Nadere regels Adviesraad Sociaal Domein Vijfheerenlanden

1. De ASD bestaat uit minimaal 12 en maximaal 15 leden en kent een voorzitter, penningmeester, secretaris en trekkers van de werkgroepen. Daarnaast moeten alle leden, met uitzondering van voorzitter, penningmeester en secretaris, deel uitmaken van minimaal 1 werkgroep. Zijn er minder dan 12 leden dan heeft de ASD de inspanningsverplichting om het aantal leden op sterkte te brengen.

2. Leden van de ASD zijn woonachtig in de gemeente Vijfheerenlanden, mogen geen lid zijn van het college of werkzaam zijn bij de gemeente Vijfheerenlanden.

3. Leden van de ASD mogen geen lid zijn van het college, de gemeenteraad of een raadscommissie. Ook maken zij geen deel uit van het bestuur van een politieke partij of steunfractie.

4. Leden mogen niet werkzaam zijn bij de gemeente of een gemeenschappelijke regeling waar de gemeente aan deelneemt, zoals de AVRES. Zowel in loondienst of als ingehuurde kracht. Leden kunnen wel uitvoerende werkzaamheden als vrijwilliger doen bij een subsidie- of inkooppartner van de gemeente of gemeenschappelijke regeling.

5. Leden mogen niet in dienst zijn van een organisatie waar de gemeente een inkoop- of subsidierelatie mee heeft in het Sociaal Domein.

Niet in dienst zijn bij subsidie- of inkooppartners in het Sociaal Domein wordt daarom conform de achterliggende bedoeling uitgelegd als:

• a)

  niet in loondienst zijn, niet als zzp-er een opdracht uitvoeren;

• b)

  geen lid zijn van de raad van toezicht, onafhankelijk of het om een (on)bezoldigde functie gaat;

• c)

  geen commissarisfunctie vervullen, onafhankelijk of het om een (on)bezoldigde functie gaat;

• d)

  geen lid zijn van het bestuur, onafhankelijk of het om een (on)bezoldigde functie gaat.

6. Leden mogen geen subsidie aanvragen of ontvangen van de gemeente binnen het Sociaal Domein. Leden kunnen als zzp-er geen opdrachten uitvoeren bij of voor de gemeente. Bovenstaande bepalingen gelden voor subsidies en opdrachten van meer dan € 5.000,-. Bij subsidies en opdrachten lager dan € 5.000,- zijn deze niet van toepassing.

7. Leden mogen lid zijn van een cliëntenraad bij een subsidie- of inkooppartners van de gemeente in het Sociaal Domein met het voorbehoud dat de onafhankelijkheid van de cliëntenraad kan worden aangetoond.

8. De ASD beoogt een zodanige samenstelling van zijn leden dat de adviesraad divers is samengesteld zodat ook de signalen van de diverse groepen uit de samenleving en de diverse kernen in Vijfheerenlanden in beeld komen.

9. Het college benoemt de leden van de ASD.

10. De zittingsduur van de leden bedraagt twee keer vier jaar. Voor leden die vanuit de voormalige adviesraden in de adviesraad zitting nemen is de zittingsduur één keer vier jaar.

11. Het lidmaatschap van de ASD eindigt:

• a)

  na het verstrijken van de zittingsduur;

• b)

  op eigen verzoek;

• c)

  bij wijziging van de persoonlijke omstandigheden als gevolg waarvan sprake wordt van de onder lid 2 van dit artikel genoemde onverenigbaarheden;

• d)

  door intrekking van de benoeming van het college op verzoek van de ASD.

12. Leden van de ASD zijn onafhankelijk, denken en spreken zonder ruggenlast en ruggenspraak op persoonlijke titel zonder (een groep) inwoners of organisaties te vertegenwoordigen.

13. Voor de werving van nieuwe leden is de ASD verantwoordelijk. De ASD stelt hiervoor een sollicitatiecommissie op. De nieuwe leden worden ter benoeming voorgedragen aan het college. Het college kan gemotiveerd afwijken van het advies van de ASD.

14. Het college kan als er sprake is van mogelijke belangentegenstellingen, ongewenst gedrag, problematisch functioneren binnen de adviesraad of andere zwaarwegende redenen die maken dat deze sociaal maatschappelijke functie niet meer vervuld kan worden een lid uit zijn/ haar taak ontheffen. Dit gebeurt op advies van de ASD of het dagelijks bestuur. In bijzondere omstandigheden kan het college ook zonder advies van de adviesraad een lid ontslaan. De ASD kan niet zonder toestemming van het college een lid ontslaan.

15. De voorzitter, penningmeester, secretaris en trekkers van de werkgroepen worden uit het midden van de ASD gekozen.

16. Op voordracht van de ASD benoemt het college de voorzitter. Het college kan gemotiveerd afwijken van de voordracht.

17. De voorzitter hoeft niet deel te nemen aan een werkgroep en onthoudt zich waar mogelijk van deelname aan de inhoudelijke discussies in de vergaderingen en van de werkgroepen. De voorzitter richt zich op het begeleiden van het proces en op het bewaken van de bedoeling van de raad.

18. Voor degenen buiten de ASD is de voorzitter het eerste aanspreekpunt.

1. De voorzitter van de ASD onderhoudt contact met het college en de raad en vertegenwoordigt de adviesraad naar buiten toe.

2. De ASD kan werkgroepen op deelonderwerpen vormen.

3. De ASD kan een (huishoudelijk) reglement instellen om haar werkwijze nader uit te werken. Het (huishoudelijk) reglement is gebaseerd op de verordening en mag niet strijdig zijn met de verordening en de nadere regels. Het huishoudelijk reglement is de verantwoordelijkheid van de ASD zelf en er is geen goedkeuring van het college benodigd.

1. Om de kwaliteit van de ASD te borgen wordt jaarlijks een evaluatie gehouden. Hierbij wordt gekeken of de werkwijze, de omvang, de samenstelling nog passend is. Ook het functioneren van de ASD zelf wordt tegen het licht gehouden. Indien de jaarlijkse evaluatie daartoe aanleiding geeft, behoort een aanpassing of opheffing van de ASD tot de mogelijkheden. Aanpassing of opheffing kunnen worden voorgesteld door ASD zelf en door het college.

2. De nadere regels wordt jaarlijks door de ASD en het college geëvalueerd.

1. De nadere regels Adviesraad Sociaal Domein Vijfheerenlanden 2021 worden ingetrokken per 1 januari 2023;

1. Deze nadere regels treden in werking op 1 januari 2023.

2. Deze nadere regels worden aangehaald als:

"Nadere regels Adviesraad Sociaal Domein Vijfheerenlanden".