Regeling vervallen per 01-01-2024

Tijdelijke subsidieregeling energiecompensatie maatschappelijke organisaties gemeente Arnhem 2022-2023

Geldend van 11-02-2023 t/m 31-12-2023

Intitulé

Tijdelijke subsidieregeling energiecompensatie maatschappelijke organisaties gemeente Arnhem 2022-2023

HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN ARNHEM;

Overwegende dat:

- Maatschappelijke organisaties op het vlak van cultuur, sport en welzijn zich geconfronteerd zien met sterk gestegen energiekosten en tekorten op hun begroting

- De gemeente Arnhem maatschappelijke organisaties op het vlak van cultuur, sport en welzijn wil ondersteunen om voorzieningen toegankelijk te houden voor onze inwoners

Gelet op artikel 4:23 van de Algemene wet bestuursrecht;

gelet op artikel 4 van de Algemene subsidieverordening Arnhem 2016;

BESLUIT vast te stellen de:

Tijdelijke subsidieregeling energiecompensatie maatschappelijke organisaties gemeente Arnhem 2022-2023.

Artikel 1: Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

  • a. ASV: Algemene subsidieverordening Arnhem 2016

  • b. Awb: Algemene wet bestuursrecht

  • c. College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Arnhem

  • d. Maatschappelijke organisaties: rechtspersonen zonder winstoogmerk op het gebied van welzijn, sport en cultuur die een bijdrage leveren aan de beleidsdoelstellingen uit de beleidskaders

  • e. Beleidskaders:

  • Sportvisie Arnhem 2011

  • Beleidsplan ‘gezond en fit’ 2021,

  • Samenwerken aan een sterke sociale basis 2021

  • Kadernota ‘STROOM – cultuurbeleid Arnhem’ 2012;

  • Tussenevaluatie 'Arnhem, Stroomt Door', 2016;

  • STROOMversnelling: actualisatie cultuurbeleid, 2020;

Artikel 2; doelstelling

  • 1. Deze regeling heeft als doel het compenseren van maatschappelijke organisaties met een locatie in Arnhem, die directe (financiële) problemen ervaren door de stijgende energielasten en hun continuïteit en voortbestaan bedreigd zien worden waardoor de activiteiten die een bijdrage leveren aan de doelstellingen uit het beleidskader in gevaar komen.

  • 2. Daarnaast heeft deze regeling als doel om ervoor te zorgen dat welzijns- sport- en cultuurorganisaties de prijsstijging niet hoeven door te berekenen in de prijs aan hun leden, bezoekers en/of klanten. Hiermee wil de gemeente deze voorzieningen betaalbaar houden voor inwoners.

  • 3. Verder heeft de regeling als doel maatschappelijke organisaties te stimuleren maatregelen te treffen om het eigen energiegebruik te verlagen of te verduurzamen.

Artikel 3; subsidiabele kosten

  • 1. Een aanvrager kan subsidie aanvragen voor de energiekosten, als onderdeel van de exploitatiekosten, van maatschappelijk vastgoed waarbij het hoofddoel van de exploitatie bestaat uit het mogelijk maken van de activiteiten zoals benoemd in de beleidskaders sport, cultuur en welzijn. Wanneer de aanvrager de energiekosten betaalt: 85% van het verschil in de prijs die hij op 1 januari 2023 betaalt per m3 gas en kWh voor elektra excl. BTW in de periode van 6 maanden, van 1 januari 2023 tot 1 juli 2023, ten opzichte van de prijs die is vastgesteld in het kader van de regeling ‘tegemoetkoming energiekosten’ (TEK) van de Rijksoverheid (1,19/m³ gas en € 0,35/kWh elektriciteit).

  • 2. Aanvullend op bovenstaande kan de aanvrager die reeds per 1 oktober 2022 een variabel contract heeft en hierdoor in financiële problemen komt, een aanvullende aanvraag indienen, met terugwerkende kracht, voor 1 oktober 2022 tot en met 31 december 2022, onder dezelfde voorwaarden.

  • 3. Enkel kosten die niet gecompenseerd worden door middel van een andere regeling (Rijksregeling etc.) komen in aanmerking voor subsidie.

  • 4. Onredelijke kosten die ontstaan door het niet doorvoeren van eigen maatregelen, danwel onvoldoende onderbouwde verwachting van verbruik over de genoemde periodes, kan het college als niet subsidiabel afwijzen;

Artikel 4; eisen aan de aanvrager

  • 1. Aanvragers komen in aanmerking voor subsidie indien zij voldoen aan de volgende eisen:

    • a.

      Zij een maatschappelijke organisatie zijn zoals bedoeld in artikel 1;

    • b.

      Zij contracthouder zijn van het energiecontract, dan wel de energiekosten rechtstreeks betalen aan verhuurder.

    • c.

      Zij gebruik maken van een locatie in de gemeente Arnhem;

    • d.

      Zij activiteiten aanbieden op het gebied van welzijn, cultuur en sport voor, met name, de inwoners van de gemeente Arnhem die bijdragen aan de doelstellingen uit de beleidskaders;

    • e.

      Zij kunnen aantonen dat de prijs per m3 gas en kWh voor elektra excl. voor de periode van 1 januari 2023 tot 1 juli 2023, is gestegen ten opzichte van de prijs zoals bepaald door de Rijksoverheid in het kader van de regeling ‘tegemoetkoming energiekosten’ (TEK) van de Rijksoverheid (1,19/m³ gas en € 0,35/kWh elektriciteit).

    • f.

      Zij kunnen aantonen dat zij in redelijkheid alle mogelijke inspanningen verrichten om het energieverbruik te verlagen, danwel duurzaamheidsmaatregelen nemen;

    • g.

      Zij verklaren dat de stijgende kosten niet gedekt kunnen worden uit het eigen vermogen of de lopende exploitatie.

  • 2. Aanvrager is verplicht gebruik te maken van andere regelingen, zoals die van de Rijksoverheid, indien aanvrager daarvoor in aanmerking komt.

  • 3. Maatschappelijke organisaties die een subsidie ontvangen op grond van de gemeentelijke begroting, zoals bedoeld in artikel 4:23 derde lid sub c van de Awb,, komen niet in aanmerking voor subsidie op grond van deze regeling.

Artikel 5; eisen aan de aanvraag

  • 1. De subsidieaanvraag wordt ingediend door middel van het aanvraagformulier op de website van de gemeente Arnhem;

  • 2. De aanvraag omvat in ieder geval;

    • a.

      Bewijs dat het tarief dat de aanvrager betaalt per m3 gas en kWh voor elektra excl. BTW in de periode van 1 januari 2023 tot 1 juli 2023, is gestegen ten opzichte van de prijs zoals bepaald door de Rijksoverheid in het kader van de regeling ‘tegemoetkoming energiekosten’ (TEK) van de Rijksoverheid (1,19/m³ gas en € 0,35/kWh elektriciteit). Indien voor de periode vanaf 1 oktober 2022 aangevraagd wordt gelden dezelfde eisen voor die periode;

    • b.

      Inzicht en onderbouwing van het verwachte verbruik in de periode waarvoor een aanvraag wordt ingediend;

    • c.

      Datum waarop de aanvrager de jaarafrekening van de energieleverancier verwacht, danwel de energieafrekening van verhuurder;

    • d.

      Begroting van het lopende boekjaar waarin de gevolgen van de gestegen lasten zichtbaar zijn, wanneer er geen sprake is van compensatie van de gemeente Arnhem en een aangepaste begroting waarin de aangevraagde subsidie is verwerkt;

    • e.

      Een beknopt plan waarin aanvrager aantoont op welke wijze zij energieverbruik beperken, en duurzaamheidsmaatregelen nemen op korte en lange termijn;

    • f.

      Een verklaring dat de kosten niet gedekt kunnen worden uit het eigen vermogen of de lopende exploitatie;

    • g.

      Een verklaring dat aanvrager gebruik maakt van andere compensatiemaatregelen indien hij daarvoor in aanmerking komt;

    • h.

      Wanneer voor de eerste maal subsidie wordt aangevraagd bij de gemeente: geldige statuten en een uittreksel van de Kamer van Koophandel.

  • 3. Het college stelt een aanvrager op grond van artikel 4:5 Awb in de gelegenheid een onvolledige aanvraag te completeren binnen een termijn van vijf werkdagen. Aanvragen die na de hersteltermijn niet compleet zijn, worden niet in behandeling genomen.

Artikel 6; subsidieplafond

  • 1. Het subsidieplafond bedraagt €700.000,-

  • 2. Indien het totaal van de te verstrekken subsidies lager is dan het subsidieplafond, kan het resterend budget (bij een collegebesluit tot verlenging) worden ingezet in een volgende ronde. Het college zal dit bekendmaken.

  • 3. Indien het totaal van de aanvragen het subsidieplafond overschrijd, zal de subsidie naar rato van het totaal van aangevraagde bedragen ten opzichte van het beschikbare bedrag (plafond) toegekend worden aan de aanvragers die aan de in deze regeling genoemde eisen en criteria voldoen.

Artikel 7; weigeringsgronden

In aanvulling op artikel 10 van de ASV en artikel 4:35 Awb kan het college de subsidie weigeren indien de aanvraag niet voldoet aan deze regeling.

Artikel 8; indieningstermijn van de aanvraag

  • 1. Subsidieaanvragen kunnen worden ingediend tot en met een maand na inwerkingtreding van deze regeling. De aanvraag dient uiterlijk een maand na inwerkingtreding van deze regeling door het college te zijn ontvangen.

  • 2. Indien er (aanvullend) budget en/ of noodzaak is voor een volgende subsidieronde in 2023, zal het college de indieningstermijn hiervoor nader bekendmaken.

  • 3. Aanvragen die later worden ontvangen dan de laatste dag van de gestelde indieningstermijn, worden afgewezen.

Artikel 9; subsidieverlening

Het college beslist binnen zes weken na de indieningstermijn en na ontvangst van de volledige aanvraag.

Artikel 10: subsidievaststelling

  • 1. Alle subsidieverleningen van meer dan € 10.000 zijn verplicht een vaststellingsaanvraag in te dienen zoals beschreven in artikel 10.3.

  • 2. De aanvrager dient uiterlijk 4 weken na het verkrijgen van de jaarafrekening van de energieleverancier een aanvraag tot vaststelling in te dienen.

  • 3. Bij een aanvraag tot vaststelling worden de volgende stukken overgelegd;

    • a.

      Een specificatie van de energielasten over de periode waarvoor de subsidie is verleend;

    • b.

      Eventuele ontvangen compensaties van andere overheden,

    • c.

      Een verslag van de resultaten van de eigen ondernomen acties om het energieverbruik te verlagen en/of getroffen duurzaamheidsmaatregelen.

    • d.

      Een vastgestelde jaarrekening van het voorgaande boekjaar.

  • 4. Indien blijkt dat er meer subsidie is verstrekt dan de werkelijke kosten of de werkelijke kosten na verrekening van eventuele andere tegemoetkomingen in deze kosten, kan het college de subsidie lager vaststellen en het eventueel teveel uitgekeerde bedrag terugvorderen.

Artikel 11: Afwijkingsmogelijkheid

Het college kan in bijzondere gevallen ten gunste van een aanvrager afwijken van één of meerdere bepalingen van deze regeling.

Artikel 12. Slotbepalingen

  • 1. Deze subsidieregeling treedt op 24 januari 2023 in werking

  • 2. Deze subsidieregeling vervalt met ingang van 1 januari 2024.

  • 3. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Tijdelijke subsidieregeling energiecompensatie maatschappelijke organisaties gemeente Arnhem 2022-2023.

Ondertekening

Het college van burgemeester en wethouders van Arnhem,

De secretaris, De burgemeester,