Reglement Selectiecommissie LEADER-NSP

Artikel 1. Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

• a. Nationaal Strategisch Plan (NSP), de Nederlandse invulling van het nieuwe Europese Gemeenschappelijk Landbouwbeleid (GLB) in de periode 2023 tot en met 2027;

• b. LEADER (Liaison Entre Actions de Développement de l’Économie Rurale): een vanuit de gemeenschap aangestuurde lokale ontwikkeling, zoals bedoeld in artikel 31 van Verordening (EU) 2021/1060 in het kader van NSP;

• c. Lokale Ontwikkelingsstrategie (LOS), of strategie voor vanuit de gemeenschap geleide lokale ontwikkeling: een strategie zoals beschreven in artikel 31, lid 2, sub c, van Vo. (EU) 2021/1060, juncto artikel 32 lid 1 van diezelfde verordening, met op de plaatselijke doelstellingen en behoeften afgestemde concrete acties, die bijdraagt tot de verwezenlijking van de strategie van de Europese Unie voor slimme, duurzame en inclusieve groei en wordt ontworpen en uitgevoerd door een lokale actiegroep;

• d. De oproep voor het indienen van lokale ontwikkelingsstrategieën in het kader van LEADER in het Nationaal Strategisch Plan (NSP): de oproep met nummer 501 uit het Provinciaal Blad van 18 januari 2023 waardoor gebieden in Limburg in de periode van 1 februari tot en met 1 april 2023 nieuwe LOS-en kunnen indienen.

Artikel 3. Taken en bevoegdheden commissie

• 1. De commissie heeft tot taak het:

  • a.

    beoordelen van de ingediende LOS-sen op basis van de in de oproep voor het indienen van lokale ontwikkelingsstrategieën in het kader van LEADER in het Nationaal Strategisch Plan (NSP) opgenomen selectiecriteria en Gedeputeerde Staten hier over te adviseren;

  • b.

    selecteren en rangordenen van de LOS-sen die voldoende punten hebben gescoord;

  • c.

    opstellen van een rapport ten behoeve van besluitvorming door Gedeputeerde Staten.

Artikel 4. Samenstelling

• 1. De commissie bestaat uit ten hoogste vijf onafhankelijke commissieleden, waaronder een voorzitter.

• 2. De commissieleden zijn geselecteerd op basis van hun expertise op het gebied van LEADER.

• 3. Voor de beoordeling van de ingediende LOS-sen dienen minimaal 3 commissieleden ter vergadering aanwezig te zijn.

• 4. Voor de beoordeling van de ingediende LOS-sen kan een fysieke, digitale of telefonische vergadering worden belegd.

Artikel 5. Zittingsduur

• 1. De commissie wordt ingesteld vanaf de datum van inwerkingtreding van dit reglement.

• 2. Na besluitvorming over de LOS-en door Gedeputeerde Staten, doch uiterlijk 31 december 2023, wordt de commissie van rechtswege opgeheven.

Artikel 6. Benoeming en ontslag

• 1. Gedeputeerde Staten benoemen de commissieleden, waaronder een voorzitter.

• 2. Indien één van de commissieleden de werkzaamheden voor de selectiecommissie voortijdig beëindigt door ontslag te nemen, kunnen Gedeputeerde Staten een nieuw commissielid benoemen.

• 3. Gedeputeerde Staten kunnen de commissieleden schorsen of ontslaan.

• 4. Het lidmaatschap van de commissie eindigt:

  • a.

    bij het bereiken van de in artikel 5 lid 2 genoemde termijn;

  • b.

    door het nemen van ontslag als commissielid;

  • c.

    door een daartoe strekkend besluit van Gedeputeerde Staten tot schorsing of ontslag.

Artikel 7. Voorzitter

• 1. De voorzitter is ter vergadering belast met:

  • a.

    het leiden van de vergadering;

  • b.

    het doen naleven van dit reglement;

  • c.

    het deelnemen aan de inhoudelijke discussies met betrekking tot de te behandelen LOS-sen;

  • d.

    borgen dat alle commissieleden hun mening voldoende naar voren kunnen brengen;

  • e.

    het bewaken van de deugdelijkheid van de advisering in brede zin;

  • f.

    het geven van een samenvatting van het uit te brengen advies, als basis voor het door de ambtelijk secretaris op te stellen verslag;

• 2. De voorzitter geeft, op uitnodiging van Gedeputeerde Staten, een toelichting aan Gedeputeerde Staten over de advisering van de commissie.

Artikel 8. Secretariaat

• 1. Ter ondersteuning van de selectiecommissie fungeert één ambtelijk secretaris die werkzaam is onder verantwoordelijkheid van Gedeputeerde Staten. De ambtelijk secretaris heeft geen stemrecht in de commissie.

• 2. De ambtelijk secretaris draagt zorg voor:

  • a.

    het organiseren van de vergaderingen van de commissie en de tijdige (digitale) verzending van de te beoordelen LOS-en voor de oproep voor het indienen van lokale ontwikkelingsstrategieën in het kader van LEADER in het Nationaal Strategisch Plan (NSP);

  • b.

    de verslaglegging van de vergadering van de commissie;

  • c.

    documentatie van het door de commissie aan Gedeputeerde Staten uit te brengen advies.

Artikel 9. Vergaderingen/openbaarheid

• 1. De vergaderingen van de commissie vinden in beslotenheid plaats.

• 2. De benodigde stukken voor de vergadering van de commissie worden minimaal twee weken voor de vergaderdatum digitaal aan de commissieleden toegezonden.

• 3. De leden en de voorzitter leveren binnen twee weken na ontvangst van de stukken hun individuele beoordeling aan bij de ambtelijk secretaris (schriftelijke procedure), tenzij door de voorzitter anders is bepaald.

• 4. Voor aanvang van elke vergadering tekenen alle aanwezige commissieleden de presentielijst.

• 5. De commissie kan deskundigen in haar vergaderingen uitnodigen.

• 6. Rapporten, notities, verslagen, adviezen en andere producten die door of namens de selectiecommissie worden vervaardigd of vergaard, worden niet door de selectiecommissie openbaar gemaakt, maar uitsluitend aan Gedeputeerde Staten uitgebracht of overgedragen.

Artikel 10. Werkwijze commissie

• 1. Om tot beoordeling en advisering te kunnen overgaan dienen minimaal drie commissieleden ter vergadering aanwezig te zijn.

• 2. De commissie beoordeelt de LOS-sen aan de hand van de in bijlage 2 van de oproep voor het indienen van lokale ontwikkelingsstrategieën in het kader van LEADER in het Nationaal Strategisch Plan (NSP) opgenomen selectiecriteria. Per criterium wordt een score toegekend van 0 (zeer slecht/niet aanwezig) tot 5 (uitmuntend) en wordt de opgenomen weging toegepast. Een LOS dient ten minste de per criterium opgegeven minimale score te behalen én in totaal ten minste 66 punten te behalen om voor selectie in aanmerking te komen.

• 3. Indien de ingediende LOS op onderdelen onvoldoende scoort, kan de commissie de indieners van de LOS-sen na een eerste beoordeling in overweging geven verbeteringen aan te brengen met inachtneming van de daarvoor in het openstellingsbesluit vermelde termijn van 4 tot 8 weken.

• 4. De commissie beoordeelt, indien van toepassing, de verbeteringen en stelt de definitieve score vast.

• 5. De ingediende LOS-sen worden gerangschikt op basis van de definitieve score. De 3 LOS-sen met de hoogste score, met inachtneming van het onder lid 2 bepaalde, komen in aanmerking voor selectie. Indien voor één gebied meerdere LOS-sen worden ingediend, dan wordt voor dat gebied de LOS met de hoogste score geselecteerd.

• 6. De commissie brengt vervolgens een advies uit aan Gedeputeerde Staten voor besluitvorming. Gedeputeerde Staten kunnen gemotiveerd afwijken van dit advies.

• 7. De commissie heeft haar werkzaamheden afgerond op het moment dat besluitvorming van Gedeputeerde Staten omtrent de LOS-sen heeft plaatsgevonden.

Artikel 11. Advisering

• 1. Elk ter vergadering aanwezig commissielid heeft een stem.

• 2. De commissie komt tot een advies op basis van gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige commissieleden.

• 3. De selectiecommissie brengt over de LOS-sen een advies uit dat is voorzien van een deugdelijke motivering.

• 4. Een commissielid onthoudt zich van zijn/haar beoordeling als hij /zij bij een bepaalde LOS rechtstreeks of middellijk betrokken is.

• 5. De melding van een persoonlijk belang of betrokkenheid door een commissielid wordt expliciet vermeld in het verslag van de vergadering.

• 6. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.

Artikel 12. Vergoeding

• 1. De commissieleden ontvangen voor het voorbereiden en bijwonen van een vergadering een vergoeding die gelijk staat aan driemaal een bijdrage conform artikel 2.4.1 lid 1 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.

• 2. De commissieleden hebben recht op vergoeding van reiskosten, op grond van artikel 2.4.3, eerste lid van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.