Tijdelijke regeling van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zutphen houdende bepalingen over het subsidiëren van activiteiten ter versterking van de culturele infrastructuur in de Gelderse regio Stedendriehoek (Tijdelijke subsidieregeling cultuur & erfgoed Gelderse regio Stedendriehoek gemeente Zutphen 2023-2024)

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Deze regeling verstaat onder:

• a.

  Algemene subsidieverordening: de Algemene subsidieverordening gemeente Zutphen 2019;

• b.

  Awb: Algemene wet bestuursrecht;

• c.

  BIS-instellingen: instellingen die bijdragen aan de culturele Basis InfraStructuur;

• d.

  college: het college van burgemeester en wethouders;

• e.

  Gelderse regio Stedendriehoek: een door Gedeputeerde Staten van Gelderland gedefinieerde regio, die bestaat uit de gemeenten Apeldoorn, Brummen, Lochem, Voorst en Zutphen;

• f.

  Regioplan: Regioplan ‘Versterking van de culturele infrastructuur voor de Gelderse regio Stedendriehoek;

• g.

  instelling: een in de Gelderse regio Stedendriehoek gevestigde instelling met rechtspersoonlijkheid zonder winstoogmerk óf gemeente die verantwoordelijk is voor het (laten) organiseren of (laten) uitvoeren van activiteiten op het gebied van cultuur en erfgoed zoals bedoeld in het Regioplan.

Artikel 2 Reikwijdte subsidieregeling

• 1.

  Het bepaalde in deze subsidieregeling is uitsluitend van toepassing op de door het college aan de in artikel 4, tweede lid vermelde instellingen te verstrekken eenmalige subsidies, voor activiteiten die bijdragen aan het realiseren van de doelstelling zoals beschreven in het Regioplan.

• 2.

  Het college kan subsidie verstrekken voor activiteiten die aansluiten bij de volgende thema’s:

  • a.

    regionale kennisdeling en ondersteuning, met de subthema’s:

    • i.

      stimuleren talentontwikkeling popmuziek;

    • ii.

      doorontwikkelen cultuureducatie in de Gelderse regio Stedendriehoek;

    • iii.

      versterken van de amateurkunstbeoefening in de Gelderse regio Stedendriehoek;

  • b.

    programmering en vernieuwing regionale podia;

  • c.

    verhaallijn van de Stedendriehoek – Erfgoed en landschap.

Artikel 3 Subsidiecriteria, beoordeling aanvragen

• 1.

  De te subsidiëren activiteiten geven uitvoering aan één of meer van de volgende criteria, weergegeven per thema:

  • a.

    regionale kennisdeling en ondersteuning:

    • i.

      activeren van aanwezige en toekomstige jonge muzikanten in de regio en bieden van ontwikkelmogelijkheden;

    • ii.

      realiseren van een duurzaam netwerk dat talent verder kan helpen;

    • iii.

      binden van jongeren aan de regio;

    • iv.

      genereren van meer publiek en vergroten van betrokkenheid van publiek;

    • v.

      realiseren van een integraal (online) cultuurmenu;

    • vi.

      duurzame regionale afstemming over de inzet van het cultuurmenu;

    • vii.

      uitbreiden van het erfgoededucatie-aanbod;

    • viii.

      regionaal aanbieden van deskundigheidsbevordering in Cultuur Met Kwaliteit;

    • ix.

      bevorderen van samenwerking tussen professionals en amateurs van kunstbeoefening;

    • x.

      bevorderen van continuïteit van initiatieven en organisaties op het gebied van amateurkunstbeoefening;

    • xi.

      vergroten van het publieksbereik en vinden van nieuw en meer divers publiek, onder meer door ‘inclusief aanbod’;

    • xii.

      vergroten van deelname aan culturele activiteiten;

  • b.

    programmering en vernieuwing regionale podia:

    • i.

      versterken van regionale expertise ten aanzien van programmering van de podia;

    • ii.

      realiseren van een netwerk van kleinere podia;

    • iii.

      stimuleren van gebruik van grote podia door regionale amateurverenigingen;

    • iv.

      innovatieve programmering;

    • v.

      versterken van samenwerking tussen grote en kleinere podia op het gebied van inclusie en diversiteit;

    • vi.

      spreiding van het aanbod van de BIS-instellingen;

  • c.

    verhaallijn van de Stedendriehoek – Erfgoed en landschap:

    • i.

      realiseren van betekenisvolle verbindingen tussen erfgoed en regionale identiteit;

    • ii.

      vergroten, voor en met inwoners en bezoekers van de regio, van de zichtbaarheid van het erfgoed en de relatie ervan met de regionale identiteit;

    • iii.

      bevorderen van samenhang tussen erfgoedlocaties, cultuuraanbod en kunstwerken in de publieke ruimte;

    • iv.

      bevorderen van verbindingen met sociaal domein, sport en preventie, recreatie en toerisme, podiumkunsten, beeldende kunst en amateurverenigingen;

    • v.

      de verhalen in de Gelderse regio Stedendriehoek koppelen aan het Verhaal van Gelderland;

    • vi.

      verhaallijn van de Stedendriehoek verbinden aan erfgoededucatie op scholen en het programma Reizen in de tijd;

    • vii.

      betrekken van meer vrijwilligers bij erfgoed.

• 2.

  Het college beoordeelt de ingediende aanvragen aan de hand van de in het eerste lid vermelde criteria, waarbij een project hoger scoort naarmate een initiatief:

  • a.

    voldoet aan meerdere van de in het eerste lid vermelde criteria;

  • b.

    een kwalitatief goede invulling geeft aan één of meer criteria.

Artikel 4 Aanvraag om subsidie, afhandeling, beslistermijn

• 1.

  Een aanvraag om subsidie moet met een daartoe door het college vastgesteld aanvraagformulier worden ingediend.

• 2.

  Het college verstrekt uitsluitend subsidie aan een instelling zoals bedoeld in artikel 1, onder g. van deze regeling.

• 3.

  Een aanvraag om subsidie moet worden ingediend vóór 31 maart 2023.

• 4.

  Een aanvraag om subsidie die niet binnen de termijn, als bedoeld in het derde lid, is ingediend, wordt buiten behandeling gelaten.

• 5.

  Als de aanvrager op grond van artikel 4:5 Awb de gelegenheid heeft gehad de aanvraag om subsidie aan te vullen, geldt als datum van ontvangst de datum waarop de aanvulling op de aanvraag om subsidie is ontvangen.

• 6.

  Een aanvraag om subsidie die niet binnen de gestelde termijn is aangevuld, wordt buiten behandeling gelaten.

• 7.

  Het college besluit uiterlijk op 28 april 2023 op een aanvraag om subsidie.

• 8.

  Het college kan de in het zevende lid vermelde termijn eenmalig voor ten hoogste vier weken verdagen.

Artikel 5 Bij aanvraag in te dienen gegevens

In afwijking van het bepaalde in artikel 6 van de Algemene subsidieverordening, moet de aanvrager bij een aanvraag om subsidie de volgende gegevens overleggen:

• a.

  een beschrijving en planning van de activiteiten op het gebied van cultuur en erfgoed waarvoor subsidie wordt aangevraagd;

• b.

  hoe de activiteiten voldoen aan de in artikel 3 vermelde criteria;

• c.

  de wijze waarop en door wie de activiteiten worden uitgevoerd;

• d.

  de wijze waarop de activiteiten onder de aandacht worden gebracht van de inwoners en andere belanghebbenden in de regio en daarbuiten;

• e.

  een sluitende begroting van de activiteiten. Van een sluitende begroting is sprake, wanneer de totale kosten volledig worden gedekt door inkomsten, inclusief het bedrag waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

Artikel 6 Subsidieplafond en wijze van verdeling

• 1.

  Het subsidieplafond bedraagt € 620.000,-.

• 2.

  De aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.

Artikel 7 Subsidiabele en niet-subsidiabele kosten

• 1.

  Subsidiabel zijn die kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college nodig zijn voor het organiseren van de activiteiten.

• 2.

  Niet-subsidiabel zijn de kosten die door de subsidieontvanger zijn of worden gemaakt buiten de periode van inwerkingtreding van deze regeling tot en met 31 december 2024.

• 3.

  Door subsidieontvanger te maken loonkosten door de inzet van extra uren wegens door hen georganiseerde en/ of uitgevoerde subsidiabele activiteiten zijn subsidiabel tot een maximum van € 50,- per uur.

• 4.

  Voor zover subsidieontvanger derden inhuurt voor het organiseren en/ of uitvoeren van subsidiabele activiteiten is het uurtarief van die derden slechts subsidiabel tot een maximum van € 50,- per uur, inclusief btw.

Artikel 8 Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in de artikelen 10 en 11 van de Algemene subsidieverordening weigert het college de subsidie in ieder geval als:

• a.

  niet wordt voldaan aan het bepaalde in deze regeling;

• b.

  de te subsidiëren activiteiten niet of niet in overwegende mate gericht zijn op de Gelderse regio Stedendriehoek of haar inwoners en/ of onvoldoende ten goede komen aan de Gelderse regio Stedendriehoek of haar inwoners.

Artikel 9 Betaling en bevoorschotting

Als een beschikking tot subsidieverlening wordt gegeven wordt een voorschot van 80% verstrekt. Dit voorschot wordt betaald in 3 termijnen, waarbij de eerste termijn in maart 2023, de tweede termijn in juni 2023 en de derde termijn in juni 2024 wordt betaald.

Artikel 10 Verantwoording

• 1.

  In afwijking van het bepaalde in artikel 19, eerste lid, onder a. en het bepaalde in artikel 20, eerste lid, onder a. van de Algemene subsidieverordening dient de subsidieontvanger uiterlijk 1 februari 2025 bij het college een aanvraag tot vaststelling in.

• 2.

  In afwijking van het bepaalde in artikel 19, tweede lid en artikel 20, tweede lid van de Algemene subsidieverordening bevat de aanvraag om vaststelling:

  • a.

    een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan;

  • b.

    een overzicht van de financiering van de kosten;

  • c.

    een overzicht van gemaakte en betaalde kostenposten, afgezet tegen de posten van de oorspronkelijke subsidiabele kostenbegroting.

• 3.

  In afwijking van artikel 21, eerste lid van de Algemene subsidieverordening vindt de vaststelling van de subsidie plaats binnen zes weken nadat een aanvraag om subsidievaststelling is ingediend.

• 4.

  Het college kan de in het derde lid vermelde termijn eenmalig voor ten hoogste zes weken verdagen.

Artikel 11 Hardheidsclausule

Het college kan één of meer artikelen van deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing daarvan, gelet op het belang van het subsidiëren van de activiteiten, leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 12 Tijdelijke regeling

Deze regeling geldt van 1 januari 2023 tot 1 december 2024.

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na de datum van bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2023.

Artikel 14 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Tijdelijke subsidieregeling cultuur & erfgoed Gelderse regio Stedendriehoek gemeente Zutphen 2023-2024.