Subsidieregeling professionele kracht sportverenigingen gemeente Dordrecht

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  Asv: de Algemene subsidieverordening Dordrecht;

• b.

  Basiseisen Sociaal Veilige Sport: het opstellen en hanteren van een gedragscode, het hebben van een vertrouwenspersoon bij de instelling en het verplicht stellen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor alle trainers en begeleiders die werken met jeugd of kwetsbare doelgroepen.

• c.

  college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Dordrecht;

• d.

  fte: fulltime-equivalent; werkbelasting van een medewerker, waarbij uitgegaan wordt van een werkbelasting van 38 (cao Sport) uur per week, minimaal 40 weken per jaar;

• e.

  kosten: kosten die betrekking hebben op de aangegeven subsidiabele activiteiten;

• f.

  normbedrag: een bedrag van maximaal € 35.714,-- dat de bruto loonkosten, opleidingskosten en overhead omvat voor de aanstelling van 0,6 fte professionele kracht;

• g.

  professionele kracht: betaalde medewerker in dienst van een sportvereniging, die zijn functie uitvoert in lijn met de omschreven doelen en activiteiten in deze regeling en die verbindingen legt tussen sport en minimaal één andere maatschappelijke sector zoals onderwijs, zorg of welzijn;

• h.

  profiel 1: verenigingsmanager: professionele kracht werkzaam bij de sportvereniging, die ingezet wordt voor activiteiten als:

  • -

    uitvoeren van organisatorische zaken binnen de sportvereniging; en/of

  • -

    begeleiden, inspireren, enthousiasmeren en motiveren van kader en vrijwilligers; en/of

  • -

    adviseren van het bestuur over te voeren verenigingsbeleid en het samen met het bestuur implementeren van het verenigingsbeleid; en/of

  • -

    versterken van het technisch beleid bij de sportvereniging en het ondersteunen van de sportvereniging bij het werven en opleiden van bekwame trainers en coaches, op technisch, didactisch en pedagogisch vlak; en/of

  • -

    realiseren van aantrekkelijk of vernieuwend sportaanbod voor potentiële leden; en/of

  • -

    aandacht voor behoud of aanwas van leden, vrijwilligers of deelnemers; en/of

  • -

    leggen van verbinding met organisaties in de wijk, zoals sportverenigingen, onderwijsorganen en welzijnsorganisaties;

• i.

  profiel 2: sportpromotor: professionele kracht werkzaam bij de sportvereniging, die ingezet wordt voor activiteiten als:

  • -

    het uitvoeren van sportstimuleringsactiviteiten om nieuwe leden te werven; en/of

  • -

    het ondersteunen van de sportvereniging bij opleiden van bekwame trainers en coaches, op technisch, didactisch en pedagogisch vlak; en/of

  • -

    het uitvoeren van sporttechnische activiteiten;

• j.

  sportbeleid: het vigerende Dordtse sportbeleid;

• k.

  sportbond: overkoepelende organisatie van sportverenigingen/organisaties die rechtstreeks is aangesloten bij het Nederlands Olympisch Comité*Nederlandse Sport Federatie (NOC*NSF);

• l.

  sportvereniging: een vereniging:

  • -

    met volledige rechtsbevoegdheid, of een vereniging die een stichting met volledige rechtsbevoegdheid in het leven heeft geroepen;

  • -

    die zich ten doel stelt het in verenigingsverband beoefenen van een sport;

  • -

    statutair gevestigd is in Dordrecht; en

  • -

    waarvan de activiteiten zich afspelen op het grondgebied van de gemeente Dordrecht of op een locatie die eigendom is van de gemeente Dordrecht;

  • -

    geen onderneming drijft als bedoeld in artikel 2 eerste lid onder e van de Wet op de vennootschapsbelasting 1969;

  • -

    aangesloten is bij een sportbond.

  • -

    die voldoet aan de Basiseisen Sociaal Veilige Sport.

Artikel 2 Doelstelling subsidieregeling

Het doel van deze subsidieregeling is het versterken van de vitaliteit van sportverenigingen.

Artikel 3 Subsidiabele activiteiten

• 1.

  Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor het aanstellen van een professionele kracht die activiteiten uitvoert die bijdragen aan de doelstelling van de subsidie, zoals beschreven in artikel 2, waarbij hij/zij sport verbindt met minimaal één ander maatschappelijk werkveld zoals onderwijs, zorg of welzijn.

• 2.

  De professionele kracht dient te voldoen aan één van de volgende profielen:

  • a.

    Profiel 1: verenigingsmanager;

  • b.

    Profiel 2: sportpromotor.

Artikel 4 Doelgroep

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een sportvereniging.

Artikel 5 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1.

  Voor subsidie komen de volgende kosten in aanmerking:

  maximaal 70% van de loonkosten van de professionele kracht tot een maximum van 0,6 fte, die

  • a.

    zijn gemaakt vanaf het moment van indienen van de aanvraag,

  • b.

    niet eerder door het college op basis van een subsidieregeling of anderszins zijn gefinancierd en

  • c.

    niet in aanmerking komen voor financiering door niet-gemeentelijke regelingen.

• 2.

  Van het normbedrag zoals genoemd in artikel 1 sub f, mag maximaal 2% besteed worden aan opleidingskosten van de professionele kracht.

Artikel 6 Hoogte van de subsidie

• 1.

  Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 70% van het normbedrag van € 35.714,- per kalenderjaar.

• 2.

  De resterende 30% moet door de aanvragende sportvereniging zelf worden gefinancierd.

• 3.

  De aanvragende sportvereniging mag gebruik maken van cofinanciering door de sportbond.

• 4.

  Als de aanvragende sportvereniging een professionele kracht voor meer dan 0,6 fte wil aanstellen dan komen de kosten boven het normbedrag volledig voor rekening van de sportvereniging.

Artikel 7 Subsidieplafond

Het college stelt jaarlijks voor 1 augustus voorafgaand aan het betreffende kalenderjaar het betreffende subsidieplafond vast voor de subsidie.

Artikel 8 Aanvullende aanvraagvereisten

De aanvraag van een subsidie bevat, naast de in artikel 7 van de Asv Dordrecht genoemde gegevens:

• a.

  de meest recent vastgestelde jaarrekening;

• b.

  een activiteitenplan bestaande uit de volgende de onderdelen:

  • -

    doelstellingen;

  • -

    aanpak;

  • -

    beoogde resultaten;

  • -

    planning;

  • -

    evaluatiemomenten;

  • -

    borging van financiering en/of door professionele kracht uitgevoerde werkzaamheden na afloop subsidieperiode.

• c.

  een verklaring van de sportvereniging dat zij vanaf 1-1-2025 voldoet aan de Basiseisen Sociaal Veilige Sport.

Artikel 9 Looptijd subsidie

• 1.

  Het college verstrekt op grond van deze regeling een eenmalige subsidie voor de looptijd van twee jaar. De looptijd gaat in op het moment dat de professionele kracht aangesteld is.

• 2.

  De in het eerste lid bedoelde subsidie wordt voorwaardelijk verleend, namelijk onder de opschortende voorwaarde dat daadwerkelijk een professionele kracht in dienst wordt genomen en uitsluitend over de periode te rekenen vanaf de datum van indiensttreding tot en met het einde van het tweede jaar van het dienstverband.

Artikel 10 Aanvraagperiode

In afwijking van artikel 9, lid 1 van de Asv kunnen subsidies worden aangevraagd tussen 1 juni 2025 en 1 juli 2025.

Artikel 11 Aanvullende weigerings-, intrekkings- en terugvorderingsgronden

• 1.

  Onverminderd het bepaalde in artikel 11 van de Asv Dordrecht wordt de subsidieaanvraag geweigerd als per 1-1-2025 niet voldoet aan de aan de Basiseisen Sociaal Veilige Sport.

• 2.

  Onverminderd het bepaalde in artikel 11 van de Asv Dordrecht kan de subsidieaanvraag worden geweigerd als:

  • a.

    de sportvereniging in een eerdere tranche al subsidie in het kader van deze regeling toegekend heeft gekregen voor zichzelf of als deelnemer aan een samenwerkingsverband van sportverenigingen;

  • b.

    de beoogde activiteit niet aansluit bij de gemeentelijke sportvisie 2030 "Niemand buitenspel in Dordrecht";

  • c.

    de sportvereniging niet in staat is om de voor haar rekening gecalculeerde kosten te dragen;

  • d.

    de financiële situatie van de sportvereniging, blijkens de laatst vastgestelde jaarrekening, onvoldoende zekerheid biedt dat de aangevraagde activiteiten zullen worden uitgevoerd;

  • e.

    de professionele kracht niet binnen zes maanden na toekenning van de subsidie aangesteld is.

• 3.

  Onverminderd het bepaalde in artikel 11 van de Asv Dordrecht kan de subsidie (gedeeltelijk) teruggevorderd worden als:

  • a.

    bij de tussentijdse evaluatie blijkt dat de professionele kracht niet naar behoren functioneert;

  • b.

    de professionele kracht tussentijds wordt geschorst, ontslagen of zelf ontslag neemt.

Artikel 12 Algemene verplichtingen van de subsidieontvanger

In aanvulling op artikel 13 en 14 van de Asv dient de subsidieontvanger te voldoen aan de volgende verplichtingen:

• a.

  de sportvereniging is verplicht om de subsidie te besteden aan de activiteiten waar deze voor wordt aangevraagd;

• b.

  de sportvereniging is verplicht om één jaar na indiensttreding van de professionele kracht een tussentijdse evaluatie in te dienen;

• c.

  de sportvereniging is de werkgever en voert de dagelijkse aansturing van de betreffende professionele kracht uit;

• d.

  de sportvereniging vult de verenigingsmonitor in;

• e.

  de sportvereniging werkt samen en maakt afspraken met de betreffende sportbond en de gemeente betreffende de inzet van de professionele kracht.

Artikel 13 Bevoorschotting en uitbetaling subsidie

Het college verleent de subsidieontvanger een voorschot van 100% op de verstrekte subsidie. Dit voorschot wordt in twee periodieken van 50% uitbetaald. De betaling van de periodieken vindt plaats in januari 2026 en januari 2027.

Artikel 14 Aanvraag subsidievaststelling

• 1.

  De subsidieontvanger maakt voor de aanvraag van de subsidievaststelling gebruik van het daartoe door het college digitaal beschikbaar gestelde aanvraagformulier.

• 2.

  Naast de gegevens als aangegeven op het in het eerste lid bedoelde aanvraagformulier overlegt de subsidieontvanger de gegevens als bedoelt in de artikelen 17, lid 2, sub a en sub b van de Asv.

Artikel 15 Aanvraagtermijn subsidievaststelling

Een aanvraag tot vaststelling wordt uiterlijk op 1 mei van het jaar dat volgt op het aflopen van de subsidieperiode ingediend.

Artikel 16 Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen een of meerdere artikelen van deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken, met uitzondering van de artikelen 1, 2 en 3, indien onverkorte toepassing ervan gelet op het belang van de aanvrager leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard. De reden voor het toepassen van dit artikel wordt gemotiveerd in het besluit.

Artikel 17 Slotbepalingen

• 1.

  Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling professionele kracht sportverenigingen gemeente Dordrecht.

• 2.

  Deze subsidieregeling treedt in werking op 15 september 2023.