Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR692478
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR692478/1
Regeling vervallen per 05-10-2023
Mandaatbesluit ten behoeve van de uitoefening van de bevoegdheden met betrekking tot de Kieswet
Geldend van 17-02-2023 t/m 04-10-2023
Intitulé
Mandaatbesluit ten behoeve van de uitoefening van de bevoegdheden met betrekking tot de KieswetHet college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente De Ronde Venen, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
Overwegende dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden te mandateren aan ambtenaren;
gelet op het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 7 februari 2023;
alsmede gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb) en de Gemeentewet;
besluit:
vast te stellen het Mandaatbesluit ten behoeve van de uitoefening van de bevoegdheden met betrekking tot de Kieswet.
Artikel 1 Begripsbepalingen
In dit mandaatbesluit wordt verstaan onder:
- a.
mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten ex artikel 1:3 van de Awb te nemen en te ondertekenen;
- b.
volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
- c.
machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen, die noch een besluit als bedoeld in artikel 1:3 van de Awb, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, te verrichten.
- d.
stembureau: het bureau waar de burger zijn stem kan uitbrengen
- e.
gemeentelijke stembureau: Het gemeentelijk stembureau stelt de uitkomst van de verkiezing op gemeenteniveau vast.
Artikel 2 Mandaat
-
1. Voor de volgende bevoegdheden wordt het volgende (onder) mandaat verleend:
Nr.
Omschrijving bevoegdheid
Bevoegd orgaan
Mandaat
Ondermandaat
Specifieke instructie
1.
Het instellen van één of meer stembureaus in de gemeente, artikel E3 Kieswet
College
Secretaris
Directeur Financiën
Directeur
Organisatie
Teammanager Burgerzaken en KCC
Medewerker Burgerzaken
Hoewel een en ander in mandaatbesluit kan worden afgehandeld, zullen relevante zaken worden afgestemd met de burgemeester.
2.
Het instellen van een gemeentelijk stembureau, artikel E7 Kieswet
College
Secretaris
Directeur Financiën
Directeur
Organisatie
Teamleider Burgerzaken en KCC
Medewerker Burgerzaken
Hoewel een en ander in mandaatbesluit kan worden afgehandeld, zullen relevante zaken worden afgestemd met de burgemeester.
3.
Het benoemen van de leden en plaatsvervangend leden van het gemeentelijk stembureau, artikel E8 Kieswet
College
Secretaris
Directeur Financiën
Directeur Organisatie
Teammanager Burgerzaken en KCC
Medewerker Burgerzaken
Hoewel een en ander in mandaatbesluit kan worden afgehandeld, zullen relevante zaken worden afgestemd met de burgemeester.
4.
Het voor de zitting van het gemeentelijk stembureau aanwijzen van één of meer geschikte locaties, artikel Na2 Kieswet
College
Secretaris
Directeur Financiën
Directeur Organisatie
Teammanager Burgerzaken en KCC
Medewerker Burgerzaken
Hoewel een en ander in mandaatbesluit kan worden afgehandeld, zullen relevante zaken worden afgestemd met de burgemeester.
5.
Het informeren van het gemeentelijk stembureau over het aantal kiesgerechtigden voor de stemming, artikel Na28 Kieswet
College
Secretaris
Directeur
Financiën
Directeur
Organisatie
Teammanager Burgerzaken en KCC
Medewerker Burgerzaken
6.
Zorgdragen voor inrichting van locatie waar gemeentelijk stembureau werkzaamheden uitvoert, artikel Na3 Kieswet
Burgemeester
Secretaris
Directeur
Financiën Directeur Organisatie
Teammanager Burgerzaken en KCC
Medewerker Burgerzaken
7.
Zorgdragen voor tijdig overdragen van de transportbox en enveloppe als bedoeld in artikel N11 aan gemeentelijk stembureau, artikel Na9 Kieswet
Burgemeester
Secretaris
Directeur
Financiën Directeur Organisatie
Teammanager Burgerzaken en KCC
Medewerker Burgerzaken
8.
Het onverwijld, op een algemeen toegankelijke wijze elektronisch openbaar maken van het proces-verbaal van gemeentelijk stembureau en proces-verbalen van stembureaus, artikel Na33 Kieswet
Burgemeester
Secretaris
Directeur
Financiën Directeur Organisatie
Teammanager Burgerzaken en KCC
Medewerker Burgerzaken
9.
Het onverwijld ter inzage leggen in het gemeentehuis van de afschriften van het proces-verbaal van het gemeentelijk stembureau en de proces-verbalen van de stembureaus, artikel Na34 Kieswet
Burgemeester
Secretaris
Directeur
Financiën Directeur Organisatie
Teammanager Burgerzaken en KCC
Medewerker Burgerzaken
10.
Het bewaren van de pakken, als bedoeld in artikel N2 en N9 en de afschriften, bedoeld in artikel Na34, tot 3 maanden nadat tot de toelating van de gekozenen is beslist en het vernietigen daarvan, artikel 37 Kieswet
Burgemeester
Secretaris
Directeur
Financiën Directeur Organisatie
Teammanager Burgerzaken en KCC
Medewerker Burgerzaken
11.
Na toelating van gekozenen overdragen van pakken als bedoeld in artikel N2 en N9 en afschriften, bedoeld in artikel Na34 aan officier van justitie, artikel N38 Kieswet
Burgemeester
Secretaris
Directeur
Financiën Directeur Organisatie
Teammanager Burgerzaken en KCC
Medewerker Burgerzaken
-
2. Het bepaalde in dit besluit is van overeenkomstige toepassing op volmacht en machtiging.
Artikel 3 Instructies
Ten aanzien van de uitoefening van de (onder)gemandateerde bevoegdheden worden de volgende algemene instructies gegeven:
- a.
Bij de uitoefening van de bevoegdheden wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordening, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen in acht genomen.
- b.
De uitoefening van de bevoegdheden vindt slechts plaats voor zover er sprake is van begunstigende besluiten, tenzij uitdrukkelijk anders bij de bevoegdheden is aangegeven.
- c.
Van alle beslissingen van gemandateerden dient registratie plaats te vinden.
- d.
De afdelingshoofden dragen er zorg voor dat het college wekelijks wordt geïnformeerd over de uitoefening van de in dit besluit genoemde bevoegdheden.
Artikel 4 Ondertekening
-
1. In het in (onder)mandaat genomen besluit dient expliciet te worden aangegeven dat het besluit in naam van het college c.q. de burgemeester is genomen. In (onder)mandaat genomen besluiten worden als volgt ondertekend:
“Namens burgemeester en wethouders van De Ronde Venen”
gevolgd door handtekening, naam en functieaanduiding van de gemandateerde
of
“Namens de burgemeester van De Ronde Venen”
gevolgd door handtekening, naam en functieaanduiding van de gemandateerde.
-
2. Ondertekening van besluiten die door het bestuursorgaan zelf zijn genomen, dient door de (onder)gemandateerde op dezelfde wijze te geschieden als in lid 1, waarbij “namens” wordt vervangen door “voor”.
Artikel 5 Slotbepalingen
-
1. Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaatbesluit Kieswet 2023”.
-
2. Dit besluit treedt in werking op de dag na die van bekendmaking.
Ondertekening
Mijdrecht, 7 februari 2023,
Burgemeester en wethouders van de gemeente De Ronde Venen
de secretaris,
R. Kleijnen
de burgemeester,
M. Divendal
De burgemeester van de gemeente De Ronde Venen,
M. Divendal
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl