Mandaatbesluit gemeente De Bilt 2022 en bijbehorend mandaatregister

Geldend van 11-07-2024 t/m heden

Intitulé

Mandaatbesluit gemeente De Bilt 2022 en bijbehorend mandaatregister

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente De Bilt, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

gelet op de Gemeentewet en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht

b e s l u i t e n :

vast te stellen het navolgende

Mandaatbesluit gemeente De Bilt 2022 en bijbehorend mandaatregister,

Artikel 1 Definities

In dit mandaatbesluit en het bijbehorende register wordt verstaan onder:

  • a.

    besluit: een schriftelijke beslissing van een bestuursorgaan, inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling.

  • b.

    bestuursorgaan: de raad, het college of de burgemeester;

  • c.

    budgethouder: de medewerker, die uit hoofde van zijn functie bevoegd is om namens het team te beschikken over een toegekend budget om de daarbij behorende doelen, producten, taken en prestaties te realiseren of geraamde baten te innen;

  • d.

    burgemeester: de burgemeester van de gemeente De Bilt als bestuursorgaan en als vertegenwoordiger van de gemeente in en buiten rechte;

  • e.

    college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt;

  • f.

    directeur: een lid van de directie;

  • g.

    directie: de gemeentesecretaris, tevens algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering gezamenlijk;

  • h.

    gemeentesecretaris: de gemeentesecretaris van de gemeente De Bilt, tevens algemeen directeur en voorzitter van de directie;

  • i.

    machtiging: de bevoegdheid om namens het bevoegde bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

  • j.

    mandaat: de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester besluiten te nemen, als bedoeld in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

  • k.

    mandaatgever: een bestuursorgaan door wie (onder)mandaat wordt verleend;

  • l.

    mandaatnemer: de functiehouder aan wie krachtens dit besluit mandaat is verleend;

  • m.

    medewerker: persoon in dienst van en/of werkzaam is, in een functie bij de gemeente De Bilt, niet zijnde een lid van de directie;

  • n.

    ondermandaat: de bevoegdheid om in naam van en onder verantwoordelijkheid van de mandaatnemer een besluit te nemen;

  • o.

    privaatrechtelijke rechtshandeling: handeling waarmee privaatrechtelijke rechtsgevolgen worden beoogd;

  • p.

    raad: de gemeenteraad van de gemeente De Bilt;

  • q.

    team: een groep medewerkers die op functie-inhoud, project of programma samen werkt om een opgave of taak te realiseren;

  • r.

    volmacht: de bevoegdheid om namens het bevoegde bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

Artikel 2 Strekking

  • 1. Het mandaat strekt zich uitsluitend uit tot de bevoegdheden genoemd in het hierna genoemde mandaatregister.

  • 2. De mandaatnemer is ook bevoegd, overeenkomstig dit besluit, een besluit te nemen wanneer dat strekt tot een wijziging, overschrijving of verlenging van een eerder genomen besluit.

  • 3. De bevoegdheid om krachtens mandaat besluiten te nemen, omvat tevens de voorbereiding, de ondertekening en de bekendmaking van deze besluiten.

  • 4. Geen mandaat wordt verleend indien artikel 10:3 Awb van toepassing is.

  • 5. De regels van de Budgethoudersregeling gaan voor op de regels van dit besluit. Dat wil zeggen dat mandaat, volmacht of machtiging niet geldt wanneer er onvoldoende budget is om een verplichting aan te gaan of de geraamde inkomsten voor een product of dienst niet worden gerealiseerd.

Artikel 3 Mandaatregister

  • 1. De bevoegdheden die op grond van dit besluit zijn verleend aan de daartoe bevoegde medewerkers worden opgenomen in een mandaatregister, dat onderdeel uitmaakt van dit besluit.

  • 2. Het mandaatregister kan, met in achtneming van de bepalingen van dit besluit, al dan niet op verzoek, worden aangepast door een van de bestuursorganen.

Artikel 4 Vervanging mandaatnemer

  • 1. Indien mandaat, volmacht of machtiging aan de gemeentesecretaris is verleend en deze afwezig is, dan wordt de bevoegdheid uitgeoefend door diens plaatsvervanger.

  • 2. Als mandaat, volmacht of machtiging aan een directeur is verleend en deze afwezig is, dan wordt de bevoegdheid uitgeoefend door diens plaatsvervanger.

  • 3. Als mandaat, volmacht of machtiging aan een medewerker is verleend en deze afwezig is, wordt de gemandateerde bevoegdheid uitgeoefend door een medewerker uit hetzelfde Team.

Artikel 5 Verlenen ondermandaat

  • 1. De gemeentesecretaris kan de aan hem gemandateerde bevoegdheden, te allen tijde, ondermandateren aan een medewerker.

  • 2. De gemeentesecretaris kan aan het ondermandaat bepaalde voorschriften verbinden of in concrete gevallen bepaalde aanwijzingen geven en ten alle tijden het ondermandaat intrekken.

  • 3. De medewerker die een bevoegdheid in ondermandaat heeft verkregen, mag deze niet verder ondermandateren.

Artikel 6 Terugkoppeling

  • 1. De mandaatnemer draagt er zorg voor dat er terugkoppeling aan het bestuursorgaan plaatsvindt voordat een besluit wordt genomen, indien:

    • a.

      het een aangelegenheid betreft waarover door de raad, in een eerder stadium, vragen aan het bestuursorgaan zijn gesteld;

    • b.

      het bestuursorgaan, dit kenbaar heeft gemaakt;

    • c.

      het besluit ingrijpende financiële consequenties heeft, zoals het aangaan van meerjarige verplichtingen;

    • d.

      het besluit of de (rechts)handeling als politiek, bestuurlijk of anderszins gevoelig wordt aangemerkt;

  • 2. Het bestuursorgaan kan instructies geven over de wijze waarop de verleende mandaten worden uitgeoefend.

Artikel 7 Volmacht en machtiging

Voor de toepassing van dit besluit, het mandaatregister en de daarop berustende bepalingen worden met mandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht en machtiging.

Artikel 8 Ondertekening

  • 1. Degene die bevoegd is om in mandaat, volmacht of machtiging een besluit te nemen is tevens bevoegd om dit besluit namens het bestuursorgaan te ondertekenen.

  • 2. De stukken worden als volgt met een ‘natte’ handtekening of elektronisch ondertekend:

    Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt,

    gevolgd door ondertekening, naam, functieaanduiding

    c.q.

    Namens de burgemeester van de gemeente De Bilt,

    gevolgd door ondertekening, naam, functieaanduiding

Artikel 9 Inwerkingtreding

  • 1. Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.

  • 2. Met de inwerkingtreding van dit besluit wordt het Mandaatbesluit De Bilt 2020 ingetrokken.

Artikel 10 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als "Mandaatbesluit gemeente De Bilt 2022".

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van 5 december 2022,

het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt,

de secretaris,

R. van Netten

de burgemeester,

mr. S.C.C.M. Potters

de burgemeester,

mr. S.C.C.M Potters

Bijlage 1 Mandaatregister

 

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Mandaat

Ondermandaat

Nadere voorwaarden en bijzonderheden
 

 
 
 
 
 

ALGEMEEN (geldt voor alle teams)
 
 
 

Burgemeester hierna Burg.
 

 
 
 
 
 

 
 
 
 
 

Algemene wet bestuursrecht
 
 
 

Algemene wet bestuursrecht hierna Awb

1.

Het opstellen van verweerschriften ten behoeve van juridische procedures

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

2.

Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de bezwaarschriftencommissie

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

3.

Het verstrekken van een machtiging/volmacht voor het voeren van juridische procedures

College/Burg.

Gemeentesecretaris
 
 

4.

Ondertekenen van een schriftelijke/elektronische ontvangstbevestiging (artikel 4:3a Awb)

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

5.

Buiten behandeling laten aanvraag bij onvolledigheid (artikel 4:5 Awb)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

6.

Verlengen van de beslistermijn op een aanvraag (artikel 4:14 Awb)

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

7.

Opschorten van de beslistermijn op een aanvraag (artikel 4:15 Awb)

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

8.

Beëindiging van de opschorting van de beslistermijn (artikel 4:15 Awb)

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

9.

Reactie op de ingebrekestelling (artikel 4:17 Awb)

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

10.

Het nemen van een besluit inzake het al dan niet toekennen van een dwangsom (artikel 4:18 Awb)

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

11.

Het nemen van een besluit inzake het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen (artikel 4:20 Awb)

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

12.

Verlengen van de beslistermijn op een beslissing op bezwaar (artikel 7:10 lid 3 en 4 Awb)

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

13.

Het nemen van een besluit op een verzoek voor een verschuldigd recht inzake de behandeling van bezwaar (artikel 7:15 Awb)

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Budgethouder

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling

14.

Correspondentie, inclusief horen, in verband met klachtenbehandeling op grond van hoofdstuk 9 van de Awb

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 
 

 
 
 
 
 

Correspondentie
 
 
 
 

15.

Algemene/routinematige correspondentie

College/Burg.

Directie/ Gemeentesecretaris

Medewerker
 

16.

Correspondentie betreffende het indienen van bedenkingen en zienswijzen (mededeling terinzagelegging, e.d.) en bezwaarprocedures

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

17.

Aanschrijvingen: eenvoudige correspondentie

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 
 

 
 
 
 
 

Personele aangelegenheden
 
 
 

Daar waar onder dit kopje als bevoegd orgaan ‘Burg.’ wordt vermeld, heeft te gelden dat dit uitsluitend de bevoegdheid ex artikel 171 Gemeentewet betreft

18.

Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van arbeidsovereenkomsten

College /Burg.

Directeur

 

M.u.v. directeuren onderling

19.

Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van overeenkomsten inzake het inhuren van tijdelijk personeel

College /Burg.

Directeur

 
 

20.

Het opzeggen van een arbeidsovereenkomst wegens een dringende reden ex artikel 7:677, eerste lid, BW (ontslag op staande voet)

College /Burg.

Directeur

 
 

21.

Het opzeggen van een arbeidsovereenkomst tijdens de proeftijd (artikel 7:676 BW)

College /Burg.

Directeur

 
 

22.

Het indienen van een verzoekschrift ex artikel 7:671a of 7:671b BW

College /Burg.

Directeur

 
 

23.

Het voorleggen van een geschil aan de geschillencommissie als bedoeld in artikel 11.5 CAO Gemeenten

College /Burg.

Directeur

 
 

24.

Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging van arbeidsovereenkomsten

College /Burg.

Directeur

 
 

25.

Het staken of schorsen van loondoorbetaling als bedoeld in artikel 7:629 BW

College /Burg.

Directeur

 
 

26.

Het op non-actief stellen of schorsen van medewerkers

College /Burg.

Directeur

 
 

27.

Het opstellen en ondertekenen van aanzeggingsbrieven ex artikel 7:668, eerste lid, BW

College /Burg.

Directeur

 
 

28.

Het opstellen en uitreiken van getuigschriften ex artikel 7:656 BW

College /Burg.

Directeur

 
 

29.

Beslissingen inzake het afhandelen van schadeverzoeken ontstaan in diensttijd

College /Burg.

Directeur

 
 

30.

Beslissingen inzake studiefaciliteiten/opleidingen

College /Burg.

Directeur

Senior HRBP
 

31.

Beslissingen en correspondentie inzake gratificaties

College /Burg.

Directeur

 
 

32.

Het aangaan en ondertekenen van stageovereenkomsten

College /Burg.

Directeur

 
 

33.

Beslissingen inzake bevorderingen

College /Burg.

Directeur

 
 

34.

Beslissingen inzake formatie- en functiewijzigingen

College /Burg.

Directie

 

Binnen het kader van de personele begroting.

35.

Beslissingen op verzoeken inzake ouderschaps- en zwangerschaps-/bevallingsverlof

College /Burg.

Directeur

 
 

36.

Beslissingen inzake vakantieverlof

College /Burg.

Directeur

Medewerker

Dient afgestemd te worden met het team

37.

Beslissingen op verzoeken om toekenning buitengewoon verlof

College /Burg.

Directeur

 
 

38.

Het beoordelen van medewerkers, het voeren van beoordelingsgesprekken, en het vaststellen van de beoordeling

College /Burg.

Directeur

 
 

39.

Aanpassing arbeidsvoorwaardenregeling in het personeelshandboek

College/Burg.

Gemeentesecretaris
 
 

40.

Het geven van een reactie c.q. het uitbrengen van een stem in het kader van de VNG-ledenraadpleging over het onderhandelingsresultaat voor de CAO Gemeenten

College / Burg.

Gemeentesecretaris
 
 
 

 
 
 
 
 

Wet Open Overheid (Woo)

 
 
 
 

41.

Besluiten op grond van de Woo

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Woo- coördinator/ Medewerker
 

42.

Correspondentie op grond van de Woo

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Woo- coördinator/ Medewerker
 
 

 
 
 
 
 

Algemene verordening gegevensbescherming
 
 
 
 

43.

Het besluiten op verzoeken ten aanzien van persoonsgegevens ( o.g.v. artikel 15, 16, 17, 18, 20 en 21 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG))

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Privacy Officer / Functionaris gegevensbescherming
 

44.

Het melden van datalekken op grond van de AVG bij de Autoriteit Persoonsgegevens

College

Gemeentesecretaris

Privacy Officer/ Functionaris gegevensbescherming
 

45.

Het onverwijld mededelen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens op grond van artikel 34 AVG aan de betrokkene

College

Gemeentesecretaris

Medewerker / Privacy Officer
 

46.

Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van verwerkersovereenkomsten en gegevensdelingsovereenkomsten

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

47.

Het opstellen, wijzigen en vaststellen van het register van verwerkingen op grond van de AVG

College

Gemeentesecretaris

Privacy Officer
 

48.

Het aantonen dat de betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens en deze toestemming ook weer in kan trekken (art. 7 lid 1)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

49.

Vóór de verwerking een beoordeling uitvoeren van het effect van de beoogde verwerkingsactiviteiten op de bescherming van persoonsgegevens op grond van artikel 35 AVG

College

Gemeentesecretaris

Privacy Officer
 

50.

Het ondersteunen van de Functionaris Gegevensbescherming bij het vervullen van de taken op grond van art. 39, door hem de benodigde middelen ter beschikking te stellen voor het vervullen van deze taken (art. 38 lid 2)

College

Gemeentesecretaris

Budgethouder

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling
 

 
 
 
 
 

Inkoop (gunning van werken, leveringen, diensten)
 
 
 
 

51.

Het doen van inkopen / aanbestedingen, het nemen van besluiten i.h.k.v. een inkoop-/aanbestedingsprocedure en het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van overeenkomsten m.b.t. leveringen en diensten tot een bedrag van € 221.000,- excl. BTW, althans het drempelbedrag Europees aanbesteden voor leveringen en diensten voor decentrale overheid zoals elke twee jaar wordt vastgesteld door de Europese Commissie

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Budgethouder
  • -

    inachtneming van het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente De Bilt

  • -

    verkorte inkoopstrategie vanaf € 5.000,- tot € 15.000,- excl. BTW

  • -

    uitgebreide inkoopstrategie vanaf € 15.000,- excl. BTW

  • -

    bij afwijking van het inkoop- en aanbestedingsbeleid collegebesluit nodig

  • -

    altijd een 4 ogen principe nodig

  • -

    budgetbeheerder start een inkoopstrategie / verplichting en budgethouder geeft akkoord

  • -

    let op controleer ook de Budgethoudersregeling, in het bijzonder artikel 3 en artikel 4

52.

Het doen van inkopen / aanbestedingen, het nemen van besluiten i.h.k.v. een inkoop-/aanbestedingsprocedure en het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van overeenkomsten m.b.t. werken tot een bedrag van € 5.538.000,- excl. BTW , althans het drempelbedrag Europees aanbesteden voor werken voor de decentrale overheid zoals elke twee jaar wordt vastgesteld door de Europese Commissie

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Budgethouder
  • -

    inachtneming van het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente De Bilt

  • -

    verkorte inkoopstrategie vanaf € 5.000,- tot € 50.000,- excl. BTW

  • -

    uitgebreide inkoopstrategie vanaf € 50.000,- excl. BTW

  • -

    bij afwijking van het inkoop- en aanbestedingsbeleid collegebesluit nodig

  • -

    altijd een 4 ogen principe nodig

  • -

    budgetbeheerder start een inkoopstrategie / verplichting en budgethouder geeft akkoord

  • -

    let op controleer ook de Budgethoudersregeling, in het bijzonder artikel 3 en artikel 4
 

 
 
 
 
 

Overig
 
 
 
 

53.

Betaalbaarstelling van rekeningen binnen budget

College

Directie/ Gemeentesecretaris

Medewerker

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling.

54.

Interne milieuzorg

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

55.

Arbo, bedrijfsgezondheidszorg en bedrijfsmaatschappelijk werk

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

56.

Het behandelen van aansprakelijkstellingen van derden

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

57.

Aanmelden en afwikkelen van schadegevallen en het voeren van correspondentie met de verzekeraar

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

58.

Aan de aangewezen medewerker rampenbestrijding is voorbehouden om ten tijde van een GRIP 1 situatie de algehele coördinatie te verzorgen voor alle in te zetten gemeentelijke diensten.

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

59.

Aan de aangewezen medewerker rampenbestrijding is voorbehouden om ten tijde van een GRIP 1 tot en met 4 situatie opdrachten te verlenen aan externen ten behoeve van het beperken of bestrijden van de gevolgen van een (dreigende) ramp of calamiteit.

College

Gemeentesecretaris

Medewerker

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling

Afstemming met de burgemeester

60.

Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 Awb en 18.6 lid 1 Omgevingswet, belast met het toezicht op de naleving van de volgende voorschriften op het gebied van brand- en fysieke veiligheid:

  • •

    De Omgevingswet, inclusief Besluit kwaliteit leefomgeving, Besluit activiteiten leefomgeving en Besluit bouwwerken leefomgeving;

  • •

    het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen als bedoeld in artikel 3 lid 3 Wet veiligheidsregio’s.

College

De algemeen directeur van de Veiligheidsregio Utrecht

De directeur Risicobeheersing van de Veiligheidsregio Utrecht

 

61.

Het behandelen en afhandelen van gebruiksmeldingen

College /Burg.

De directeur Risicobeheersing van de Veiligheidsregio Utrecht

De medewerkers Risicobeheersing van de Veiligheidsregio Utrecht
 

62.

Het aanvragen van subsidie ten behoeve van de gemeente en het verrichten van de in dat kader noodzakelijke uitvoerings- en verantwoordingshandelingen, dan wel de aan subsidieverlening verbonden verplichtingen/ voorwaarden.

College

Gemeentesecretaris

Medewerker

Let op:

  • -

    wanneer op basis van aan de subsidie aanvraag gestelde voorwaarden wel expliciet een besluit vanuit directie of college gevraagd wordt;

  • -

    dat bij grote aanvragen waar ook de nodige co-financiering vanuit de gemeente mee gemoeid is, die co-financiering eerst wel vastgesteld moet zijn (college/raad);

  • -

    dat het altijd wenselijk is dat aanvragen voor subsidie met ambtelijk/bestuurlijk opdrachtgever worden afgestemd.

63.

Een persoon voor bepaalde tijd de toegang ontzeggen tot het gemeentehuis en/of daarbij behorende ruimten en terreinen, indien dit dringend noodzakelijk is in het belang van de openbare orde en/of de veiligheid van medewerkers en bezoekers

College / Burg.

Gemeentesecretaris /

Directeur
 
  • -

    bevoegdheid geldt als ultimum remedium

  • -

    ontzegging wordt schriftelijk opgelegd
 

 
 
 
 
 

Bijzonder deel per team
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 

Team Bestuurs- en Managementondersteuning

 
 
 
 

64.

Het nemen van een beslissing op een bezwaarschrift, voor zover het bezwaar kennelijk ongegrond of (kennelijk) niet-ontvankelijk is

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
  • -

    mandaat wordt verleend aan de medewerkers van het subteam Juridische Zaken
 

 
 
 
 
 

Team Concern Control
 
 
 
 

65.

Het aanvragen en beheren van eHerkenningsmiddelen, waaronder in ieder geval:

  • -

    de aanschaf van eHerkenningsmiddelen voor medewerkers van gemeente De Bilt;

  • -

    de registratie per eHerkenningsmiddel van de bijbehorende medewerker en de diensten waartoe deze persoon is gemachtigd;

  • -

    het beheer van de machtigingen voor eHerkenningsmiddelen, zoals het intrekken, tijdelijk opschorten en uitbreiden;

  • -

    het fungeren als conctactpersoon naar de eHerkenningsleverancier en het doorgeven welke medewerkers gerechtigd zijn voor de eHerkenningsmiddelen

College / Burg.

Medewerker
 

het mandaat wordt verleend aan de medewerker die als gemeentelijk (applicatie)beheerder van eHerkenninsmiddelen is aangesteld of die taak opgedragen heeft gekregen
 

 
 
 
 
 

Team Planning en Control
 
 
 
 

66.

Alle taken en bevoegdheden op grond van de Wet waardering onroerende zaken (Wet WOZ)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker

Het mandaat wordt verleend aan de regievoerder BghU t.b.v. controle op de uitvoering van de wet door de BghU
 

 
 
 
 
 

Team Financiële Administratie
 
 
 
 

67.

Correspondentie omtrent alle door de gemeente in te vorderen posten

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

68.

Verzoek tot uitvaardigen rechterlijke bevelen m.b.t. betaling en afhandeling daarvan

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

69.

Correspondentie omtrent aangaan rechtsgedingen m.b.t. schuldvorderingen en afhandeling daarvan

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

70.

Uitvaardigen dwangbevelen en daarop betrekking hebbende correspondentie

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

71.

Staten t.b.v. de statistiek

College

Directie/ Gemeentesecretaris

Medewerker
 

72.

Correspondentie met accountant inzake toezending van jaarrekeningen

College

Directie/ Gemeentesecretaris

Medewerker
 

73.

Correspondentie met accountant over uitgebrachte controlerapporten

College

Directie/ gemeentesecretaris

Medewerker
 

74.

Correspondentie omtrent het kwijtschelden conform kwijtscheldingsregeling, alsmede kwijtschelding schulden zijnde belastingverminderingen (a.g.v. correcties bezwaar/beroep)

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

75.

Toezending en opvragen van financiële stukken en informatie (incl. C.B.S.), één en ander zowel in- als extern

College

Directie/ Gemeentesecretaris

Medewerker
 

76.

Vaststelling belastingaanslag door het opmaken van een aanslagbiljet op grond van de Algemene wet rijksbelastingen

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

77.

Vaststellen recht op teruggave

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

78.

Uitnodigen tot het doen van aangifte

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

79.

Inzage vragen in bescheiden en gegevensdragers

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

80.

Onder voorwaarden verlengen van de aangiftetermijn

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

81.

Vaststelling belastingaanslag

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

82.

Ambtshalve vaststelling aanslag

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

83.

Besluit geen aanslag op te leggen

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

84.

Opleggen voorlopige aanslag

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

85.

Navorderingsaanslag

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

86.

Uitspraak doen op bezwaarschriften

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

87.

Vaststellen heffingsrente

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

88.

Inzage vorderen in gegevensdragers

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

89.

Toegang vorderen tot gebouwen

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

90.

Ambtshalve vermindering

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

91.

Opleggen verzuimboete via voor beroep vatbare beschikking

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

92.

Opleggen vergrijpboete

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

93.

Besluiten tot inzetten van strafrecht

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

94.

Vaststellen van beleidsregels als bedoeld in artikel 4:81 Awb, o.a. aanwijzen belastingplichtige, ambtshalve besluiten

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

95.

Invordering van belastingen

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Belastingdeurwaarder
 
 

96.

Naast bevoegdheden uit deze wet ook alle bevoegdheden die iedere schuldeiser heeft op grond van andere wettelijke bepalingen

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Belastingdeurwaarder
 
 

97.

Aansturing deurwaarder

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

98.

Toezending belastingaanslag

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

99.

Versnelde invordering bij bijvoorbeeld faillissement of vertrek naar buitenland

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Belastingdeurwaarder
 
 

100.

Aanmaning

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

101.

Uitvaardigen dwangbevel

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

102.

Vordering bij derden

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

103.

Toepassen van verrekening

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

104.

Uitstel verlenen onder voorwaarden van betaling

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

105.

Betalingsregeling treffen

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

106.

Verlenen kwijtschelding

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

107.

Stuiten verjaringstermijn

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Belastingdeurwaarder
 
 

108.

Vaststellen invorderingsrente

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

109.

Hoofdelijk aansprakelijk stellen (derden)

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Belastingdeurwaarder
 
 

110.

Leggen conservatoir beslag

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Belastingdeurwaarder
 
 

111.

Inzage vorderen in gegevens

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 
 

 
 
 
 
 

Team Proces- en informatiemanagement
 
 
 
 

112.

Het ondertekenen van verklaringen van vernietiging, terbeschikkingstelling, overdracht en vervreemding van archiefbescheiden

College

Directeur Bedrijfsvoering / archiefbeheerder

Archiefmedewerker
 

113.

Openen vertrouwelijke post burgemeester

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Recordbeheerder

Bevoegdheid wordt in beginsel uitgeoefend door recordbeheerder van team Facilitaire ondersteuning. Recordbeheerder team PIM vervangt bij afwezigheid.

114.

ENSIA verantwoording

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 
 

 
 
 
 
 

Team Facilitaire ondersteuning
 
 
 
 

115.

Openen vertrouwelijke post burgemeester

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Recordbeheerder
 
 

 
 
 
 
 

Team Gemeentewinkel
 
 
 
 

116.

Bijhouden van de basisregistratie personen, verstrekkingen uit de basisregistratie personen en versturen van kennisgevingen

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

117.

Legalisatie van handtekeningen

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

118.

Het in ontvangst nemen van aanvragen, het beslissen op aanvragen en/of het verstrekken, wijzigen en/of uitreiken van reisdocumenten (hoofdstuk IV en V van de Paspoortwet)

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

119.

Beslissingen inhoudende weigering of vervallenverklaring van reisdocumenten (hoofdstuk VI van de Paspoortwet)

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

120.

Uitvoering wetgeving (WVW, WVR, etc.) verband houdende met de afgifte, weigering, ongeldig c.q. vervallenverklaring van een rijbewijs (art. 26 Regelement rijbewijzen)

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

121.

Afgifte van een "laissez passer" voor lijken als bedoeld in art. 3 overeenkomst van Straatsburg (art. 11 Besluit op de lijkbezorging)

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

122.

Besluiten en correspondentie op grond van de Wet op de lijkbezorging (WLB)

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

123.

Beslissing op aanvraag tot het stemmen in een stembureau naar keuze (art. K8 Kieswet)

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

124.

Beslissing op aanvraag tot het stemmen bij volmacht (art. L11 Kieswet)

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

125.

Uitgifte (nieuwe) oproepingskaarten (art. J7 Kieswet)

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

126.

Verklaringen onder ede (art. 2.8 Wet BRP)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

127.

Benoeming leden stembureau (art. E4 Kieswet)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

128.

Aanwijzing stemlokalen (art. J4 Kieswet)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

129.

Indeling gemeente in kiesdistricten (art. E2 Kieswet jo. Kiesbesluit)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

130.

Vaststellen vergoeding voorzitter en leden stembureaus (op grond van de toelichting bij artikel E3 Kieswet) en vergoeding gebruik stemlokalen (art. J4 Kieswet)

College

Gemeentesecretaris
 
 

131.

Het doen van openbare kennisgevingen op grond van de Kieswet en het Kiesbesluit naar aanleiding van besluiten van het centraal stembureau

Burg.

Gemeentesecretaris
 
 

132.

Verzoeken om inlichtingen uit de strafregisters, verklaring omtrent gedrag (art. 8 Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

133.

Besluiten tot optiebevestiging en het uitreiken van de optiebevestiging op grond van de Rijkswet op het Nederlanderschap en het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

134.

Adviseren over naturalisatieverzoek aan de Immigratie- en Naturalisatiedienst op grond van de Rijkswet op het Nederlanderschap en het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

135.

Uitreiken uittreksel naturalisatiebesluit op grond van de Rijkswet op het Nederlanderschap en het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

136.

Uitvoeringsbesluiten en beschikkingen op grond van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

137.

Verstrekken van wettelijk vereiste opgaven ingevolge de Wet BRP, voor zover de werkzaamheden van de afdeling betreffende

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

138.

Mededeling omtrent het opgenomen staan in registraties

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

139.

Mededeling aan verzoekers of gegevens aan derden zijn verstrekt

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

140.

Het aanwijzen van een onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, zijnde een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van een andere gemeente, voor één dag

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

141.

Registratie en bewaring van gevonden en verloren voorwerpen op grond van de artikelen 5:5 tot en met 5:12 van het Burgerlijk Wetboek (BW)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 
 

 
 
 
 
 

Team WMO, Jeugd en Participatie
 
 
 
 

142.

De bevoegdheden op basis van de Wmo, de Jeugdwet, de Participatiewet en de Wet publieke gezondheid, alsmede de daarop gebaseerde regelgeving (AMVB's, verordeningen, beleidsregels, nadere regels e.d.) en het in dat kader raadplegen van persoonsgegevens in BRP

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

143.

Het verlenen, weigeren en vaststellen van subsidie, conform bestaand beleid en passend binnen het totaal van het in de begroting vermelde bedrag van de betreffende subfunctie

College

Directie/ Gemeentesecretaris

Medewerker
 

144.

Het afwikkelen van kunstopdrachten binnen beschikbaar gesteld budget

College

Directie/ Gemeentesecretaris

Medewerker
 

145.

Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van overeenkomsten inzake kunstopdrachten

College / Burg.

Directie/ Gemeentesecretaris

Budgethouder
  • -

    inachtneming van het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente De Bilt (zie ook hoofdstuk Inkoop, randrnrs. 51. en 52.)

  • -

    let op controleer ook de Budgethoudersregeling
 

 
 
 
 
 

Team Bedrijfsvoering Sociaal Domein
 
 
 
 

146.

De bevoegdheden op basis van de Wmo en de Jeugdwet, alsmede de daarop gebaseerde regelgeving (AMVB's, verordeningen, beleidsregels, nadere regels e.d.) en het in dat kader raadplegen van persoonsgegevens in BRP

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

147.

Nemen van besluiten (afgeven van beschikkingen) op basis van de Wmo en de Jeugdwet, alsmede de daarop gebaseerde regelgeving (AMVB's, verordeningen, beleidsregels, nadere regels e.d.). en het in dat kader raadplegen van persoonsgegevens in BRP

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

148.

Contacten met betrokkene en derden (zoals familieleden, mantelzorger, school, (huis)arts of andere (medische) hulpverlener, hulpdiensten, zorgverzekeraar, leverancier enz.), die benodigd zijn voor het nemen van besluiten (afgeven van beschikkingen) op basis van de Wmo en de Jeugdwet

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

149.

Het nemen van besluiten (afgeven van beschikkingen) op grond van de Wet hersteloperatie toeslagen

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

150.

Besluiten betreffende afgifte, intrekking, weigering en wijziging van gehandicapten-parkeerkaarten en verlenging daarvan, alsmede verzoek om extern medisch advies (Regeling gehandicaptenparkeerkaart, daarbij gelet op artikel 13, tweede lid, van de Wegenverkeerswet 1994)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

151.

Aanwijzen gehandicaptenparkeerplaats

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 
 

 
 
 
 
 

Team VTH
 
 
 
 

152.

Het beslissen op een aanvraag omgevingsvergunning, inclusief het stellen of wijzigen van voorschriften en het intrekken van omgevingsvergunningen, tenzij sprake is van een aanvraag omgevingsvergunning voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit (BOPA) die niet valt onder één van de hiernaast genoemde categorieën

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
  • -

    (onder)mandaat wordt wél verleend voor het beslissen op een aanvraag BOPA die wordt voorbereid via de reguliere procedure en aansluit op de voormalige kruimelgevallenregeling uit artikel 2:12 lid 1 sub a. onder 2. Wabo jo. artikel 4 bijlage II Bor

  • -

    (onder)mandaat wordt wél verleend voor het beslissen op een aanvraag BOPA ten aanzien waarvan de uitgebreide (UOV) procedure van toepassing is verklaard en waarbij in de ontwerpfase geen zienswijzen zijn ingediend, waardoor het definitieve besluit op de aanvraag gelijk is aan het ontwerpbesluit

153.

Het verstrekken van adviezen aan een ander bevoegd gezag

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

154.

Het nemen van handhavingsbesluiten in het kader van de Omgevingswet, de Invoeringswet Omgevingswet, APV en bijzondere wetten en de uit hiervoor genoemde wetten voortvloeiende algemene maatregelen van bestuur, uitvoeringsregelgeving en gemeentelijke regelgeving.

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

155.

Het voorbereiden van (spoedeisende) bestuursdwang, voor zover het gaat om overtredingen van de APV De Bilt

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

156.

Beslissen op een aanvraag voor een vergunning tijdelijke verhuur op basis van de Leegstandswet

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

157.

Beslissen op een aanvraag voor een vergunning voor onttrekking, samenvoeging, omzetting, woningvorming, kadastrale splitsing in appartementsrechten of verhuurvergunning opkoopbescherming op basis van de geldende Huisvestingsverordening regio Utrecht

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

158.

Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 Awb en 18.6 lid 1 Omgevingswet, belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Omgevingswet, alsmede de:

  • •

    Wet ruimtelijke ordening;

  • •

    Algemene plaatselijke verordening De Bilt

  • •

    Wet basisregistratie personen;

  • •

    Wet basisregistratie adressen en gebouwen;

  • •

    Alcoholwet;

  • •

    Wet milieubeheer.

College /Burg.

Gemeentesecretaris
 
 

158a.

Het toepassen van de bevoegdheden genoemd in hoofdstuk 2 t/m 7 van het Besluit bouwwerken leefomgeving

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 
 

 
 
 
 
 

Team Assetmanagement
 
 
 
 

159.

Gladheidsbestrijding

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

160.

Besluiten op verzoeken tot aanleg/verwijdering openbaar groen of speelplaatsen, binnen onderhoudsbudget

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

161.

Beschikkingen + eerste aanschrijving t.a.v. leggen kabels en leidingen

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

162.

Beschikkingen + eerste aanschrijving t.a.v. aansluiting rioleringen en lozing bemalingswater

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

163.

Besluiten en correspondentie op grond van de Wet op de lijkbezorging (WLB), het Besluit op de lijkbezorging

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Budgethouder

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling

164.

Het aanvragen van een kapvergunning

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

165.

Het afzetten van een openbare weg ten behoeve van beheer, onderhoud en projecten

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

166.

Alle taken en bevoegdheden op grond van artikel 6 Wet Basisregistratie adressen en gebouwen (Wet BAG), met uitzondering van het vaststellen van de openbare ruimten van de gemeente

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

167.

Alle taken en bevoegdheden op grond van de Wet BAG

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

168.

Alle taken en bevoegdheden op grond van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (WKPB)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

169.

Alle taken en bevoegdheden op grond van de Wet basisregistratie grootschalige topografie (Wet BGT)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

170.

Alle taken en bevoegdheden op grond van de Wet basisregistratie ondergrond (Wet BRO)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

171.

Alle bevoegdheden en taken op grond van de wet WIBON (Wet informatie-uitwisseling bovengrondse en ondergrondse netten en netwerken)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 
 

 
 
 
 
 

Team RO, Stedenbouw en Omgevingsrecht
 
 
 
 

172.

Het voorbereiden en opstellen van een wijziging op het tijdelijk deel omgevingsplan welke na de inwerkingtreding van de Omgevingswet van rechtswege ontstaat conform art. 22.1 onder a en c Ow en art. 22.2 lid 1 Ow.

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
  • -

    Bekendmaking wijziging omgevingsplan (eventuele milieueffectrapportage)

  • -

    Kennisgeving en ter inzage leggen ontwerp-omgevingsplan

173.

Het voeren van correspondentie omtrent een (wijziging op het (tijdelijk deel) omgevingsplan in procedure.

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

174.

Langs het Digitaal Stelsel Omgevingswet bekendmaken, beschikbaar stellen en geconsolideerd bijhouden van omgevingsdocumenten die locatie gebonden de regels van de fysieke leefomgeving aangeven en deze gegevens melden aan de landelijke voorziening van het Rijk. (art. 20.20 en 20.21 Ow)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

175.

Aanvragen rijkssteun volkshuisvesting / restauratie

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

176.

Eenvoudige correspondentie omtrent onherroepelijke wijzigingen op het tijdelijke deel omgevingsplan op grond van art. 16.78 Ow.

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

177.

Het beslissen op een verzoek om nadeelcompensatie op grond van art. 15.1 en 15.8 Ow, conform het advies van een externe commissie.

College

Gemeentesecretaris
 
 

178.

Aangaan overeenkomst nadeelcompensatie op grond van art. 13.3c Ow

College

Gemeentesecretaris
 

Ondertekening door de burgemeester

179.

In het kader van het uitoefenen van de bevoegdheden en taken onder de Ow bij de voorbereiding van besluiten die van invloed zijn op de fysieke leefomgeving indien nodig zelfstandig kunnen afstemmen met andere bestuursorganen (art. 2.2 Ow)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

180.

Het aangaan en ondertekenen van een anterieure overeenkomst (privaatrechtelijke weg) in overeenstemming met art. 13.11 en 13.13 Ow en passend binnen het planologisch gebruik van de nieuw toegedeelde functie.

College/Burg.

Gemeentesecretaris
 

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling

181.

Het opstellen, aangaan en ondertekenen van een offerte / overeenkomst ten behoeve van de behandeling van een Voorlopig Ontwikkel Plan (VOP)

College / Burg

Gemeentesecretaris

Medewerker

 

181a.

Het beslissen op bezwaarschriften m.b.t. kapvergunningen, voor zover de Adviescommissie voor de bezwaarschriften heeft geadviseerd om de ingediende bezwaren ongegrond te verklaren en het bestreden besluit in stand te laten

College

Portefeuillehouder
 

Beslissing op bezwaar wijkt niet af van het advies van de Adviescommissie voor de bezwaarschriften
 

 
 
 
 
 

Team Grondzaken en Vastgoed
 
 
 
 

182.

Het ondertekenen van offertes en opdrachten voor diensten en werken gerelateerd aan grond en gebouwen

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Budgethouder

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling

183.

Het beslissen tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van contracten, het ondertekenen van contracten over verkoop of verhuur van stukjes grond bij woningen tot 150 vierkante meter

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

184.

Het aankopen /verkopen/ (ver)huren van grond en het ondertekenen van de verkoop/(ver)huurovereenkomst passend binnen beleidskaders

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Budgethouder

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling

185.

Het (ver)huren van vastgoed en het ondertekenen van de (ver)huurovereenkomst passend binnen beleidskaders

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Budgethouder
  • -

    de beslissingsbevoegdheid tot verkoop van vastgoed blijft voorbehouden aan het college

  • -

    let op controleer ook de Budgethoudersregeling

186.

Het aangaan en ondertekenen van anterieure overeenkomsten

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Budgethouder

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling

187.

Beslissingen omtrent verjaring van gemeentegrond – waarbij geen privaatrechtelijke of publiekrechtelijke belemmeringen aan de orde zijn- tot maximaal 150 m2

College/Burg

Gemeentesecretaris

Budgethouder / Medewerker

Let op

  • -

    altijd in lijn met de actuele nota Grondbeleid en volgens de voor gemeente De Bilt gebruikelijke voorwaarden voor grondoverdracht (waaronder doch niet beperkt de model koopovereenkomst van gemeente, door gemeente gehanteerde grondprijzen);

  • -

    altijd in afstemming met een jurist en team planning & control (inkoop)

188.

Beslissingen omtrent ruil van gemeentegrond (grondruil) – waarbij geen privaatrechtelijke of publiekrechtelijke belemmeringen aan de orde zijn – tot maximaal 150 m2.

College / Burg.

Gemeentesecretaris

Budgethouder / Medewerker

Let op

  • -

    altijd in lijn met de actuele nota Grondbeleid en de voor gemeente De Bilt gebruikelijke voorwaarden voor grondoverdracht (waaronder doch niet beperkt de model koopovereenkomst van gemeente, door gemeente gehanteerde grondprijzen);

  • -

    altijd in afstemming met een jurist en team planning & control (inkoop)

189.

Het vestigen / wijzigen/ beëindigen van zakelijke rechten (erfdienstbaarheid, recht van opstal, erfpacht) t.a.v. gemeentelijke gronden en gemeentelijk vastgoed

College/Burg

Gemeentesecretaris

Budgethouder / Medewerker
 

190.

Het verpachten van gronden conform wetgeving en beleidskaders met marktconforme tarieven, inclusief:

  • -

    onderhandelen, opstellen en ondertekenen van pachtcontracten

  • -

    toezien op de naleving van pachtovereenkomsten

  • -

    goedkeuren van onderverpachting en het aanbrengen van wijzigingen in pachtcontracten

  • -

    bijdragen aan beleidsontwikkeling

College / Burg

Gemeentesecretaris

Budgethouder / Medewerker
 

191.

Het ingebruikgeven van gronden conform wetgeving en beleidskaders met marktconforme tarieven, inclusief:

  • -

    beslissen over, onderhandelen over en opstellen van gebruiksovereenkomsten

  • -

    ondertekenen en beheren van gebruiksovereenkomsten

  • -

    toezien op de naleving van gebruiksovereenkomsten

College / Burg

Gemeentesecretaris

Budgethouder / Medewerker
 

192.

Het ondertekenen van notariële volmachten

College / Burg

Gemeentesecretaris

Budgethouder / Medewerker
 
 

 
 
 
 
 

Team Sport, Onderwijs en Subsidies
 
 
 
 

193.

Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van overeenkomsten inzake:

  • •

    -

onderhoud sportvelden,

  • •

    -

onderhoud gebouwen,

  • •

    -

inventaris,

  • •

    -

gymvervoer,

  • •

    -

Schoonmaak

College /Burg.

Directie/ Gemeentesecretaris

Budgethouder
  • -

    inachtneming van het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente De Bilt (zie ook hoofdstuk Inkoop, randrnrs. 51. en 52.

  • -

    let op controleer ook de Budgethoudersregeling

194.

Het beslissen op verzoeken ten aanzien van reserveringen van instellingen bij subsidies

College

Directie/ Gemeentesecretaris

Medewerker
 

195.

Het verlenen, weigeren, intrekken, wijzigen en vaststellen van subsidie, conform bestaand beleid en passend binnen het totaal van het in de begroting vermelde bedrag van de betreffende subfunctie

College

Directie/ Gemeentesecretaris

Medewerker
 

196.

Het beslissen op verzoeken ten aanzien van het verlengen van de looptijd van een subsidie en uitstel voor verantwoording van een subsidie

College

Directie/ Gemeentesecretaris

Medewerker
 

197.

Het stellen van een andere termijn dan gesteld in de Algemene Subsidie Verordening voor het indienen van een subsidieaanvraag

College

Directie/ Gemeentesecretaris

Medewerker
 

198.

De bevoegdheden op basis van de geldende Verordening bekostiging leerlingenvervoer gemeente De Bilt

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

199.

De bevoegdheden op basis van de geldende Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente De Bilt

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

200.

Taken en bevoegdheden verband houdend met het inrichten en het in stand houden van een register voor melding en registratie als bedoeld in de Wet kinderopvang

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

201.

Alle beslissingen die bij of krachtens de Wet kinderopvang zijn opgedragen aangaande de aanvraag, registratie en verwijdering in en uit het Landelijk Register Kinderopvang

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

202.

Alle (overige) beslissingen die bij of krachtens de Wet kinderopvang zijn opgedragen en alle beslissingen bij of krachtens de Wet kinderopvang aangaande handhaving en sancties

College

Gemeentesecretaris

Medewerker

Mandaat tot het opleggen van een bestuurlijke boete wordt niet verleend aan degene die van de overtreding een rapport of proces-verbaal heeft gemaakt (artikel 10:3, vierde lid Awb)
 

 
 
 
 
 

Team projecten fysieke leefomgeving
 
 
 
 

203.

Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van anterieure overeenkomsten ten behoeve van de uitvoering van een project

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Budgethouder

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling

204.

Het opstellen, aangaan en ondertekenen van een offerte / overeenkomst ten behoeve van de behandeling van een Voorlopig Ontwikkel Plan (VOP)

College / Burg

Gemeentesecretaris

Medewerker

  • -

    mandaat wordt verleend aan de Projectleider

205.

Verlenen ontheffing van de verplichting tot instandhouding van parkeerplaatsen op eigen terrein

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

206.

Subsidieverlening gemeentelijke monumenten

College

Gemeentesecretaris
 
 

207.

Beleidsvoornemens / investeringen aangaan van financiële verplichtingen ten laste van en binnen de vastgestelde projectbegroting

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 
 

 
 
 
 
 

Team ruimtelijke leefbaarheid
 
 
 
 

208.

Het nemen van verkeersbesluiten op grond van artikel 18 Wegenverkeerswet 1994 (WVW 1994)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

209.

Het nemen van tijdelijke verkeersbesluiten op grond van artikel 18 WVW 1994 die van kortere duur zijn dan 4 maanden

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

210.

Het beslissen op verzoeken om ontheffing op grond van artikel 149 WVW 1994 jo. artikel 87 RVV

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

211.

Het voeren van correspondentie inzake verkeerssituaties en verkeersbesluiten

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

212.

Subsidieverlening gemeentelijke monumenten

College

Gemeentesecretaris
 
 

213.

Verlenen ontheffing van de verplichting tot instandhouding van parkeerplaatsen op eigen terrein

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 
 

 
 
 
 
 

Team APV en bijzondere wetten
 
 
 
 

214.

Beslissingen en correspondentie omtrent meldingen op grond van artikel 7c van de Wet op de kansspelen (klein kansspel)

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

215.

Besluiten inzake vergunningen op grond van artikel 3 van de Wet op de kansspelen

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

216.

Besluiten en correspondentie inzake vergunningaanvragen speelautomaten

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

217.

Het opvragen van politiegegevens, justitiële gegevens en strafvorderlijke gegevens bij de politie en/of de Justitiële Informatiedienst

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

218.

Het opvragen van gegevens over bedrijven en personen bij de Kamer van Koophandel

College / Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

219.

Besluiten en correspondentie met betrekking tot uitoefening horeca- of slijtersbedrijf als bedoeld in artikel 3 Alcoholwet

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker

Geen (onder)mandaat indien toepassing is gegeven aan de Wet Bibob

220.

Beslissen op aanvragen voor een evenementenvergunning en het nemen van daaraan gerelateerde besluiten o.g.v. de geldende APV De Bilt, de Alcoholwet en de Zondagswet.

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

221.

Het nemen van tijdelijke verkeersmaatregelen en het nemen van daarmee samenhangende verkeersbesluiten, voor zover zij samenhangen met een evenement

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

222.

Aanstellen van verkeersregelaars bij evenementen

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

223.

Beslissen op een aanvraag om ontheffing voor het langer dan drie achtereenvolgende dagen plaatsen van een kampeermiddel of andere voertuigen op of aan de weg

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

224.

Beslissen op andere aanvragen op grond van de geldende APV De Bilt

College / Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 
 

 
 
 
 
 

Team Klimaat en Energietransitie
 
 
 
 

225.

Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van overeenkomsten inzake:

  • -

    collectieve inkoopacties t.b.v. energietransitie en private klimaatadaptatie

  • -

    samenwerking met partijen t.b.v. uitvoering projectplannen energietransitie en private klimaatadaptatie

  • -

    uitbesteden van onderzoek t.b.v. de energietransitie en private klimaatadaptatie

College / Burg.

Gemeentesecretaris

Budgethouder
  • -

    inachtneming van het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente De Bilt (zie ook hoofdstuk Inkoop, randrnrs. 51. en 52.

  • -

    let op controleer ook de Budgethoudersregeling

226.

Het verlenen, weigeren, intrekken, wijzigen en vaststellen van subsidie, conform bestaand beleid en passend binnen het totaal van het in de begroting vermelde bedrag van de betreffende subfunctie

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

227.

Het beslissen op verzoeken ten aanzien van het verlengen van de looptijd van een subsidie en uitstel voor verantwoording van een subsidie

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

228.

Het stellen van een andere termijn dan gesteld in de Algemene Subsidie Verordening voor het indienen van een subsidieaanvraag

College

Gemeentesecretaris

Medewerker