Mandaat- volmacht en machtigingsbesluit samenwerking Waterpanel Noord

Geldend van 27-10-2023 t/m heden

Intitulé

Mandaat- volmacht en machtigingsbesluit samenwerking Waterpanel Noord

het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Venray en de burgemeester van de gemeente Venray ieder voor zover het hun eigen bevoegdheden betreft;

gezien het voorstel van 12 september 2023

Gelet op:

  • artikel 160, eerste lid, van de Gemeentewet;

  • artikel 171 van de Gemeentewet;

  • afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en

  • titel 3 van boek 3 Burgerlijk Wetboek;

overwegende

dat in de regio Noord- en Midden-Limburg wordt samengewerkt binnen het Waterpanel Noord;

en dat hiertoe samenwerkingsafspraken zijn vastgelegd in het convenant Waterpanel Noord;

verder overwegende dat ter uitvoering van de taken ten behoeve van deze samenwerking mandaten volmachten en machtigingen verleend dienen te worden aan respectievelijk de portefeuillehouder, de programmamanager Waterpanel Noord en de penvoerder;

besluiten:

Artikel 1 Portefeuillehouder

  • 1. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Venray verleent hierbij mandaat en volmacht aan de Portefeuillehouder Ruimtelijke Ontwikkeling, Natuur & Water, Vastgoed en Onderwijs om het college van Venray te vertegenwoordigen binnen het Bestuurlijk Waterpanel Noord en besluiten te nemen.

  • 2. Bij de uitoefening van de in lid 1 bedoelde bevoegdheid tot het nemen van besluiten, zoals het vaststellen van voorgestelde projectformats, gelden de volgende voorwaarden:

    • a.

      Het besluit moet passen binnen de financiële kaders van de door de bestuurscolleges van de convenantpartners jaarlijks vastgestelde Programmabegroting Waterpanel Noord.

    • b.

      Het besluit moet passen binnen de (inhoudelijke) uitvoeringskaders van de door de bestuurscolleges van de convenantpartners jaarlijks vastgestelde Programmabegroting Waterpanel Noord.

    • c.

      Voor zover de inzet van medewerkers of personele capaciteit onderdeel is van de besluitvorming, geldt dat de hieruit voortvloeiende werkzaamheden moeten passen binnen de reguliere werkzaamheden van de betreffende functionarissen. Voor zover aanvullende personele inzet nodig is, dient voorafgaand aan besluitvorming binnen het Bestuurlijk Waterpanel Noord aanvullende besluitvorming binnen de eigen organisatie plaats te vinden.

Artikel 2 Programmamanager Waterpanel Noord

Het college van burgemeester en wethouders van Venray verleent volmacht aan de Programmamanager Waterpanel Noord tot het verrichten van de volgende rechtshandelingen:

  • Het goedkeuren van facturen.

  • Het aanvragen van offertes en het verstrekken van opdrachten aan externe partijen ter uitvoering van de interne programmaorganisatie van het Waterpanel Noord binnen de vastgestelde meer jaren begroting en daarin afgegeven bestuurlijke kaders, tot een maximum van € 40.000 per handeling .

Artikel 3 Penvoerder

  • 1. Het college van Venray verleent machtiging aan de per project aan te wijzen penvoerder tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn ter uitvoering van het door het Bestuurlijk Waterpanel Noord vastgestelde projectformat.

  • 2. Het college dan wel de burgemeester van Venray verleent mandaat respectievelijk volmacht aan de per project aan te wijzen penvoerder tot het verrichten van de volgende rechtshandelingen:

    • a.

      De bevoegdheid voor het aanvragen van offertes en het verstrekken van opdrachten aan externe partijen ter uitvoering van het door het Bestuurlijk Waterpanel Noord vastgestelde projectformat en de (daarin) gestelde opgaven en binnen de daarin vastgestelde financiële randvoorwaarden.

    • b.

      De bevoegdheid tot het nemen van besluiten in het kader van aanbestedingsprocedures binnen de uitvoering van het door het Bestuurlijk Waterpanel Noord vastgestelde projectformat en de (daarin) gestelde opgaven en binnen de financiële randvoorwaarden.

    • c.

      De bevoegdheid tot het doen van aanvragen tot verlening dan wel vaststelling van subsidies bij derden die verband houden met en nodig zijn voor de uitvoering van de (in) het door het Bestuurlijk Waterpanel Noord vastgestelde projectformat en de (daarin) gestelde opgaven.

  • 3. De per project aan te wijzen penvoerder kan ter uitoefening van de in lid 1 en 2 bedoelde bevoegdheid schriftelijk ondermandaat respectievelijk ondervolmacht respectievelijk sub machtiging verlenen aan de onder haar ressorterende functionarissen.

  • 4. Bij de uitoefening van de in lid 2 bedoelde bevoegdheden gelden de volgende voorwaarden:

    • a.

      Het mandaat en de volmacht geldt uitsluitend voor zover de penvoerder een publiekrechtelijke rechtspersoon is.

    • b.

      Bij de uitoefening van de bevoegdheden onder lid 2 sub a en b geldt dat de penvoerder overeenkomstig de eigen inkoop- en aanbestedingsregels en de eigen budgethoudersregeling handelt.

  • 5. Het college van Venray dan wel de burgemeester verleent aan de per project aan te wijzen penvoerder volmacht tot het vertegenwoordigen van Venray in en buiten rechte voor zover deze vertegenwoordiging rechtstreeks verband met de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in lid 2.

Artikel 4 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking en wordt aangehaald als : “Mandaat- volmacht- en machtigingsbesluit samenwerking Waterpanel Noord.”

Ondertekening

Aldus vastgesteld op 12 september 2023

De burgemeester,

Burgemeester en wethouders van Venray,

De burgemeester,

De gemeentesecretaris,