Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR692259
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR692259/1
Instellingsbesluit Tactisch Informatieoverleg SC MER en de gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen
Geldend van 15-02-2023 t/m heden
Intitulé
Instellingsbesluit Tactisch Informatieoverleg SC MER en de gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en RoerdalenHet Dagelijks Bestuur van het SC MER en de colleges van B&W van de gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen,
gezien het voorstel van 15-09-2022;
besluit het Dagelijks Bestuur MER en de colleges van BW van gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen vast te stellen het:
Instellingsbesluit Tactisch Informatieoverleg SC MER en de gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen
Artikel 1.
Begripsbepalingen In dit Instellingsbesluit wordt verstaan onder:
- •
TIO: het Tactisch Informatie Overleg waar dit besluit betrekking op heeft.
- •
Archiefbescheiden: bescheiden, ongeacht hun vorm, welke zijn ontvangen of opgemaakt door de organisatie, en naar hun aard bestemd zijn daaronder te berusten.
Artikel 2 Organisatie
- •
Er is een Tactisch Informatieoverleg SC MER en de gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen (verder genaamd: TIO).
- •
De taak van het TIO wordt als volgt omschreven: Het bespreken van operationele en tactische archiefvraagstukken en het eventueel voorleggen van vraagstukken over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding aan het SIO.
Artikel 3 Bevoegdheden
- •
Het TIO is bevoegd gevraagd en ongevraagd vraagstukken voor te leggen aan het SIO inzake het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding.
- •
Aan het TIO zal in ieder geval aan het SIO voorleggen:
- –
situaties van vervreemding van archiefbescheiden;
- –
situaties van uitzonderingen op de bewaartermijn die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijst gemeentelijke archiefbescheiden als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder e. van het Archiefbesluit en overige waarderingsvraagstukken
- –
- •
Het TIO kan inhoudelijk deskundigen van alle gemeentelijke werkgebieden en het gemeente-archief Roermond uitnodigen bij het overleg.
Artikel 4 Samenstelling TIO
In het TIO hebben zitting:
- –
de teammanager Informatisering (voorzitter);
- –
de coördinator Informatiebeheer;
- –
de adviseur Informatiebeheer (secretaris);
- –
de senior archiefmedewerker;
- –
de archiefinspecteur.
Op verzoek van één of meer van de in het eerste lid genoemde personen, kan aanvullend een andere inhoudelijk deskundige worden uitgenodigd om deel te nemen aan dit overleg, afhankelijk van het onderwerp.
Artikel 5 Vergaderfrequentie en agenda
- •
Het TIO vergadert minimaal 2 maal per jaar, dan wel vaker als gewenst.
- •
De secretaris van het TIO stelt de agenda op, nodigt de deelnemers uit en maakt verslag op.
Artikel 6 Inwerkingtreding
Dit instellingsbesluit treedt in werking met ingang van de dag na besluitvorming door het DB SC MER en de colleges van B&W van Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen.
Deze regeling wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Tactisch Informatieoverleg SC MER en de gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen.
Ondertekening
Servicecentrum MER
de voorzitter,
de secretaris,
De gemeente Maasgouw
de burgemeester.
de gemeentesecretaris,
De gemeente Echt-Susteren
de burgemeester,
de gemeentesecretaris
De gemeente Roerdalen
de burgemeester.
de gemeentesecretaris,
Toelichting
Met het TIO wordt een structureel overleg gecreëerd. In dit overleg worden vraagstukken besproken over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding op operationeel en tactisch niveau. Vraagstukken en adviezen kunnen worden voorgelegd aan het SIO.
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl