Tijdelijke subsidieregeling MKB-Deal Digitalisering Voorne aan Zee

1. In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a.

  ASV: de Algemene subsidieverordening Voorne aan Zee 2023;

• b.

  Awb: Algemene wet bestuursrecht;

• c.

  Gemeenten: de gemeenten Voorne aan Zee, Hoeksche Waard en Nissewaard;

• d.

  Plan van aanpak MKB-Deal Digitalisering Zuid-Hollandse Delta: het plan van aanpak voor de MKB-Deal, zoals die geldt op het tijdstip van indiening van de aanvraag om subsidieverlening en is gepubliceerd in het Gemeenteblad;

• e.

  Regio: het gezamenlijk grondgebied van de Gemeenten;

• f.

  MKB-Deal: de MKB-Deal Digitalisering Zuid-Hollandse Delta; een nieuw en innovatief samenwerkingsverband tussen het Rijk en de Gemeenten, zoals gepubliceerd in de Staatscourant op 9 juli 2020, nr. 36615;

1. Deze regeling is een regeling als bedoeld in artikel 3 van de ASV.

2. De bepalingen uit de ASV zijn van toepassing.

1. Voor een subsidie komen in aanmerking activiteiten die:

• a.

  Een bijdrage leveren aan de digitalisering van de onderneming. Dit betreft een verbetering van bestaande producten, diensten of (bedrijfs-)processen door toepassing van digitalisering;

• b.

  Worden afgenomen bij een leverancier die in de regio Zuid-Hollandse Delta gevestigd is (zoals opgenomen in artikel 5, lid 4);

• c.

  Voor tenminste 50% van de totale kosten zelf worden gefinancierd, waarbij de gemeentelijke subsidie maximaal €2.000 betreft;

• d.

  In de aanvraag de planning en de te verwachten resultaten aantoonbaar realistisch en haalbaar zijn.

2. De volgende activiteiten komen niet voor een subsidie in aanmerking:

• a.

  Interne kosten;

• b.

  De aanschaf van hardware (bijvoorbeeld een computer of smartphone);

• c.

  Trainingen en workshops.

3. Een subsidie op grond van deze regeling kan worden aangevraagd door MKB-ondernemers met winstoogmerk. De volgende voorwaarden zijn van kracht voor de regeling:

• a.

  Onder een MKB-onderneming (hierna aanvrager) verstaan we: een duurzame organisatie van arbeid en kapitaal die door deelname aan het economisch verkeer beoogt winst te behalen;

• b.

  Alleen MKB-ondernemers met maximaal 50 fte in dienst komen in aanmerking;

• c.

  Een MKB-ondernemer zonder personeel (ZZP) moet zelf minimaal 24 uur per week (1225 uur per jaar) in de onderneming werkzaam zijn;

• d.

  De aanvrager dient de aanvraag persoonlijk in te vullen;

• e.

  De aanvrager is bij de Kamer van Koophandel in één van de aangesloten gemeenten geregistreerd (de gemeenten Voorne aan Zee, Hoeksche Waard of Nissewaard);

• f.

  Een MKB-onderneming kan maximaal één voucher aanvragen;

• g.

  Bij twijfel over de hoofdactiviteit van een onderneming, is de hoofdactiviteit/sbi code in de inschrijving KvK leidend;

• h.

  Franchisenemers/organisaties met een hoofdkantoor welke buiten de deelnemende gemeenten gevestigd is, kunnen alleen een voucher aanvragen voor digitaliseringsactiviteiten specifiek in de regio Zuid-Hollandse Delta;

• i.

  Indiende aanvragende ondernemer (in)direct (bijvoorbeeld via een holding) betrokken is bij meerdere aanvragen dan mag dat alleen als de digitaliseringsactiviteiten elkaar niet overlappen. Deze betrokkenheid dient in de formulieren te worden vermeld

• j.

  Indien de onderneming de-minimissteun ontvangt of hoort bij een groep die deze steun krijgt dan mag de de-minimissteun in dit jaar en de 2 belastingjaren hiervoor maximaal € 200.000 zijn. Afwijkende sectoren: wegvervoer maximaal € 100.000, Visserij maximaal € 30.000, Landbouwproductie maximaal € 15.000;

• k.

  Enkel kosten gemaakt vanaf 1 januari 2022 komen voor een digitaliseringsvoucher in aanmerking;

• l.

  De activiteiten moeten binnen zes maanden zijn uitgevoerd nadat de digitaliseringsvoucher is toegekend;

• m.

  Aangevraagd kan slechts worden als er een duidelijk gespecificeerde offerte met werkzaamheden beschikbaar is (moet met het formulier worden meegestuurd);

• n.

  De geoffreerde prijzen voor werkzaamheden dienen realistisch en marktconform te zijn. De ICT-expert in de toetsingscommissie bekijkt of de offerte eerlijke, kostendekkende en in de markt gebruikelijke prijzen bevat;

• o.

  Binnen de regio kan de aanvrager zelf een leverancier kiezen. Op het platform van de regio staan ter inspiratie lokale ondernemers waaruit gekozen zou kunnen worden.

4. De digitaliseringsleverancier dient te voldoen aan de volgende voorwaarden:

• a.

  De beschreven hoofdactiviteit in de KvK & sbi registratie valt onder het digitaal maken, automatiseren en optimaliseren van analoge en handmatige processen;

• b.

  Bij twijfel over de hoofdactiviteit van een onderneming, is de hoofdactiviteit/sbi code in de inschrijving KvK leidend;

• c.

  De digitaliseringsleverancier heeft zich vóór 1 maart 2021 bij de Kamer van Koophandel op een adres in één van de deelnemende gemeenten geregistreerd;

• d.

  De toetsingscommissie (artikel 7) toetst na aanvraag aan de hand van de KvK database, de bedrijfswebsite en gemeentelijke informatie of de leverancier aan de voorwaarden voldoet;

• e.

  Het is voor de digitaliseringsleveranciers niet toegestaan de logo’s van MKB Deal Digitalisering Zuid-Hollandse Delta en de samenwerkende partners in communicatie-uitingen te gebruiken.

1. Een aanvraag om subsidieverlening wordt digitaal ingediend met gebruikmaking van het vastgestelde aanvraagformulier via de website www.regiozhd.nl/mkbdeal.

2. Een aanvraag om subsidieverlening kan vanaf het moment van openstelling worden ingediend, mits het subsidieplafond nog niet is bereikt.

3. De toetsingscommissie streeft naar een adviestermijn van 10 werkdagen op de subsidieaanvraag.

1. Het aanvraagformulier is online beschikbaar op de website www.regiozhd.nl en zo kunnen de vouchers aangevraagd worden.

2. De ondernemer leest alle voorwaarden door.

3. De ondernemer sluit een overeenkomst met de door de ondernemer gekozen digitaliseringsleverancier en legt die vast in een gespecificeerde offerte.

4. De ondernemer vult het formulier in. Hierin wordt onder andere gevraagd om:

• a.

  gegevens aanvrager;

• b.

  het digitaliseringsdoel;

• c.

  gegevens digitaliseringsleverancier;

• d.

  offerte van de digitaliseringsleverancier in pdf-formaat;

• e.

  beeld van de huidige situatie.

5. De ondernemer verstuurt de aanvraag en ontvangt direct een bevestiging van ontvangst.

6. De complete aanvraag wordt aan een toetsingscommissie voorgelegd.

7. Als de voucheraanvraag positief is beoordeeld, ontvangt de ondernemer een bericht met de vouchertoekenning.

• a.

  Bij onduidelijkheden ontvangt aanvragereen verzoek om vragen van de toetsingscommissie te beantwoorden;

• b.

  Het streven is om binnen 2 weken na het indienen van de complete aanvraag de beoordeling via de mail te kunnen versturen.

8. Na een positieve beoordeling laat de ondernemer de werkzaamheden uitvoeren conform de aangeleverde offerte. De ondernemer betaalt de volledige factuur aan de digitaliseringsleverancier.

9. De ondernemer overlegt de officiële factuur, het betalingsbewijs en het document met het bewijs van werkzaamheden via het indieningsformulier aan de toetsingscommissie. Dit indieningsformulier is meegezonden bij akkoord op de voucheraanvraag.

10. Wanneer aan de voorwaarden is voldaan en inhoudelijk akkoord is gegeven door de toetsingscommissie, zet de uitvoerder de betaling van het voucherbedrag aan de ondernemer in gang.

1. De aanvragen om subsidieverlening worden behandeld op volgorde van binnenkomst. De datum waarop de aanvraag compleet is, geldt als datum van binnenkomst.

2. De aanvraag wordt beoordeeld aan de hand van de voorwaarden zoals opgenomen in deze regeling.

3. Elke bevestigingsmail heeft een unieke code. Zonder een bevestigingsmail is er geen officiële aanvraag voor het proces en kan er geen aanspraak op toetsing van de aanvraag of ondersteuning gedaan worden.

1. De voucher kan worden teruggevorderd indien de activiteiten niet binnen zes maanden plaatsvinden, niet met de aanvraag overeenkomen of als er sprake is van fraude.

2. Er moet achteraf door de aanvrager documentatie met bewijs van werkzaamheden geleverd worden (bijvoorbeeld gedurende het gehele proces aan de verslaglegging door bijvoorbeeld screenshots te maken).

1. Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.

2. Deze regeling vervalt wanneer de MKB-deal eindigt of wanneer het subsidieplafond van de gemeente is bereikt.

3. Deze regeling blijft in afwijking van het bepaalde in het tweede lid van toepassing op:

• a.

  Volledige aanvragen die zijn ingediend voor de vervaldatum van deze regeling;

• b.

  De afwikkeling van subsidies die voor de vervaldatum op basis van deze regeling zijn verleend;