Nadere regels subsidie incidentele energieondersteuning voor verenigingen, stichtingen, dorpshuizen en culturele instellingen in de gemeente Roerdalen 2023

Artikel 1 Begripsbepalingen

Voor de toepassing van deze nadere regels wordt verstaan onder:

Awb: Algemene wet bestuursrecht;

Asv: Algemene subsidieverordening Roerdalen 2020;

College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Roerdalen

Energiekostenstijging: prijsstijgingen van elektriciteit- en/of gasverbruik voor gebruik van de accommodatie, waarbij het jaar 2019 geldt als referentie jaar voor het verbruik en het jaar 2021 geldt als referentiejaar voor het tarief.

Subsidieaanvrager: verenigingen, Stichtingen, dorpshuizen en culturele instellingen in de gemeente Roerdalen

Vereniging en Stichting: organisaties die niet als doel hebben winst te maken en zich geheel of grotendeels richten op de inwoners van Roerdalen, en voor deze inwoners maatschappelijke- en/of sportactiviteiten organiseren, uitgezonderd zijn zwembaden.

Dorpshuis: een accommodatie, die ten behoeve van activiteiten van en voor de

(lokale) samenleving is opgericht en in stand gehouden en als zodanig door de

gemeenteraad is aangewezen.

Culturele instellingen: een rechtspersoon die zich geheel of grotendeels richt op culturele activiteiten binnen de gemeente Roerdalen;

Culturele activiteiten: activiteit op het gebied van, (vrijwilligers)bibliotheken, musea, muziekgezelschappen (binnen de HaFaBra sector o.a. harmonie, fanfare, brassband), podiumkunsten, schutterijen, jongerenorganisaties, dorps- en jeugdhuizen, carnavalsverenigingen en evenementen van inwoners en verenigingen (zoals dorpsfeesten, kermissen, markten, braderieën)

Artikel 2 Aanvrager

Verenigingen, Stichtingen, dorpshuizen en culturele instellingen die zich geheel of grotendeels richtten op de inwoners van de gemeente Roerdalen.

Artikel 3 Soort subsidie

Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 4 bedoelde subsidiabele kosten. Deze regeling is niet bedoeld om investeringen te betalen die tot energiekostenbesparing leiden.

Artikel 4 Subsidiegrondslag

Een eenmalige subsidie wordt verleend als tegemoetkoming in de energiekostenstijging over de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.

Artikel 5 Subsidievoorwaarden

Om in aanmerking te komen voor subsidie wordt voldaan aan de volgende vereisten:

• 1.

  De subsidieaanvrager heeft een energieaansluiting op zijn of haar naam.

• 2.

  De subsidieaanvrager heeft gestuurd op het beperken van de energiekosten, zodat het college kan zien in hoeverre de subsidieaanvrager zich actief inzet om de energiekosten te beperken.

• 3.

  De subsidieaanvrager heeft een stijging van de energiekosten van minimaal € 1.000,-.

Artikel 7 Aanvraag

In afwijking op het bepaalde in artikel 10 van de Algemene Subsidieverordening Roerdalen 2020 levert de subsidieaanvrager de volgende gegevens aan:

• 1.

  Inschrijving in KvK-register.

• 2.

  Een specificatie van de afgesloten contracten en jaarnota(’s) en eindafrekeningen voor energiekosten in relatie tot eerdere contracten zodat inzicht ontstaat in de prijsontwikkeling en stijging van de kosten.

• 3.

  Afschriften van de jaarrekening 2021 en 2022 om de energietarieven te vergelijken. Indien de jaarrekening 2022 nog niet beschikbaar is, overlegt de subsidieaanvrager een prognose van de eindbalans 2022.

• 4.

  Werkelijke verbruiksgegevens van een volledig energiejaar eindigend in 2019 om het energieverbruik in een normaal jaar, zonder coronapandemie, te vergelijken met het huidige energieverbruik

• 5.

  Aanvrager geeft aan welke maatregel(en) hij heeft genomen om de energiekosten te beperken.

• 6.

  De subsidieaanvrager kan bij de in te dienen stukken aanvullende informatie verstrekken indien de subsidieaanvrager van mening is dat dit van belang is bij de beoordeling van begroting en jaarrekening.

• 7.

  Aanvragen om een besluit tot subsidieverlening kunnen tot en met 3 april 2023 worden ingediend. Aanvragen die worden ontvangen na deze datum, worden niet in behandeling genomen. Onvolledige aanvragen kunnen door het college buiten behandeling worden gelaten.

• 8.

  de aanvraag bevat de datum van de te verwachten eerstvolgende energie jaarafrekening.

• 9.

  De aanvraag kan worden ingediend door een mail te sturen naar: energieondersteuning@roerdalen.nl

Artikel 9 voorschot

In afwijking van artikel 15 van de ASV 2020 wordt de subsidieverleningsbeschikking, zonder daartoe een verzoek te doen, bevoorschot tot 60%

Artikel 12 Hardheidsclausule

Het college kan in individuele gevallen afwijken van een of meer bepalingen van deze subsidieregeling of niet van toepassing verklaren, voor zover de toepassing van die bepalingen voor de subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepaling te dienen doelen.

Artikel 13 Inwerkingtreding en looptijd

Deze nadere regels treden in werking op de dag na de bekendmaking ervan en vervallen van rechtswege op 1 juli 2024.

Artikel 14 Citeertitel

Deze regeling kan worden aangehaald als:

Nadere regels subsidie incidentele energieondersteuning voor verenigingen, stichtingen, dorpshuizen en culturele instellingen in de gemeente Roerdalen 2023