Verordening Rekenkamer Wijchen

1. Er is een Rekenkamer Wijchen.

2. De Rekenkamer bestaat uit 3 leden, waaronder één voorzitter.

1. De raad benoemt de drie leden van de Rekenkamer voor de duur van zes jaar.

2. Leden van de Rekenkamer kunnen herbenoemd worden voor maximaal één periode van zes jaar.

3. De raad benoemt uit de leden de voorzitter.

4. De benoemingen geschieden op aanbeveling van de klankbordgroep.

5. De klankbordgroep doet de aanbeveling vergezeld gaan van een verklaring van elke kandidaat bevattende:

• a.

  de mededeling dat hij1 een benoeming als lid zal aanvaarden;

• b.

  een overzicht van de openbare betrekkingen die hij bekleedt.

6. Naast het gestelde in artikel 81f van de wet zijn niet benoembaar tot lid van de Rekenkamer personen die naar taak of functie verbonden zijn aan instellingen die op grond van artikel 184, eerste lid, van de wet onderwerp van onderzoek kunnen zijn.

1. De raad stelt een klankbordgroep in bestaande uit maximaal één raadslid per fractie.

2. De klankbordgroep bestaat uit raadsleden, waarvan één voorzitter van de klankbordgroep is. Per fractie kan één raadslid benoemd worden in de klankbordgroep.

3. Voor elk lid van de klankbordgroep wordt één vaste plaatsvervanger benoemd door de raad.

4. Voor fracties met slechts één of twee raadsleden geldt dat zij zich in de klankbordgroep mogen laten vervangen door een commissielid (zijnde een niet raadslid). Fracties met drie of meer raadsleden kunnen een plaatsvervangend raadslid benoemen.

5. De griffier (of diens plaatsvervanger) is secretaris van de klankbordgroep en kan eveneens aan de beraadslagingen deelnemen.

6. De raad benoemt de leden van de klankbordgroep en hun plaatsvervangers.

7. De klankbordgroep kan andere interne en externe adviseurs verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de klankbordgroep.

8.

• a.

  De Rekenkamer overlegt minimaal twee keer per jaar met de klankbordgroep over de werkzaamheden van de Rekenkamer. In dit overleg komt onder andere aan de orde de contacten tussen Rekenkamer en raad, de voortgang van de onderzoeken, de afstemming tussen Rekenkamer, college en de ambtelijke organisatie, de onderwerpselectie en het budget van de Rekenkamer.

• b.

  Van ieder overleg tussen klankbordgroep en Rekenkamer wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt binnen dertig dagen naar de raad verzonden.

9. De klankbordgroep beveelt kandidaten aan voor het lidmaatschap van de Rekenkamer.

10. Op verzoek van de klankbordgroep en van de Rekenkamer zal in alle gevallen vaker overleg plaatsvinden.

1. De Rekenkamer bericht de raad als één van de ontslaggronden zich voordoet, bedoelt in artikel 81c, zesde of zevende lid van de wet.

2. De Rekenkamer bericht de raad als één van de gronden voor non-actiefstelling zich voordoet bedoeld in artikel 81d, eerste of tweede lid van de wet.

3. In de gevallen bedoeld in artikel 81c, zevende lid, en in artikel 81d, tweede lid, van de wet, adviseert de klankbordgroep de raad over de vraag of al dan niet moet worden overgegaan tot ontslag, respectievelijk het op non-actief stellen van het desbetreffende lid.

1. De Rekenkamer krijgt jaarlijks een door de raad ter beschikking gesteld budget voor de uitvoering van haar taken.

2. Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van:

• a.

  De vergoeding aan de leden als bedoeld in artikel 8;

• b.

  Externe deskundigen die door de Rekenkamer worden ingeschakeld;

• c.

  Bureaukosten;

• d.

  Eventuele andere uitgaven die de Rekenkamer nodig acht voor de uitoefening van haar taak.

1. De leden ontvangen voor hun werkzaamheden een vaste maandelijkse vergoeding. Daarnaast worden reiskosten vergoed.

2. De vergoeding per maand bedraagt voor de voorzitter € 500,- en voor de leden €350,-.

3. De Reiskostenvergoeding wordt gebaseerd op de belastingvrije kilometervergoeding voor reiskosten.

4. De vergoedingen voor de leden van de Rekenkamer komen ten laste van het budget van de Rekenkamer.

5. De maandelijks vergoeding wordt met ingang van 1 januari 2024 jaarlijks geïndexeerd met dezelfde indexering die geldt voor de vergoeding aan raadsleden. De vergoeding van de reiskosten volgt de interne regeling van de gemeente Wijchen.

1. De griffie is belast met het secretariaat van de Rekenkamer en de klankbordgroep. Onder de werkzaamheden van het secretariaat worden gerekend: de agendaplanning, het agenderen en versturen van vergaderstukken, de verslaglegging, de vorming van de dossiers en het beheer van het budget.

2. De secretaris legt rechtstreeks verantwoording af aan de Rekenkamer over de wijze waarop de ondersteunende taken worden verricht.

1. De Rekenkamer vergadert in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar.

2. De Rekenkamer kan openbare vergaderingen beleggen.

1. De Rekenkamer stelt een reglement van orde voor haar werkzaamheden en haar vergaderingen vast.

2. De Rekenkamer zendt het reglement ter kennisneming aan de raad.

3. De Rekenkamer stelt elk jaar een onderzoeksplan vast en brengt het vervolgens ter kennisneming aan de raad.

4. De Rekenkamer bepaalt de onderwerpen die zij onderzoekt, formuleert de probleemstelling en stelt de onderzoeksopzet vast. De Rekenkamer vraagt advies van de klankbordgroep over de onderzoeksopzet.

5. De in het vorige lid bedoelde onderzoeksopzet en het advies van de klankbordgroep worden door de Rekenkamer ter kennisneming aan de raad gestuurd.

6. Als de raad op basis van artikel 182, tweede lid van de wet een verzoek doet aan de Rekenkamer, dan legt hij dit verzoek vast in een raadsbesluit. De griffie draagt zorg voor het doorgeleiden van dit raadsbesluit aan de Rekenkamer.

7.

• a.

  Over een verzoek als bedoeld in het zesde lid vindt overleg plaats tussen de Rekenkamer en de klankbordgroep. De Rekenkamer bericht vervolgens de raad zo snel mogelijk of en op welke wijze aan het verzoek wordt voldaan. Indien de Rekenkamer niet aan het verzoek van de raad voldoet, motiveert zij haar besluit.

• b.

  Van ieder overleg tussen klankbordgroep en Rekenkamer wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt binnen dertig dagen aan de raad verzonden.

8. De Rekenkamer stelt ieder jaar vóór 1 juli een jaarverslag op en zendt deze ter kennisneming aan de raad.

9. De Rekenkamer verantwoordt de baten en lasten die zij in het vorige begrotingsjaar voor haar taken heeft gedaan in het jaarverslag aan de raad.

10. Om tot een onderzoeksrapport te komen kent de Rekenkamer twee fasen.

• a.

  Fase 1 feitelijk rapport van bevindingen: de Rekenkamer stelt een feitelijk rapport van bevindingen op. Dit legt zij voor aan betrokkenen voor (ambtelijk) wederhoor. Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering (mede) voorwerp van het onderzoek is of is geweest. De Rekenkamer bepaalt wie verder als betrokkenen aangemerkt worden. Daarbij wordt hen gelegenheid geboden om binnen een door de Rekenkamer gestelde termijn, die ten minste twee weken bedraagt, te reageren op het feitelijk rapport van bevindingen.

• b.

  Fase 2 conceptonderzoeksrapport: Na het (ambtelijk) wederhoor ten aanzien van het feitelijk rapport van bevindingen stelt de Rekenkamer het conceptrapport op, inclusief conclusies en aanbevelingen. De Rekenkamer stelt het bestuur in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn die ten minste twee weken bedraagt, een reactie op de bevindingen, de conclusies en de eventuele aanbevelingen kenbaar te maken.

1. Na het ambtelijk en bestuurlijk wederhoor sluit de Rekenkamer haar onderzoek af en stelt een definitief rapport op waarin de bevindingen, conclusies en, indien van toepassing, aanbevelingen, alsmede het ambtelijk en bestuurlijk wederhoor zijn opgenomen en de eventuele reactie van de Rekenkamer op het wederhoor.

2. Het definitieve rapport wordt vergezeld van een door de Rekenkamer opgesteld raadsvoorstel naar de raad gezonden.

3. De Rekenkamer of het onderzoeksbureau geeft voor de behandeling in de raad een presentatie over het onderzoek.