Verordening Cliëntenparticipatie Wet Sociale Werkvoorziening 2023

1. Er is een cliëntenraad. Deze is samengesteld uit cliënten van de gemeenten Achtkarspelen, Heerenveen, Leeuwarden, Ooststellingwerf, Opsterland, Smallingerland, Tytsjerksteradiel en Weststellingwerf.

2. De cliëntenraad heeft tot taak om desgevraagd of uit eigen beweging het college en/of de college van de deelnemende gemeenten te adviseren over alle aangelegenheden van beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering die betrekking hebben op het terrein van de Wsw en van invloed zijn op de positie van de cliënten.

1. Het college is bevoegd op te treden als gesprekspartner van de cliëntenraad, tot het benoemen van de voorzitter en leden van de cliëntenraad en andere taken die voortvloeien uit hoofde van deze verordening.

2. Het college kan aan de directie van de uitvoeringsorganisatie mandaat verlenen ten aanzien van de in het eerste lid genoemde bevoegdheden. De directie kan deze bevoegdheid ondermandateren.

1. De cliëntenraad bestaat uit maximaal zestien leden, waarbij het college van iedere deelnemende gemeente maximaal twee leden mag benoemen.

2. De cliëntenraad is samengesteld uit (i) SW-medewerkers die in dienst zijn van de Gemeenschappelijke Regeling en werken bij de uitvoeringsorganisatie, (ii) vertegenwoordigers van cliënten- en/of belangenorganisaties.

3. Cliënten met een SW-indicatie die niet in dienst zijn bij de Gemeenschappelijke Regeling kunnen zich laten vertegenwoordigen via de lokale adviesraden / cliëntenraden van de betreffende gemeente.

4. De samenstelling van de cliëntenraad vormt zoveel mogelijk een afspiegeling van het SW-bestand van de deelnemende gemeenten gezamenlijk.

5. De leden verrichten hun werkzaamheden zonder last, maar voeren – voor zover van toepassing – wel ruggenspraak met hun achterban.

1. De leden van de cliëntenraad worden, op voordracht van de cliëntenraad, door het college benoemd.

2. De leden van de belangenorganisaties worden voorgedragen door die organisaties.

3. De SW-medewerkers worden voorgedragen door de selectiecommissie, vanuit de kandidaten die zich, na een oproep binnen de uitvoeringsorganisatie, daarvoor hebben aangemeld.

1. De leden nemen zitting in de cliëntenraad voor een periode van vier jaar.

2. De in lid 1 genoemde periode kan maximaal één keer met een periode van opnieuw vier jaar worden verlengd.

3. Verdere verlenging van de zittingsduur is uitsluitend bij hoge uitzondering mogelijk en slechts na overleg tussen het college en de voorzitter van de cliëntenraad.

4. Het lidmaatschap van de leden van de cliëntenraad eindigt:

• a.

  op eigen verzoek door schriftelijke opzegging;

• b.

  wanneer het lid niet meer behoort tot de doelgroep van de wet. Het lid mag daarna nog maximaal één jaar deel uitmaken van de cliëntenraad.

1. Voor de ondersteuning van de cliëntenraad wordt door het college een ambtelijk secretaris aan de cliëntenraad toegevoegd.

2. De ambtelijk secretaris is geen lid van de cliëntenraad en heeft geen stemrecht.

3. Tot de taken van de ambtelijk secretaris behoren:

• a.

  het bewaken van de voortgang en de afhandeling van de adviezen van de cliëntenraad aan het bestuur;

• b.

  in zijn algemeenheid het zorg dragen voor een goede ondersteuning van de cliëntenraad, zodat deze zijn taak op een goede wijze kan vervullen;

1. De cliëntenraad heeft een onafhankelijke voorzitter die op voordracht van de cliëntenraad wordt benoemd door het college.

2. De voorzitter is geen lid van de cliëntenraad en heeft geen stemrecht.

3. De zittingsduur van de voorzitter is gelijk aan de zittingsduur van de leden van de cliëntenraad.

4. Het voorzitterschap eindigt met onmiddellijke ingang op het moment dat de voorzitter daar zelf om verzoekt of naar aanleiding van een gemotiveerd verzoek daartoe van de cliëntenraad.

5. De benoeming in een tussentijdse vacature gebeurt bij voorkeur binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature.

1. Het college heeft ten minste twee keer per jaar overleg met de cliëntenraad.

2. Alle deelnemers aan het overleg hebben de bevoegdheid om alle aangelegenheden die het beleid, de uitvoering en de kwaliteit van de dienstverlening raken op de agenda te laten zetten.

1. De cliëntenraad adviseert gevraagd en ongevraagd het college en behartigt op deze wijze de belangen op gebied van welzijn van de cliënten, niet zijnde activiteiten op gebied van de ondernemingsraad.

2. De cliëntenraad heeft de bevoegdheid alle aangelegenheden die het beleid en de uitvoering van de Wsw door het college raken in de overleggen met het college aan de orde te stellen.

3. De cliëntenraad heeft het recht over alle aangelegenheden als genoemd onder het tweede lid verbetervoorstellen te doen.

4. De cliëntenraad stelt jaarlijks een werkplan en een jaarverslag op. In het jaarverslag zijn ten minste de in het afgelopen jaar door de cliëntenraad gegeven gevraagde en ongevraagde adviezen opgenomen.

5. De cliëntenraad adviseert niet over:

• a.

  klachten, bezwaar- en beroepschriften en andere zaken die op individuele SW-medewerkers betrekking hebben; en

• b.

  onderwerpen waarover de ondernemingsraad van de uitvoeringsorganisatie bevoegd is te adviseren of haar advies- en instemmingsrecht op uit te oefenen, als bedoeld in de Wet op de Ondernemingsraden.

1. Het college draagt zorg voor een goede en tijdige informatievoorziening aan de cliëntenraad over zaken die tot het taakgebied van de cliëntenraad behoren.

2. De cliëntenraad krijgt tijdig, spontaan en op verzoek alle informatie die het voor de uitoefening van haar taken nodig heeft.

3. De cliëntenraad krijgt spontaan de resultaten van klachtenrapportages en onderzoeken naar klanttevredenheid.

4. Het college geeft gehoor aan een verzoek van de cliëntenraad om toelichting te geven op de stukken waarover advies is gevraagd of die de cliëntenraad ter informatie heeft ontvangen.

1. Wanneer door het college stukken of informatie in welke vorm dan ook ter beschikking worden gesteld waarvan het college aangeeft dat deze vertrouwelijk zijn, dan zijn de leden gehouden tot geheimhouding. Dit geldt tot het college bepaalt dat er geen geheimhouding meer nodig is.

2. De leden stellen geen informatie aan derden beschikbaar, waarvan hen bekend is, of waarvan mag worden verwacht dat deze vertrouwelijk is.

3. De leden waarborgen de vertrouwelijkheid van de identiteit van SW-medewerkers die zich tot hen wenden. Dit geldt ook voor de informatie die deze SW-medewerkers hen verstrekken wanneer die cliënten daarom vragen of waarvan de leden redelijkerwijs moeten aannemen dat zij die informatie niet aan derden mogen doorgeven.

4. De leden die in hun hoedanigheid als lid contact willen opnemen met de media doen dit niet eerder dan nadat daarover overleg is gevoerd met de cliëntenraad en haar voorzitter.

1. Voor de cliëntenraad wordt jaarlijks in de begroting van de Gemeenschappelijke Regeling SW Fryslân een budget opgenomen voor onder meer kosten die verband houden met de ambtelijke ondersteuning, deskundigheidsbevordering en organisatiekosten.

2. Het college draagt er kosteloos zorg voor dat noodzakelijke faciliteiten aan de cliënten-raad beschikbaar worden gesteld, zodat de cliëntenraad naar behoren invulling kan geven aan zijn taak.

3. Ten laste van het in het eerste lid genoemde budget ontvangen de leden van de cliënten-raad voor vrijstelling voor het bijwonen van de vergadering van de cliëntenraad en een onkostenvergoeding t.b.v. de reiskosten. De onafhankelijk voorzitter ontvangt een door het bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling SW Fryslân vast te stellen onkostenvergoeding (reiskosten zijn hier onderdeel van). Nadere uitwerking vindt plaats in het nog vast te stellen huishoudelijk reglement van de cliëntenraad.

1. Deze verordening wordt aangehaald als Verordening Cliëntenparticipatie Wsw 2023 van de gemeente Heerenveen.

2. Deze verordening treedt in werking vanaf 1 april 2023 onder gelijktijdige intrekking van de Verordening Clientenparticipatie Wsw gemeente Heerenveen 2014.