

Artikel 3. Doel

Deze subsidieregeling heeft als doel om ondernemers en maatschappelijke organisaties met een hoge energierekening op korte termijn te ondersteunen door het inrichten van een regeling omtrent tegemoetkoming in de energiekosten. Deze regeling dient om de gestegen energiekosten eenmalig te compenseren voor de periode oktober 2022 tot en met juni 2023 voor ondernemers en maatschappelijke organisaties die in acute financiële problemen zitten, als overbrugging tot de landelijke regelingen die in 2023 van kracht worden of zijn geworden.

Artikel 4. Subsidieaanvrager

De subsidieaanvrager moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

• 1.

  De organisatie is een maatschappelijke organisatie (een stichting of vereniging of andere instelling zonder winstoogmerk die een maatschappelijk doel nastreven) of de organisatie valt onder het midden- en kleinbedrijf (maximaal 250 fte in dienst (meerdere medewerkers kunnen 1 fte vervullen) én; een netto omzet heeft van maximaal € 50 miljoen en/of een balanstotaal van maximaal € 43 miljoen).

• 2.

  De organisatie is geen filiaal van een landelijke keten.

• 3.

  De organisatie staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

• 4.

  De organisatie maakt gebruik van een gebouw/accommodatie in de gemeente Elburg

• 5.

  De organisatie heeft een eigen energierekening voor het gebouw/accommodatie waar de activiteiten worden uitgevoerd (op naam van de betreffende (rechts)persoon).

• 6.

  ZZP’ers en eenmansbedrijven moeten een eigen energierekening op naam van het bedrijf hebben en dit bedrijf mag niet gevestigd zijn op hun woonadres.

• 7.

  De organisatie moet verklaren dat zij redelijkerwijs alle mogelijke inspanningen hebben verricht om het energiegebruik te verlagen.

Artikel 5. Subsidiabele activiteiten

• 1.

  De volgende activiteit komt voor subsidie in aanmerking: de hogere energiekosten in de winterperiode van oktober 2022 tot en met juni 2023.

• 2.

  Het subsidiebedrag wordt als volgt berekend:

• 1.

  Het verschil tussen de energiekosten in de maanden de oktober 2022 tot en met juni 2023 en de maanden oktober 2021 tot en met juni 2022 met een maximum van € 5000,-.

• 2.

  Ondernemers en organisaties die al een subsidie hebben ontvangen in het kader van de eerder vastgestelde Subsidieregeling Winterfonds MKB & Maatschappelijke Organisaties gemeente Elburg kunnen opnieuw een subsidie aanvragen, alleen voor de periode januari 2023 tot en met juni 2023. Het totale uitgekeerde bedrag kan maximaal € 5000,- bedragen.

• 3.

  Voor ondernemingen wordt gerekend met de notabedragen exclusief BTW. Voor maatschappelijke organisaties worden de notabedragen inclusief BTW gebruikt in de berekening.

Artikel 6. Subsidieaanvraag

Voor de subsidieaanvraag gelden de volgende eisen:

• 1.

  De organisatie moet om in aanmerking te komen voor een subsidie een door de gemeente beschikbaar gesteld aanvraagformulier indienen;

• 2.

  In het geval de aanvrager meerdere panden heeft waarin hij zijn onderneming uitoefent dient hij voor ieder pand (energieaansluiting) een separate subsidieaanvraag in te dienen;

• 3.

  Op grond van artikel 6, vierde lid, van de ASV, bepaalt het college dat de aanvrager bij de aanvraag van subsidie de volgende gegevens indient:

• 1.

  een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Voor ondernemers geldt dat op de inschrijving het aantal werkzame personen herkenbaar moet zijn en moet blijken dat het bedrijfspand gelegen is binnen de gemeente Elburg;

• 2.

  een kopie van de energienota’s van de maanden oktober 2021 tot en met juni 2022 en die van oktober 2022 tot en met juni 2023:

• 3.

  indien aanvrager een leverancier voor gas en een andere leverancier voor elektriciteit heeft, overlegt aanvrager van beide leveranciers de gevraagde nota’s. In geval van twee leveranciers worden de bedragen bij elkaar opgeteld;

• 4.

  voor MKB-ondernemingen: een naar waarheid ingevulde de-minimisverklaring.

Artikel 7. Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in artikel 4 en artikel 8 in de ASV wordt de subsidie in ieder geval geweigerd als:

• 1.

  de activiteiten niet binnen de doelstelling en reikwijdte van deze regeling passen;

• 2.

  de aanvraag wordt ingediend door een persoon die geen maatschappelijke organisatie of onderneming vertegenwoordigt;

• 3.

  als de aanvrager haar (bedrijfs)activiteiten (tijdelijk) stillegt of heeft gelegd (om energie te besparen);

• 4.

  subsidieverstrekking in strijd is met de de-minimisverordening van de Europese Unie.

Artikel 8. Indieningstermijn

De aanvraag voor subsidie kan worden ingediend vanaf 1 september tot en met 30 november 2023. Aanvragen die na 30 november 2023 worden ingediend worden niet meer in behandeling genomen.

Artikel 9. Maximaal subsidiebedrag

De totaal verleende subsidie bedraagt maximaal € 5.000,-.

Artikel 10. Beoordelen subsidieaanvraag

De aanvragen worden in behandeling genomen op volgorde van datum van ontvangst van de volledige aanvraag, totdat het subsidieplafond is bereikt.

Artikel 11. Besluitvorming

Bij de besluitvorming geldt de volgende procedure:

• 1.

  Wanneer aanvragen voldoen aan de eisen uit de Algemene wet bestuursrecht, de ASV en deze subsidieregeling wordt de subsidie direct vastgesteld. Er vindt geen verantwoording achteraf plaats.

• 2.

  Wanneer de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvraag volledig is aangevuld.

Artikel 12. Subsidieplafond

Het subsidieplafond voor deze regeling wordt vastgesteld op: € 112.625,-.

Artikel 13. Inwerkingtreding en einde regeling

• 1.

  Deze regeling treedt in werking per 1 september 2023.

• 2.

  Deze regeling eindigt van rechtswege op 31 december 2023.

Artikel 14. Hardheidsclausule

Burgemeester en wethouders kunnen bepalingen in deze subsidieregeling in individuele gevallen buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover de toepassing van die bepalingen voor de subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepalingen te dienen doelen.

Artikel 15. Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als ‘Herziene Subsidieregeling Winterfonds MKB & Maatschappelijke Organisaties gemeente Elburg’.

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Elburg in de vergadering van 24 oktober 2023.

Het college van burgemeester en wethouders,

de burgemeester, de secretaris,

ir. J.N. Rozendaal Mw. mr. A.H. van der Maat-Bosma