Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR701047
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR701047/1
Subsidieregeling Evenementen Dijk en Waard 2024
Geldend van 01-10-2023 t/m heden
Intitulé
Subsidieregeling Evenementen Dijk en Waard 2024Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Dijk en Waard;
Gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Dijk en Waard 2022
Overwegende dat:
- ■
Onze gemeente wordt gevormd door ontmoeting;
- ■
We initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties die onze samenleving versterken koesteren;
- ■
Dijk en Waard een levendige en bruisende gemeente moet zijn, waar evenementen bij horen;
besluit vast te stellen de Subsidieregeling Evenementen Dijk en Waard 2024
Artikel 1. Begripsomschrijvingen
In deze regeling wordt verstaan onder ‘Evenement’: een publieke, voor iedereen toegankelijke verplaatsbare en georganiseerde een- of meerdaagse gebeurtenis of manifestatie in de open lucht.
Artikel 2. Toepassingsbereik
Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 3 bedoelde evenementen.
Artikel 3. Evenementen
-
1. Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor het organiseren van evenementen die een positieve bijdrage leveren aan het thema ‘verbinding’ en de aantrekkelijkheid van Dijk en Waard vergroten.
-
2. De evenementen dienen:
- a.
bij voorkeur een gevarieerde veelheid aan doelgroepen te bedienen: van jong tot oud en van eigen bewoners tot en met een (boven)regionale uitstraling;
- b.
bij voorkeur tot stand te komen in samenwerking met (lokale) ondernemers en vrijwilligers;
- c.
te zorgen voor een goede PR voor de gemeente Dijk en Waard;
- d.
uniek, verrassend, vernieuwend, of bruisend te zijn.
- a.
-
3. De evenementen dienen plaats te vinden in Dijk en Waard.
-
4. De evenementen dienen bij voorkeur te passen binnen een of meer van de volgende categorieën:
- a.
Culinair: evenementen waarin koken, eten en drinken centraal staat en waar verbinding ontstaat door voedsel. Voorbeelden zijn foodtruckfestivals, gezamenlijke maaltijden etc.
- b.
Kunst en Cultuur: evenementen waarin kunst, cultuur en muziek centraal staan. Voorbeelden zijn: straattheater, muziek op het plein, muziekfestivals, sinterklaasintochten, oranjefeesten (tijdens Koningsnacht/Koningsdag), etc.
- c.
Sport: evenementen waarin sport en spel centraal staat. Voorbeelden zijn sport en spelmiddagen voor kinderen, open watersportdag, fiets- en wandeltochten, leefstijlfestivals etc.
- d.
Historie en Erfgoed: evenementen waarin de historie van Dijk en Waard centraal staat en/of bezoekers op een laagdrempelige manier kennis kunnen maken met het erfgoed van de gemeente. Erfgoed omvat de plekken en objecten die we graag willen behouden, omdat ze een bijzondere waarde voor de gemeente en haar inwoners heeft.
- e.
Natuur en Landschap: evenementen waarin natuur en/of landschap van Dijk en Waard centraal staat en bezoekers dit met respect ervoor kunnen beleven.
- a.
Artikel 4. Doelgroep
Subsidie op grond van deze regeling wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid.
Artikel 5. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen
-
1. De subsidie heeft uitsluitend betrekking op kosten die in rechtstreeks verband staan tot het te organiseren evenement en die naar het oordeel van burgemeester en wethouders noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het evenement.
-
2. Kosten voor aanschaf van materialen en andere zaken die kunnen worden hergebruikt bij volgende evenementen mogen eenmalig worden opgevoerd en dienen te worden gespecificeerd met een factuur. Alleen kosten die in het betreffende subsidiejaar zijn gemaakt mogen worden opgevoerd.
-
3. De volgende kosten komen niet voor subsidie in aanmerking:
- a.
Loon of onkostenvergoeding voor de medewerkers of vrijwilligers van de eigen organisatie;
- b.
Kosten die verband houden met het verstrekken van alcoholhoudende dranken.
- a.
Artikel 6. Hoogte van de subsidie
De maximale subsidie per evenement bedraagt € 7.500.
Artikel 7. Aanvraag
-
1. Op grond van artikel 6, derde lid van de Algemene subsidieverordening Dijk en Waard 2022 dient een rechtspersoon die voor de eerste maal subsidie aanvraagt, een exemplaar van de oprichtingsakte of de statuten toe aan de aanvraag.
Artikel 8. Aanvraagtermijn
-
1. Op grond van artikel 7, vierde lid van de Algemene subsidieverordening Dijk en Waard 2022, dient een volledige aanvraag voor subsidie bij voorkeur ingediend te worden tussen 1 oktober en 30 november in het jaar voorafgaand aan het jaar dat met het evenement wordt gestart. Volledige aanvragen die worden ingediend voor aanvang van de indieningstermijn worden gedateerd op 1 oktober.
-
2. De volledige aanvraag dient uiterlijk 8 weken voor aanvang van de activiteit te worden aangevraagd.
-
3. Indien de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van indiening van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld.
Artikel 9. Verdeelcriteria
-
1. Instellingen die in de periode genoemd in artikel 9 hun aanvraag hebben ingediend (groep A) gaan voor instellingen die na die periode hun volledige aanvraag hebben ingediend (groep B);
-
2. Indien het subsidiebedrag voor de in beginsel voor honorering in aanmerking komende volledige aanvragen van groep A het subsidieplafond overtreft, wordt het subsidiebudget naar rato van de in beginsel te verlenen subsidie verdeeld over de volledige subsidieaanvragen van groep A. In dat geval ontvangt groep B geen subsidie;
-
3. Indien het resterende subsidiebedrag voor de in beginsel voor honorering in aanmerking komende volledige aanvragen van groep B ontoereikend is om alle volledige aanvragen uit groep B te honoreren, wordt het subsidiebudget in volgorde van ontvangst van de volledige subsidieaanvragen verdeeld;
-
4. Indien bij toepassing van lid 3 blijkt dat het resterende budget dient te worden verdeeld tussen twee of meer instellingen van wie de volledige aanvraag die op dezelfde datum zijn ontvangen, waarbij het budget ontoereikend is om deze volledige aanvragen volledig te honoreren, dan wordt het budget naar rato van de in beginsel te verlenen subsidie verdeeld over de betreffende volledige subsidieaanvragen.
Artikel 10. Beslistermijn
-
1. Op grond van artikel 8, derde lid, van de Algemene subsidieverordening Dijk en Waard 2022 beslissen burgemeester en wethouders op een volledige aanvraag om een subsidie, die is ingediend in de periode genoemd in artikel 8, eerste lid van deze subsidieregeling, binnen 1 maand na afloop van deze periode.
-
2. Op grond van artikel 8, derde lid, van de Algemene subsidieverordening Dijk en Waard 2022 beslissen burgemeester en wethouders op overige aanvragen om een subsidie binnen 8 weken nadat de volledige aanvraag is ingediend.
Artikel 11. Aanvullende weigeringsgronden
Onverminderd het bepaalde in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 9 van de Algemene subsidieverordening Dijk en Waard 2022 wordt de subsidie geweigerd als:
- 1.
het evenement niet past binnen het gemeentelijk beleid;
- 2.
met het evenement, waarvoor subsidie wordt gevraagd, is begonnen voordat burgemeester en wethouders heeft beslist op de aanvraag;
- 3.
de aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien, die in strijd zijn met het algemeen belang of de openbare orde;
- 4.
het evenement een politieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke boodschap heeft;
- 5.
het evenement als niet haalbaar of uitvoerbaar wordt beoordeeld binnen de in de aanvraag vermelde planning;
- 6.
er structurele verplichtingen voor de gemeente Dijk en Waard uit voortkomen;
Artikel 12 Verantwoording en vaststelling subsidie
-
1. Binnen 13 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht, dient een aanvraag tot vaststelling te zijn ingediend.
-
2. De aanvraag bevat:
- a.
een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht;
- b.
een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening).
- a.
-
3. Het bedrag van de vaststelling wordt berekend op basis van de werkelijke kosten, maar is nooit hoger dan het bedrag van de verlening.
Artikel 13. Slotbepalingen
-
1. Deze subsidieregeling treedt in werking per 1 oktober 2023.
-
2. Deze regeling heeft betrekking op activiteiten met ingang van 2024.
-
3. Na het vaststellen van de gemeentelijke begroting wordt jaarlijks het subsidieplafond voor het komende jaar vastgesteld.
-
4. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Evenementen Dijk en Waard 2024.
Toelichting niet subsidiabele kosten alcohol
In artikel 5.3.b is opgenomen dat kosten die verband houden met het verstrekken van alcoholhoudende dranken niet in aanmerking komen voor subsidie. De inkoopkosten worden daarom zowel aan de kostenkant als de opbrengstenkant van de begroting afgehaald.
Rekenvoorbeeld
De begroting van het evenement is als volgt:
Kosten: €50.000, waarvan € 10.000 inkoop alcoholhoudende dranken
Opbrengsten: €45.000
De berekening wordt als volgt:
We halen €10.000 euro aan deze niet-subsidiabele kosten af van de totale kosten: dat wordt €40.000
We halen €10.000 euro aan dezelfde niet-subsidiabele kosten af van de opbrengsten: dat wordt €35.000.
Vervolgens berekenen we de subsidie, dat is € 40.000- € 35.000= €5.000 euro.
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl