Machtigingsbesluit verstrekken informatie waarop geheimhouding is opgelegd

Geldend van 01-06-2023 t/m heden

Intitulé

Machtigingsbesluit verstrekken informatie waarop geheimhouding is opgelegd

De raad van de gemeente Purmerend,

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 9 mei 2023,

gelet op de artikelen 87, 88, tweede lid en 88, zesde lid Gemeentewet

overwegende dat:

  • -

    Het college of de burgemeester t.a.v. informatie geheimhouding heeft opgelegd;

  • -

    Het college of de burgemeester deze informatie verstrekt heeft aan de raad;

  • -

    De raad na verstrekking bij uitsluiting bevoegd is om te bepalen of en zo ja aan welke anderen - buiten de kring van de gemeentelijke bestuursorganen – deze informatie verstrekt kan worden;

  • -

    De raad van oordeel is dat er t.a.v. bedoelde informatie reden is om – in de in het besluit genoemde gevallen en onder de in het besluit genoemde instructies - het college en de burgemeester de bevoegdheid te geven om bedoelde informatie te verstrekken aan anderen dan de Purmerendse bestuursorganen,

B E S L U I T:

Vast te stellen het Machtigingsbesluit verstrekken informatie waarop geheimhouding is opgelegd

Artikel 1

Aan het college en de burgemeester wordt machtiging verleend, om de in de overwegingen bedoelde informatie te verstrekken aan anderen dan Purmerendse bestuursorganen.

Artikel 2

Aan de in artikel 1 genoemde machtiging worden de volgende instructies verbonden:

  • a.
    • 1.

      verstrekking door het college vindt alleen plaats voor zover dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van het dagelijks bestuur;

    • 2.

      verstrekking door de burgemeester vindt alleen plaats voor zover dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de aan de burgemeester opgedragen wettelijke taken;

  • b.

    Verstrekking vindt alleen plaats aan een voorafgaand aan de verstrekking geverifieerde (vertegenwoordigings-bevoegde medewerker van een) partij;

  • c.

    Direct na de onder b. genoemde verificatie, deelt het college of de burgemeester de betreffende (vertegenwoordigings-bevoegde medewerker van de) partij schriftelijk mede dat hij/zij op grond van de artikelen 2:5 Algemene wet bestuursrecht en 272 Wetboek van Strafrecht gehouden is geheimhouding in acht te nemen m.b.t. de te verstrekken informatie. Indien de betreffende (vertegenwoordigings-bevoegde medewerker van de) partij hiertoe niet bereid is, vindt verstrekking niet plaats.

    Indien de betreffende (vertegenwoordigings-bevoegde medewerker van de) partij hiertoe bereid is, ondertekent hij/zij de schriftelijke mededeling voor akkoord dan wel geeft hij/zij digitaal aan akkoord te zijn;

  • d.

    Voor zover verstrekking digitaal plaatsvindt, gebeurt dit met gebruikmaking van een daartoe bestemde beveiligde mailvoorziening;

  • e.

    Mondelinge verstrekking vindt niet plaats.

Artikel 3

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking ervan.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering d.d. 25 mei 2023

de griffier,

R.J.C. van der Laan

E. van Selm

de voorzitter,