Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR699191
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR699191/1
Regeling melding misstanden voor niet-werknemers
Geldend van 20-07-2023 t/m heden
Intitulé
Regeling melding misstanden voor niet-werknemersGedeputeerde Staten van Limburg maken ter voldoening aan het bepaalde in de Wet bescherming Klokkenluiders en de Richtlijn (EU) 2019/1937 bekend dat zij in hun vergadering van 21 maart 2023 het volgende besluit hebben genomen:
Gedeputeerde Staten van Limburg,
BESLUITEN
Vast te stellen de volgende regeling:
Regeling melding misstanden voor niet-werknemers
ARTIKEL 1: DEFINITIES
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
melder: een natuurlijke persoon die in context van zijn werkgerelateerde activiteiten bij, voor of ten behoeve van de Provincie Limburg een misstand meldt of openbaar maakt, niet zijnde een werknemer in dienst bij de Provincie Limburg;
- b.
vermoeden van een misstand: het vermoeden van een melder, dat binnen de organisatie waarin deze heeft gewerkt of bij een andere organisatie als hij door zijn werk met die organisatie in aanraking is gekomen, sprake is van een misstand, niet zijnde een inbreuk op het Unierecht, voor zover:
- 1)
het vermoeden gebaseerd is op redelijke gronden, die voortvloeien uit de kennis die de melder bij de Provincie Limburg heeft opgedaan of voortvloeien uit de kennis die de melder heeft gekregen door zijn werkzaamheden bij een ander bedrijf of een andere organisatie, en
- 2)
het maatschappelijk belang in het geding is bij:
- a)
de (dreigende) schending van een wettelijk voorschrift, waaronder een (dreigend) strafbaar feit;
- b)
een (dreigend) gevaar voor de volksgezondheid;
- c)
een (dreigend) gevaar voor de veiligheid van personen;
- d)
een (dreigend) gevaar voor de aantasting van het milieu;
- e)
een (dreigend) gevaar voor het goed functioneren van de organisatie als gevolg van een onbehoorlijke wijze van handelen of nalaten;
- a)
- 1)
- c.
vermoeden van een onregelmatigheid: een op redelijke gronden gebaseerd vermoeden van een onvolkomenheid of ongerechtigheid van algemene, operationele of financiële aard die plaatsvindt onder verantwoordelijkheid van de organisatie en zodanig ernstig is dat deze buiten de reguliere werkprocessen valt en de verantwoordelijkheid van de direct leidinggevende overstijgt;
- d.
inbreuk op het Unierecht: handeling of nalatigheid die:
- a)
onrechtmatig is en betrekking heeft op Uniehandelingen en beleidsterreinen die binnen het in artikel 2 van de richtlijn bedoelde materiële toepassingsgebied vallen, of
- b)
het doel of de toepassing ondermijnt van de regels in de Uniehandelingen en beleidsterreinen die binnen het in artikel 2 van de richtlijn bedoelde materiële toepassingsgebied vallen;
- a)
- e.
informatie over een inbreuk: informatie, waaronder redelijke vermoedens, over feitelijke of mogelijke inbreuken op het Unierecht, die hebben plaatsgevonden of zeer waarschijnlijk zullen plaatsvinden binnen de organisatie waarmee de melder uit hoofde van zijn werk in contact is geweest, alsmede over pogingen tot het verhullen van dergelijke inbreuken;
- f.
adviseur: een persoon die door zijn functie een geheimhoudingsplicht heeft en die door een melder in vertrouwen wordt geraadpleegd over een vermoeden van een misstand of onregelmatigheid of informatie over een inbreuk;
- g.
vertrouwenspersoon: de persoon die is aangewezen om als vertrouwenspersoon integriteit voor de Provincie Limburg te fungeren;
- h.
afdeling advies van het Huis voor Klokkenluiders: de afdeling advies van het Huis voor Klokkenluiders, bedoeld in artikel 3a, lid 2 van de Wet Huis voor Klokkenluiders;
- i.
melding: de melding van een vermoeden van een misstand of onregelmatigheid of van informatie over een inbreuk op grond van deze regeling;
- j.
contactpersoon: de persoon die door de provinciesecretaris / algemeen directeur na ontvangst van de melding, in overleg met de melder en het meldpunt, is aangewezen als contactpersoon met het oog op het tegengaan van benadeling;
- k.
meldpunt: de onafhankelijke persoon of personen die de melding in ontvangst neemt of nemen en aan wie de provinciesecretaris / algemeen directeur het onderzoek naar de melding kan opdragen. Het meldpunt onderhoudt de communicatie met de melder, vraagt zo nodig nadere informatie en geeft een terugkoppeling aan de melder;
- l.
onderzoekers: degene aan wie het onderzoek naar de melding is opgedragen door de provinciesecretaris / algemeen directeur, te weten het meldpunt of externe onderzoekers die onafhankelijk zijn;
- m.
externe instantie: de instantie die naar het redelijk oordeel van de melder het meest in aanmerking komt om de externe melding van het vermoeden van een misstand of van informatie over een inbreuk bij te doen;
- n.
externe derde: iedere organisatie of vertegenwoordiger van een organisatie die naar het redelijk oordeel van de melder in staat mag worden geacht (in)direct de vermoede misstand of inbreuk op het Unierecht te kunnen (doen) oplossen;
- o.
afdeling onderzoek van het Huis voor Klokkenluiders: de afdeling onderzoek van het Huis voor Klokkenluiders, bedoeld in artikel 3a, lid 3 van de Wet Huis voor Klokkenluiders;
- p.
richtlijn: Richtlijn (EU) 2019/1937 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2019 (PbEU 2019, L 305).
- q.
werkgerelateerde context: huidige of vroegere werkgerelateerde activiteiten voor de Provincie Limburg in de publieke of private sector waardoor, ongeacht de aard van deze werkzaamheden, personen informatie kunnen verkrijgen over inbreuken op het Unierecht of misstanden en waarbij die personen te maken kunnen krijgen met benadeling indien zij dergelijke informatie zouden melden.
ARTIKEL 2: SAMENSTELLING MELDPUNT
De samenstelling van het meldpunt wordt door Gedeputeerde Staten vastgesteld. De ondernemingsraad heeft instemmingsrecht over de regeling voor de instelling en procedure van het meldpunt.
ARTIKEL 3. INFORMATIE, ADVIES EN ONDERSTEUNING VOOR DE MELDER
Een melder kan over een vermoeden van een misstand of onregelmatigheid of informatie over een inbreuk:
- a)
een adviseur in vertrouwen raadplegen;
- b)
de vertrouwenspersoon als adviseur in vertrouwen raadplegen;
- c)
de afdeling advies van het Huis voor Klokkenluiders in vertrouwen raadplegen.
ARTIKEL 4. INDIENEN MELDING
-
1) Een melder met een vermoeden van een misstand of onregelmatigheid of informatie over een inbreuk binnen de organisatie van de Provincie Limburg kan daarvan melding doen:
- a)
bij het meldpunt;
- b)
via de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon stuurt de melding, in overleg met de melder, door naar het meldpunt.
- a)
-
3) Een melding laat de wettelijke verplichting tot het doen van aangifte van een strafbaar feit onverlet.
ARTIKEL 5. HET DOEN VAN EEN MELDING
-
1) Als algemeen uitgangspunt geldt dat de melder eerst een melding bij de Provincie Limburg doet, voordat een externe melding wordt gedaan. Dit is echter niet verplicht.
-
2) De melder kan zowel schriftelijk als mondeling een melding doen.
ARTIKEL 6. BESCHERMING VAN DE MELDER TEGEN BENADELING
-
1) De melder die te goeder trouw en naar behoren een vermoeden van een misstand of onregelmatigheid of informatie over een inbreuk meldt of met inachtneming van de voorwaarden van de richtlijn een openbaarmaking doet, zal in verband daarmee geen nadelige gevolgen in zijn werkgerelateerde relatie met de Provincie Limburg ondervinden tijdens en na de openbaarmaking of de behandeling van deze melding bij de Provincie Limburg, een andere organisatie, een externe instantie, een externe derde .
-
2) Onder nadelige gevolgen wordt in ieder geval verstaan:
- a)
negatieve beoordeling of referenties;
- b)
dwang, intimidatie, pesterijen en uitsluiting;
- c)
discriminatie, nadelige of ongelijke behandeling;
- d)
schade, waaronder reputatieschade op sociale media of financieel nadeel;
- e)
opname op een zwarte lijst;
- f)
psychiatrische of medische verwijzingen;
- g)
vroegtijdige beëindiging of opzegging van een contract voor de levering van goederen of diensten;
- h)
intrekking van een licentie of vergunning.
- a)
-
3) Onder nadelige gevolgen als bedoeld in lid 2 valt ook het dreigen met of het doen van een poging tot een of meer van de daar genoemde handelingen.
-
4) De Provincie Limburg zorgt ervoor dat de melder ook op geen andere manier bij zijn werk bij de Provincie Limburg nadelige gevolgen ondervindt van de melding.
-
5) Als de Provincie Limburg de melder na het doen van een melding benadeelt, wordt aangenomen dat de benadeling verband houdt met de melding. Het is aan de Provincie Limburg aan te tonen dat dat deze maatregel naar behoren is gemotiveerd en geen verband houdt met het te goeder trouw en naar behoren melden van een vermoeden van een misstand of onregelmatigheid of van informatie over een inbreuk.
-
6) De Provincie Limburg spreekt haar werknemers die zich schuldig maken aan benadeling van de melder daarop aan en kan hen een waarschuwing of een disciplinaire maatregel opleggen.
-
7) De melder kan niet in een gerechtelijke procedure aansprakelijk worden gesteld als gevolg van meldingen of openbaarmaking overeenkomstig de richtlijn.
ARTIKEL 7: HET TEGENGAAN VAN BENADELING VAN DE MELDER
-
1) De contactpersoon bespreekt samen met de melder, welke risico’s op benadeling aanwezig zijn, op welke wijze die risico’s kunnen worden verminderd en wat de melder kan doen als hij van mening is dat sprake is van benadeling. De contactpersoon maakt een verslag van deze bespreking en stuurt dit naar de melder.
-
2) Als de melder vindt dat er daadwerkelijk sprake is van benadeling, kan hij dat bespreken met de contactpersoon. De contactpersoon en de melder bespreken welke maatregelen genomen kunnen worden om benadeling tegen te gaan. De contactpersoon maakt een verslag van deze bespreking en stuurt dit na goedkeuring door de melder naar de provinciesecretaris / algemeen directeur.
-
3) De provinciesecretaris / algemeen directeur zorgt ervoor dat maatregelen die nodig zijn om benadeling tegen te gaan worden genomen.
ARTIKEL 8: BESCHERMING VAN ANDERE BETROKKENEN TEGEN BENADELING
De Provincie Limburg zal:
- a)
de adviseur in dienst van de Provincie Limburg niet benadelen vanwege het fungeren als adviseur van de melder;
- b)
de vertrouwenspersoon niet benadelen vanwege het uitoefenen van de in deze regeling beschreven taken;
- c)
de contactpersoon niet benadelen vanwege het uitoefenen van de in deze regeling beschreven taken;
- d)
het meldpunt niet benadelen vanwege het uitoefenen van de in deze regeling beschreven taken;
- e)
haar werknemer die wordt gehoord door, documenten verstrekt aan of anderszins medewerking verleent aan de onderzoekers niet benadelen in verband met het te goeder trouw afleggen van een verklaring.
ARTIKEL 9: INTERN EN EXTERN ONDERZOEK NAAR BENADELING VAN DE MELDER
-
1) De melder die meent dat er sprake is van benadeling in verband met het doen van een melding, kan het meldpunt vragen om onderzoek te doen naar hoe er binnen de organisatie met hem wordt omgegaan.
-
2) De provinciesecretaris / algemeen directeur beslist of een onderzoek wordt ingesteld. De provinciesecretaris / algemeen directeur laat zich daarover adviseren door het meldpunt.
-
3) Ook de personen bedoeld in artikel 8 kunnen het meldpunt vragen om onderzoek te doen naar hoe er binnen de organisatie met hen wordt omgegaan.
-
4) De melder kan ook de afdeling onderzoek van het Huis voor Klokkenluiders vragen om een onderzoek in te stellen over hoe de Provincie Limburg zich richting hem heeft gedragen naar aanleiding van de melding.
ARTIKEL 10: VERTROUWELIJKE OMGANG MET DE MELDING EN DE IDENTITEIT VAN DE MELDER
-
1) De Provincie Limburg zorgt ervoor dat de informatie over de melding zo wordt bewaard dat deze fysiek en digitaal alleen toegankelijk is voor de personen die bij de behandeling van de melding betrokken zijn.
-
2) De personen die bij de behandeling van een melding betrokken zijn maken de identiteit van de melder niet bekend zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de melder en gaan met de informatie over de melding vertrouwelijk om. Dit geldt ook voor alle informatie aan de hand waarvan direct of indirect de identiteit van de melder achterhaald kan worden.
-
3) Als het vermoeden van een misstand of onregelmatigheid of informatie over een inbreuk is gemeld via de vertrouwenspersoon en de melder geen toestemming heeft gegeven zijn identiteit bekend te maken, wordt alle correspondentie over de melding verstuurd aan de vertrouwenspersoon en stuurt de vertrouwenspersoon dit zonder uitstel door aan de melder.
-
4) De personen die bij de behandeling van een melding betrokken zijn maken de identiteit van de adviseur niet bekend zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de melder en de adviseur.
-
5) In afwijking van lid 2 wordt de identiteit van de melder wel bekend gemaakt als het gaat om een noodzakelijke en evenredige verplichting op grond van de wet in het kader van onderzoek door nationale autoriteiten of gerechtelijke procedures, mede ter waarborging van de rechten van verdediging van de betrokkene.
-
6) In de situatie bedoeld in lid 5 wordt de melder voor bekendmaking van zijn identiteit daarvan in kennis gesteld, tenzij dat onderzoeken of gerechtelijke procedures in gevaar brengt.
-
7) Ook de vertrouwelijkheid van de identiteit van eventueel in de melding genoemde derden moet worden beschermd.
ARTIKEL 11: VASTLEGGING EN ONTVANGSTBEVESTIGING VAN DE MELDING
-
1) Het meldpunt legt een mondelinge melding of mondelinge toelichting volledig en nauwkeurig schriftelijk vast. De melder wordt in de gelegenheid gesteld de schriftelijke weergave te controleren, te corrigeren en voor akkoord te tekenen.
-
2) Het meldpunt stuurt de melder uiterlijk binnen zeven dagen na ontvangst van de melding een ontvangstbevestiging.
-
3) De ontvangstbevestiging bevat minimaal een zakelijke beschrijving van de melding, de datum waarop deze is ontvangen, een kopie van de melding, een beschrijving van het verloop van de interne procedure, duidelijke informatie over de procedures voor externe meldingen en volledige en onafhankelijke informatie over de rechtsbescherming van de melder.
-
4) Het meldpunt informeert de provinciesecretaris / algemeen directeur over de melding. De provinciesecretaris / algemeen directeur wijst vervolgens in overleg met de melder en het meldpunt een contactpersoon als bedoeld in artikel 1 sub l aan.
ARTIKEL 12: BEHANDELING VAN DE MELDING DOOR DE PROVINCIE LIMBURG
-
1) De provinciesecretaris / algemeen directeur beslist of een onderzoek wordt ingesteld naar aanleiding van de melding en informeert de Commissaris van de Koning over deze beslissing.
-
De provinciesecretaris / algemeen directeur laat zich daarbij informeren en adviseren door het meldpunt
-
2) Het onderzoek naar de melding wordt ingesteld, tenzij: a) het vermoeden of informatie over een inbreuk niet gebaseerd is op redelijke gronden; of
- b)
op voorhand duidelijk is dat het gemelde geen betrekking heeft op een vermoeden van een misstand of onregelmatigheid of geen informatie over een inbreuk betreft.
- b)
-
3) Het advies van het meldpunt als bedoeld in lid 1 is zwaarwegend. Een afwijking van het advies van het meldpunt motiveert de provinciesecretaris / algemeen directeur.
-
4) Als geen onderzoek wordt ingesteld dan informeert het meldpunt de melder schriftelijk binnen twee weken na de interne melding. Daarbij wordt aangegeven waarom er geen onderzoek wordt ingesteld.
-
5) De provinciesecretaris / algemeen directeur beoordeelt of een externe instantie van de interne melding op de hoogte moet worden gebracht. Als de Provincie Limburg een externe instantie op de hoogte stelt, stuurt de provinciesecretaris / algemeen directeur de melder hiervan een kopie tenzij het onderzoeksbelang of het handhavingsbelang daardoor kan worden geschaad.
-
6) De provinciesecretaris / algemeen directeur draagt het onderzoek naar de melding op aan het meldpunt of aan externe onderzoekers die onafhankelijk zijn, nadat het meldpunt daarover advies heeft uitgebracht.
-
7) Als de provinciesecretaris / algemeen directeur een externe instantie op de hoogte gesteld heeft van de interne melding, kunnen de onderzoekers voor het onderzoek aansluiten bij het onderzoek dat deze externe instantie laat verrichten.
-
8) Personen die mogelijk betrokken zijn (geweest) bij de vermoede misstand of onregelmatigheid of de inbreuk op het Unierecht voeren het onderzoek niet uit.
-
9) Het meldpunt informeert de melder zonder uitstel schriftelijk dat een onderzoek is ingesteld en door wie het onderzoek wordt uitgevoerd. Het meldpunt stuurt de melder daarbij een kopie van de onderzoeksopdracht tenzij het onderzoeksbelang of het handhavingsbelang daardoor kunnen worden geschaad.
-
10) Het meldpunt informeert de personen op wie een melding betrekking heeft over de melding, tenzij het onderzoeksbelang of het handhavingsbelang daardoor kan worden geschaad.
ARTIKEL 13: DE UITVOERING VAN HET ONDERZOEK
-
1) De onderzoekers stellen de melder in de gelegenheid te worden gehoord. De onderzoekers zorgen voor een volledig en nauwkeurig verslag. De melder wordt in de gelegenheid gesteld het verslag te controleren, te corrigeren en voor akkoord te tekenen. De melder ontvangt het vastgestelde verslag.
-
2) De onderzoekers kunnen ook anderen horen. De onderzoekers zorgen voor een volledig en nauwkeurig verslag. De persoon die gehoord is wordt in de gelegenheid gesteld het verslag te controleren, te corrigeren en voor akkoord te tekenen. De persoon die gehoord is ontvangt het vastgestelde verslag.
-
3) De onderzoekers kunnen binnen de organisatie van de Provincie Limburg alle documenten inzien en opvragen die de onderzoekers voor het onderzoek redelijkerwijs nodig achten.
-
4) Werknemers mogen de onderzoekers alle documenten verstrekken waarvan zij het redelijkerwijs nodig achten dat de onderzoekers daar in het kader van het onderzoek kennis van nemen.
-
5) De onderzoekers stellen een concept onderzoeksrapport op en stellen de melder in de gelegenheid daar opmerkingen bij te maken, tenzij hiertegen ernstige bezwaren bestaan.
-
6) De provinciesecretaris / algemeen directeur stelt vervolgens het onderzoeksrapport vast en informeert de Commissaris van de Koning. Het meldpunt stuurt de melder hiervan een kopie, tenzij hiertegen ernstige bezwaren bestaan.
-
7) Het meldpunt informeert de melder uiterlijk binnen 3 maanden na de ontvangstbevestiging over het vervolg dat aan de melding is of wordt gegeven.
ARTIKEL 14: STANDPUNT VAN DE PROVINCIE LIMBURG
-
1) Het meldpunt informeert de melder en de Commissaris van de Koning binnen acht weken na de melding schriftelijk over het gemotiveerde standpunt van de Provincie Limburg met betrekking tot de melding.
-
2) Als duidelijk is dat het standpunt van de Provincie Limburg niet binnen acht weken kan worden gegeven, dan informeert het meldpunt de melder daarover schriftelijk. Daarbij wordt aangegeven binnen welke termijn de melder het standpunt tegemoet kan zien. Als de totale termijn daardoor meer dan twaalf weken is, wordt dit gemotiveerd.
-
3) Na afronding van het onderzoek beoordeelt de provinciesecretaris / algemeen directeur of een externe instantie op de hoogte moet worden gebracht van de melding, het onderzoeksrapport en het standpunt van de Provincie Limburg. Als de Provincie Limburg een externe instantie op de hoogte stelt, stuurt hij de melder hiervan een kopie, tenzij het onderzoeksbelang of het handhavingsbelang daardoor kan worden geschaad. De Provincie Limburg neemt daarbij de vertrouwelijkheid van de identiteit van de melder in acht.
-
4) Het meldpunt informeert de melder binnen zes weken na afronding van het onderzoek tot welke stappen de melding heeft geleid.
-
5) De personen op wie de melding betrekking heeft, worden op dezelfde manier geïnformeerd als de melder, tenzij het onderzoeksbelang of het handhavingsbelang daardoor kan worden geschaad.
ARTIKEL 15: HOOR EN WEDERHOOR TEN AANZIEN VAN ONDERZOEKSRAPPORT EN STANDPUNT PROVINCIE LIMBURG
-
1) De Provincie Limburg stelt de melder in de gelegenheid op het onderzoeksrapport en het standpunt van de Provincie Limburg te reageren.
-
2) Als de melder in reactie op het onderzoeksrapport of het standpunt van de Provincie Limburg onderbouwd aangeeft dat het vermoeden van een misstand of onregelmatigheid of de informatie over een inbreuk niet daadwerkelijk of niet deugdelijk is onderzocht of dat in het onderzoeksrapport of het standpunt van de Provincie Limburg sprake is van wezenlijke onjuistheden, reageert de Provincie Limburg hier inhoudelijk op en stelt hij zo nodig een nieuw of aanvullend onderzoek in. Voor dit nieuwe of aanvullende onderzoek gelden dezelfde regels als voor het eerste onderzoek.
-
3) Als de Provincie Limburg een externe instantie op de hoogte brengt of heeft gebracht, stuurt hij ook de hiervoor bedoelde reactie van de melder op het onderzoeksrapport en het standpunt van de Provincie Limburg aan die externe instantie toe. De melder ontvangt hiervan een kopie. De Provincie Limburg neemt daarbij de vertrouwelijkheid van de identiteit van de melder als bedoeld in artikel 10 in acht.
ARTIKEL 16: EXTERNE MELDING
-
1) Als algemeen uitgangspunt geldt dat de melder eerst een interne melding doet, voordat een externe melding wordt gedaan. De melder is hier niet toe verplicht.
-
2) Er zal voornamelijk aanleiding zijn direct een externe melding te doen als het eerst doen van een interne melding in redelijkheid niet van hem kan worden gevraagd. Dat is in ieder geval aan de orde als dit uit enig wettelijk voorschrift voortvloeit of sprake is van: a) acuut gevaar, waarbij een zwaarwegend en spoedeisend maatschappelijk belang onmiddellijke externe melding noodzakelijk maakt;
- b)
een redelijk vermoeden dat de Provincie Limburg bij de vermoede misstand of de inbreuk op het Unierecht betrokken is;
- c)
een situatie waarin de melder in redelijkheid kan vrezen voor tegenmaatregelen in verband met het doen van een interne melding;
- d)
een duidelijk aanwijsbare dreiging van verduistering of vernietiging van bewijsmateriaal;
- e)
een eerdere melding volgens de procedure van dezelfde misstand of inbreuk op het Unierecht, die de misstand of de inbreuk op het Unierecht niet heeft weggenomen;
- f)
een plicht tot directe externe melding;
- b)
-
3) De melder kan de externe melding doen bij een externe instantie die daarvoor naar het redelijk oordeel van de melder het meest in aanmerking komt. Een externe instantie is in ieder geval:
- a)
een instantie die is belast met de opsporing van strafbare feiten;
- b)
een instantie die is belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of op grond van enig wettelijk voorschrift;
- c)
een andere daartoe bevoegde instantie waar het vermoeden van een misstand of onregelmatigheid of informatie over een inbreuk kan worden gemeld, waaronder de afdeling onderzoek van het Huis voor Klokkenluiders.
- a)
-
4) Als naar het redelijk oordeel van de melder het maatschappelijk belang zwaarder weegt dan het belang van de Provincie Limburg bij geheimhouding, kan de melder de externe melding ook doen bij een externe derde die naar zijn redelijk oordeel in staat mag worden geacht (in)direct de vermoede misstand of onregelmatigheid of de inbreuk op het Unierecht te kunnen (doen) opheffen.
ARTIKEL 17: RAPPORTAGE EN EVALUATIE
-
1) Het meldpunt maakt jaarlijks een rapportage over de uitvoering van deze regeling en stuurt deze aan de provinciesecretaris of hoogst leidinggevende. Deze rapportage bevat in ieder geval:
-
2) informatie over het aantal meldingen en een indicatie van de aard van de meldingen, de uitkomsten van de onderzoeken en de standpunten van de Provincie Limburg;
-
3) algemene informatie over de ervaringen met het tegengaan van benadeling van de melder;
-
4) informatie over het aantal verzoeken om onderzoek naar benadeling in verband met het doen van een melding en een indicatie van de uitkomsten van de onderzoeken en de standpunten van de Provincie Limburg.
-
5) De provinciesecretaris / algemeen directeur stuurt de rapportage voor bespreking aan de ondernemingsraad.
ARTIKEL 18: REGISTRATIEPLICHT
-
1) Het meldpunt houdt een register bij van elke ontvangen melding, in overeenstemming met geheimhoudingsvereisten voor identiteit.
-
2) Meldingen worden niet langer opgeslagen dan noodzakelijk en evenredig is om te voldoen aan wettelijke vereisten.
-
3) Mondelinge meldingen mogen worden geregistreerd door opname van het gesprek in een duurzame en opvraagbare vorm of door een volledig en nauwkeurig schriftelijk verslag van het gesprek, opgesteld door het meldpunt.
-
4) De melder wordt in de gelegenheid gesteld het verslag bedoeld in lid 3 te controleren, te corrigeren en voor akkoord te tekenen.
-
5) Voor opname van het gesprek bedoeld in lid 3 is instemming van de melder nodig.
Artikel 19: SAMENLOOP CAO EN INWERKINGTREDING
-
1) Deze regeling treedt in werking de dag na bekendmaking.
-
2) De citeertitel van deze regeling is Regeling melden vermoeden van een misstand voor niet-werknemers.
Ondertekening
Maastricht, d.d. (14 maart 2023)
Gedeputeerde Staten voornoemd
de voorzitter,
E.G.M. Roemer
secretaris,
P.M. Dièz
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl