Subsidieregeling Programmasubsidie Cultuur 2024

1. In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a.

  amateurkunst: het zonder betaling of winstoogmerk beoefenen van een vorm van kunst;

• b.

  ASVL: Algemene Subsidieverordening gemeente Lelystad;

• c.

  begrotingssubsidie: een jaarlijks toe te kennen maximum bijdrage in de kosten van reguliere activiteiten van organisaties, als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c, van de Awb.

• d.

  culturele activiteit: activiteit op het gebied van muziek, theater, beeldende kunst en vormgeving, mode, film, nieuwe media en literaire cultuur, niet zijnde een voorstelling, uitvoering of presentatie op het gebied van (amateur)kunst en cultuur.

• e.

  datum start activiteit: de datum waarop de activiteit voor het publiek of deelnemers toegankelijk wordt gesteld;

• f.

  deskundigheidsbevordering: een activiteit gericht op de verbetering van de uitoefening van kunst en cultuur zoals kennis en competenties, bijvoorbeeld door het inschakelen van een deskundig begeleider (of begeleiders) voor artistieke kwaliteitsontwikkeling of cultureel ondernemerschap;

• g.

  discipline-overstijgend: een activiteit dat meerdere kunstdisciplines betreft, bijvoorbeeld podiumkunst en beeldende kunst en letteren;

• h.

  innovatie, samenwerking en talentontwikkeling: activiteit gericht op vernieuwend artistiek aanbod, nieuwe samenwerkingen en/of een bijdrage levert aan de keten van talentontwikkeling;

• i.

  NAW: naam, adres, woonplaats.

• j.

  nieuwe aanvrager: organisatie die in de afgelopen 5 jaar niet eerder een aanvraag heeft ingediend voor een subsidie in het kader van het gemeentelijk cultuurbeleid;

• k.

  professionele kunstenaar: kunstenaar die beroepshalve of tegen betaling met een winstoogmerk actief is in een kunstdiscipline;

• l.

  professionele projecten: culturele activiteiten waar medewerkers een binnen de sector marktconform honorarium voor ontvangen;

• m.

  programmeringskosten: directe programmerings- of activiteitenkosten voor de voorstelling, uitvoering of presentatie.

• n.

  subsidie: een bijdrage in de kosten van presentaties of activiteiten;

• o.

  voorstelling, uitvoering of presentatie: een voor het publiek toegankelijke culturele activiteit waaraan door middel van publiciteit bekendheid wordt gegeven, bijvoorbeeld via de media, affiches en programmabladen.

1. Aanvragen om subsidie op grond van deze regeling kunnen bij het college worden ingediend voor culturele activiteiten in het kader van de volgende domeinen:

• a.

  professionele projecten zoals voorstellingen, uitvoeringen en/of presentaties;

• b.

  amateurkunst;

• c.

  innovatie, samenwerking en talentontwikkeling;

• d.

  deskundigheidsbevordering.

2. Nadere specificatie van lid 1 is opgenomen in de bijlage van deze regeling.

1. Om voor subsidie op grond van deze regeling in aanmerking te komen dient te worden voldaan aan de volgende algemene voorwaarden:

• a.

  de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd vindt plaats in de gemeente Lelystad;

• b.

  voorstellingen, presentaties en uitvoeringen zijn openbaar toegankelijk;

• c.

  er dient sprake te zijn van een aantoonbaar begrotingstekort bij het organiseren van de activiteit;

• d.

  de aanvrager is een organisatie zonder winstoogmerk ingeschreven bij de Kamer van Koophandel;

• e.

  instellingen die een begrotingssubsidie ontvangen van de gemeente Lelystad komen alleen in aanmerking voor subsidie als de activiteit op projectbasis plaatsvindt en niet gerekend kan worden tot de reguliere activiteiten van de betreffende instelling;

• f.

  de verplichting(en) voor de gesubsidieerde activiteit wordt aangegaan in het betreffende kalenderjaar;

• g.

  stapeling van subsidies binnen de regeling is toegestaan.

1. Het college weigert subsidie:

• a.

  voor activiteiten met een commercieel karakter, of waarbij sprake is van een winstoogmerk;

• b.

  voor activiteiten met een charitatieve doelstelling;

• c.

  voor optredens op bedrijfsfeesten;

• d.

  voor de oprichting en vervaardiging van gedenktekens;

• e.

  voor activiteiten die al zijn aangevangen voordat de subsidieaanvraag is ingediend;

1. Het college stelt jaarlijks, voorafgaand aan het subsidiejaar voor de vier domeinen het subsidieplafond vast.

2. Het op grond van het subsidieplafond beschikbare subsidiebudget wordt jaarlijks verdeeld over twee tranches:

• -

  50% voor de periode januari tot en met juni, en

• -

  50% voor de juli tot en met december.

3. Niet verleende middelen uit de eerste tranche worden na 30 juni beschikbaar gesteld voor de tweede tranche.

1. Honorering van aanvragen die in aanmerking komen voor subsidie en die niet worden geweigerd, geschieden in volgorde van indiening bij het college, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

2. Alleen volledige subsidieaanvragen worden in behandeling genomen. Indien een onvolledige aanvraag is ingediend, wordt de aanvrager op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht een redelijke hersteltermijn geboden om de aanvraag te completeren. Wordt binnen de hersteltermijn het gevraagde niet aangeleverd, dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.

3. Indien de aanvrager met toepassing van het tweede lid van dit artikel de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, is bepalend voor het tijdstip van ontvangst, het moment waarop de aanvraag compleet is.

4. Indien er op een dag meerdere aanvragen zijn ontvangen en de honorering van al die aanvragen zal leiden tot overschrijding van het subsidieplafond, zal het college het beschikbare budget verdelen op basis van de volgende criteria:

De mate van betekenis voor:

• a.

  de verbreding van het cultuuraanbod in Lelystad (gericht op de toegevoegde waarde voor het bestaande cultuuraanbod); en/of

• b.

  de maatschappelijke participatie in Lelystad (gericht op de toegevoegde waarde voor de sociale interactie tussen inwoners en bereik diverse doelgroepen); en/of

• c.

  de versterking van het woon- en leefklimaat van Lelystad (gericht op de toegevoegde waarde voor een complete en volwaardige stad, aantrekkelijk voor bewoners, bezoekers en bedrijven).

1. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen dienen direct betrekking te hebben op de in artikel 4 genoemde activiteiten. Dit zijn onder meer:

• a.

  programmering- of activiteitenkosten; waaronder gage professionele kunstenaars, honorarium professionele medewerkers en/of deskundigen;

• b.

  materiaalkosten;

• c.

  promotiekosten;

• d.

  huur accommodatie voor de voorstelling, uitvoering, presentatie of activiteit;

• e.

  noodzakelijke vergunningen;

• f.

  (transport)kosten voor materialen voor de voorstelling, uitvoering, presentatie of activiteit;

• g.

  vrijwilligersvergoedingen tot een maximum van 10% van de verleende subsidie.

1. Kosten die in niet voor subsidie in aanmerking komen zijn:

• a.

  reis- en verblijfskosten, uitgezonderd kosten die betrekking hebben op art 4 lid 2d;

• b.

  cateringkosten;

• c.

  bestuurs- en administratiekosten;

• d.

  kosten die al op andere wijze zijn of worden gesubsidieerd;

• e.

  de aan de subsidie-aanvrager in rekening gebrachte btw die door hem kan worden teruggevorderd of op enigerlei wijze aan hem kan worden terugbetaald of gecompenseerd.

1. In aanvulling op het gestelde in artikel 8 van de ASVL moet de aanvrager een projectplan overleggen met een omschrijving op welke wijze:

• a.

  wordt voldaan aan de subsidievoorwaarden zoals omschreven in artikel 6;

• b.

  wordt voldaan aan de aanvullende onderbouwing zoals opgenomen in de bijlage van deze regeling;

• c.

  op welke wijze openbare bekendheid wordt gegeven aan de gesubsidieerde activiteit als het een voorstelling, presentatie of uitvoering betreft;

• d.

  sprake is van een sluitende begroting.

1. In afwijking van het gestelde in artikel 9 lid 3, van de ASVL gelden de volgende aanvraagtermijnen:

• a.

  indien de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd plaatsvinden in de periode 1 januari tot en met 30 juni van een jaar, wordt een aanvraag om subsidie ingediend in de periode vanaf 1 augustus van het daaraan voorafgaande jaar tot uiterlijk 8 weken voor de start van de activiteit.

• b.

  indien de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd plaatsvinden in de periode 1 juli tot en met 31 december van een jaar, wordt een aanvraag om subsidie in datzelfde jaar ingediend in de periode vanaf 1 januari tot uiterlijk 8 weken voor de start van de activiteit.

1. De subsidieontvanger dient uiterlijk 13 weken na afloop van de gesubsidieerde activiteit een aanvraag tot subsidievaststelling in, tenzij in de beschikking tot subsidieverlening een andere termijn is vermeld.

2. De aanvraag tot subsidievaststelling bevat een bewijs dat de activiteit plaats heeft gevonden, op basis van een inhoudelijk verslag, en een financieel verslag als bedoeld hoofdstuk 6 van de Algemene subsidieverordening gemeente Lelystad.

3. In geval van een voorstelling, presentatie of uitvoering bevat de aanvraag een bewijs dat aan de gesubsidieerde activiteit openbare publicitaire bekendheid is gegeven en deze voor het publiek toegankelijk is geweest.

4. Het college beslist binnen 13 weken na ontvangst van de volledige aanvraag tot vaststelling van de subsidie.

5. Indien uit de verantwoording blijkt dat de verstrekte subsidie geheel of gedeeltelijk niet nodig is geweest, is het college bevoegd de subsidie voor dat deel terug te vorderen.

1. De subsidieontvanger verleent alle medewerking aan evaluatie en monitoring.

2. De subsidieontvanger meldt onmiddellijk iedere wijziging ten opzichte van de gegevens die bij de aanvraag zijn overgelegd.

3. De subsidiabele kosten aantoonbaar te zijn met een verklaring van een kascommissie of facturen en betaalbewijzen en een bijbehorende bancaire afschrijving. In het geval van een contante betaling dient hiervan een onderbouwing te zijn in de vorm van een door beide partijen ondertekende kwitantie (voorzien van tenminste de NAW-gegevens begunstigde) en een onderbouwing van de pinopname van de bankrekening van de subsidient.

1. Als geheel of gedeeltelijk niet is voldaan aan de subsidievoorwaarden zoals gesteld in deze regeling, is het college bevoegd de subsidie voor dat deel terug te vorderen.

1. Het college kan in bijzondere gevallen die bij het opstellen van deze regeling niet voorzien waren, het bepaalde in deze regeling ten gunste van belanghebbenden buiten toepassing laten of daarvan afwijken, als strikte toepassing ervan leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

2. Toepassing van het vorige lid wordt gemotiveerd in de subsidiebeschikking.

1. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: ‘Subsidieregeling Programmasubsidie Cultuur 2024’.

2. Deze subsidieregeling treedt in werking met ingang van de dag na haar bekendmaking en is van toepassing op subsidieaanvragen voor culturele activiteiten (zoals bedoeld in artikel 4) vanaf 2024.

3. De volgende regelingen komen per 31 december 2023 te vervallen:

• a.

  Subsidieregeling deskundigheidsbevordering amateurkunstverenigingen 2021;

• b.

  Subsidieregeling beeldende kunsten en vormgeving 2021;

• c.

  Subsidieregeling podiumkunsten 2021;

• d.

  Subsidieregeling amateurkunst 2021;

• e.

  Subsidieregeling letteren 2021.

4. Een subsidieaanvraag die betrekking heeft op de uitvoering van culturele activiteiten die geheel of gedeeltelijk plaatsvinden in 2023, worden behandeld overeenkomstig de in het derde lid genoemde regelingen.