Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023

1. Deze verordening is van toepassing op alle subsidies die door Gedeputeerde Staten worden verstrekt.

2. In afwijking van het eerste lid is deze verordening of onderdelen daarvan niet van toepassing wanneer bij specifieke verordening een afwijkende of uitputtende regeling is getroffen.

1. Gedeputeerde Staten zijn – met inachtneming van het vastgestelde provinciale beleid en de door Provinciale Staten op de begroting beschikbaar gestelde middelen - bevoegd te besluiten op ingediende aanvragen om subsidie en de daarmee samenhangende besluiten te nemen.

2. Wanneer de begroting nog niet door Provinciale Staten is vastgesteld of goedgekeurd is het Gedeputeerde Staten toegestaan om subsidie te verstrekken onder het voorbehoud dat door Provinciale Staten voldoende middelen op de begroting beschikbaar worden gesteld.

3. Onder de bevoegdheid als bedoeld in het eerste lid wordt in ieder geval begrepen:

• a.

  het nemen van besluiten tot het verlenen, vaststellen, weigeren, intrekken of wijzigen van subsidies;

• b.

  het verlenen van voorschotten;

• c.

  het geheel of in termijnen betalen van voorschotten of subsidiebedragen;

• d.

  het opschorten van de verplichting tot betaling van voorschotten of subsidiebedragen;

• e.

  het terugvorderen van onverschuldigd betaalde voorschotten en subsidiebedragen.

1. Gedeputeerde Staten zijn bevoegd, in aanvulling op de procedurele bepalingen van deze verordening, nadere regels per beleidsterrein vast te stellen, waarin specifieke bepalingen staan om voor subsidie in aanmerking te komen.

2. De nadere regels hebben in ieder geval betrekking op de volgende onderwerpen:

• a.

  het doel dat de provincie met subsidiëring wil bereiken;

• b.

  wie subsidie mogen aanvragen;

• c.

  de subsidievorm;

• d.

  de hoogte en berekening van de subsidie;

• e.

  de bevoorschotting;

• f.

  het subsidieplafond;

• g.

  de aanvraagtermijn;

• h.

  de wijze van indiening van de aanvraag en de daarbij te overleggen gegevens;

• i.

  de wijze van verdeling van het beschikbare budget voor subsidiëring;

• j.

  de inhoudelijke beoordelingscriteria eventueel aangevuld met een puntensysteem;

• k.

  de weigeringsgronden;

• l.

  de subsidiabele en de niet subsidiabele kosten;

• m.

  de verplichtingen van de subsidieontvanger;

• n.

  de (ambtshalve) vaststelling van de subsidie;

• o.

  evaluatie

• p.

  inwerkingtreding van de nadere regels.

3. Gedeputeerde Staten kunnen in de nadere regels een persoon of commissie aanwijzen belast met het adviseren over de te nemen subsidiebesluiten.

4. Bij de vaststelling van het ontwerp van de nadere regels motiveren Gedeputeerde Staten waarom het subsidie instrument het geëigende financieringsinstrument is om het gewenste beleidsdoel te realiseren.

1. Gedeputeerde Staten kunnen in de nadere regels of in een apart besluit een subsidieplafond vaststellen voor bepaalde subsidies, dan wel categorieën van subsidies.

2. Bij de vaststelling van een subsidieplafond geven Gedeputeerde Staten aan op welke wijze het beschikbare bedrag wordt verdeeld.

3. Wanneer Gedeputeerde Staten gebruik maken van hun bevoegdheid om subsidieplafonds vast te stellen, maken zij deze zo spoedig mogelijk na vaststelling bekend op www.overheid.nl en in het subsidieloket van de provincie.

1. Gedeputeerde Staten kunnen subsidies verdelen:

• a.

  op volgorde van ontvangst van de aanvragen

• b.

  door middel van een tenderprocedure.

2. Gedeputeerde Staten leggen de wijze van verdeling vast in de door hen op grond van artikel 4 vast te stellen nadere regels.

3. Bij de verdeling van het beschikbare subsidiebedrag op basis van de volgorde van ontvangst van de aanvragen, geldt dat bij het bepalen van de volgorde alleen volledige aanvragen meetellen.

4. Wanneer de aanvrager in de gelegenheid is gesteld om zijn aanvraag op grond van artikel 4:5 eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht aan te vullen, geldt als datum van ontvangst de dag waarop de volledig aangevulde aanvraag is ontvangen.

1. Subsidie kan worden aangevraagd door:

• a.

  een rechtspersoon of

• b.

  een natuurlijk persoon.

2. Subsidie kan ten goede komen aan meerdere, samenwerkende (rechts)personen.

In dat geval wijzen de samenwerkende (rechts)personen een aanvrager aan. Deze aanvrager is verantwoordelijk dat de subsidie op een juiste wijze wordt besteed en aan de subsidieverplichtingen wordt voldaan.

3. Alleen rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid kunnen in aanmerking komen voor een boekjaarsubsidie.

4. Gedeputeerde Staten kunnen in bijzondere gevallen afwijken van het bepaalde in het derde lid.

1. Subsidie wordt slechts verleend wanneer de aanvraag voldoet aan de criteria gesteld bij of krachtens deze verordening of in nadere regels.

2. Subsidie wordt slechts verstrekt indien:

• a.

  het maatschappelijk belang van de activiteit is aangetoond;

• b.

  de activiteiten passen binnen de beleidsdoelstellingen van de provincie en door de aanvrager aannemelijk is gemaakt dat hieraan kan worden voldaan;

• c.

  een zodanige werkwijze wordt toegepast dat redelijkerwijs mag worden verwacht dat de beoogde resultaten en doelstellingen worden bereikt.

1. Subsidie wordt in ieder geval geweigerd indien:

• a.

  verstrekking van de subsidie zou leiden tot strijdigheid met Europese regels inzake staatssteun.

• b.

  de aanvrager in staat van faillissement/surseance van betaling verkeert of de Wet schuldsanering natuurlijke personen van toepassing is verklaard;

• c.

  de aanvrager al met de activiteiten is gestart voordat de aanvraag is ingediend.

2. Subsidie kan naast de in artikel 4:35 van de Awb genoemde gevallen worden geweigerd indien;

• a.

  de te subsidiëren activiteiten niet of niet in overwegende mate betrekking hebben op provincie Flevoland;

• b.

  de te subsidiëren activiteiten niet of onvoldoende ten goede komen aan de inwoners van provincie Flevoland;

• c.

  de aanvrager de activiteiten ook zonder de gevraagde subsidie kan verrichten;

• d.

  de aanvrager niet aannemelijk heeft gemaakt dat met inbegrip van de subsidie van de provincie de benodigde financiële middelen beschikbaar zijn om de gestelde resultaten te realiseren.

1. Gedeputeerde Staten kunnen – wanneer het provinciaal beleid dat mogelijk maakt – voor een tijdvak langer dan een jaar, maar niet langer dan vier jaar een subsidie verstrekken.

2. Wanneer van de in het eerste lid bedoelde bevoegdheid gebruik wordt gemaakt, wordt in de subsidiebeschikking aangegeven op welk bedrag de subsidieaanvrager voor elk jaar of gedurende de programmaperiode aanspraak kan maken.

3. Gedeputeerde Staten nemen in een beschikking tot subsidieverlening voor meer dan een jaar een begrotingsvoorbehoud op als bedoeld in artikel 3, tweede lid.

1. Een aanvraag voor een boekjaarsubsidie wordt uiterlijk 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft schriftelijk bij Gedeputeerde Staten ingediend.

2. Gedeputeerde Staten kunnen andere termijnen stellen voor het indienen van de in het eerste lid bedoelde aanvraag voor daarbij aan te wijzen aanvragers.

3. Tenzij bij verordening of nadere regels anders is bepaald, wordt een aanvraag voor een eenmalige of incidentele subsidie voor het begin van de activiteiten of periode waarvoor subsidie wordt gevraagd, schriftelijk bij Gedeputeerde Staten ingediend.

1. Een subsidieaanvraag dient langs elektronische weg te worden ingediend bij Gedeputeerde Staten door gebruikmaking van een daarvoor door hen vastgesteld aanvraagformulier dat op de website van de provincie beschikbaar is gesteld of op de website van de organisatie die namens Gedeputeerde Staten bevoegd is de nadere regels uit te voeren.

2. Bij een subsidieaanvraag overlegt de aanvrager de volgende gegevens:

• a.

  een inhoudelijk plan met een beschrijving van de activiteit(en) waarvoor subsidie wordt gevraagd, waaruit blijkt:

  • -

    waar en wanneer de activiteiten worden uitgevoerd;

  • -

    wat het doel is dat de aanvrager met de activiteit(en) beoogd;

  • -

    wat de relatie van de activiteit(en) is met de beleidsdoelstellingen van de provincie;

  • -

    welke resultaten worden verwacht.

• b.

  een begroting van opbrengsten en kosten met betrekking tot de activiteiten waar de subsidie voor wordt gevraagd. De begroting bevat een opgave van bij andere bestuursorganen of private organisaties of personen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan;

• c.

  Bij het aanvragen om een meerjarige subsidie, met een subsidiebedrag van meer dan € 25.000, dient de begroting inzicht te geven in de te maken kosten en verwachtte opbrengsten verdeeld over de jaren.

• d.

  een verklaring dat de aanvrager niet in staat van faillissement/surseance verkeert of de Wet schuldsanering natuurlijke personen niet van toepassing is verklaard.

3. Als een rechtspersoon voor de eerste keer subsidie aanvraagt, voegt hij tevens een exemplaar van de statuten of akte van oprichting, het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar als bijlagen toe aan het aanvraagformulier.

4. Gedeputeerde Staten zijn bevoegd ook andere dan, of slechts enkele van, de in het tweede en derde lid genoemde gegevens te verlangen, indien die voor het nemen van een beslissing op de aanvraag noodzakelijk, respectievelijk voldoende, zijn.

5. Indien daartoe aanleiding bestaat, kunnen Gedeputeerde Staten voor de inhoudelijke en/of financiële beoordeling van de ingediende aanvraag om subsidie een externe deskundige raadplegen.

1. Gedeputeerde Staten bevestigen binnen vier weken na binnenkomst de ontvangst van een subsidieaanvraag. Daarbij geven Gedeputeerde Staten aan of de aanvraag aan de formele vereisten voldoet.

2. Wanneer de subsidieaanvraag niet aan de formele vereisten voldoet, stellen Gedeputeerde Staten de subsidieaanvrage op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht, in de gelegenheid de aanvraag binnen een door hen gestelde termijn, aan te vullen.

1. Gedeputeerde Staten beslissen op een aanvraag voor een subsidie per boekjaar uiterlijk 31 december van het jaar waarin de aanvraag is ingediend mits de aanvraag tijdig en volledig is ingediend.

2. Gedeputeerde Staten beslissen op een aanvraag voor een eenmalige of incidentele subsidie binnen dertien weken na ontvangst van de aanvraag.

3. In gevallen waarin een aanvraag om een eenmalige of incidentele subsidie betrekking heeft op het kalenderjaar of kalenderjaren volgend op dat waarin de aanvraag is ingediend, begint de in het tweede lid genoemde termijn van dertien weken te lopen vanaf de dag waarop de provinciale begroting voor het eerstvolgende boekjaar door Provinciale Staten is vastgesteld.

4. Indien Gedeputeerde Staten, alvorens te beslissen, over een aanvraag advies inwinnen bij een met dat doel ingestelde adviescommissie, bedraagt de beslistermijn als bedoeld in het tweede en derde lid uiterlijk tweeëntwintig weken.

5. Indien een aanvraag om subsidie een cofinancieringsbijdrage in het kader van een Rijks- of Europees programma betreft, beslissen Gedeputeerde Staten daarop binnen dertien weken na ontvangst van het subsidiebesluit dat leidend is binnen dat programma.

6. Indien de subsidie in verband met staatssteun moet worden aangemeld bij de Europese Commissie, wordt de beslistermijn opgeschort tot het moment waarop de Europese Commissie heeft beslist omtrent goedkeuring.

7. Gedeputeerde Staten kunnen de beslissing zoals bedoeld in de voorgaande leden verlengen. Hiervan stellen zij de aanvrager tijdig voor het verstrijken van de beslistermijn gemotiveerd op de hoogte. Daarbij geven zij aan binnen welke termijn de aanvrager een beslissing tegemoet kan zien.

1. In de beschikking tot subsidieverlening vermelden Gedeputeerde Staten in ieder geval:

• a.

  voor welke activiteiten c.q. resultaat de subsidie is bedoeld;

• b.

  het bedrag van de subsidie dan wel de wijze waarop dit bedrag wordt bepaald;

• c.

  de verplichtingen die aan de subsidieverlening zijn verbonden;

• d.

  op welke wijze de verantwoording van de te ontvangen subsidie plaatsvindt;

• e.

  op welke wijze tot uitbetaling van de subsidie wordt overgegaan en of voorschotten worden gegeven;

• f.

  het resultaat van de staatssteuntoets.

2. Bij het bepalen van de in het eerste lid onder b genoemde bedrag van de subsidie wordt:

• a.

  bij subsidies tot en met € 25.000 uitgegaan van een vast bedrag en;

• b.

  bij subsidies vanaf € 25.000 uitgegaan van een vast te stellen percentage van de werkelijk te maken subsidiabele kosten.

1. Voor subsidies van € 25.000 of minder wordt bij:

• a.

  een directe vaststelling het gehele subsidiebedrag in een keer uitbetaald;

• b.

  een ambtshalve vaststelling het gehele subsidiebedrag in een keer uitbetaald als voorschot.

2. Voorschotten voor de overige subsidies bedragen:

• a.

  bij eenmalige en incidentele subsidies ten hoogste 90%; en

• b.

  bij boekjaarsubsidies 100% van het in de beschikking tot subsidieverlening genoemde bedrag.

3. Gedeputeerde Staten geven in de beschikking tot subsidieverlening het ritme en de hoogte van de bevoorschotting aan en de eventuele voorwaarden die hiervoor van toepassing zijn.

4. Ritme en hoogte van de bevoorschotting kunnen worden aangepast naar aanleiding van een melding als bedoeld in artikel 22.

1. Bij subsidieverlening vanaf € 25.000 die voor twee of meer jaren wordt verleend, kunnen Gedeputeerde Staten de subsidieontvanger verplichten tot het tussentijds indienen van een voortgangsrapportage omtrent de verrichte activiteiten en de daaraan verbonden uitgaven en opbrengsten. Een dergelijke tussentijdse rapportage wordt niet vaker dan een keer per jaar gevraagd. Hierbij wordt zoveel mogelijk aangesloten bij de natuurlijke rapportagemomenten van de subsidieontvanger.

2. Gedeputeerde Staten kunnen – wanneer uit een risicoanalyse blijkt dat daartoe aanleiding bestaat – in afwijking van het bepaalde in het eerste lid aan de subsidieontvanger de verplichting opleggen om meer dan een keer per jaar een tussentijdse rapportage te overleggen.

1. De subsidieontvanger stuurt Gedeputeerde Staten binnen 4 weken na het bekend zijn van onderstaande gebeurtenissen een schriftelijke melding als:

• a.

  de gesubsidieerde activiteiten niet of niet geheel of niet volgens de door de subsidieontvanger aangegeven tijdsplanning zullen worden verricht;

• b.

  aan de opgelegde verplichtingen en resultaten niet of niet geheel zal worden voldaan;

• c.

  er sprake is van een verschuiving in de subsidiabele kosten groter dan 25%.

2. Gedeputeerde Staten bevestigen binnen acht weken de ontvangst van de melding.

3. Wanneer de melding voor Gedeputeerde Staten aanleiding geeft tot het wijzigen of intrekken van de beschikking tot subsidieverlening – of wanneer sprake is van directe vaststelling – de beschikking tot subsidievaststelling, dan beslissen zij hiertoe binnen acht weken na ontvangst van de melding.

4. Gedeputeerde Staten kunnen besluiten om niet tot wijziging van de beschikking over te gaan indien:

• a.

  door de wijziging niet meer wordt voldaan aan de criteria voor subsidieverstrekking;

• b.

  de aanvrager de aanvraag tot wijziging redelijkerwijs meer dan zes maanden eerder had kunnen indienen;

• c.

  de subsidiabele activiteiten in overwegende mate veranderen;

• d.

  de wijziging een verschuiving betreft in de subsidiabele kosten van meer dan 25%.

5. Gedeputeerde Staten gaan in ieder geval niet tot wijziging van de beschikking over indien:

• a.

  de wijze van verdeling is bepaald op basis van de kwaliteit van de aanvragen en de verzochte wijziging van invloed is op onderdelen die van belang zijn voor de beoordeling van de kwaliteit van de aanvraag of anderszins de wijze van verdeling beïnvloedt:

• b.

  het verzoek tot wijziging na de periode waarvoor subsidie is verleend, is ontvangen.

1. In de gevallen genoemd in artikel 4:41 van de Algemene wet bestuursrecht, is de subsidie-ontvanger, voor zover het verstrekken van de subsidie heeft geleid tot vermogensvorming daarvoor een vergoeding verschuldigd aan de provincie.

2. De hoogte van de in het eerste lid bedoelde vergoeding wordt bij afzonderlijke beschikking van Gedeputeerde Staten vastgesteld.

3. Bij de vaststelling van de hoogte van de vergoeding worden de activa gewaardeerd op hun actuele waarde. De waardebepaling van een onroerende zaak geschiedt door drie deskundigen. Gedeputeerde Staten en de subsidieontvanger wijzen elk een deskundige aan die in onderling overleg een derde deskundige aanwijzen.

1. De subsidieontvanger verricht de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend.

2. De subsidieontvanger stelt Gedeputeerde Staten zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte van :

• a.

  besluiten of procedures die zijn gericht op de beëindiging van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend, danwel ontbinding van de rechtspersoon;

• b.

  relevante wijzigingen in de financiële en organisatorische verhouding met derden;

• c.

  ontwikkelingen die ertoe kunnen leiden dat aan de beschikking tot subsidieverlening verbonden voorwaarden geheel of gedeeltelijk niet kunnen worden nagekomen;

• d.

  wijziging van de statuten voor zover het betreft de vorm van de rechtspersoon, de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur en het doel van de rechtspersoon.

3. De subsidieontvanger behoeft de toestemming van Gedeputeerde Staten voor handelingen als vermeld in artikel 4:71 van de Algemene wet bestuursrecht.

4. De subsidieontvanger verleent medewerking aan door of vanwege Gedeputeerde Staten gevorderde controle van de administratie of een ander onderzoek naar gegevens die in het kader van de subsidieverstrekking van belang geacht kunnen worden. Hij verleent daartoe inzage in zijn administratie en verstrekt de inlichtingen die voor de beoordeling van de rechtmatigheid en de doelmatigheid van de besteding van de subsidie, dan wel anderszins van belang kunnen zijn.

5. Indien door of namens de subsidieontvanger publicaties worden gedaan of openbaar kennis wordt gegeven van de gesubsidieerde activiteiten, kunnen Gedeputeerde Staten aan de subsidie de verplichting verbinden dat daarbij wordt vermeld dat de activiteit met subsidie van de provincie Flevoland is of wordt gerealiseerd.

6. Gedeputeerde Staten kunnen bij een subsidieverlening van twee of meer jaren de verplichting aan de subsidieontvanger opleggen om jaarlijks voor 1 oktober een inhoudelijk plan in te dienen voor het komende jaar.

1. Subsidies van € 25.000 of minder worden door Gedeputeerde Staten:

• a.

  direct vastgesteld of

• b.

  ambtshalve vastgesteld binnen 13 weken nadat de activiteiten uiterlijk moeten zijn verricht.

2. Bij een ambtshalve vaststelling als bedoeld in het eerste lid, sub b kunnen Gedeputeerde Staten de ontvanger verplichten om op de in de beschikking aangegeven wijze aan te tonen dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verstrekt, zijn verricht en dat is voldaan aan de subsidie verbonden verplichtingen en resultaten.

3. Gedeputeerde Staten kunnen – als dit op grond van een risicoanalyse mogelijk wordt geacht – ook voor hogere subsidies dan € 25.000 toepassing geven aan de vorige leden.

1. Indien de subsidieverlening meer bedraagt dan € 25.000, maar niet meer dan € 125.000, dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in bij Gedeputeerde Staten:

• a.

  bij een eenmalige of incidentele subsidie, uiterlijk 13 weken na het verricht zijn van de activiteiten, tenzij:

  • 1.

    bij de beschikking tot subsidieverlening een termijn is bepaald binnen welke de subsidie ambtshalve wordt vastgesteld;

  • 2.

    bij de beschikking tot subsidieverlening is bepaald dat de aanvraag wordt ingediend telkens na afloop van een gedeelte van het tijdvak waarvoor de subsidie is verleend.

• b.

  bij een subsidie per boekjaar uiterlijk voor 1 mei na afloop van het tijdvak waarvoor subsidie is verleend, tenzij voor twee of meer boekjaren subsidie is verleend of in de beschikking tot subsidieverlening anders is bepaald.

2. De aanvraag tot vaststelling bevat een inhoudelijk verslag met daarin tenminste opgenomen:

• -

  waar en wanneer de activiteiten zijn uitgevoerd;

• -

  of het doel wat de aanvrager met de activiteiten had beoogd is behaald;

• -

  in welke mate de resultaten zijn behaald;

• -

  een toelichting op de verschillen tussen verwachte en gerealiseerde activiteiten en/of resultaten;

• -

  in hoeverre is voldaan aan de in de beschikking tot subsidieverlening opgenomen verplichtingen.

Daarnaast voegt de subsidieontvanger een beknopt financieel verslag toe conform de opzet van de ingediende begroting. De verantwoording dient als basis voor de vaststelling van de werkelijk gemaakte subsidiabele kosten.

3. Gedeputeerde Staten kunnen bepalen dat ook andere dan de in dit artikel bedoelde gegevens en bescheiden die voor de vaststelling van de subsidie van belang zijn, worden overgelegd.

4. Het bepaalde in artikel 16 is van overeenkomstige toepassing op een aanvraag tot vaststelling van de subsidie.

1. Indien de subsidieverlening meer bedraagt dan € 125.000 dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in bij Gedeputeerde Staten:

• a.

  bij een eenmalige of incidentele subsidie uiterlijk 13 weken na het verricht zijn van de activiteiten, tenzij:

  • 1.

    bij de beschikking tot subsidieverlening een termijn is bepaald binnen welke de subsidie ambtshalve wordt vastgesteld;

  • 2.

    bij de beschikking tot subsidieverlening is bepaald dat de aanvraag tot vaststelling wordt ingediend telkens na afloop van een gedeelte van het tijdvak waarvoor de subsidie is verleend.

• b.

  bij een boekjaarsubsidie uiterlijk voor 1 mei na afloop van het tijdvak waarvoor subsidie is verleend, tenzij voor twee of meer boekjaren subsidie is verleend of in de beschikking tot subsidieverlening anders is bepaald.

2. De aanvraag tot vaststelling bevat:

• a.

  een inhoudelijk verslag waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor subsidie is verleend zijn verricht en de mate waarin de resultaten zijn behaald;

• b.

  een financieel overzicht van de werkelijke baten en lasten die aan de gesubsidieerde activiteiten zijn verbonden (financieel verslag of jaarrekening) in vergelijking tot de ingediende begroting met een toelichting op de verschillen. De verantwoording dient als basis voor de vaststelling van de werkelijk gemaakte subsidiabele kosten.

• c.

  een overzicht van de werkelijk gemaakte uren, gebaseerd op een deugdelijke urenregistratie.

• d.

  een kopie van de controleverklaring door een onafhankelijk accountant – voorzien van de tekst “was getekend” en met de vermelding van de naam van de accountant of een getekend exemplaar - waaruit blijkt dat de accountant heeft vastgesteld dat de subsidieontvanger de aan de verleende subsidie verbonden verplichtingen - conform ASF en afzonderlijke beschikkingen - is nagekomen.

  De accountant gebruikt ten behoeve van de oordeelsvorming over de verantwoording de goedkeuringstoleranties zoals opgenomen in onderstaande tabel:

  	Goedkeurende verklaring	Verklaring met beperking	Oordeel onthouding	Afkeurende verklaring
  Fouten (F) in de verantwoording	F ≤ 1%	1% < F < 3%	-	F ≥ 3%
  Onzekerheden in de controle (O)	O ≤ 3%	3% < O < 10%	O ≥ 10%	-

  De omvangsbasis is het totaal van de subsidiabele kosten van de financiële verantwoording.

3. Gedeputeerde Staten kunnen bepalen dat ook andere dan de in dit artikel bedoelde gegevens en bescheiden die voor de vaststelling van de subsidie van belang zijn, worden overgelegd.

4. Het bepaalde in artikel 16 is van overeenkomstige toepassing op een aanvraag tot vaststelling van de subsidie.

5. Ten behoeve van de in dit artikel lid 2 sub d genoemde controleverklaring door een onafhankelijk accountant, kunnen Gedeputeerde Staten een controleprotocol vaststellen.

1. Gedeputeerde Staten stellen binnen 22 weken na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling de subsidie vast.

2. Indien uit de aard van de subsidie, dan wel de verantwoording daarvan, volgt dat voor de beslissing op de vaststelling van de subsidie een langere termijn nodig is dan de in het eerste lid genoemde termijn, dan berichten Gedeputeerde Staten de subsidieontvanger daarvan zo spoedig mogelijk na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling.

1. Wanneer de subsidieaanvrager bij de bepaling van de subsidiabele kosten werkt met vaste uurtarieven, maakt de aanvrager gebruik van:

• a.

  een door provincie Flevoland vastgesteld forfaitair uurtarief van € 45.

• b.

  een door de aanvrager berekend uurtarief: hierbij dient de aanvrager inzichtelijk te maken hoe het tarief tot stand is gekomen (berekeningswijze) en uit welke bestandsdelen het tarief bestaat.

• c.

  een deugdelijke urenregistratie waarin de juistheid van de werkelijk gemaakte uren is geborgd.

2. Wanneer gebruik wordt gemaakt van een vrijwilligersvergoeding dient hiervoor het tarief te worden gehanteerd dat door de belastingdienst is voorgeschreven.

3. Bij het vaststellen van de verleende subsidie wordt uitgegaan van het uurtarief dat bij de aanvraag tot subsidieverlening is gehanteerd tegen de werkelijk gemaakte uren.

1. Het is de subsidieontvanger aan wie een boekjaarsubsidie is verstrekt, toegestaan om een egalisatiereserve ten laste van de provinciale subsidie te vormen. Dit heeft alleen betrekking op subsidies vanaf € 125.000.

2. Het verschil tussen de vastgestelde provinciale subsidie en de werkelijke kosten van activiteiten waarvoor deze subsidie werd verleend, komt ten gunste onderscheidenlijk ten laste van een apart ingestelde egalisatiereserve dat alleen is opgebouwd uit provinciale subsidie.

3. De omvang van de egalisatiereserve bedraagt niet meer dan 20% van de gemiddelde subsidie die over de afgelopen drie boekjaren is verleend.

4. De in lid 1 benoemde egalisatiereserve kan uitsluitend na schriftelijke toestemming van Gedeputeerde Staten worden aangewend.

5. Na afloop van de periode waarvoor subsidie is verleend, dan wel na beëindiging van de subsidierelatie restitueert de subsidieontvanger het bedrag van deze reserve binnen een redelijke termijn zoals deze tussen Gedeputeerde Staten en de subsidieontvanger wordt afgesproken.

1. Gedeputeerde Staten kunnen de bepalingen bij of krachtens deze verordening buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover van toepassing, gelet op het belang van de aanvrager of subsidieontvanger, naar hun oordeel tot onbillijkheden of bijzondere hardheden zou leiden. Het van toepassing verklaren van dit artikel wordt gemotiveerd in het besluit.

2. Gedeputeerde Staten kunnen de bepalingen bij of krachtens deze verordening buiten toepassing laten of daarvan afwijken indien een provinciale subsidie wordt verleend:

• a.

  ten laste van middelen die het Rijk aan de provincie beschikbaar heeft gesteld en bij de beschikbaarstelling hiervan tussen het Rijk en de provincie procedureregels zijn vastgesteld die afwijken van het gestelde in deze verordening. In deze gevallen wordt conform de tussen het Rijk en de provincie vastgestelde procedureregels dan wel overeengekomen afspraken gehandeld;

• b.

  ter cofinanciering van een Europees programma en waarbij dit met het oog op de harmonisatie van procedures wenselijk dan wel noodzakelijk is;

• c.

  voor activiteiten die mede door andere bestuursorganen worden gesubsidieerd en waarvan het met het oog op een goede afstemming met de procedureregels van die andere bestuursorganen, wenselijk is dat van het gestelde in deze verordening wordt afgeweken.

1. De Algemene subsidieverordening Flevoland 2012 wordt ingetrokken.

2. Voor subsidieaanvragen ingediend voor de inwerkingtreding van deze verordening blijft de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2012 zijn werking behouden.

3. Nadere regels die zijn vastgesteld op grond van artikel 2, tweede lid van de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2012 worden geacht mede te zijn vastgesteld op grond van artikel 4, eerste lid van de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023.