Reglement beeld- en geluidopnamen tijdens hoorzittingen commissie Bezwaarschriften gemeente Waalwijk

De commissie Bezwaarschriften van de gemeente Waalwijk

BESLUIT:

gelet op het bepaalde in artikel 7:13 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 12, tweede lid, van de Verordening commissie Bezwaarschriften Waalwijk 2023;

vast te stellen:

Reglement beeld- en geluidopnamen tijdens hoorzittingen

• 1.

  Onder de commissie wordt verstaan: de commissie Bezwaarschriften van de gemeente Waalwijk, zoals bedoeld in artikel 7:13 van de Algemene wet bestuursrecht.

• 2.

  Onder de verordening wordt verstaan: de Verordening commissie Bezwaarschriften Waalwijk 2023.

Audioverslaglegging hoorzitting (opname door de commissie) 

• 3.

  Partijen worden uiterlijk tien werkdagen voor de hoorzitting schriftelijk geïnformeerd dat een geluidsopname wordt gemaakt van de hoorzitting. Indien zij hiertegen bezwaar hebben, dienen zij dat uiterlijk vijf werkdagen voor de hoorzitting kenbaar te maken bij het secretariaat van de commissie.

• 4.

  Wanneer er bezwaar bestaat tegen het opnemen van de hoorzitting, wordt een summier en zakelijk schriftelijk verslag gemaakt. Dit is een verslag van eventuele bijzonderheden die niet al uit de stukken of het advies van de commissie blijken. Op schriftelijke verslaglegging is artikel 17, vierde lid, van de verordening van toepassing.

• 5.

  De voorzitter van de commissie vermeldt aan het begin van de hoorzitting dat een audioverslag wordt gemaakt dat - op verzoek van deelnemende partijen digitaal kan worden toegezonden. Toehoorders of andere bezoekers ontvangen geen verslag van de hoorzitting.

• 6.

  De voorzitter laat bij aanvang van de hoorzitting de deelnemende aanwezigen hun naam en hoedanigheid noemen.

• 7.

  De voorzitter van de commissie vermeldt expliciet, indien aan de orde, welke stukken er door welke partij worden overgelegd tijdens de hoorzitting (pleitnota, foto’s, e.d.).

• 8.

  De voorzitter van de commissie vermeldt expliciet de sluiting van de hoorzitting.

Beeld- en geluidsopname door anderen 

9. Tijdens hoorzittingen van de commissie worden geen beeldopnamen gemaakt.

10.Tijdens hoorzittingen van de commissie mogen in enkel door bij de zaak betrokken partijen en na voorafgaande toestemming van de voorzitter van de commissie geluidsopnamen worden gemaakt.

11. Zij die niet deelnemen aan de hoorzitting – toehoorders of andere bezoekers – mogen geen geluidsopnamen maken.

12. Een besluit over afwijking van het bepaalde onder 9 en 10 wordt namens de commissie genomen door de voorzitter van de commissie.

Beeld- en/of geluidopname afspelen door partijen 

13. Tijdens hoorzittingen van de commissie mogen door partijen slechts beeld- en/of geluidsopnamen worden afgespeeld, indien dit schriftelijk en uiterlijk vijf werkdagen vóór de dag van de zitting is verzocht aan het secretariaat van de commissie, onder vermelding van de lengte van de opname(n), en de voorzitter hiervoor toestemming heeft verleend.

14. Voor het afspelen van beeld- en/of geluidsopnamen mag slechts gebruik worden gemaakt van apparatuur die door de gemeente Waalwijk ter beschikking is gesteld en die door haar is opgesteld in de zittingsruimte.

15. De voorzitter kan het verzoek tot afspelen van de opname(n) afwijzen indien de lengte van de gezamenlijke opname(n) meer dan vijf minuten bedraagt, of indien het afspelen daarvan naar diens oordeel de orde van de hoorzitting anderszins nadelig zou kunnen beïnvloeden.

Inwerkingtreding en intrekking 

16. Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag na de dag waarop het door plaatsing in het Gemeenteblad is bekendgemaakt.

17. De Beleidsregels audiovisuele middelen, vastgesteld op 24 mei 2012, worden ingetrokken.