Verordening op de rekenkamer Voorne aan Zee 2023

1. Er is een rekenkamer.

2. De rekenkamer bestaat uit de voorzitter en twee leden.

3. De leden van de rekenkamer zijn niet ondergeschikt aan enig orgaan van de gemeente Voorne aan Zee.

4. De rekenkamer stelt een Reglement van orde en een onderzoeksprotocol vast.

5. De rekenkamer stelt jaarlijks een onderzoeksplan vast en stuurt dit uiterlijk 1 januari naar de raad.

1. De gemeenteraad benoemt een adviescommissie voor de rekenkamer bestaande uit 6 personen.

2. De commissie heeft de volgende taken:

• a.

  het aanbevelen van de kandidaten voor het lidmaatschap en plaatsvervangend lidmaatschap in de rekenkamer;

• b.

  het adviseren van de raad over de rapporten als genoemd in artikel 10;

• c.

  het onderhouden van de contacten van de raad met de rekenkamer;

3. De commissie vergadert in beslotenheid.

1. De raad benoemt de leden en de voorzitter van de rekenkamer.

2. De commissie doet de aanbeveling vergezeld gaan van een verklaring van elke kandidaat bevattende:

• a.

  de mededeling dat hij een benoeming als lid zal aanvaarden;

• b.

  een overzicht van de openbare betrekkingen die hij bekleedt;

• c.

  een verklaring omtrent gedrag.

3. Bij ontstentenis van de voorzitter treedt het langstzittende lid op als voorzitter dan wel, als de overige leden een gelijke periode zitting hebben gehad, het oudste lid in jaren.

4. Voorafgaand aan de benoeming van de voorzitter en de overige leden van de rekenkamer pleegt de commissie overleg met de rekenkamer.

1. De raad benoemt de ambtelijke secretaris in overleg met de rekenkamer.

2. De secretaris is het eerste aanspreekpunt voor de rekenkamer en zorgt voor de directe, ambtelijke ondersteuning van de rekenkamer.

3. De secretaris vormt de verbindende schakel tussen de rekenkamer, de extern in te huren onderzoeker(s) en de ambtelijke organisatie.

4. De secretaris draagt zorg voor de agendaplanning, de verslaglegging en de vorming van dossiers.

5. De secretaris die werkzaamheden verricht voor de rekenkamer is ter zake van die werkzaamheden uitsluitend verantwoording schuldig aan de rekenkamer.

1. De raad kan in ieder geval één plaatsvervangend lid benoemen. Artikel 4 is van overeenkomstige toepassing.

2. Een plaatsvervangend lid kan door de voorzitter volgens een door de raad bepaalde volgorde worden opgeroepen een lid tijdelijk te vervangen, als dat lid door de raad op non-activiteit is gesteld dan wel bij voorziene afwezigheid anderszins.

3. De voorzitter kan de plaatsvervangende leden oproepen deel te nemen aan bepaalde werkzaamheden. Zij hebben dan dezelfde bevoegdheden als de gewone leden; zij maken dan tevens deel uit van de rekenkamer.

4. De bepalingen van deze verordening zijn op de plaatsvervangende leden van overeenkomstige toepassing.

1. De commissie bericht de raad als een van de ontslaggronden zich voordoet, bedoeld in artikel 81c, zesde of zevende lid, of van artikel 81d, eerste of tweede lid, van de wet.

2. In de gevallen, bedoeld in artikel 81c, zevende lid, en in artikel 81d, tweede lid, van de wet adviseert de commissie de raad over de vraag of al dan niet moet worden overgegaan tot ontslag, respectievelijk het op non-activiteit stellen van het desbetreffende lid.

3. De commissie adviseert de raad tevens met betrekking tot een beslissing tot verlenging of beëindiging van een maatregel als bedoeld in artikel 81d, eerste of tweede lid.

1. De rekenkamer is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken. Uit dit budget moet in ieder geval worden bekostigd:

• a.

  De vergoedingen voor de leden van de rekenkamer;

• b.

  Externe deskundigen die eventueel door de rekenkamer zijn ingeschakeld;

• c.

  Eventuele overige uitgaven die de rekenkamer nodig acht voor de uitoefening van haar taak.

2. De rekenkamer verantwoordt uiterlijk 1 april de baten en lasten van het vorig begrotingsjaar in het jaarverslag aan de raad, als bedoeld in artikel 185, derde lid.

3. De voorzitter doet jaarlijks vóór 1 juni een voorstel aan de raad voor de nodige middelen voor een goede uitoefening van de taken.

1. De leden van de rekenkamer ontvangen een door de raad vast te stellen maandelijkse vergoeding voor hun werkzaamheden en een tegemoetkoming in de kosten.

2. De voorzitter van de rekenkamercommissie ontvangt een vergoeding van €500,00 per maand, exclusief reiskosten. De leden krijgen een vergoeding van € 400,00 per maand, exclusief reiskosten. De vaste vergoeding wordt per 1 januari van elk jaar gewijzigd op basis van het door het Centraal Bureau voor de Statistiek voor de maand september van het voorafgaande kalenderjaar vastgestelde indexcijfer CAO lonen overheid inclusief bijzondere beloningen.

3. De externe leden ontvangen een vergoeding van € 50,00 per uur, exclusief BTW, voor onderzoek dat door hen wordt verricht. De kosten van deze onderzoeksuren worden vergoed op basis van de opgave van de leden, gerelateerd aan het aantal uren dat in het onderzoeksvoorstel van het betreffende onderzoek is vastgesteld.

4. De tegemoetkoming voor de reiskosten bedraagt 100% van de onbelaste vergoeding per kilometer voor het gebruik van een eigen vervoermiddel voor reizen van en naar het werk volgens het Handboek loonheffingen

5. De leden van de adviescommissie, niet zijnde raadsleden, hebben recht op eenzelfde vergoeding als de reguliere commissievergaderingen.

6. De vergoedingen als bedoeld in de leden 1 tot en met 4 komen ten laste van het budget van de Rekenkamer als bedoeld in artikel 7.

1. De rekenkamer stelt de onderzochte partij schriftelijk op de hoogte van het (nog niet gepubliceerde) feitenrapport (ambtelijk wederhoor) en stelt het college in de gelegenheid een reactie te formuleren op eventuele conclusies en aanbevelingen (bestuurlijk wederhoor).

2. De rekenkamer stelt de betrokken partij in de gelegenheid om voor zowel het ambtelijk als het bestuurlijk wederhoor ieder binnen drie weken schriftelijk te reageren op het conceptonderzoeksrapport en, indien van toepassing, de conceptaanbevelingen.

3. Na ontvangst van de reactie(s) sluit de rekenkamer haar onderzoek af en stelt een definitief rapport op waarin de bevindingen, conclusies en, indien van toepassing, aanbevelingen, alsmede de reacties hierop zijn opgenomen.

1. Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2023

2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening op de rekenkamer Voorne aan Zee 2023.