Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Brabant van 23 mei 2023, houdende de instelling van de jury AI Challenge Noord-Brabant en de regeling van haar werkwijze (Reglement Jury AI Challenge Noord-Brabant)

1. De jury bestaat uit tenminste drie leden, waaronder een voorzitter.

2. Gedeputeerde Staten benoemen de leden, waaronder de voorzitter, voor een periode van twee jaar, waarna herbenoeming kan plaatsvinden.

1. Gedeputeerde Staten voorzien in het secretariaat van de jury en wijzen daartoe een secretaris aan.

2. De secretaris is in ieder geval belast met de voorbereiding en coördinatie van de werkzaamheden van de jury.

3. De secretaris voert het contact met de subsidieaanvragers indien dit voor de advisering noodzakelijk is.

4. De secretaris nodigt namens de voorzitter de leden van de jury uit.

5. Indien er sprake is van geheimhouding als bedoeld in de artikelen 84 tot en met 86 van de Provinciewet, maakt de secretaris hier melding van op de stukken.

1. De jury vergadert zo dikwijls als noodzakelijk om haar taak naar behoren te kunnen vervullen.

2. De behandeling van een subsidieaanvraag vindt plaats door de voltallige jury onder leiding van de voorzitter, behoudens in een situatie als bedoeld in artikel 8, vierde lid.

3. Een lid kan zich ter vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander.

4. De vergaderingen van de jury zijn niet openbaar, tenzij de voorzitter anders bepaalt.

1. Elk lid van de jury heeft een stem.

2. De jury komt tot een advies op basis van meerderheid van stemmen.

3. De leden dienen zich bij hun advies over een aanvraag te baseren op de door de aanvrager bij de aanvraag verstrekte gegevens en documenten en onthouden zich, behoudens de pitch bedoeld in artikel 6 van de subsidieregeling, van contact met de aanvragers.

4. Een lid onthoudt zich van deelname aan de besprekingen, advisering en stemming over subsidieaanvragen in geval van directe of indirecte betrokkenheid bij een van de ingediende aanvragen.

5. Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter.

6. De jury brengt uiterlijk binnen acht weken na afloop van het aanvraagtijdvak, genoemd in artikel 8 van de subsidieregeling, een gemotiveerd schriftelijk advies uit over de subsidieaanvragen aan Gedeputeerde Staten.

7. Het advies wordt opgesteld door de secretaris en namens de jury ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

1. De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering, dat een beknopte, zakelijke weergave inhoudt van het besprokene en de vergaderorde.

2. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

1. De leden adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggenspraak.

2. De commissie neemt de artikelen 84 tot en met 86 van de Provinciewet inzake geheimhouding in acht.

1. De leden en de voorzitter ontvangen een vergoeding overeenkomstig artikel 2.4.1 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.

2. De leden en de voorzitter ontvangen een reiskostenvergoeding conform artikel 2.4.3 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en artikel 2.1 van de Regeling decentrale politieke ambtsdragers, waarbij de vergoeding plaatsvindt op basis van:

• a.

  openbaar vervoer 2e klasse trein; of

• b.

  € 0,19 per km inclusief parkeren.