Nota reserves en voorzieningen 2023

Geldend van 02-06-2023 t/m heden

Intitulé

Nota reserves en voorzieningen 2023

De raad van de gemeente Putten;

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 11 april 2023, nr. 1559327;

gelet op het bepaalde in artikel 212 van de Gemeentewet en de Financiële verordening gemeente Putten;

besluit:

  • 1.

    de nota reserves en voorzieningen 2023 vast te stellen;

  • 2.

    de volgende reserves en voorzieningen per 1-1-2023 te vormen:

    • 2.1

      reserve Investeringsfonds en deze te voeden door een bijdrage van € 4,0 miljoen uit de reserve Algemene buffer;

    • 2.2

      reserve Knelpunten personeel;

    • 2.3

      egalisatievoorziening groot onderhoud wegen;

    • 2.4

      egalisatievoorziening groot onderhoud openbare verlichting;

  • 3.

    de reserve Precariobelasting per 1-1-2023 op te heffen en het resterend saldo toe te voegen aan de Algemene reserve;

  • 4.

    in te stemmen met het doel, de benodigde minimumomvang, de benodigde maximumomvang, de grondslag voor de mutatie en de verantwoording van de reserves en voorzieningen zoals is weergegeven in paragraaf 5.2 en 5.3.

1. Inleiding

Voor u ligt de nieuwe nota reserves en voorzieningen 2023. De basis voor het opstellen van deze nota ligt vast in de financiële verordening artikel 212. In deze verordening is opgenomen dat de nota elke vier jaar wordt herzien. De vorige nota dateert van 2019. Het doel van deze nota is het bestaande beleid te herijken en deze voor de komende vier jaren vast te stellen.

Beleidsuitgangspunten

Voor de nota reserves en voorzieningen zijn een aantal beleidsuitgangspunten geformuleerd:

  • •

    In het coalitieakkoord "En nu door!" 2022-2026 is als doelstelling opgenomen dat gemeente Putten een financieel degelijk beleid voert. Een goede en solide reserve positie is daarom belangrijk.

  • •

    In 2015 is besloten dat het beleid met betrekking tot de reserves en voorzieningen eenvoudig en transparant moet zijn (coalitieakkoord 2014-2018). Het uitgangspunt bij deze herziening was dat het aantal reserves en voorzieningen zoveel mogelijk werd beperkt waarbij de integraliteit van het beleid in een programma ook werd doorgetrokken in de reserves.

  • •

    Het instellen en opheffen van reserves en voorzieningen gebeurt bij besluitvorming door de gemeenteraad.

De huidige reserves sluiten aan bij het uitgangspunt van eenvoud en transparantie. Vanuit dit punt is het voorstel om aanvullende bestemmingsreserve te vormen met betrekking tot personeel.

Motie 'Investeringsfonds'

Daarnaast is er bij de begrotingsbehandeling 2023 de motie 'Investeringsfonds' aangenomen. Hierin wordt het college verzocht om:

'Bij de herziening van de Nota Reserves en Voorzieningen in 2023 een voorstel te doen teneinde één of meerdere specifieke reserves aan te leggen met het oog op toekomstige grote investeringen'.

Daar is in deze nota gehoor aan te geven door de reserve Investeringsfonds te vormen. Het doel is om uit ons vermogen (resultaat begroting 2023-2026 en reserve Algemene buffer) een percentage van 25% bij te dragen aan (door de raad) gelabelde forse investeringen. Op dit moment zijn dat de volgende drie:

  • -

    Ver-/nieuwbouw Groevenbeek

  • -

    Sporthal

  • -

    Ontsluiting Halvinkhuizen

Tot slot de reserve Precariobelasting. De bestemming die er nu nog aan gekoppeld is, betreft het centrumplan. Voorgesteld wordt de reserve op te heffen en het resterend saldo, inclusief restantbudget centrumplan, (gealloceerd) toe te voegen aan de Algemene reserve.

De voorzieningen hebben grotendeels een egalisatiefunctie en hebben een wettelijke basis in het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV). De keuzevrijheid hierin voor grondslag en hoogte van de voorziening is beperkt. Wel wordt er voorgesteld om een tweetal voorzieningen te vormen met betrekking tot groot onderhoud kapitaalgoederen: wegen en openbare verlichting. De grondslag voor deze voorziening ligt in een (verplicht) meerjarig onderhoudsplan (MJOP).

Leeswijzer

In hoofdstuk 2 wordt ingegaan op het wettelijk kader en de bevoegdheden. In hoofdstuk 3 en 4 worden de wettelijke kaders van de reserves (hoofdstuk 3) en de voorzieningen (hoofdstuk 4) vanuit de gemeentewet en het besluit begroting en verantwoording (BBV) nader toegelicht.

In hoofdstuk 5 is een analyse opgenomen van de huidige reserves en voorzieningen met een toelichting van de voorgestelde wijziging. Ook wordt er ingegaan op de koppeling met het programma, het doel, de benodigde minimum- en maximumomvang, de grondslag en de verantwoording.

Ten opzichte van de voorgaande nota uit 2019 zijn de spelregels voor budgetoverheveling en het hoofdstuk 'Bepaling weerstandsvermogen' niet meer opgenomen. De spelregels zijn staan in de nota Beleidskaders rechtmatigheidsverantwoording 2023 en voor het weerstandsvermogen volgt in 2023 besluitvorming van de nota Risicomanagement.

2. Kaders en bevoegdheden

2.1. Wettelijk kader

Reserves en voorzieningen behoren tot het financiële vermogen van de gemeente. Bestuurlijke keuzes hebben effect op het financiële beleid en kunnen impact hebben op de reserves en voorzieningen De keuze wordt veelal ingegeven door een bedrijfseconomische en/of een politieke visie.

De Gemeentewet bevat twee bepalingen die relevant zijn voor het beleid omtrent reserves en voorzieningen. Ten eerste is bepaald dat elke gemeente een verordening opstelt waarin de uitgangspunten van het financiële beleid en beheer zijn vastgelegd (de verordening artikel 212 gemeentewet). In de financiële verordening 2023 van gemeente Putten zijn voor de reserves en voorzieningen de volgende spelregels opgenomen

Artikel 15. Reserves en voorzieningen

  • 1.

    In de beleidsbegroting, de financiële begroting, het jaarverslag en de jaarrekening vindt geen toerekening van rente over de reserves en voorzieningen aan de taakvelden plaats.

  • 2.

    Burgemeester en wethouders bieden de raad eens in de 4 jaar een nota reserves en voorzieningen aan. Deze nota wordt door de raad vastgesteld en behandelt in ieder geval:

    • a.

      de vorming en besteding van reserves;

    • b.

      de vorming en besteding van voorzieningen, en

    • c.

      bij welke specifiek benoemde taakvelden het verschil tussen het geraamde saldo van baten en lasten en het gerealiseerde saldo van baten en lasten mogen worden verrekend met een daartoe in het leven geroepen reserve.

  • 3.

    Bij een voorstel voor de instelling van een bestemmingsreserve voor een investeringsvoornemen wordt in ieder geval aangegeven:

    • a.

      het specifieke doel van de reserve;

    • b.

      het bestedingsplan van de reserve

    • c.

      de voeding van de reserve;

    • d.

      de maximale hoogte van de reserve, en

    • e.

      de maximale looptijd.

  • 4.

    Als een bestemmingsreserve voor een investeringsvoornemen binnen de aangegeven maximale looptijd niet heeft geleid tot een investering, valt de bestemmingsreserve vrij en wordt deze aan de algemene reserve toegevoegd.

Ten tweede bevat de Gemeentewet regels over de wijze van begroten en verantwoorden die zijn uitgewerkt in het Besluit begroting en verantwoording (hierna BBV). Deze regels vormen het uitgangspunt voor de herziening van deze nota en worden toegelicht in hoofdstuk 4 en 5.

2.2. Bevoegdheid

In deze paragraaf wordt nader ingegaan op de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de gemeenteraad en het college betreffende:

  • -

    reserves;

  • -

    voorzieningen.

2.2.1. Reserves

Het instellen van een reserve kan op initiatief van het college of vanuit voorstellen uit de gemeenteraad. Het BBV geeft echter aan dat de gemeenteraad het enige orgaan is, dat daadwerkelijk vanuit haar kaderstellende rol kan besluiten tot het instellen, opheffen en muteren van reserves (budgetrecht). Mede in het kader van (financiële) rechtmatigheid is het belangrijk dat mutaties (onttrekkingen of stortingen) in reserves plaatsvinden op basis van expliciete besluiten van de gemeenteraad. Dit kan enerzijds via besluitvorming op basis van producten uit de planning en controlcyclus (zoals programmabegroting/ jaarstukken) of anderzijds via een apart raadsbesluit. Een reserve kan weer worden opgeheven indien het doel waarvoor de reserve is ingesteld, is afgerond en wanneer er geen sprake meer is van een concrete bestemming.

2.2.2. Voorzieningen

Ook voor het instellen en opheffen van een voorziening is de gemeenteraad formeel bevoegd. De gemeenteraad heeft feitelijk weinig ruimte voor het maken van deze keuzes, omdat voorzieningen een verplichtend karakter hebben (artikel 44 BBV). Mede in het kader van (financiële) rechtmatigheid is het belangrijk dat aanwendingen ten laste van voorzieningen in overeenstemming zijn met de eerder genomen gemeenteraadsbesluiten en/ of dat deze passen in de (andere) kaders die de gemeenteraad heeft vastgesteld (bijvoorbeeld meerjarenplannen). De bevoegdheid tot het doen van uitgaven ligt bij het college, dat wel verantwoording dient af te leggen over de uitgaven bij de rekening aan de gemeenteraad. Een voorziening kan weer worden opgeheven indien de verplichting, waarvoor de voorziening is ingesteld, is afgerond of vervalt.

2.3. Verschillen reserves en voorzieningen

Onderstaande tabel geeft een overzicht van de belangrijkste verschillen tussen reserves en voorzieningen.

Reserves

Voorzieningen

Instellen door gemeenteraad (budgetrecht)

Instellen door gemeenteraad (budgetrecht)

Muteren in reserves is een bevoegdheid van gemeenteraad

Muteren van voorziening is een bevoegdheid van college (bedrijfsvoering)

Eigen vermogen

Vreemd vermogen

In beginsel vrij besteedbaar (wijziging van bestemming is mogelijk)

Verplichte besteding

Intern financieringsmiddel

Intern financieringsmiddel

Bufferfunctie

Egalisatie van lasten

Resultaat bestemmend

Resultaatbepalend

3. Reserves

3.1. Wetgeving

Reserves zijn bestanddelen van eigen vermogen die zijn ontstaan door bestemming van overschotten of planmatig zijn bestemd. In het BBV is het volgende over reserves opgenomen:

Artikel 43 BBV:

  • 1.

    In de balans worden de reserves onderscheiden naar:

    • a.

      de algemene reserve;

    • b.

      de bestemmingsreserves.

  • 2.

    Een bestemmingsreserve is een reserve waaraan de raad een bepaalde bestemming heeft gegeven.

3.2. Functies

De functies van reserves zijn als volgt:

Financieringsfunctie

Reserves kunnen worden gebruikt als eigen financieringsmiddel, omdat ze onderdeel uitmaken van het totale vermogen van de gemeente. De reserve kan worden aangewend als intern financieringsmiddel voor bijvoorbeeld activa, grondexploitaties. Indien de investeringen hoger zijn dan de beschikbare middelen, kan er ook externe financiering aangetrokken worden.

Bestedingsfunctie

Reserves die bestemd zijn voor een bepaald doel hebben een bestedingsfunctie. De aanwending hiervan heeft veelal een incidenteel karakter. Het merendeel van de reserves (bestemmingsreserves) heeft dit motief.

Bufferfunctie

De algemene reserve en de bestemmingsreserves hebben een bufferfunctie. Dit is noodzakelijk om enerzijds ongewenste en onvoorziene toekomstige tegenvallers op te kunnen vangen en anderzijds ter afdekking van specifieke bestemmingen.

Egalisatiefunctie

Reserves kunnen worden gevormd om baten en lasten over de jaren heen gelijkmatig te verdelen. Extreme pieken en dalen in de exploitatiebegroting kunnen zo worden vermeden.

Inkomensfunctie

Er is sprake van een inkomensfunctie indien:

  • -

    structureel gelden aan reserves worden onttrokken ter dekking van structurele lasten;

  • -

    structureel gelden aan reserves worden onttrokken ter dekking van de kapitaallasten van investeringen.

3.3. Uitgangspunten

De uitgangspunten voor het instellen van reserves, het wijzigen van reserves en de toevoegingen en onttrekkingen aan reserves zijn als volgt:

  • a.

    het instellen of opheffen van een (bestemmings)reserve moet altijd via een raadsbesluit plaatsvinden;

  • b.

    de bestemming van een (bestemmings)reserve kan alleen door de raad worden gewijzigd;

  • c.

    een bestemmingsreserve kan enkel worden gevormd voor concrete door de raad vast te stellen doelen;

  • d.

    in het raadsvoorstel voor het instellen van een nieuwe bestemmingsreserve wordt ingegaan op:

    • -

      de koppeling met het programma of taakveld;

    • -

      het doel;

    • -

      de benodigde maximale en minimale omvang (streefbedragen);

    • -

      de grondslag voor de mutatie van de reserve en;

    • -

      de verantwoording;

  • e.

    de benaming van nieuwe of te wijzigen bestemmingsreserves moet duidelijk zijn, waarbij het doel van de reserve tot uitdrukking komt;

  • f.

    de dotatie en onttrekkingen aan de (bestemmings) reserves vinden altijd plaats via resultaatbestemming. In de jaarrekening mogen alleen de daadwerkelijk gemaakte kosten aan de reserve worden onttrokken, tot maximaal het begrote bedrag;

  • g.

    indien er bij een raadsvoorstel dekking wordt gevraagd middels een reserve wordt er vermeld of de stand van de reserve toereikend is en welke beheersmaatregelen er worden getroffen om de omvang weer op gewenst niveau te krijgen;

  • h.

    de algemene reserve kan (theoretisch) tijdelijk een negatief saldo hebben, het saldo van een bestemmingsreserve mag nooit negatief zijn;

  • i.

    toevoeging van bespaarde rente aan reserve vindt niet plaats.

4. Voorzieningen

4.1. Wetgeving

In het BBV is het volgende over voorzieningen opgenomen:

Artikel 44 BBV:

  • 1.

    Voorzieningen worden gevormd wegens:

    • a.

      verplichtingen en verliezen waarvan de omvang op de balansdatum onzeker is, doch redelijkerwijs in te schatten;

    • b.

      op de balansdatum bestaande risico's ter zake van bepaalde te verwachten verplichtingen of verliezen waarvan de omvang redelijkerwijs is te schatten;

    • c.

      kosten die in een volgend begrotingsjaar zullen worden gemaakt, mits het maken van die kosten zijn oorsprong mede vindt in het begrotingsjaar of in een voorafgaand begrotingsjaar en de voorziening strekt tot gelijkmatige verdeling van lasten over een aantal begrotingsjaren.

    • d.

      de bijdragen aan toekomstige vervangingsinvesteringen, waarvoor een heffing wordt geheven als bedoeld in artikel 35, eerste lid, onder b.

  • 2.

    Tot de voorzieningen worden ook gerekend van derden verkregen middelen die specifiek besteed moeten worden, met uitzondering van de voorschotbedragen, bedoeld in artikel 49, onderdeel b.

  • 3.

    Voorzieningen worden niet gevormd voor jaarlijks terugkerende arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume.

A rtikel 45 BBV:

Rentetoevoegingen aan voorzieningen zijn niet toegestaan.

4.2. Functies

De voorzieningen hebben een bufferfunctie ter dekking van reeds voorziene verplichtingen en risico's en een egalisatiefunctie voor de egalisering van groot onderhoud en de kostendekkende dienstverlening zoals afval, begraafplaatsen en riolering.

4.3. Uitgangspunten

De uitgangspunten voor het instellen van voorzieningen, het wijzigen van voorzieningen en de toevoegingen en onttrekkingen aan voorzieningen zijn als volgt:

  • a.

    het instellen, wijzigen of opheffen van een voorziening moet altijd via een raadsbesluit plaatsvinden. Het kan voorkomen dat een voorziening moet worden ingesteld op basis van het BBV voor een toekomstige verplichting of verlies waarbij de raad niet vooraf heeft besloten om de voorziening in te stellen. In dit geval wordt de voorziening bij het vaststellen van de jaarrekening door de raad formeel bekrachtigd;

  • b.

    het doel van een voorziening kan niet door de raad worden gewijzigd;

  • c.

    voorzieningen mogen niet negatief staan. De betreffende voorziening dient ten laste van de exploitatie op het noodzakelijke peil te worden gebracht;

  • d.

    de benaming van de nieuwe voorziening moet duidelijk zijn, waarbij het doel van de voorziening tot uitdrukking komt;

  • e.

    wanneer voorzieningen worden opgeheven wordt het saldo ten gunste van de exploitatie gebracht;

  • f.

    er wordt geen rente toegevoegd aan voorzieningen. Uitzondering op deze regel zijn die voorzieningen die tegen de netto-contante waarde zijn gewaardeerd;

  • g.

    is de kans dat een risico zich zal voordoen en de omvang van het risico niet goed in te schatten, dan kan er geen voorziening worden getroffen. In dat geval wordt een risico-inschatting gemaakt bij de bepaling van het aan te houden weerstandsvermogen en wordt het mogelijk risico verwerkt in de paragraaf 'Weerstandsvermogen';

  • h.

    is de omvang van de verplichting goed in te schatten, dan is geen voorziening toegestaan, maar dient een schuld te worden opgenomen;

  • i.

    stortingen en onttrekkingen ten laste van onderhoudsvoorzieningen vinden alleen plaats aan de hand van de vastgestelde Meerjaren(onderhouds)plannen. Als er afwijkende bedragen onttrokken moeten worden, kan dat alleen via een raadsvoorstel;

  • j.

    bij bestaande onderhoudsvoorzieningen (ex art 44 lid 1c BBV) dient er een recent beheerplan te zijn. Onder recent beheerplan wordt een beheerplan verstaan van maximaal vijf jaar oud ten opzichte van het verslagleggingsjaar. Deze vijf jaar dient te worden gehanteerd als richttermijn waar gemotiveerd van kan worden afgeweken. Een gemotiveerde afwijking houdt in dat deze motivatie is geautoriseerd door de raad en verantwoord is in de paragraaf 'Onderhoud kapitaalgoederen' van de begroting en de jaarstukken.

5. Toelichting reserves en voorzieningen

5.1. Overzicht reserves en voorzieningen 2023

Soort

Saldo 1-1-2023

(onder voorbehoud)

Voorstel

Algemene reserves:

Algemene reserve

(excl. rekeningresultaat 2022)

€ 6.138.000

Handhaven

5.2.1

Bestemmingsreserves:

Reserve IBOR

€ 986.000

Handhaven

5.2.2

Reserve precariobelasting

€ 427.000

Opheffen

5.2.3

Reserve algemene buffer

€ 19.562.000

Handhaven

5.2.4

Reserve weerstandsvermogen

€ 5.845.000

Handhaven

5.2.5

Reserve Sociaal Domein

€ 5.930.000

Handhaven

5.2.6

Reserve dekking kapitaallasten

€ 19.677.000

Handhaven

5.2.7

Reserve grondexploitatie

€ 7.110.000

Handhaven

5.2.8

Reserve bovenwijkse voorzieningen

€ 312.000

Handhaven

5.2.9

Reserve Vereveningsfonds goedkope woningbouw

€ 560.000

Handhaven

5.2.10

Reserve Investeringsfonds

€ 0

Vormen

5.2.11

Reserve knelpunten personeel

€ 0

Vormen

5.2.12

Voorzieningen:

Egalisatievoorziening groot onderhoud gebouwen

€ 409.000

Handhaven

5.3.1

Egalisatievoorziening riolering

€ 7.688.000

Handhaven

5.3.2

Egalisatievoorziening afkoopsom grafonderhoud

€ 3.271.000

Handhaven

5.3.3

Egalisatievoorziening begraafplaatsen

€ 550.000

Handhaven

5.3.4

Egalisatievoorziening afval

€ 0

Handhaven

5.3.5

Voorziening wethouderspensioenen

€ 2.363.000

Handhaven

5.3.6

Voorziening Bomenfonds

€ 58.000

Handhaven

5.3.7

Voorziening Middelen derden (kostenverhaal)

€ 31.000

Handhaven

5.3.8

Egalisatievoorziening groot onderhoud wegen

€ 0

Vormen

5.3.9

Egalisatievoorziening groot onderhoud openbare verlichting

€ 0

Vormen

5.3.10

5.1.1. Wijzigingen ten opzichte van de nota Reserves en voorzieningen 2019

reserve IBOR & egalisatievoorziening groot onderhoud wegen c.q. openbare verlichting

De kosten van groot onderhoud wegen en openbare verlichting zullen met ingang van 2023/2024 worden geëgaliseerd via een voorziening. De budgetten zullen bij het vaststellen van het beheerplan middels een MJOP in beeld worden gebracht. Dit MJOP vormt de basis voor de mutaties in de voorziening en zullen de kosten groot onderhoud rechtstreeks via de voorziening in plaats van de exploitatie lopen. De werkelijke kosten zullen jaarlijks worden verantwoord in de Jaarstukken in de paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen.

reserve Precariobelasting

Aan de reserve precariobelasting zijn de inkomsten precariorechten (tot en met 2021) toegevoegd. De bestemming die er nu nog aan gekoppeld is, betreft het subsidie Centrumplan. Voorgesteld wordt de reserve op te heffen en het resterend saldo à € 427.000, inclusief restantbudget subsidie Centrumplan, (gealloceerd) toe te voegen aan de Algemene reserve.

afbeelding binnen de regeling

reserve Investeringsfonds

Bij de begrotingsbehandeling 2023 is de motie 'Investeringsfonds' aangenomen. Hierin wordt het college verzocht om: 'Bij de herziening van de Nota Reserves en Voorzieningen in 2023 een voorstel te doen teneinde één of meerdere specifieke reserves aan te leggen met het oog op toekomstige grote investeringen'.

Daar is in deze nota gehoor aan te geven door de reserve Investeringsfonds te vormen. Het doel is om uit ons vermogen een percentage van 25% bij te dragen aan (door de raad) gelabelde grote investeringen (> € 10 mln.).

Op dit moment zijn dat de volgende drie:

  • -

    Ver-/nieuwbouw Groevenbeek

  • -

    Sporthal

  • -

    Ontsluiting Halvinkhuizen

Door te kiezen voor 25% wordt er een substantiële bijdrage geleverd aan grote investeringen en geeft dit duidelijkheid aan de bijdrage voor toekomstige, nog onbekende, investeringen.

reserve Sociaal domein

Bij de Begroting 2023 is de motie 'Zorggeld blijft zorggeld' aangenomen en is bepaald dat er geen bovengrens van de reserve is, waarbij uitgangspunt is dat 'zorggelden voor de zorg worden ingezet en ontschot worden' (Coalitieakkoord 2022-2026).

reserve Knelpunten personeel

Vanuit de overschotten op de extra middelen inzake uitvoeringskosten voor specifieke taken. (bijv. voor energietoeslagen, opvang Oekraïners, duurzaamheid) wordt voorgesteld een reserve Knelpunten personeel te gaan vormen. Praktijk is dat hier in de regel veel geld op wordt overgehouden. De reserve dient ter dekking van incidentele kosten die mogelijk gaan ontstaan door (bestuurlijke) invliegers om invulling te kunnen geven aan onze ambities.

5.2. Overzicht reserves

5.2.1. Algemene reserve

Naam reserve

Algemene reserve

Thema

Bestuur, dienstverlening en veiligheid

Programma

Algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien

Soort

Algemene reserve

Doel van de reserve

De algemene reserve dient als buffer voor het opvangen van onvoorziene incidentele uitgaven.

Benodigde min.omvang

€ 2,5 miljoen (€ 100 per inwoner)

Benodigde max.omvang

-

Grondslag mutatie

Raadsbesluit

Verantwoording

De reservemutatie wordt jaarlijks in de toelichting op de jaarrekening (toelichting reserves) toegelicht.

Tevens wordt in de begroting inzicht gegeven in het meerjarige verwachte verloop van de algemene reserve.

5.2.2. Reserve IBOR

Naam reserve

Reserve IBOR

Thema

Ruimte en leefomgeving

Programma

Leefomgeving

Soort

Bestemmingsreserve

Doel van de reserve

Het doel van de reserve IBOR is een (gedeeltelijke) bijdrage aan investeringen in de openbare ruimte.

Benodigde min.omvang

Geen

Benodigde max.omvang

Geen

Grondslag mutatie

Vanuit deze reserve kunnen investeringen worden bekostigd op basis van een raadsbesluit.

Eventuele vrijval kapitaallasten vanuit de investeringen openbare ruimte vloeien terug in de reserve IBOR.

Verantwoording

De reservemutatie wordt jaarlijks in de toelichting op de jaarrekening (toelichting reserves) toegelicht, waarbij een uitsplitsing wordt opgenomen van:

IBOR openbaar groen

IBOR wegen, straten en pleinen

5.2.3. Reserve precariobelasting

Naam reserve

Reserve precariobelasting

Thema

Bestuur, dienstverlening en veiligheid

Programma

Algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien

Soort

Bestemmingsreserve

Doel van de reserve

Het doel van deze reserve is om de inkomsten voor precariorechten te reserveren.

Benodigde min.omvang

Geen

Benodigde max.omvang

Geen

Grondslag mutatie

Aan de reserve precariobelasting zijn de inkomsten precariorechten (tot en met 2021) toegevoegd. Onttrekking vindt plaats op basis van een raadsbesluit.

Voorgesteld wordt de reserve per 1 januari 2023 op te heffen. Het resterend saldo, inclusief restantbudget Centrumplan, zal (gealloceerd) worden toegevoegd aan de Algemene reserve.

Verantwoording

De reservemutatie wordt jaarlijks in de toelichting op de jaarrekening (toelichting reserves) toegelicht.

5.2.4. Reserve algemene buffer

Naam reserve

Reserve algemene buffer

Thema

Bestuur, dienstverlening en veiligheid

Programma

Algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien

Soort

Bestemmingsreserve

Doel van de reserve

Het doel van deze reserve is om een algemene buffer aan te houden om onze solide reservepositie te waarborgen.

De reserve is gevoed door middel van de opbrengsten verkoop Nuon-aandelen 2009-2015.

Benodigde min.omvang

Geen

Benodigde max.omvang

Geen

Grondslag mutatie

Geen, anders dan door een raadsbesluit.

Verantwoording

Bij mutatie van deze reserve vindt een toelichting plaats in de jaarrekening.

5.2.5. Reserve weerstandsvermogen

Naam reserve

Reserve weerstandsvermogen

Thema

Bestuur, dienstverlening en veiligheid

Programma

Algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien

Soort

Bestemmingsreserve

Doel van de reserve

Het doel van deze reserve is om een buffer aan te houden voor risico’s zoals zijn gekwantificeerd in de paragraaf weerstandsvermogen.

Benodigde min.omvang

Benodigde weerstandscapaciteit

Benodigde max.omvang

Benodigde weerstandscapaciteit

Grondslag mutatie

De mutatie van deze reserve vindt jaarlijks plaats op basis van het gecalculeerde risicobedrag in de paragraaf weerstandsvermogen bij de jaarrekening. Overschotten en tekorten worden verrekend met de algemene reserve in desbetreffende jaarrekening.

Verantwoording

De mutatie van de reserve wordt toegelicht in de jaarrekening naar de stand ultimo het jaar van het gecalculeerde risicobedrag in de paragraaf weerstandsvermogen.

5.2.6. Reserve sociaal domein

Naam reserve

Reserve sociaal domein

Thema

Samenleving

Programma

Groei en ontwikkeling

Maatschappelijke participatie

Werken en leren

Soort

Bestemmingsreserve

Doel van de reserve

Deze reserve heeft een egalisatiefunctie in het kader van de verstrekte voorzieningen op basis van de participatiewet, de WMO en de Jeugdzorg.

Bij de Begroting 2023 is de motie ‘Zorggeld blijft zorggeld’ aangenomen en is bepaald dat er geen bovengrens van de reserve is, waarbij uitgangspunt is dat ‘zorggelden voor de zorg worden ingezet en ontschot worden’ (Coalitieakkoord 2022-2026)

Benodigde min.omvang

€ 1 miljoen

Benodigde max.omvang

Geen

Grondslag mutatie

De reservemutatie vindt jaarlijks plaats op basis van het overschot / tekort van de rekening ten opzichte van de gewijzigde begroting.

Overschotten / tekorten die worden veroorzaakt door uitvoeringskosten worden niet gemuteerd in deze reserve.

Verantwoording

De reservemutatie wordt jaarlijks in de toelichting op de jaarrekening (toelichting reserves) toegelicht, waarbij een uitsplitsing wordt opgenomen van:

Jeugd

WMO

Participatie

5.2.7. Reserve dekking kapitaallasten

Naam reserve

Reserve dekking kapitaallasten

Thema

Divers

Programma

Divers

Soort

Bestemmingsreserve

Doel van de reserve

De reserve dient ter dekking van afschrijvingen op investeringen waar een bijdrage uit een reserve aan ten grondslag ligt. Deze bijdrage mag met ingang van 2017 niet meer in mindering gebracht worden op de investering, maar mag wel ingezet worden ter dekking van de afschrijvingen. De bijdrage wordt dan via een raadsbesluit overgeheveld naar de reserve dekking kapitaallasten en dit bedrag wordt dan ingezet ter dekking van de kapitaallasten van de betreffende investering.

Benodigde min.omvang

Niet van toepassing

Benodigde max.omvang

Niet van toepassing

Grondslag mutatie

Dotaties aan de reserve dekking kapitaallasten vindt plaats op basis van besluitvorming rondom investeringen.

Onttrekking vindt jaarlijks plaats op basis van de werkelijke kapitaallasten.

Verantwoording

De reservemutatie wordt jaarlijks in de toelichting op de jaarrekening (toelichting reserves) toegelicht.

5.2.8. Reserve grondexploitatie

Naam reserve

Reserve grondexploitatie

Thema

Ruimte en leefomgeving

Programma

Ruimte

Soort

Bestemmingsreserve

Doel van de reserve

De reserve dienst als buffer voor de risico’s in de grondexploitatie. Eventuele voordelige resultaten worden toegevoegd aan de reserve grondexploitatie. Negatieve resultaten worden voor zover mogelijk gedekt uit de reserve grondexploitatie.

Daarnaast kunnen middelen uit de reserve ingezet worden ter bevordering/stimulering van woningbouwprojecten.

Benodigde min.omvang

€ 2,5 miljoen

Benodigde max.omvang

Geen

Grondslag mutatie

De jaarlijkse winstneming / verliesvoorziening van de grondexploitatiecomplexen wordt gemuteerd in deze reserve. Tevens kan via een raadsvoorstel een onttrekking gedaan worden aan deze reserve voor overige redenen. Verder worden voor- en nadelen op facilitaire projecten verevend met de reserve, omdat deze activiteiten ook bijdragen aan woningbouwontwikkeling.

Bij de bepaling van de minimumomvang moet rekening worden gehouden met de claims die op deze reserve liggen vanuit raadsbesluiten.

Verantwoording

De reservemutatie wordt jaarlijks in de toelichting op de jaarrekening (toelichting reserves) toegelicht. Tevens wordt in de begroting een overzicht opgenomen van de actuele stand en het verwachte verloop in de komende begrotingsjaren.

5.2.9. Reserve bovenwijkse voorzieningen

Naam reserve

Reserve bovenwijkse voorzieningen

Thema

Ruimte en leefomgeving

Programma

Leefomgeving

Soort

Bestemmingsreserve

Doel van de reserve

Het realiseren van bovenwijkse voorzieningen.

Benodigde min.omvang

Geen

Benodigde max.omvang

Geen

Grondslag mutatie

Basis voor de mutatie ligt in de Nota kostenverhaal gemeente Putten.

De reserve wordt gevoed middels inkomsten uit de volgende activiteiten:

A: de uitgifte van gronden die de gemeente zelf bouwrijp maakt;

Uitgaven voor voorzieningen van openbaar nut, zoals genoemd in de Nota Kostenverhaal, mede te dekken uit deze reserve.

Verantwoording

De reservemutatie wordt jaarlijks in de toelichting op de jaarrekening (toelichting reserves) toegelicht.

5.2.10. Reserve Vereveningsfonds goedkope woningbouw

Naam reserve

Reserve Vereveningfonds goedkope woningbouw

Thema

Ruimte en leefomgeving

Programma

Leefomgeving

Soort

Bestemmingsreserve

Doel van de reserve

De gemeente heeft haar beleid omtrent het aandeel sociale en betaalbare woningbouw in het totaal aantal te bouwen woningen vastgelegd in de Woonvisie. Ten tijde van de vaststelling van de Nota Kostenverhaal 2020 bedraagt dit aandeel 65%, bestaande uit 30% sociale huur, 5% middeldure huur 15% sociale koop en 15% betaalbare koop. Dat aandeel is niet in alle gevallen haalbaar. Om toch gemeentebreed te kunnen voorzien in dit aandeel is een bestemmingsreserve ingesteld om te kunnen verevenen tussen locaties met enerzijds een lager aandeel en anderzijds locaties met een hoger aandeel (een vereveningsfonds).

De Nota Kostenverhaal 2016 is destijds geamendeerd vastgesteld. Het amendement gaf aan dat 'de woonlastenreserve niet gevoed zou worden door projecten met een te laag percentage sociale woningbouw, maar door de resterende SGW gelden'. Bij vaststelling van de Nota Kostenverhaal 2020 is besloten de reserve toch te voeden met bijdragen uit projecten met een te laag percentage sociale woningbouw.

Benodigde min.omvang

Geen

Benodigde max.omvang

Geen

Grondslag mutatie

Storting: In de situatie waarin binnen een plan minder dan 65% sociaal en betaalbaar wordt gerealiseerd, moet een afdracht aan de reserve worden gedaan.

Onttrekking: De reservemutatie vindt jaarlijks plaats op basis van de toegewezen subsidie (Verordening verevening en doelgroepen woningbouw)

Verantwoording

De reservemutatie wordt jaarlijks in de toelichting op de jaarrekening (toelichting reserves) toegelicht.

5.2.11. Reserve Investeringsfonds

Naam reserve

Reserve Investeringsfonds

Thema

-

Programma

-

Soort

Bestemmingsreserve

Doel van de reserve

Het doel van deze reserve is om middelen te reserveren voor toekomstig, incidenteel grote investeringen (> € 10 mln.).

En voor deze investeringen een bijdrage van 25% vanuit deze reserve te creëren, waardoor er een positief effect optreedt in het begrotingsresultaat.

Ten tijde van de vorming van de reserve wordt uitgegaan van de investeringen Groevenbeek, ontsluiting Halvinkhuizen en sporthal.

Benodigde min.omvang

25% van gelabelde investeringen

Benodigde max.omvang

25% van gelabelde investeringen

Grondslag mutatie

Storting: saldo Jaarrekening na bestemming resultaat 2023-2026, bijdrage reserve Algemene buffer.

Onttrekking: 25% bijdrage grote investering

Verantwoording

De reservemutatie wordt jaarlijks in de toelichting op de jaarrekening (toelichting reserves) toegelicht.

5.2.12. Reserve knelpunten personeel

Naam reserve

Reserve knelpunten organisatie

Thema

Bestuur, dienstverlening en veiligheid

Programma

Algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien

Soort

Bestemmingsreserve

Doel van de reserve

Deze reserve is bedoeld om personele knelpunten in de bedrijfsvoering te bekostigen.

Benodigde min.omvang

Geen

Benodigde max.omvang

Geen

Grondslag mutatie

Storting: overschotten op de extra (Rijks)middelen inzake uitvoeringskosten voor specifieke taken.

Onttrekking: Incidentele kosten die ontstaan door (bestuurlijke) invliegers om invulling te kunnen geven aan de ambities (raadsbesluit).

Verantwoording

De reservemutatie wordt jaarlijks in de toelichting op de jaarrekening (toelichting reserves) toegelicht.

5.3. Overzicht voorzieningen

5.3.1. Egalisatievoorziening groot onderhoud gebouwen

Naam voorziening

Egalisatievoorziening groot onderhoud gebouwen

Thema

Bestuur, dienstverlening en veiligheid

Programma

Bestuur, dienstverlening en veiligheid

Soort

Egalisatievoorziening

Doel van de voorziening

De egalisatie van de kosten groot onderhoud aan de gemeentelijke gebouwen fluctueren jaarlijks. Het doel van deze voorziening is de egalisatie van de jaarlijkse exploitatielasten voor groot onderhoud. De jaarlijkse dotatie en onttrekking is gebaseerd op een actueel onderhoudsplan die elke vier jaar wordt geactualiseerd

Benodigde min.omvang

Conform beheerplan gebouwen

Benodigde max.omvang

Conform beheerplan gebouwen

Grondslag mutatie

De dotatie aan deze voorziening vindt plaats op basis van een actueel onderhoudsplan waarbij de dotatie is gebaseerd op een gemiddelde van de kosten groot onderhoud over een periode van 10 jaar.

De werkelijke onderhoudskosten worden rechtstreeks ten laste van de voorziening gebracht.

De geprognosticeerde onderhoudslasten worden afgeleid uit het beheerplan en kunnen jaarlijks verschillen

Verantwoording

Jaarlijks wordt in de toelichting op de jaarrekening de dotatie toegelicht. Tevens worden de onttrekkingen toegelicht en afgezet tegenover de onttrekkingen volgens het onderhoudsplan.

5.3.2. Egalisatievoorziening riolering

Naam voorziening

Egalisatievoorziening riolering

Thema

Ruimte en leefomgeving

Programma

Kostendekkende dienstverlening

Soort

Egalisatievoorziening

Doel van de voorziening

Het beleidsproduct riolering is een kostendekkende exploitatie. De kosten worden volledig gedekt uit de rioolheffing en eventuele overige opbrengsten. Deze voorziening wordt gebruikt om voordelen / nadelen van het beleidsproduct riolering op te vangen.

Tevens wordt de voorziening gebruikt als spaarvoorziening (component tarief) om de stijgende kapitaallasten i.v.m. toekomstige vervangingsinvesteringen op te vangen.

Benodigde min.omvang

Conform actueel GRP

Benodigde max.omvang

Conform actueel GRP

Grondslag mutatie

De grondslag voor de mutatie van deze voorziening betreft het jaarlijkse daadwerkelijke voordeel / nadeel van het product riolering. Het uitgangspunt is dat het product riolering jaarlijks op nihil sluit.

Verantwoording

Jaarlijks wordt in de toelichting op de jaarrekening de dotatie / onttrekking aan deze voorziening toegelicht.

5.3.3. Egalisatievoorziening afkoopsom grafonderhoud

Naam voorziening

Egalisatievoorziening afkoopsom grafonderhoud

Thema

Ruimte en leefomgeving

Programma

Kostendekkende dienstverlening

Soort

Egalisatievoorziening

Doel van de voorziening

De voorziening heeft als doel om de ontvangen afkoopsommen onderhoud graven in te zetten ter dekking van de toekomstige onderhoudskosten van het grafonderhoud.

Benodigde min.omvang

Geen

Benodigde max.omvang

Geen

Grondslag mutatie

De jaarlijkse toevoeging aan de voorziening is gebaseerd op de ontvangen afkoopsommen grafonderhoud in het desbetreffende jaar.

De jaarlijkse onttrekking aan de voorziening is gebaseerd op het berekende jaarlijkse onderhoudsbedrag volgens de notitie kostendekking 2019 (wordt elke 4 jaar herzien) maal het aantal afgekochte graven op basis van de begraafplaatsadministratie

Verantwoording

Jaarlijks wordt de dotatie en de onttrekking in de toelichting op de jaarrekening toegelicht waarbij het aantal ontvangen afkoopsommen wordt weergegeven (ten opzichte van de begroting). Tevens wordt inzicht gegeven in het aantal afgekochte graven en het onderhoudstarief.

5.3.4. Egalisatievoorziening begraafplaatsen

Naam voorziening

Egalisatievoorziening begraafplaatsen

Thema

Ruimte en leefomgeving

Programma

Kostendekkende dienstverlening

Soort

Egalisatievoorziening

Doel van de voorziening

Het product begraafplaatsen is een kostendekkende exploitatie. De kosten worden volledig gedekt uit de begraafplaatsrechten (koopsom graf, begraafrecht, onderhoudsrecht) en eventuele overige opbrengsten. Deze voorziening wordt gebruikt om voordelen / nadelen van het product begraafplaatsen op te vangen.

Benodigde min.omvang

Geen

Benodigde max.omvang

Geen

Grondslag mutatie

De grondslag voor de mutatie van deze voorziening betreft het jaarlijkse daadwerkelijke voordeel / nadeel van het beleidsproduct begraafplaatsen. Het uitgangspunt is dat het beleidsproduct jaarlijks op nihil sluit.

Verantwoording

Jaarlijks wordt in de toelichting op de jaarrekening de dotatie / onttrekking aan deze voorziening toegelicht.

5.3.5. Egalisatievoorziening afval

Naam voorziening

Egalisatievoorziening afval

Thema

Ruimte en leefomgeving

Programma

Kostendekkende dienstverlening

Soort

Egalisatievoorziening

Doel van de voorziening

Het beleidsproduct afval is een kostendekkende exploitatie. De kosten worden volledig gedekt uit de baten (afvalstoffenheffing, opbrengsten verkoop afvalzakken) en eventuele overige opbrengsten. Deze voorziening wordt gebruikt om voordelen / nadelen van het beleidsproduct afval op te vangen.

Benodigde min.omvang

Geen

Benodigde max.omvang

Geen

Grondslag mutatie

De grondslag voor de mutatie van deze voorziening betreft het jaarlijkse daadwerkelijke voordeel / nadeel van het beleidsproduct afval. Het uitgangspunt is dat het beleidsproduct afval jaarlijks op nihil sluit.

Verantwoording

Jaarlijks wordt in de toelichting op de jaarrekening de dotatie / onttrekking aan deze voorziening toegelicht.

5.3.6. Voorziening wethouderspensioenen

Naam voorziening

Voorziening wethouderspensioenen

Thema

Bestuur, dienstverlening en veiligheid

Programma

Bestuur, dienstverlening en veiligheid

Soort

Voorzieningen verplichtingen, verliezen en risico's

Doel van de voorziening

De voorziening is gevormd voor mogelijke betalingsverplichtingen voor wethouderspensioenen.

Benodigde min.omvang

Op basis van jaarlijks geactualiseerde berekening

Benodigde max.omvang

Op basis van jaarlijks geactualiseerde berekening

Grondslag mutatie

Deze voorziening wettelijk voorgeschreven op basis van het BBV. Jaarlijks vindt er een actuariële berekening plaats op basis waarvan de stand van de voorziening wijzigt.

Verantwoording

Jaarlijks wordt in de toelichting van de jaarrekening de dotatie of onttrekking aan deze voorziening toegelicht.

5.3.7. Voorziening bomenfonds

Naam voorziening

Voorziening bomenfonds

Thema

Ruimte en leefomgeving

Programma

Leefomgeving

Soort

Voorzieningen verplichtingen, verliezen en risico's

Doel van de voorziening

Met het bomenfonds blijven middelen beschikbaar voor de herplant van bomen die niet binnen de projecten konden worden gerealiseerd.

Benodigde min.omvang

Geen

Benodigde max.omvang

Geen

Grondslag mutatie

Dotatie: bijdragen ter compensatie van verwijderde of beschadigde bomen.

Onttrekking: herplant of herstel van bomen.

Verantwoording

Jaarlijks wordt in de toelichting van de jaarrekening de dotatie of onttrekking aan deze voorziening toegelicht.

5.3.8. Voorziening middelen derden (kostenverhaal)

Naam voorziening

Voorziening middelen derden (kostenverhaal)

Thema

Ruimte en leefomgeving

Programma

Leefomgeving

Soort

Voorzieningen verplichtingen, verliezen en risico's

Doel van de voorziening

Met de voorziening middelen derden worden specifieke bijdragen aan bovenwijkse voorzieningen gereserveerd voor het doel waarvoor de bijdrage is gedaan.

De gemeente brengt bij derden een bijdrage in rekening op basis van de nota kostenverhaal. Deze middelen hebben daarmee een specifieke bestemming en worden daarom in een voorziening geplaatst.

Benodigde min.omvang

Geen

Benodigde max.omvang

Geen

Grondslag mutatie

Grondslag voor de mutatie is gelegen in de Nota kostenverhaal gemeente Putten.

Toevoegingen aan de voorziening vindt plaats op basis van:

A: een bijdrage aan ruimtelijke ontwikkelingen in een anterieure overeenkomst;

B: exploitatiebijdragen via betalingsvoorschriften bij omgevingsvergunningen voor bouwen op basis van een exploitatieplan.

Onttrekkingen vinden plaats voor uitgaven voor voorzieningen van openbaar nut, zoals genoemd in de Nota Kostenverhaal, mede te dekken uit deze voorziening.

Verantwoording

Jaarlijks wordt in de toelichting van de jaarrekening de dotatie of onttrekking aan deze voorziening toegelicht.

5.3.9. Egalisatievoorziening groot onderhoud wegen

Naam voorziening

Egalisatievoorziening groot onderhoud wegen

Thema

Ruimte en leefomgeving

Programma

Leefomgeving

Soort

Egalisatievoorziening

Doel van de voorziening

Deze voorziening dient als egalisatie voor het jaarlijks groot onderhoud van de wegen en de civieltechnische kunstwerken.

De omvang van deze voorziening is gekoppeld aan het beheerplan Wegen.

Jaarlijks wordt bezien of deze voorziening toereikend is voor de toekomstige verplichtingen.

Reconstructies zijn geen onderdeel van de voorziening, deze zijn verbonden met de reserve IBOR.

Benodigde min.omvang

Conform MJOP beheerplan Wegen

Benodigde max.omvang

Conform MJOP beheerplan Wegen

Grondslag mutatie

De dotatie aan deze voorziening vindt plaats op basis van een actueel onderhoudsplan waarbij de dotatie is gebaseerd op een gemiddelde van de kosten groot onderhoud over een periode van 10 jaar.

De werkelijke onderhoudskosten worden rechtstreeks ten laste van de voorziening gebracht.

Elke vier jaar wordt het onderhoudsplan geactualiseerd en wordt de dotatie opnieuw berekend.

Verantwoording

De werkelijke kosten zullen jaarlijks worden verantwoord in de Jaarstukken in de paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen.

5.3.10. Egalisatievoorziening groot onderhoud openbare verlichting

Naam voorziening

Egalisatievoorziening groot onderhoud openbare verlichting

Thema

Ruimte en leefomgeving

Programma

Leefomgeving

Soort

Egalisatievoorziening

Doel van de voorziening

Deze voorziening dient als egalisatie voor het jaarlijks groot onderhoud van openbare verlichting. De omvang van deze egalisatievoorziening is gekoppeld aan het beheerplan Openbare verlichting.

Jaarlijks wordt bezien of deze voorziening toereikend is voor de toekomstige verplichtingen.

Investeringen zijn geen onderdeel van de voorziening, deze zijn verbonden met de reserve IBOR.

Benodigde min.omvang

Conform MJOP beheerplan Openbare verlichting

Benodigde max.omvang

Conform MJOP beheerplan Openbare verlichting

Grondslag mutatie

De dotatie aan deze voorziening vindt plaats op basis van een actueel onderhoudsplan waarbij de dotatie is gebaseerd op een gemiddelde van de kosten groot onderhoud over een periode van 10 jaar.

De werkelijke onderhoudskosten worden rechtstreeks ten laste van de voorziening gebracht.

Elke vier jaar wordt het onderhoudsplan geactualiseerd en wordt de dotatie opnieuw berekend.

Verantwoording

De werkelijke kosten zullen jaarlijks worden verantwoord in de Jaarstukken in de paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadearing van 25 mei 2023,

de griffier,

E.G. van Drie-Timmer

de voorzitter,

H.A. Lambooij

Ondertekening