Aanvulling subsidie volksfeesten 2023

Ondertekening

Toelichting:

Op 15 november 2022 is het besluit voor het verdelen van de subsidies over 2023 getekend. Op dat moment zijn de subsidies en verdelingen over 2023 voor de Oranjeboulevard, Koningsdag en de intocht van Sinterklaas vastgesteld. Voor Koningsnacht was nog geen complete aanvraag ingediend en is besloten de aanvraag op een later tijdstip te behandelen.

Inmiddels is er ook voor Koningsnacht 2023 een aanvraag ingediend. Door het college is op 28 maart 2023 het subsidieplafond voor Koningsnacht incidenteel verhoogd en vastgesteld op € 35.000,-.

Beoordeling en toekenning

Bij de beoordeling is uitgegaan van een evenementenjaar zonder beperkende coronamaatregelen.

Alle evenementen zijn getoetst aan de criteria die genoemd zijn in de regeling.

Koningsnacht

De aanvraag voor Koningsnacht voldoet aan de criteria. De subsidieaanvraag bedraagt € 80.000,-, dit is niet conform het subsidieplafond. Voorgesteld wordt subsidie te verlenen aan Mass Events B.V. conform het subsidieplafond á € 35.000,-

Advies volksfeesten 2023

In onderstaande tabel zijn de subsidieaanvragen 2023 op een rij gezet:

Geadviseerd wordt akkoord te gaan met voorgestelde keuzes, waarbij het totaalbedrag aan te verlenen subsidies voor volksfeesten exact uitkomt op het subsidieplafond van € 55.700,-.

Coronaparagraaf

Bij het indienen van de subsidieaanvragen voor 1 september 2022 waren het verloop van het Coronavirus en de eventueel te treffen maatregelen nog niet duidelijk. In verband met deze onzekerheden is op 21 februari 2022 door het college de ‘Beleidsregel invulling bevoegdheid lagere vaststelling subsidies wegens het coronavirus Gouda’ vastgesteld.

De richtlijnen hiervoor leest u hieronder:

• 1.

  U maakt geen onnodige kosten

• Ik verwacht van u dat u geen onnodige kosten maakt, totdat het aannemelijk is dat het evenement doorgaat.

• 2.

  Onontkoombare uitgaven worden vergoed

• Onontkoombare uitgaven vanwege al aangegane verplichtingen worden vergoed, mocht uw evenement niet doorgaan door coronamaatregelen. Vaste lasten zijn hier een voorbeeld van

• 3.

  Tonen van facturen/onderliggende stukken bij het niet doorgaan van het evenement is nodig

• Bij het niet doorgaan van het evenement wordt de subsidie verrekend op basis van de ‘Beleidsregel invulling bevoegdheid lagere vaststelling subsidies wegens uitbreken coronavirus Gouda’. Als hiervan sprake is, vraag ik u facturen of onderliggende bewijsstukken op te sturen. De subsidie stel ik dan achteraf definitief vast.

• 4.

  Alternatief programma als gevolg van het Coronavirus is mogelijk

• Daarnaast mag u overgaan tot een alternatieve invulling, indien uw evenement in verband met het virus niet door kan gaan zoals bedoeld in de aanvraag. De alternatieve invulling vindt plaats:

  • -

    binnen de doelstelling van de regeling sterevenementen en van het evenement zelf;

  • -

    binnen de doelstellingen van de organisatie van het evenement en

  • -

    binnen het toegekende subsidieplafond

• De subsidie zal in dit geval in verhouding staan met dit alternatieve plan. Als van een alternatief programma sprake is, stel ik de subsidie in alle redelijkheid definitief vast. Dit gebeurt uiterlijk binnen drie maanden na het evenement aan de hand van de aangepaste begroting (inkomsten en uitgaven).

• 5.

  Aanpassing termijnbetalingen

• De termijnbetalingen vinden zo plaats, dat het organiseren van het evenement mogelijk blijft en dat tegelijkertijd door de gemeente geen onnodige vroegtijdige betalingen worden gedaan.