Verordening op de agendacommissie Capelle aan den IJssel 2022

1. De raad heeft een agendacommissie, die bestaat uit de door de raad aangewezen (plaatsvervangende) voorzitters van de raadscommissies.

2. De agendacommissie kan anderen uitnodigen deel te nemen aan haar vergaderingen.

3. De leden van de agendacommissie hebben elk één stem in de agendacommissie.

4. De griffier of zijn vervanger is in elke vergadering van de agendacommissie aanwezig.

1. De agendacommissie stelt, op voorstel van de griffier, de voorlopige agenda’s van de commissies vast en verdeelt het voorzitterschap onderling. Uitgegaan wordt van een vast voorzitterschap per commissie, tenzij omstandigheden om vervanging vragen.

2. De agendacommissie kan – zo nodig – extra commissievergaderingen uitschrijven of een commissievergadering annuleren; daarbij dient de termijn als bedoeld in art. 8, lid 3 van de Verordening op de raadscommissies Capelle aan den IJssel 2022 in principe in acht te worden genomen (uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering).

3. Bij de opstelling van de agenda bepaalt de agendacommissie op welke wijze een onderwerp wordt behandeld.

4. De agendacommissie bepaalt de inhoud en de invulling van de thema-avonden, de “Benen-op-tafel-overleggen”, de hoorzittingen en de werkbezoeken.

5. De agendacommissie toetst of de stukken voldoen aan de informatiebehoefte van de raad.

Daarbij adviseert de griffier de agendacommissie.

6. De agendacommissie beheert het planningsoverzicht ten behoeve van de commissies-raad.

1. Het college van burgemeester en wethouders en een (burger)raadslid dat een onderwerp voor een commissie wil agenderen voor een voorlopige agenda, doet daarvoor een verzoek aan de agendacommissie. Voor de verzoeken van het college geldt dat deze dienen te passen binnen de voorbereidingstermijnen van de vergaderingen van de agendacommissie. In spoedeisende, geen uitstel duldende, gevallen is toevoeging aan de agenda ter beoordeling van de voorzitter van de agendacommissie. De verzoeken van een (burger)raadslid dienen uiterlijk één dag voorafgaande aan de vergadering van de agendacommissie bij deze commissie te zijn ingediend.

2. Het college van burgemeester en wethouders kan de agendacommissie verzoeken een extra commissievergadering te beleggen. Indien de agendacommissie het verzoek honoreert dient voor het verzenden van de voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken de termijn als bedoeld in artikel 8, lid 3 van de Verordening op de raadscommissies Capelle aan den IJssel 2022 verordening minimaal in acht te worden genomen (uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering).

1. De vergaderingen van de agendacommissie zijn niet openbaar.

2. De agenda wordt – zonder de inhoudelijke stukken – op de openbare vergaderkalender (NotuBox) geplaatst.

1. Deze verordening treedt in werking op de dag na de bekendmaking.

2. Deze verordening wordt aangehaald als ‘Verordening op de agendacommissie Capelle aan den IJssel 2022’.