Budgetbevoegdheidsregeling voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland

Artikel 2 Budgethouders

• 1. Een budgethouder is ambtelijk beschikkingsbevoegd ten aanzien van, en integraal verantwoordelijk voor de ingevolge de onderhavige regeling aan hem/haar toebedeelde budgetten.

• 2. Ambtelijk opdrachtgevers van opdrachten, welke zijn opgenomen in het opdrachtenregister als bedoeld in art 12 van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland, zijn budgethouder van de middelen welke ingevolge de begroting van de provincie Zuid-Holland aan de betreffende opdrachten zijn toebedeeld, dan wel anderszins krachtens de onderhavige regeling aan de betreffende Ambtelijk opdrachtgever zijn toegewezen.

• 3. Directeuren mens en organisatie en Personeelsmanagers zijn budgethouder van de budgetten welke aan hen zijn toebedeeld ter behartiging van hun respectievelijke taken zoals bepaald in artikel 7 van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland.

• 4. Domeindirecteuren zijn budgethouder van de middelen binnen de beleidsprestaties die overeenkomstig de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland aan hun verantwoordelijkheid zijn toevertrouwd, doch niet aan concrete opdrachten zijn toebedeeld, alsmede van de middelen welke anderszins krachtens de onderhavige regeling aan de betreffende Domeindirecteur zijn toegewezen.

• 5. Onverminderd hetgeen overigens in deze regeling is bepaald, zijn de Provinciesecretaris en de Concerndirecteur budgethouder van de middelen die overeenkomstig het bepaalde in artikel 5 van deze regeling aan hen zijn toebedeeld.

[Artikel 2 treedt in werking met ingang van een bij besluit van Gedeputeerde Staten te bepalen datum.]

Artikel 3 Budgetbevoegdheid

• 1. Een Domeindirecteur kan een Ambtelijk opdrachtnemer van een aan zijn verantwoordelijkheid onderworpen opdracht of deelopdracht bevoegdheid verlenen om onder verantwoordelijkheid van de Ambtelijk opdrachtgever van de betreffende opdracht of deelopdracht en met inachtneming van hetgeen dienaangaande in deze regeling is bepaald, te beschikken over budgetten welke ingevolge de deze regeling aan de betreffende Ambtelijk opdrachtgever als budgethouder zijn toebedeeld.

• 2. De bevoegdheid als bepaald in het eerste lid kan uitsluitend worden uitgeoefend ten aanzien van:

  • a.

    Opdrachten welke ingevolge de Regeling Projecten Zuid-Holland door Provinciale Staten zijn aangewezen als groot project, of

  • b.

    Opdrachten waarvoor een budget van tenminste tien miljoen Euro beschikbaar gesteld is.

• 3. Toekenning van budgetbevoegdheid als bedoeld in het eerste lid vindt plaats met inachtneming van de regels welke daartoe krachtens het bepaalde in artikel 6 worden gesteld.

Artikel 4 Verantwoordelijkheden en verantwoording

• 1. Budgethouders en budgetbevoegden handelen steeds op grond van rechtmatige besluitvorming overeenkomstig de in mandaat belegde bevoegdheidsverdeling binnen de provincie Zuid-Holland en nemen overigens alle toepasselijke wet- en regelgeving in acht.

• 2. Budgethouders en overige budgetbevoegden dragen binnen de grenzen van de aan hen toevertrouwde budgetten zorg voor een rechtmatige en doelmatige besteding en ontvangst van de financiële middelen.

• 3. Budgethouders en budgetbevoegden dragen er zorg voor dat de uitgaven ten laste van de aan hen toevertrouwde budgetten steeds volledig, juist en onverwijld op de daartoe aangewezen wijzen in de provinciale administratie en financiële systemen kunnen worden vastgelegd.

• 4. Budgethouders en overige budgetbevoegden houden zich aan de procedures en instructies met betrekking tot financieel beheer binnen de provincie Zuid-Holland, waaronder de regels als bedoeld in artikel 6.

• 5. Budgethouders en overige budgetbevoegden zorgen er voor dat zij steeds een zodanig inzicht in de hoogte, samenstelling en uitputting van de budgetten hebben en behouden, dat verantwoord budgetbeheer kan worden gevoerd.

• 6. Budgethouders rapporteren periodiek aan de Domeindirecteur of de Directeur mens en organisatie waaronder zij ressorteren.

• 7. Budgetbevoegden rapporteren periodiek aan de budgethouder te aanzien van wiens budgetten zij bevoegdheid hebben verkregen.

• 8. Budgethouders rapporteren periodiek aan de Bestuurlijk opdrachtgever waaronder zij ressorteren.

• 9. Budgethouders en budgetbevoegdheden rapporteren overeenkomstig het bepaalde in het vijfde en zesde lid terstond en uit eigen beweging in geval van dreigende onder- of overschrijdingen van het budget of onregelmatigheden in het beheer daarvan.

Artikel 7 Vervanging

• 1. Een Ambtelijk opdrachtgever wordt bij diens afwezigheid of verhindering in diens budgethouderschap vervangen door de Domeindirecteur welke verantwoordelijk is voor de opgave ten dienste waarvan de opdracht van de Ambtelijk opdrachtgever wordt uitgevoerd.

• 2. Een Ambtelijk opdrachtnemer aan wie ingevolge het bepaalde in artikel 3 budgetbevoegdheid is verleend wordt bij diens afwezigheid of verhindering in diens budgetbevoegdheid vervangen door de Ambtelijk opdrachtgever van diens opdracht of deelopdracht.

• 3. Een Personeelsmanager wordt bij diens afwezigheid of verhindering in diens budgethouderschap vervangen door de door hem/haar in het personeelsmanagementsysteem Youforce aangewezen vaste plaatsvervangend personeelsmanager. Door de Personeelsmanager kan als zodanig slechts één plaatsvervangend personeelsmanager worden aangewezen.

• 4. In gevallen waarin zowel de Personeelsmanager als de plaatsvervangend Personeelsmanager als bedoeld in het derde lid beide afwezig of verhinderd zijn, kan de Personeelsmanager in diens budgethouderschap worden vervangen door de Directeur mens en organisatie onder wiens verantwoordelijkheid de personeelsmanager werkzaam is.

Artikel 8 Overgangssituatie

• 1. De Provinciesecretaris is bevoegd tot het moment van inwerkingtreding van de artikel 2 van deze regeling budgethouders en budgetbevoegden aan te wijzen als bedoeld in artikel 2.

• 2. De besluiten als bedoeld in het eerste lid vervallen op het moment waarop artikel 2in werking treedt.