Mandaatbesluit archiefbeheer door Peelgemeenten met betrekking tot de Wet Inburgering 2021

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Asten;

Gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht (hierna Awb);

Overwegende dat:

• -

  de colleges van burgemeester en wethouders van de vijf Peelgemeenten vanaf 1 januari 2022 verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de Wet Inburgering;

• -

  de colleges van burgemeester en wethouders voor de uitvoering van deze taken gebruik maken van de applicatie ZorgNed van de Gemeenschappelijke regeling Peelgemeenten (hierna: “GR Peelgemeenten”);

• -

  partijen in een dienstverleningsovereenkomst afspraken hebben gemaakt over het gebruik van de applicatie ZorgNed door de vijf Peelgemeenten ten behoeve van de Wet Inburgering.

• -

  partijen onder andere zijn overeengekomen dat de GR Peelgemeenten de archieftaken omtrent het beheer, waardering en selectie tot en met de overbrenging/vernietiging van de archiefbescheiden uitvoert die in het kader van de Wet Inburgering in de applicatie ZorgNed worden gearchiveerd. Deze taken worden uitgevoerd op basis van de metadata die door de vijf Peelgemeenten in ZorgNed worden geregistreerd. De vijf Peelgemeenten zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de registratie van deze metadata.

Besluit: