Uitvoeringsregeling ‘Hengeloos Energiefonds Maatschappelijke Organisaties 2022 en 2023’

Criteria

Toelichting

• 1.

  Doelgroep

Privaatrechtelijke rechtspersoon (stichting of vereniging), zonder winstoogmerk met volledige rechtsbevoegdheid, gevestigd in gemeente Hengelo.

• 2.

  Activiteiten

De rechtspersoon dient activiteiten te organiseren op gebied van sport, cultuur, welzijn of religie.

• 3.

  Subsidievorm

Eenmalige subsidie.

• 4.

  Subsidieplafond

€ 120.331

• 5.

  Inwerkingtreding subsidieregeling

De regeling ‘Hengeloos Energiefonds Maatschappelijke Organisaties 2022 en 2023’ (kortweg: HEMO 2022 en 2023) treedt in werking op de dag na de bekendmaking.

• 6.

  Voorwaarden

  subsidie

• a)

  De organisatie heeft een eigen energiecontract of betaalt naast huur ook energiekosten aan de verhuurder.

• b)

  De organisatie wordt zodanig in haar voortbestaan bedreigd dat ze haar maatschappelijke activiteiten niet meer of onvoldoende kan uitvoeren als gevolg van de gestegen energiekosten in het jaar 2022 en/of 2023.

• c)

  De organisatie heeft eerst subsidie aangevraagd bij andere landelijke, provinciale of lokale subsidieregeling, fondsen of regelingen. Hierdoor is de energieproblematiek onvoldoende opgelost.

• d)

  De organisatie spant zich aantoonbaar in om energie te besparen. Hiertoe levert de organisatie een korte toelichting aan op genomen of te nemen energiebesparende maatregelen.

• 7.

  Financiële tegemoetkoming

• a)

  De financiële tegemoetkoming voor het jaar 2022 is bestemd voor extra energiekosten die in 2022 zijn gemaakt ten gevolge van de gestegen energiekosten in dat jaar. De extra energiekosten zijn aantoonbaar gemaakt in de periode vanaf 1 januari 2022 t/m 31 december 2022.

• b)

  De financiële tegemoetkoming voor het jaar 2023 is bestemd voor extra energiekosten die in 2023 zijn/worden gemaakt ten gevolge van de gestegen energiekosten in dat jaar. Het eerste kwartaal van 2023 is hiervoor de graadmeter.

  De extra energiekosten zijn aantoonbaar gemaakt in de periode vanaf 1 januari 2023 t/m 31 maart 2023 (eerste kwartaal 2023).

• c)

  Deze extra energiekosten zijn gemaakt als onderdeel van de reguliere exploitatie van de instelling.

• d)

  De extra energiekosten hebben betrekking op de kosten voor gas en elektra. Of dit inclusief of exclusief btw is, hangt ervan af of de organisatie btw-plichtig is.

• 8.

  Hoogte

  subsidie

• a)

  De hoogte van de subsidie voor 2022 bedraagt maximaal 85% van het verschil in kosten (en verbruik) van energie betaald in de periode 1 januari 2022 t/m 31 december 2022 vergeleken met de periode 1 januari 2021 t/m 31 december 2021. Of dit inclusief of exclusief btw is, hangt ervan af of de organisatie btw-plichtig is.

• b)

  De hoogte van de subsidie voor 2023 bedraagt maximaal 85% van het verschil in kosten (en verbruik) van energie betaald in het eerste kwartaal 2023 vergeleken met het eerste kwartaal van 2021 en van 2022. Het subsidiebedrag wordt omgerekend naar een jaarbedrag. Of dit inclusief of exclusief btw is, hangt ervan af of de organisatie btw-plichtig is.

• c)

  Tevens is aangetoond dat deze extra energiekosten niet kunnen worden opgevangen uit eigen middelen.

• d)

  Bij de berekening van deze subsidie worden voorzieningen of bestemmingsreserves t.b.v. onderhoud of vervanging buiten beschouwing gelaten.

Criteria

Toelichting

• 9.

  Subsidieverdeling

• a)

  Eerste aanvraagronde:

  Aanvragen voor het jaar 2022 en/of het jaar 2023 kunnen worden ingediend vanaf de dag na bekendmaking tot en met 15 juli 2023.

• b)

  Tweede aanvraagronde:

  Wanneer na de eerste aanvraagronde het subsidieplafond niet bereikt is, is een tweede aanvraagronde mogelijk. Aanvragen voor deze eventuele tweede ronde dienen te worden ingediend vanaf 16 oktober tot en met 15 november 2023.

• c)

  De aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.

• d)

  Alleen volledig ingevulde aanvragen met de gevraagde bijlagen worden in behandeling genomen.

• e)

  De subsidie wordt aangevraagd door gebruik te maken van het aanvraagformulier. Voor het jaar 2022 en 2023 zijn afzonderlijke aanvraagformulieren beschikbaar.

• f)

  Een aanvraag is volledig als de stukken die genoemd zijn bij criterium 10 zijn meegestuurd.

• g)

  Wanneer door toekenning van een aanvraag het subsidieplafond wordt overschreden, wordt de subsidie gedeeltelijk verleend tot het plafond. Er zal toestemming worden gevraagd aan de raad om het subsidieplafond te verhogen. Indien de raad daarmee instemt zal de aanvraag die gedeeltelijk is verleend, worden aangevuld tot het bedrag waarop de aanvrager volgens de regeling recht heeft. Ook andere aanvragen kunnen dan weer in aanmerking komen voor behandeling totdat het nieuwe subsidieplafond is bereikt.

• 10.

  Meesturen met aanvraag

Om het financiële tekort aan te kunnen duiden dienen de volgende stukken meegestuurd te worden voor aanvragen tot € 7.500:

• a)

  Documenten waaruit het werkelijk verbruik en de werkelijke energielasten (gas en elektriciteit) over 2021, 2022 en/of 2023 af te leiden zijn.

  • 1.

    Voor een subsidieaanvraag over het jaar 2022 betreft dit de eindafrekening voor 2021 en voor 2022.

  • 2.

    Voor een subsidieaanvraag over het jaar 2023 vragen we naast de eindafrekening voor 2021 en 2022, tevens de maandnota’s van maanden januari, februari en maart van de jaren 2021, 2022 en 2023.

• b)

  Korte onderbouwing van de organisatie dat men de maatschappelijke activiteiten niet meer of onvoldoende kan uitvoeren zonder extra financiële ondersteuning. Daarbij een inschatting of toelichting dat dit komt door de energielasten, of dat dit wellicht andere oorzaken heeft.

• c)

  Een korte toelichting op genomen of te nemen energiebesparende maatregelen.

• d)

  Lijst met subsidie aanvragen verricht op landelijke en overige regelingen.1

• e)

  Moet uw organisatie een btw-aangifte doen? Indien u vrijstelling heeft ontvangen wij graag hiervan de bevestiging.

Voor aanvragen vanaf € 7.500 dient daarnaast tevens meegestuurd te worden:

• f)

  Jaarrekening 2022, tenzij deze gemotiveerd niet beschikbaar is. In dat geval voldoet de jaarrekening 2021.

• 11.

  Beslistermijn

Het streven is om zo spoedig mogelijk een besluit te nemen over de volledig ingediende aanvraag; uiterlijk binnen 13 weken na indiening (conform art. 7 lid 2 ASv gemeente Hengelo).

De aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.

• 12.

  Verplichtingen

• a)

  Het toegekende bedrag dient gebruikt te worden voor de genoemde gestegen energiekosten.

• b)

  De ontvanger heeft een actieve meldingsplicht aan het college als het toegekende bedrag niet wordt aangewend voor het bestemde doel.

• c)

  Het toegekende bedrag kan lager worden vastgesteld als dit bedrag niet (geheel) voor het daartoe bestemde doel is aangewend.

• 13.

  Verantwoording en vaststelling subsidie

• a)

  Een verleende subsidie tot € 7.500 wordt, conform artikel 13 lid 1 van de Algemene subsidieverordening gemeente Hengelo (Asv), direct vastgesteld op het moment dat de aanvrager bij de aanvraag de stukken ter verantwoording heeft ingeleverd. Indien dit niet het geval is dan wordt de subsidie vastgesteld na het indienen van de benodigde stukken en zoals vermeld in de subsidiebeschikking.

• b)

  Bij subsidieverlening vanaf € 7.500 dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in bij burgemeester en wethouders. Deze aanvraag tot vaststelling bevat een inhoudelijk en financieel verslag, waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan. (art. 14 lid 1b en lid 2 Asv Hengelo).

• 14.

  Einde regeling

Deze regeling eindigt van rechtswege op 31 december 2023.