Mandaatbesluit griffier Hollands Kroon

Geldend van 01-10-2024 t/m heden

Intitulé

Mandaatbesluit griffier Hollands Kroon

De gemeenteraad van de gemeente Hollands Kroon,

overwegende dat:

  • -

    de griffier op grond van de “Instructie voor de griffier” hiërarchisch leidinggevende is van het personeel van de griffie;

  • -

    de raad soms snel en adequaat binnen wettelijk vastgestelde termijnen aan wettelijke voorschriften moet voldoen of een besluit moet nemen;

  • -

    het niet haalbaar is deze besluiten binnen de vergadercyclus van de raad te nemen;

  • -

    het op grond van vorenstaande wenselijk is een aantal bevoegdheden van de raad aan de griffier te mandateren;

  • -

    in het kader van de taakuitoefening van de griffie privaatrechtelijke rechtshandelingen moeten worden verricht, waarvoor op grond van artikel 160 van de Gemeentewet het college van burgemeester en wethouders bevoegd is;

  • -

    bij mandatering door genoemd college aan de griffier de raad gevraagd moet worden in te stemmen gelet op het bepaalde in artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht;

gelet op o.a. de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;

besluit:

  • 1.

    aan de griffier te mandateren:

    • a.

      de bevoegdheid tot het nemen van alle rechtspositionele besluiten, inclusief benoeming, schorsing en ontslag, voor het personeel van de griffie en het uitoefenen van de bijbehorende dagelijkse werkgeverstaken;

    • b.

      het nemen van besluiten en verdagingsbesluiten in het kader van de Wet open overheid;

    • c.

      het nemen van besluiten en verdagingsbesluiten in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming;

    • d.

      het nemen van verdagingsbesluiten met betrekking tot bij de gemeenteraad ingediende bezwaarschriften;

    • e.

      het nemen van besluiten op grond van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen, waaronder het vaststellen van de hoogte van de verschuldigde dwangsom na ingebrekestelling alsmede het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen;

    • f.

      het doorzenden van stukken, zoals bedoeld in artikel 2:3 of 6.15 Algemene wet bestuursrecht.

  • 2.

    daarbij te bepalen dat:

    • a.

      tot het mandaat mede behoort het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de toegekende bevoegdheden, alsmede het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen;

    • b.

      de in mandaat te nemen besluiten in overeenstemming dienen te zijn met alle ter zake geldende regelingen, het door de raad en werkgeverscommissie gevoerde beleid en mogen niet leiden tot een budgetoverschrijding;

    • c.

      bij afwezigheid van de griffier, de plaatsvervangend griffier de in dit besluit verleende bevoegdheden uitoefent;

    • d.

      alle stukken verband houdende met de uitoefening van dit mandaat als volgt worden ondertekend:

      De raad van de gemeente Hollands Kroon

      namens deze,

      griffier.

  • 3.

    in te stemmen met het door het college van burgemeester en wethouders mandateren aan de griffier van de bevoegdheid besluiten te nemen tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaronder het aangaan van privaatrechtelijke overeenkomsten, behorende tot het taakveld van de griffie(r).

  • 4.

    Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Mandaatbesluit griffier Hollands Kroon’ en treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Hollands Kroon van 13 oktober 2022.

griffier

J.M.M. Vriend

voorzitter

A. van Dam

Bijlage: volmacht burgemeester

VOLMACHT BURGEMEESTER

De burgemeester van de gemeente Hollands Kroon;

overwegende dat:

de burgemeester bij privaatrechtelijke rechtshandelingen op grond van artikel 171, lid 1 van de Gemeentewet de gemeente vertegenwoordigt;

de burgemeester op grond van lid 2 van genoemd artikel de vertegenwoordiging kan opdragen aan een door hem aan te wijzen persoon;

toepassing van lid 2 in de rede ligt bij privaatrechtelijke rechtshandelingen door de griffier op grond van het “Mandaatbesluit griffier Hollands Kroon”;

toepassing van lid 2 in de rede ligt bij privaatrechtelijke rechtshandelingen, waartoe de werkgeverscommissie krachtens delegatie door de raad bevoegd is (raadsbesluit 1 maart 2012 inzake de werkgeverstaken m.b.t. de griffier);

besluit op te dragen aan:

  • 1.

    de griffier, de gemeente te vertegenwoordigen bij privaatrechtelijke rechtshandelingen, vallend onder het Mandaatbesluit griffier Hollands Kroon;

  • 2.

    de voorzitter van de werkgeverscommissie, de gemeente te vertegenwoordigen bij privaatrechtelijke rechtshandelingen, ter uitvoering van het raadsbesluit van 1 maart 2012 (werkgeverstaken m.b.t. de griffier).

Anna Paulowna, 14 oktober 2022

De burgemeester,

A. van Dam