Mandaatregeling Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein centraal Gelderland 2023

Artikel 1. Definities

In dit besluit wordt een aantal begrippen gehanteerd, waaronder het volgende wordt verstaan:

• 1. Ten aanzien van mandaat:

  • a.

    Mandaat: de bevoegdheid om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;

  • b.

    Gemandateerde: de functionaris die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;

  • c.

    Mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een in het bevoegdhedenregister opgenomen functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen.

• 2. Ten aanzien van volmacht:

  • a.

    Volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

  • b.

    Gevolmachtigde: de functionaris die van de volmachtgever de bevoegdheid heeft gekregen om namens het bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

  • c.

    Volmachtgever: het bestuursorgaan dat aan een in het bevoegdhedenregister opgenomen functionaris de bevoegdheid geeft namens het bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

• 3. Ten aanzien van machtiging:

  • a.

    Machtiging: de bevoegdheid om namens het bestuursorgaan handelingen te verrichten niet zijnde besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen;

  • b.

    Gemachtigde: de functionaris die van het bestuursorgaan de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van het bestuursorgaan handelingen te verrichten niet zijnde besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen.

• 4. Ten aanzien van ondermandaat:

• De bevoegdheid om het verleende mandaat door te geven aan een ander binnen de organisatie.

• 5. Ten aanzien van ondertekeningsmandaat:

• De bevoegdheid om een besluit van een bestuursorgaan namens het bestuursorgaan te ondertekenen.

• 6. Burgemeester: de burgemeester van de gemeente Doesburg.

• 7. College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Doesburg.

• 8. Contractmanager: een functionaris werkzaam bij de Regio die de relatie onderhoudt met gecontracteerde aanbieders binnen het sociaal domein.

• 9. Dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein centraal Gelderland.

• 10. Manager: een functionaris met de omschrijving 'manager' werkzaam voor de Regio.

• 11. Regio: het openbaar lichaam Modulair gemeenschappelijke regeling sociaal domein centraal Gelderland als bedoeld in artikel 1 van de Modulair gemeenschappelijke regeling sociaal domein centraal Gelderland.

Artikel 2. Mandaat

• 1. Het College en de Burgemeester, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft, verlenen aan het bestuur van de Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein centraal Gelderland mandaat uitsluitend voor de bevoegdheden genoemd in het register, wat als bijlage integraal onderdeel uitmaakt van deze regeling.

• 2. Waar volmacht of machtiging is verleend tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen ter uitvoering van een daarop betrekking hebbend besluit wordt onder de volmacht ook begrepen het bewaken van de uitvoering van die rechtshandeling, waartoe onder meer worden gerekend ingebrekestelling, ontbinding, vorderen tot nakoming, opzegging van een overeenkomst en alle andere besluiten, die hiermee verband (kunnen) houden.

• 3. De in mandaat verleende bevoegdheid wordt uitgeoefend conform de aanwijzingen zoals uitgewerkt in deze regeling.

• 4. Tot het mandaat behoren mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de gemandateerde bevoegdheden, alsmede het treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.

Artikel 4. Ondermandaat

• 1. Het bestuur van de Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein centraal Gelderland is bevoegd ondermandaat te verlenen.

• 2. Op ondermandaat zijn de bepalingen van dit besluit van overeenkomstige toepassing.

• 3. Het verlenen van ondermandaat geschiedt schriftelijk. Het besluit tot het verlenen van ondermandaat wordt ter kennisgeving aan het College gezonden en wordt als bijlage aan dit mandaatbesluit gevoegd.

• 4. De functionarissen die de bevoegdheid hebben verkregen om in ondermandaat te handelen kunnen deze bevoegdheid niet in ondermandaat doorgeven.

Artikel 5. Instructies voor de gemandateerde

• 1. Een in mandaat te nemen besluit mag niet worden genomen, indien:

  • a.

    uit overleg met de portefeuillehouder blijkt dat deze het voorstel aan het ter zake bevoegde bestuursorgaan wil voorleggen;

  • b.

    het College aangeeft een besluit zelf te willen nemen.

• 2. Indien en voor zover het gaat om een besluit inhoudende het in gebreke stellen van een opdrachtnemer of ontbinding van een overeenkomst, legt de gemandateerde haar voornemen tot het volgens volmacht nemen van een dergelijk besluit voor aan een daartoe ingestelde regionale werkgroep. In de werkgroep nemen medewerkers plaats van de bij de Regio aangesloten gemeenten die ten aanzien van de betrokken aanbieder kwalificeren als opdrachtgever. Pas nadat de werkgroep zich heeft uitgelaten over het voorgenomen besluit, zal de gemandateerde overgaan tot het te nemen besluit.

Artikel 6. Informatieplicht

• 1. De (onder)gemandateerde, gevolmachtigde, gemachtigde of degene die in de plaats van de gevolmachtigde c.q. gemachtigde de (rechts)handeling verricht, stelt het College in kennis van krachtens mandaat te nemen besluiten en/of verrichte (rechts)handelingen waarvan moet worden aangenomen dat kennisneming door het College gewenst is. Hier is in ieder geval sprake van indien:

  • a.

    wordt overgegaan tot ontbinding van een overeenkomst met een opdrachtnemer;

  • b.

    de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

  • c.

    het Dagelijks bestuur het noodzakelijk acht af te wijken van de vastgestelde kaders en beleid.

• 2. Het Dagelijks bestuur draagt zorg voor periodieke verslaglegging van de door hem in mandaat en onder zijn verantwoordelijkheid werkzame personen krachtens mandaat genomen besluiten en van krachtens volmacht en/of machtiging verrichte rechtshandelingen via de reguliere planning en controlecyclus, een en ander in overleg met het College.

Artikel 8. Ondertekening

• 1. In geval van uitoefening van bevoegdheden namens het College of namens de Burgemeester worden uitgaande stukken uit naam van het desbetreffende bestuursorgaan opgesteld.

• 2. De uitgaande stukken van het College worden als volgt door de gemandateerde ondertekend:

  • Met vriendelijke groet, namens het college van burgemeester en wethouders of colleges van burgemeester en wethouders van de gemeente(n) <invullen toepasselijke gemeenten>, gevolgd door de functienaam conform de functienamenlijst van de (onder)gemandateerde en zijn naam en handtekening.

• 3. De uitgaande stukken van de Burgemeester worden als volgt door de gemandateerde ondertekend:

  • Met vriendelijke groet, namens de burgemeester of burgemeesters van de gemeente(n) <invullen toepasselijke gemeenten>, gevolgd door de functienaam conform de functienamenlijst van de (onder)gemandateerde en zijn naam en handtekening.

• 4. Overeenkomsten worden door de gemandateerde namens de Burgemeester als volgt ondertekend:

  • namens de burgemeester of burgemeesters van de gemeente(n) <invullen toepasselijke gemeenten>, gevolgd door de functienaam conform de functienamenlijst van de (onder)gemandateerde en zijn naam en handtekening.