Reglement Burgerlijke Stand 2022

1. Het afdelingshoofd Burgerzaken is belast met de leiding van het onderdeel burgerlijke stand en ontleent zijn bevoegdheden aan een aanwijsbesluit van de gemeente Dijk en Waard.

2. Het afdelingshoofd Burgerzaken is bevoegd de algemene voorwaarden voor “aanwijzing van een gemeentehuis” aan te passen.

1. Het college kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand aanwijzen, schorsen, ontslaan:

• a.

  Ambtenaren in dienst van de gemeente Dijk en Waard;

• b.

  Ambtenaren in dienst van een andere gemeente.

2. Het minimum aan ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.

3. Het college kan buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen.

4. Op verzoek kan voor een specifiek huwelijk een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand worden aangewezen voor één dag met dien verstande dat het een persoon betreft die aangewezen en beëdigd is als (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand in een andere gemeente.

1. De aanwijzing van de ambtenaren van de burgerlijke stand vindt plaats voor de maximale duur van de periode dat zij in dienst van de gemeente zijn en wordt vastgelegd in een aanwijsbesluit.

2. De aanwijzing van de buitengewone ambtenaar burgerlijke stand vindt plaats onder de volgende voorwaarden:

• a.

  De buitengewone ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het aanwijsbesluit te bepalen periode benoemd.

• b.

  Als de buitengewone ambtenaar van de burgerlijke stand lid is van het college van burgemeester en wethouders of van de Raad, is de aanwijstermijn maximaal de termijn die samenvalt met de zittingsperiode van het betreffende college- of raadslid.

• c.

  Voor personen die eenmalig een huwelijk of partnerschap in de gemeente Dijk en Waard sluiten, geldt de aanwijzing voor de dag waarop dit huwelijk of partnerschap plaats vindt. Het verzoek hiervoor dient minimaal 2 maanden voor de huwelijks- of partnerschapsdatum te worden ingediend.

1. De ambtenaar van de burgerlijke stand verricht de wettelijke taken in het gemeentehuis.

2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verricht de wettelijke taken op het gemeentehuis of de daarvoor aangewezen trouwlocatie.

De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

1. Het college wijst elke locatie aan als huis der gemeente voor het voltrekken van huwelijken en registreren van partnerschappen.

2. Het aanwijzen of afwijzen van locaties als huis der gemeente is gemandateerd aan het hoofd van de afdeling Burgerzaken van de gemeente Dijk en Waard. Gedurende de ceremonie heeft de locatie de status van gemeentehuis.

3. Het gebruik van een locatie als huis der gemeente is pas toegestaan als uiterlijk 2 maanden voor de voltrekking van het huwelijk of geregistreerd partnerschap een schriftelijk verzoek is gedaan aan de ambtenaar van de burgerlijke stand. Deze melding bevat tenminste de vermelding van de namen en het adres van het bruidspaar of partners, de dag, het tijdstip van de voltrekking van het huwelijk of partnerschapsregistratie, en het adres van de aan te wijzen locatie.

4. Een locatie moet naar behoren zijn ingericht. Hieronder wordt tenminste verstaan:

• a.

  de locatie moet tijdens de huwelijksvoltrekking openbaar toegankelijk zijn;

• b.

  de aanwezigheid van tafels, stoelen en een spreekgestoelte;

• c.

  voldoende verlichting in de ceremonieruimte;

• d.

  een aparte ruimte voor de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand om zich om te kleden;

• e.

  de aanwezigheid van een sanitaire ruimte.

5. De gemeente is niet verantwoordelijk voor de inrichting, aankleding en verzorging van de locatie.

6. De tot gemeentehuis aangewezen locatie dient voor het doel en de duur van de huwelijkssluiting voor iedereen vrij bereikbaar en toegankelijk te zijn.

7. Er mag gedurende de plechtigheid niet gerookt of drank geschonken worden.

8. De locatie moet voldoen aan de eisen van openbare orde en veiligheid en goede zeden.

9. De locatie moet toegankelijk zijn voor mindervaliden.

10. Het bruidspaar of de partners zijn verantwoordelijk voor het borgen van de veiligheid. Ook de veiligheid van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand moet gewaarborgd zijn.

11. De gemeente is niet verantwoordelijk voor het regelen van parkeervoorzieningen.

12. De gemeente Dijk en Waard is niet aansprakelijk voor schade ontstaan tijdens of voortvloeiend uit voltrekking van het huwelijk op de locatie. De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is een gemeentelijke vertegenwoordiger en uitsluitend verantwoordelijk voor het rechtsgeldig tot stand komen van het huwelijk.

13. De verantwoordelijkheid voor de benodigde vergunningen en verzekeringen ligt bij het bruidspaar of de partners dan wel de eigenaar/beheerder van de locatie.

14. Het niet voldoen aan de bepalingen van dit reglement kan een reden zijn om het huwelijk niet op de overeengekomen tijd en locatie tot stand te laten komen.

15. Bij elk locatiehuwelijk wordt het nakomen van de voorwaarden vastgelegd in een overeenkomst getekend door het bruidspaar, eigenaar/beheerder en de gemeente.

16. Met de intreding van dit reglement Burgerlijke Stand worden de huwelijksleges geïnd door de gemeente. Het innen van de kosten voor het gebruik van de locatie is de verantwoordelijkheid van de locatie of betreffende beheerder.

1. Paren kunnen alleen een budget huwelijk of geregistreerd partnerschap sluiten op genoemde tijdstippen in artikel 9 lid 1c.

2. Tijdens de bescheiden ceremonie zal invulling worden gegeven aan het wettelijke recht om te kunnen trouwen of een geregistreerd partnerschap. Dit betekent dat het recht zich beperkt tot een korte formele toespraak en het opmaken van de akte bij een huwelijk en een geregistreerd partnerschap.

3. Tijdens het budget huwelijk mogen naast het (bruids)paar, de ambtenaar burgerlijke stand en getuigen, ook genodigden aanwezig zijn tot een maximum van vijftien inclusief bruidspaar en getuigen.

4. Voorafgaand aan de ceremonie vindt er geen gesprek plaats met de ambtenaar van de burgerlijke stand die het huwelijk of partnerschap zal voltrekken.

5. Het budget huwelijk of geregistreerd partnerschap wordt op maandag voltrokken in de trouwzaal van de locatie de Parelhof en op woensdag in de trouwzaal van de locatie de Binding.

6. Er kan geen voorkeur worden uitgesproken voor een ambtenaar die het huwelijk of partnerschap zal voltrekken.

7. Het geven van een persoonlijke invulling aan de ceremonie, zoals een toespraak, afspelen muziek, drinken champagne etc. is niet toegestaan.

1. 1.De burgerlijke stand is geopend voor het voltrekken van huwelijken of registreren van partnerschappen;

• a.

  Op maandag tot en met vrijdag om 11.30 uur, 13.00 uur, 14.30 uur, 16.00 uur en 19.30 uur. In het weekend, tijdstip in overleg.

• b.

  Op grond van artikel 4 van de Wet rechten burgerlijke stand wordt op maandag om 9.00 uur en 9.15 uur gelegenheid geboden tot kosteloze huwelijksvoltrekking, kosteloze registratie van een partnerschap of kosteloze omzetting van een geregistreerd partnerschap.

• c.

  Het budget huwelijk vindt plaats in de trouwzaal van locatie Parelhof op maandag en op locatie de Binding op woensdag om 10.00 uur, 10.30 uur, 11.00 uur en 11.30 uur.

• d.

  voor de omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk:

  • •

    zonder ceremonie: op maandag t/m vrijdag: Op afspraak, tijdens openingstijden van de Burgerlijke Stand voor publiek.

  • •

    met ceremonie: deze vallen onder lid a van dit artikel.

2. De openingstijden van de Burgerlijke Stand voor publiek voor alle overige werkzaamheden staan vermeld op de gemeentelijke website.

3. Het bureau is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of door andere door Burgemeester en Wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet, of slechts gedeeltelijk is geopend.

4. In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in het eerste lid genoemde tijdstippen.

1. Het reglement kan aangehaald worden als “Reglement Burgerlijke Stand 2022”.

2. Het reglement treedt in werking op de eerste dag van de nieuwe gemeente Dijk en Waard op 1 januari 2022. De vorige vastgestelde reglementen Burgerlijke Stand Heerhugowaard en reglement Burgerlijke Stand Langedijk vervallen met het in werking treden van dit reglement.