Subsidieregeling Versterken sociale basis voor vrijwilligers

1. De definities, genoemd in artikel 1 van de ASV Eindhoven, zijn op deze subsidieregeling van overeenkomstige toepassing.

2. In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a.

  Cofinanciering: financiering en/of middelen, niet zijnde subsidie van de gemeente Eindhoven, die een organisatie zelf inbrengt voor de realisering van de activiteiten. Bijvoorbeeld een deelnemersbijdrage, crowdfunding, sponsoring, fondsen of eigen middelen;

• b.

  Deskundigheidsbevordering: alle activiteiten die de deskundigheid van de vrijwilligers met betrekking tot het uitvoeren van de activiteiten verbeteren;

• c.

  Ervaren steunbronnen: het gebruik kunnen maken van sociale steunbronnen zoals familie, vrienden of buren en toegang tot adequate voorzieningen in de omgeving;

• d.

  Panel: panel bestaande uit minimaal 2 inwoners en minimaal 1 ambtenaar van de gemeente Eindhoven dat een advies uitbrengt over de ingediende aanvragen die aan het panel zijn gepresenteerd;

• e.

  Sociale basis: het geheel van informele sociale verbanden (buurten, groepen, verenigingen, netwerken, gezinnen) aangevuld en ondersteund vanuit de lokale overheid, organisaties, diensten en voorzieningen, die het mogelijk maakt dat inwoners de mogelijkheden hebben om te participeren in sociale relaties op een manier die hun welzijn, capaciteiten en individueel potentieel verbetert;

• f.

  Vrijwillige inzet: onverplichte inspanningen waar geen geldelijke vergoeding tegenover staat, uitgezonderd een eventuele tegemoetkoming in de onkosten ten behoeve van anderen of van (de kwaliteit van) de samenleving in het algemeen;

• g.

  Vrijwilligersorganisatie: een organisatie die zich uitsluitend op vrijwillige basis inzet voor de maatschappij;

• h.

  Vrijwilligersorganisaties met betalende leden: een vrijwilligersorganisatie waarvan de leden periodiek een, door de organisatie vastgesteld bedrag betalen om de doelstellingen van de vereniging te bereiken, activiteiten mogelijk te maken en lid te zijn;

• i.

  Vrijwilliger: een persoon die zich regelmatig op vrijwillige basis inzet;

• j.

  Wijkoverstijgend aanbod: Wijkoverstijgend aanbod waaraan alle Eindhovenaren kunnen deelnemen. Niet zijnde gebiedsgericht aanbod ten behoeve van de leefbaarheid in wijken en buurten, waar alleen Eindhovenaren uit het desbetreffende gebied aan kunnen deelnemen.

1. Subsidie wordt verleend voor activiteiten binnen de volgende thema’s:

• a.

  Informele ondersteuning en ontplooiing

  Activiteiten richten zich op het adviseren, helpen en ondersteunen van Eindhovenaren. Zij worden gestimuleerd om elkaar (informeel) te ondersteunen. De activiteiten dragen bij aan de onder artikel 2 genoemde doelstellingen.

• b.

  Ontmoeting en meedoen

  Activiteiten richten zich op het faciliteren van ontmoeting en het stimuleren van Eindhovenaren om mee te doen. De activiteiten dragen bij aan de onder artikel 2 genoemde doelstellingen.

2. Een subsidie zoals bedoeld in het eerste lid wordt verleend binnen de volgende categorieën:

• a.

  Categorie A: een jaarlijkse of meerjarige subsidie (maximaal 4 jaar) wordt verleend aan jaarlijks terugkerende activiteiten.

• b.

  Categorie B: een eenmalige subsidie voor maximaal een jaar wordt verleend voor eenmalige activiteiten en initiatieven die wijk overstijgend aanbod betreffen.

1. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen, voor zover deze noodzakelijk zijn en in verhouding staat tot het uitvoeren van de activiteiten, zijn:

• a.

  activiteitenkosten; zijnde de kosten die direct en onlosmakelijk verbonden zijn aan de activiteit.

• b.

  organisatiekosten; zijnde administratiekosten, verzekeringen, kantoorartikelen, kosten voor het gebruik van internet, drukwerk, communicatiekosten, abonnementen, verplichte contributiebijdragen, bankkosten, kosten voor beheer, kosten voor de oprichting van een rechtspersoon, licentiekosten, koffie en thee;

• c.

  huisvestingskosten; zijnde huur, gas, water, elektra, kosten voor klein onderhoud, lokale heffingen en verplichte verzekeringen betrekking hebbende op huisvesting die noodzakelijk is om de activiteit uit te voeren. De huisvesting dient in Eindhoven gesitueerd te zijn;

• d.

  Een percentage van maximaal 4% van de totale subsidie exclusief subsidiabele huisvestingskosten voor deskundigheidsbevordering voor vrijwilligers die de activiteiten uitvoeren;

• e.

  Een percentage van maximaal 7,5% van de totale subsidie exclusief subsidiabele huisvestingskosten om vrijwilligers te waarderen. Met een maximaal bedrag van € 2.500, - per jaar.

2. Geen subsidie wordt verleend voor:

• a.

  de kosten van acties met betrekking tot verwerving van inkomsten;

• b.

  de kosten van recepties en feesten bij bijzondere gelegenheden uitgezonderd lustrumvieringen van de organisatie;

• c.

  kosten van investeringen van gebruiksvoorwerpen die langer dan een jaar worden gebruikt voor de uitvoering van activiteiten, zoals ict-materialen en kampuitrustingen;

• d.

  kosten verbonden aan automatisering, zoals aanschaf software en hardware dan wel afschrijvingskosten hiervan;

• e.

  kosten verbonden aan groot onderhoud, particuliere woningen bedoeld voor wonen, afschrijvingen op investeringen, investeringen aangaande het pand en terreinen;

• f.

  kosten voor activiteiten naar attractieparken, dierentuinen, karten en alle andere vormen van uitjes en excursies.

1. De subsidieplafonds worden jaarlijks door het college vastgesteld en verdeeld over twee deelplafonds, zijnde categorie A en categorie B.

2. Indien het bedrag waarvoor op grond van deze subsidieregeling een jaarlijkse subsidie zou moeten worden verleend aan degenen die daartoe tijdig een aanvraag hebben ingediend voor categorie A groter is dan het op grond van het eerste lid vastgestelde subsidieplafond, vindt een ranking plaats op grond van het beoordelingskader zoals opgenomen in bijlage 1 plaats waarbij subsidies verstrekt kunnen worden tot het moment dat het plafond bereikt wordt.

3. Het college verdeelt het subsidieplafond behorende bij categorie B op volgorde van binnenkomst van de aanvragen totdat het betreffende subsidieplafond bereikt is.

4. In het geval dat het deelplafond voor categorie A niet volledig wordt benut, wordt het restant deelplafond opnieuw vastgesteld door het college waarbij subsidie wordt verleend op volgorde van binnenkomst.

1. De subsidieaanvraag wordt ingediend middels een daartoe door het college vastgesteld aanvraagformulier

2. De subsidieaanvraag is voorzien van een sluitende begroting.

1. Het eigen vermogen van een vrijwilligersorganisatie, zijnde een rechtspersoon, mag aan het einde van het jaar voorafgaande aan de aanvraag maximaal 100% van de begrote kosten bedragen. Het te verlenen subsidiebedrag wordt met het percentage dat boven de 100% uitkomt verminderd. Uitgezonderd van het eigen vermogen zijn bestemmingsreserves die onderbouwd zijn met een plan van aanpak en tijdsplanning. De bestemmingsreserves dienen in verband te staan met de doelstellingen/activiteiten van de organisatie, en dienen noodzakelijk en reëel te zijn.

2. Indien het eigen vermogen van de vrijwilligersorganisatie, zijnde een rechtspersoon, niet boekhoudkundig kan worden bepaald, worden de banksaldi, inclusief kasgelden aan het einde van het jaar voorafgaande aan het jaar van aanvraag hiervoor in de plaats gesteld.

1. Voor natuurlijke personen die binnen categorie A subsidie aanvragen bedraagt de hoogte van de subsidie maximaal €15.000 per aanvraag,-.

2. De hoogte van de subsidie binnen Categorie B bedraagt maximaal €15.000,- per aanvraag.

3. Indien de berekening van de hoogte van de subsidie op basis van voorgaande artikelen hoger is dan het tekort op de sluitende begroting, geldt dat het subsidiebedrag gemaximaliseerd wordt op het tekort van de sluitende begroting met dien verstande dat het subsidiebedrag nooit meer zal bedragen dan onder bovenstaand lid 1 en 2.

4. Voor vrijwilligersorganisaties met betalende leden bedraagt de subsidie maximaal 70% van de totale subsidiabele kosten.

1. Subsidies binnen categorie B tot en met € 1.000,- worden direct vastgesteld door het college.

2. In afwijking van het bepaalde in de ASV Eindhoven met betrekking tot de aanvraag tot vaststelling vindt verantwoording voor subsidies binnen categorie B van meer dan €1.000,- plaats via een (visuele) rapportage door de subsidieontvanger (verslag, video of fotomateriaal) waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht.

1. Subsidieaanvragers die binnen Categorie B een subsidie aanvragen van minimaal €1.000,- tot en met maximaal €15.000,- kunnen de aanvraag laten beoordelen:

• a.

  aan de hand van het aanvraagformulier; of

• b.

  aan de hand van het aanvraagformulier én een toelichting aan het panel.

2. Voor de beoordeling zoals bedoeld in het vorige lid onder sub b vindt maandelijks, tot het moment van het bereiken van het subsidieplafond, een moment plaats waarin aanvragers hun activiteit kunnen toelichten aan het panel.

3. De beoordeling door het panel gebeurt aan de hand van het beoordelingskader in bijlage 1.

1. De subsidieregeling 'vrijwillig jeugdwerk’, subsidieregeling ‘meedoen en maatschappelijke participatie’, subsidieregeling ‘informele zorg’ en subsidieregeling ‘innovatiebudget sociaal domein ten behoeve van inwonersinitiatieven in de sociale basis’ vervallen zodra ze zijn uitgewerkt.

2. Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag volgend op haar bekendmaking. Ze is voor het eerst van toepassing op subsidies voor activiteiten die in 2024 worden uitgevoerd.

3. Op de subsidiëring van voordien uit te voeren activiteiten is de subsidieregeling 'vrijwillig jeugdwerk’, subsidieregeling ‘meedoen en maatschappelijke participatie’, subsidieregeling ‘informele zorg’ dan wel de subsidieregeling ‘innovatiebudget sociaal domein ten behoeve van inwonersinitiatieven in de sociale basis’ van toepassing.