Subsidieregeling Meerkosten Energie 2023

7.1. SBI-Codelijst

7.1.1 De SBI-code van de organisatie staat op de SBI-Codelijst en de organisatie heeft geen commerciële doelen en activiteiten en haar rechtsvorm staat genoemd in deze nadere regels.

7.1.1.1. Een organisatie die niet op de SBI-Codelijst staat of moet kunnen aantonen dat zij, vanwege de aard van haar doelstellingen en activiteiten, wel in aanmerking zou moeten komen voor een subsidie voor de meerkosten van energie. Dit geldt ook voor een organisatie wiens SBI-code wel voorkomt op de SBI-codelijst, maar haar rechtsvorm niet staat opgenomen in deze nadere regels. Een motiverend verzoek (hardheidsclausule) worden ingediend tot toelating. Alleen met verkregen goedkeuring kan de aanvraag, met het uploaden van het bewijs daarvan, alsnog worden gedaan.

7.2. Aan te leveren stukken bepaling meerkosten energie

7.2.1. Aanvragende organisaties met een eigen energiecontract dienen bij hun aanvraag de volgende stukken in:

• –

  Energiecontract van 2021 en 2022;

• –

  Energie jaarafrekening 2021 en 20221, waarop de tarieven van 1 juli 2021 af te lezen zijn;

• –

  Laatste jaarafrekening (voor vaststellen van het verbruik);

• –

  Energie jaarafrekening 2019: alleen indien het totale verbruik van 2022 (aantoonbaar nog) niet kan worden vastgesteld omdat de jaarafrekening 2022 nog niet aanwezig is, dan is het toegestaan het totale verbruik van 2019 als uitgangspunt te nemen;

• –

  Organisaties die in 2022 zijn gestart: energiecontract en jaarafrekening van 20222.

• –

  Indien aanwezig:

  • –

    Een energiecontract 2023, dat kan voor heel 2023 zijn of voor een deel daarvan.

  • –

    Een maandafrekening 2023 waarop de tarieven, het (totale) verbruik en de (geschatte) (gemiddelde) maandelijkse verbruikskosten, inclusief BTW, voor gas en elektriciteit af te lezen zijn.

7.2.2. Aanvragende organisaties met een servicecontract waarin de energiekosten worden doorgerekend:

• –

  Servicecontract 2021, 2022 en 2023.

• –

  Bewijs waarin aantoonbaar wordt gemaakt dat de huurprijs of de kosten van het servicecontract zijn gestegen als gevolg de gestegen energiekosten (van de verhuurder).

7.3. Hogere vs. lagere energiekosten

Voor maatschappelijke organisaties die voldoen aan de definitie in artikel 1, lid 2 e en f of g, hierna te noemen organisaties, gelden de volgende voorwaarden om in aanmerking te kunnen komen voor de meerkosten energie 2023:

7.3.1. Er sprake is van hogere (verwachte) energieverbruikskosten in 2023, ten opzichte van 1 juli 2021 (peildatum), gebaseerd op het jaarverbruik van 2022 (peilverbruik). De kosten voor energie (gas en elektriciteit) in 2023, zijn samen hoger dan de energiekosten die zijn berekend op basis van tarieven op de peildatum van 1 juli 2021 en het verbruik van 2022 (of van 2019 indien het verbruik over 2022 nog niet kan worden vastgesteld).

7.3.1.1. De basis/vergelijking voor energieverbruikskosten wordt vastgesteld op basis van:

• –

  het eigen (totale) jaarverbruik 2022;

• –

  periode 12 maanden;

• –

  de eigen geldende (gemiddelde) verbruikstarieven per 1 juli 2021, inclusief BTW;

• –

  de normrekentarieven per 1 juli 2021 zoals genoemd in artikel 1 lid 2 l, indien de organisatie is gestart in 2022.

7.4. Rekenvarianten energiecontractsituaties

7.4.1. Indien energiecontract in heel 2023 loopt

Is er een doorlopend contract in heel 2023, dan is nodig voor de berekening van de meerkosten energie 2023:

• –

  het (totale) jaarverbruik 2022 van gas in m3 en elektriciteit in kWh;

• –

  het totale jaarverbruik van 2019; alleen als u het totale verbruik van 2022 (aantoonbaar nog) niet kunt vaststellen omdat de jaarafrekening 2022 nog niet aanwezig is;

• –

  aantal maanden, 12;

• –

  het eigen verbruikstarief van gas per m3 en elektriciteit per kWh inclusief BTW (indien nieuwe tarieven variabel zijn, het gemiddelde van januari tot en met maart);

• –

  Indien sprake is van teruglevering elektriciteit:

  • –

    het totaal aan kWh teruggeleverde elektriciteit in 2022;

  • –

    het x-aantal maanden waarin elektriciteit is teruggeleverd;

  • –

    het (gemiddelde) tarief voor teruglevering, inclusief BTW.

7.4.2. Indien oud contract nog geldig voor een periode en afloopt in de loop van 2023

Is er een nog lopend (oud) contract dat afloopt in de loop van 2023, dan is nodig voor de berekening van de meerkosten energie 2023:

• –

  het (totale) jaarverbruik van 2022;

• –

  het totale jaarverbruik van 2019; alleen als u het totale verbruik van 2022 (aantoonbaar nog) niet kunt vaststellen omdat de jaarafrekening 2022 nog niet aanwezig is;

• –

  het aantal maanden, waarin het oude contract nog geldig is in 2023;

• –

  het aantal maanden waarin het nieuwe contract 2023 geldig is/zal zijn;

• –

  het eigen oude/nog lopende (gemiddelde) verbruikstarief van gas per m3 en elektriciteit per kWh;

• –

  het eigen nieuwe verbruikstarief van gas per m3 en elektriciteit per kWh (indien nieuwe tarieven variabel zijn, het gemiddelde van januari tot en met maart);

• –

  de normrekentarieven per 1 juli 2023 zoals genoemd in artikel 1 lid 2 j.

• –

  Indien sprake is van teruglevering elektriciteit:

  • –

    het totaal aan kWh teruggeleverde elektriciteit in 2022;

  • –

    het x-aantal maanden waarin elektriciteit is teruggeleverd;

  • –

    het (gemiddelde) tarief voor teruglevering, inclusief BTW.

7.4.3. Organisaties met een servicecontract

Voor organisaties met een servicecontract waarin de kosten voor energie worden doorgerekend, geldt het volgende:

• –

  vul het verschilbedrag in: Servicekosten 2023 - servicekosten 2021;

• –

  bent u gestart in 2022: het verschil tussen de servicekosten 2023 en 2022.

7.5. Energiescan of Energieadviesrapport

Om de energiekosten te beheersen stimuleert gemeente Alkmaar organisaties om te investeren in energiebesparings- en verduurzamingmaatregelen. Voor aanvragen bij de subsidieregeling voor deze maatregelen is een energiescan (E-scan) of energieadvies (E-advies) nodig.

7.5.1. Om het proces te versnellen wordt aan organisaties die nog geen E-scan/E-Advies hebben, de mogelijkheid geboden om binnen deze regeling voor meerkosten energie, ook subsidie aan te vragen voor de kosten van een energiescan (E-scan) of energieadvies (E-advies).

7.5.2. Organisaties die al een E-Scan of E-Advies hebben, uploaden deze bij de aanvraag.

12.1. Met toepassing van artikel 16. lid 3 ASV worden:

• a.

  subsidies voor de kosten van een energiescan of energieadviesrapport, meteen vastgesteld, ook al is het totaal subsidiebedrag - inclusief meerkosten energie - hoger dan € 5000.

• b.

  subsidies voor meerkosten energie, waarbij de stijging van de energiekosten lager zijn dan 400%, worden meteen vastgesteld.

12.2. Met toepassing van artikel 14 lid 3 en 15 lid 3 van de ASV geldt bij subsidies voor meerkosten energie, waarbij de stijging van de energiekosten hoger is dan 400%:

12.2.1. de plicht tot verantwoording en het verzoek tot vaststelling wordt gedaan vanaf 1 januari, doch uiterlijk op 30 april 2024, waarbij het volgende wordt aangeleverd::

• –

  een inhoudelijk verslag met daarin het verloop van de meerkosten aan energie uit het verkregen subsidiebedrag;

• –

  een financieel overzicht van de betaalde meerkosten voor energie in 2023: de energie(voorschot- of af-)rekeningen over 2023 en maandelijkse bankafschrijvingen over heel 2023.

12.2.2. het verzoek tot vaststelling van de verleende subsidie voor meerkosten energie geschiedt apart van het vaststellingstellingsverzoek van eventueel andere, door gemeente Alkmaar verleende (eenmalige of reguliere) subsidies;

12.2.3. subsidies voor meerkosten energie worden niet opgeteld bij dat van andere door gemeente Alkmaar verleende (eenmalige of reguliere) subsidies.