Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Syntrophos

9.1 Een lid van het bestuur legt aan het College dat hem heeft aangewezen verantwoording af over het door hem in het bestuur gevoerde en te voeren beleid, met inachtneming van artikel 16, vijfde lid, van de Wet. Het lid kan zowel mondeling als schriftelijk verantwoording afleggen.

9.2 Een lid van het bestuur verstrekt het College dat hem heeft aangewezen alle door een of meer leden van dat College gevraagde inlichtingen, met inachtneming van artikel 16, vijfde lid, van de Wet. De inlichtingen worden mondeling of schriftelijk verstrekt.

9.3 Het bestuur verstrekt door tussenkomst van de Colleges de Raden of de door een of meer leden van die Raden gevraagde inlichtingen. De inlichtingen worden schriftelijk verstrekt.

9.4 Het bestuur geeft daarnaast aan de Colleges en, door tussenkomst van de Colleges, aan de Raden ongevraagd alle inlichtingen die de Colleges en de Raden voor de uitoefening van hun taak nodig hebben. De inlichtingen worden schriftelijk verstrekt.

9.5 Het eerste en tweede lid zijn van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de Raden, onverminderd het bepaalde in artikel 169 van de Gemeentewet.

9.6 Een lid van het bestuur kan door het College dat hem heeft aangewezen worden ontslagen.

9.7 Met uitzondering van besluiten tot wijzigen van deze Regeling, zijn besluiten van het bestuur niet vatbaar voor zienswijzen van de Raden.

9.8 Des verzocht worden door het bestuur aan de Raden van de deelnemers inlichtingen verstrekt over de (uitvoering van de) regeling.

9.9 Gelet op de aard van de regeling, hebben inwoners van de deelnemers geen participatiemogelijkheid ten aanzien van de regeling.

9.10 De deelnemers zullen het functioneren van de regeling evalueren middels de Planning & Control cyclus.

10.1 Telkens na gemeenteraadsverkiezingen worden de leden van het bestuur door de Colleges aangewezen. In vervolg daarop wijst het bestuur, gehoord de Colleges, de voorzitter aan en bepaalt daarbij de periode van het voorzitterschap indien deze korter is dan de periode tot eerstvolgende gemeenteraadsverkiezingen.

10.2 Waarneming van het bestuur wordt binnen de colleges van de deelnemers opgelost.

10.3 Het bestuur beslist omtrent schorsing en ontslag van de voorzitter.

13.1 De Bedrijfsvoeringsorganisatie draagt zorg voor een kwalitatief goede en doelmatige uitvoering van de verantwoordelijkheden, zoals vermeld in artikel 5 van deze regeling.

13.2 De Bedrijfsvoeringsorganisatie en de deelnemers maken hierover afspraken op het gebied van diensten, producten en samenwerking, en hebben hierover structureel overleg.

15.1 De Bedrijfsvoeringsorganisatie is lid van de Werkgeversvereniging samenwerkende gemeentelijkje organisaties (WSGO). Op het personeel is van toepassing de cao samenwerkende gemeentelijke organisaties (cao SGO).

15.2 De bevoegdheden ten aanzien van het personeel worden uitgeoefend door het bestuur, onverminderd het bepaalde in artikel 10, lid 5 en artikel 18, lid 2.

15.3 Het bestuur stelt, in aanvulling op de in lid 1. bedoelde cao, een Personeelshandboek vast.

16.1 De directeur van de Bedrijfsvoeringsorganisatie wordt door het bestuur benoemd.

16.2 Het bestuur voorziet in een vervangingsregeling ten aanzien van de directeur.

16.3 De bevoegdheid tot schorsing of ontslag van de directeur berust bij het bestuur.

16.4 De Regelgeving & Organisatie Syntrophos inclusief de instructie aan de directeur wordt door het bestuur van de bedrijfsvoeringsorganisatie vastgesteld.

17.1 De directeur is namens het bestuur belast met de integrale dagelijkse leiding over de organisatie en de procesvoering ten aanzien van de (geïntegreerde) voorbereiding en uitvoering van de verantwoordelijkheden, als bedoeld in artikel 5.

17.2 De directeur staat het bestuur en de voorzitter bij in de hun opgedragen taken en kan gemachtigd worden om namens hen, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft, bepaalde besluiten te nemen en om bepaalde stukken die namens het bestuur uitgaan namens het bestuur te ondertekenen.

18.1 Het bestuur stelt een financiële verordening vast. Deze verordening bevat in ieder geval nadere regels betreffende de wijze en in welke mate de deelnemers financieel bijdragen aan de middelen van de Bedrijfsvoeringsorganisatie.

18.2 Onderdeel van de in het vorige lid genoemde verordening is de financiële verdeelsleutel. Deze verdeelsleutel wordt vastgesteld door het bestuur na instemming door de Colleges.

20.1 De deelnemers dragen er zorg voor dat de Bedrijfsvoeringsorganisatie te allen tijde over voldoende middelen beschikt om aan al haar verplichtingen jegens derden te kunnen voldoen.

20.2 Indien een deelnemer weigert deze uitgaven op de gemeentelijke begroting te zetten, doet het bestuur onverwijld aan Gedeputeerde Staten het verzoek over te gaan tot toepassing van de artikelen 194 en 195 van de Gemeentewet.

22.1 Toetreding tot de regeling vindt plaats bij daartoe strekkende eensluidende besluiten van de deelnemers alsmede het college van de potentieel deelnemende gemeente, na verkregen toestemming van de Raden en de raad van de potentieel deelnemende gemeente.

22.2 Het bestuur doet een voorstel aan de deelnemers tot toetreding en regelt daarbij de voorwaarden die aan de toetreding zijn verbonden.

22.3 Het bestuur stelt een toetredingssom vast voor toetreding en de bijdrage na de toetreding. De gevolgen van de toetreding worden in de Bijdrageverordening verwerkt.

22.4 De toetreding treedt in werking op een in overleg tussen het bestuur en de toetredende deelnemer(s) te bepalen tijdstip, dat niet ligt voor het tijdstip waarop de in het eerste lid genoemde besluiten zijn genomen en bekendgemaakt.

22.5 Indien toetreding plaatsvindt door een orgaan, dat ingevolge de Wet tot toetreding bevoegd is, anders dan een college van burgemeester en wethouders, zijn de voorgaande leden van overeenkomstige toepassing. Indien een ander orgaan, dan een college van burgemeester en wethouders, toetreedt tot de regeling dient te worden bezien of dit leidt tot technische aanpassingen van de Regeling en de daarmee samenhangende regelingen en uitvoeringsbesluiten.

23.1 Iedere deelnemers kan besluiten tot gehele of gedeeltelijke uittreding uit deze regeling, verder te noemen “uittreding”, na verkregen toestemming van de Raden en de raad van de potentieel uittredende gemeente.

23.2 Uittreding kan niet eerder plaats vinden dan zes jaar na het ontstaan van de omzetting in een Bedrijfsvoeringsorganisatie, dan wel zes jaar na toetreding tot de regeling. Bij het nemen van het besluit wordt artikel 1 van de Wet in acht genomen.

23.3 Alvorens een deelnemer tot een besluit tot uittreding komt, wordt over het voornemen daartoe overleg met de andere Colleges gevoerd.

23.4 In het voornemen als bedoeld in het derde lid worden de motieven gegeven op grond waarvan de deelnemer wenst uit te treden.

23.5 Het besluit als bedoeld in het eerste lid wordt terstond ter kennis gebracht aan het bestuur.

23.6 De uittredende deelnemer betaalt de schade die de achterblijvende deelnemers als gevolg van de uittreding lijden. De uittredingssom wordt door een bindend advies vastgesteld door een commissie van drie onafhankelijke deskundigen die worden aangewezen door het bestuur. Het bestuur regelt de overige gevolgen van de uittreding. Het bindend advies bevat in elk geval de volgende elementen:

• -

  eventueel nog te verrekenen bedragen, uitgaande van de bestaande systematiek voor de berekening van de financiële bijdrage per deelnemer;

• -

  kosten in verband met mogelijk doorlopende verplichtingen;

• -

  frictiekosten die redelijkerwijs zijn toe te rekenen aan de uittreding, waarbij in beginsel als uitgangspunt geldt: mens volgt werk;

• -

  een mogelijke financiële afbouwregeling voor de uittredende deelnemer;

• -

  gevolgen voor huisvesting van de Bedrijfsvoeringsorganisatie;

• -

  het vermogen van de Bedrijfsvoeringsorganisatie.

23.7 Een uittredende deelnemer kan geen recht doen gelden op de overdracht van enig eigendom van de Bedrijfsvoeringsorganisatie.

23.8 Van elk definitief besluit tot uittreding wordt terstond kennis gegeven aan de overige Colleges en hun Raden en Gedeputeerde Staten.

23.9 De gehele procedure voor gedeeltelijke en gehele uittreding staat beschreven in de Regelgeving & Organisatie Syntrophos.

24.1 Een voorstel aan de deelnemers tot wijziging van deze regeling kan worden gedaan door het bestuur of door tenminste één van de deelnemers.

24.2 De deelnemers dienen met eensluidende besluiten unaniem in te stemmen met een besluit tot wijziging van deze regeling met inachtneming van artikel 1 van de Wet.

24.3 De wijziging van de Regeling treedt niet eerder in werking dan nadat deze door de Bedrijfsvoeringsorganisatie bekend is gemaakt.

25.1 Onder opheffing wordt verstaan het gelijktijdig uittreden van alle deelnemers.

25.2 De regeling kan worden opgeheven bij daartoe strekkende gelijkluidende besluiten van alle deelnemers met inachtneming van artikel 1 van de Wet.

25.3 Het bestuur stelt, de Raden van de deelnemers gehoord, binnen zes maanden na de in lid 1 genoemde besluiten, een liquidatieplan vast en regelt de vereffening van het vermogen.

25.4 De Bedrijfsvoeringsorganisatie blijft, zo nodig, na het tijdstip van de beëindiging in functie totdat de liquidatie is afgerond.

27.1 In geval van geschillen als bedoeld in artikel 28 van de Wet geldt eerst de in dit artikel beschreven procedure, alvorens het geschil wordt voorgelegd aan Gedeputeerde Staten.

27.2 Indien een geschil ontstaat treden het bestuur en het College van de betreffende Gemeente(n) terstond met elkaar in overleg om het geschil verder te verkennen en op te lossen.

27.3 Als onderling het geschil niet opgelost kan worden, wijst iedere partij een deskundige aan. Deze deskundigen brengen gezamenlijk een advies uit aan het bestuur over de mogelijkheden om partijen tot overeenstemming te brengen. Voorafgaand aan het advies hoort de commissie de bij het geschil betrokken bestuursorganen.

27.4 Na ontvangst van het advies treden de in het tweede lid bedoelde partijen in overleg teneinde te trachten tot een oplossing te komen. Indien het overleg niet tot een oplossing leidt, is elk van de partijen vrij om het geschil overeenkomstig artikel 28 van de Wet voor te leggen aan Gedeputeerde Staten.

27.5 De kosten van de adviescommissie worden in gelijke delen door de conflicterende partijen gedragen.

28.1 Deze regeling wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.

28.2 Het College van de gemeente Nissewaard zendt de Regeling naar Gedeputeerde Staten.

28.3 Het College bedoeld in het vorige lid draagt tevens zorg voor bekendmaking van de Regeling overeenkomstig het bepaalde in artikel 26 van de Wet.

28.4 Het tweede en derde lid van dit artikel zijn van toepassing op besluiten tot wijziging en opheffing van deze regeling alsmede op besluiten tot toetreding en uittreding.

28.5 De deelnemers nemen de regeling op in het door hen bij te houden register als bedoeld in artikel 27 van de Wet.