Besluit van provinciale staten houdende het Instellingsbesluit commissie organisatorische en bestuurlijke zaken rekenkamer Zeeland

Artikel 1 Algemene bepalingen

• 1.

  Een commissie organisatorische en bestuurlijke zaken rekenkamer Zeeland in te stellen.

• 2.

  Deze commissie bestaat uit drie statenleden (inclusief twee fractievoorzitters) die worden benoemd door de provinciale staten van Zeeland. In de samenstelling van de commissie dienen coalitie- en oppositiepartijen vertegenwoordigd te zijn.

• 3.

  De commissie kiest uit haar midden een voorzitter.

• 4.

  De leden van de commissie worden indien gewenst bijgestaan door een adviseur van de Statengriffie.

• 5.

  De commissie vergadert zo vaak de leden van de commissie dit noodzakelijk achten maar minimaal twee keer per jaar.

• 6.

  Deze commissie is een "bestuurscommissie" als bedoeld in artikel 81 Provinciewet. Vergaderingen zijn in principe openbaar maar indien de voorzitter of de leden dit nodig achten kan in beslotenheid worden vergaderd.

• 7.

  Wanneer door de bestuurscommissie geheimhouding wordt opgelegd op documenten dan worden deze op de gebruikelijke wijze digitaal ter inzage gelegd voor de overige leden van provinciale staten zodat zij hier kennis van kunnen nemen.

• 8.

  Wanneer daar aanleiding toe is, wordt in de commissie Bestuur verslag uitgebracht van de werkzaamheden van deze commissie.

• 9.

  Als leden van deze commissie in de statenperiode 2023 – 2027 zijn benoemd de statenleden: E.J.A. Koppejan, G. van Unen en M.A. van ‘t Westeinde.

Artikel 2 Doel

Een optimale samenwerking tussen de provinciale staten van Zeeland en de Rekenkamer waarbij continuïteit, doelmatigheid en doeltreffendheid van de Zeeuwse rekenkamer het wederzijdse streven is.

Artikel 3 Taken

• 1.

  De taak van deze commissie is om namens Provinciale Staten van Zeeland met het bestuur van de Rekenkamer te overleggen en af te stemmen over bestuurlijke -, organisatorische dan wel financiële aangelegenheden met betrekking tot de rekenkamer Zeeland en indien daar aanleiding toe is hieromtrent advies uit te brengen over of voorstellen te doen aan provinciale staten.

• 2.

  Deze commissie fungeert als een verbindende schakel tussen het bestuur van de rekenkamer Zeeland en de provinciale staten.

• 3.

  De commissie is gemandateerd om namens Provinciale Staten op te treden als sollicitatiecommissie bij (her)benoemingen van de bestuursleden van de Rekenkamer en als zodanig de (her)benoeming van leden voor te bereiden en daartoe een voordracht voor te bereiden.

Artikel 4 Slotbepaling

Dit besluit wordt aangehaald als “Instellingsbesluit commissie organisatorische en bestuurlijke zaken rekenkamer Zeeland” en treedt in werking op de dag na bekendmaking.