Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Roermond 2023

Geldend van 21-07-2023 t/m heden

Intitulé

Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Roermond 2023

Burgemeester en wethouders van de gemeente Roermond;

gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, artikel 6, tweede lid van het Archiefbesluit 1995 en de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012, nr. Wjz/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

gelet op het positief advies van de gemeentearchivaris;

BESLUITEN

vast te stellen het Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Roermond 2023.

Artikel 1

  • •

    Dat de vervanging van ingekomen papieren poststukken toetsbaar beschreven moet worden zoals vervat in het bijgesloten Handboek Vervanging gemeente Roermond 2023;

  • •

    Dat dit Handboek Vervanging gemeente Roermond 2023 met dit besluit wordt vastgesteld;

  • •

    Met ingang van inwerkingtreding van dit besluit mogen de analoge archiefbescheiden, bestaande uit ingekomen papieren poststukken, vervangen worden door digitale reproducties;

  • •

    Na vervanging worden de analoge archiefbescheiden vernietigd;

  • •

    Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek vervanging gemeente Roermond 2023.

Artikel 2

Deze regeling treedt in werking op de derde dag na bekendmaking in het Gemeenteblad.

Tegen dit besluit kan iedere belanghebbende op grond van de artikelen 8:1 en 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na de datum van bekendmaking bij burgemeester en wethouders bezwaar maken.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van 27 juni 2023 door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Roermond.

De waarnemend secretaris,

R. Dragt

De waarnemend burgemeester,

O. Hoes