Mandaatbesluit gemeente De Bilt 2022

Geldend van 29-12-2022 t/m 02-06-2023

Intitulé

Mandaatbesluit gemeente De Bilt 2022

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente De Bilt, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

gelet op de Gemeentewet en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht

b e s l u i t e n :

vast te stellen het navolgende

Mandaatbesluit gemeente De Bilt 2022 en bijbehorend mandaatregister,

Artikel 1 Definities

In dit mandaatbesluit en het bijbehorende register wordt verstaan onder:

  • a.

    besluit: een schriftelijke beslissing van een bestuursorgaan, inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling.

  • b.

    bestuursorgaan: de raad, het college of de burgemeester;

  • c.

    budgethouder: de medewerker, die uit hoofde van zijn functie bevoegd is om namens het team te beschikken over een toegekend budget om de daarbij behorende doelen, producten, taken en prestaties te realiseren of geraamde baten te innen;

  • d.

    burgemeester: de burgemeester van de gemeente De Bilt als bestuursorgaan en als vertegenwoordiger van de gemeente in en buiten rechte;

  • e.

    college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt;

  • f.

    directeur: een lid van de directie;

  • g.

    directie: de gemeentesecretaris, tevens algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering gezamenlijk;

  • h.

    gemeentesecretaris: de gemeentesecretaris van de gemeente De Bilt, tevens algemeen directeur en voorzitter van de directie;

  • i.

    machtiging: de bevoegdheid om namens het bevoegde bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

  • j.

    mandaat: de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester besluiten te nemen, als bedoeld in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

  • k.

    mandaatgever: een bestuursorgaan door wie (onder)mandaat wordt verleend;

  • l.

    mandaatnemer: de functiehouder aan wie krachtens dit besluit mandaat is verleend;

  • m.

    medewerker: persoon in dienst van en/of werkzaam is, in een functie bij de gemeente De Bilt, niet zijnde een lid van de directie;

  • n.

    ondermandaat: de bevoegdheid om in naam van en onder verantwoordelijkheid van de mandaatnemer een besluit te nemen;

  • o.

    privaatrechtelijke rechtshandeling: handeling waarmee privaatrechtelijke rechtsgevolgen worden beoogd;

  • p.

    raad: de gemeenteraad van de gemeente De Bilt;

  • q.

    team: een groep medewerkers die op functie-inhoud, project of programma samen werkt om een opgave of taak te realiseren;

  • r.

    volmacht: de bevoegdheid om namens het bevoegde bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

Artikel 2 Strekking

  • 1. Het mandaat strekt zich uitsluitend uit tot de bevoegdheden genoemd in het hierna genoemde mandaatregister.

  • 2. De mandaatnemer is ook bevoegd, overeenkomstig dit besluit, een besluit te nemen wanneer dat strekt tot een wijziging, overschrijving of verlenging van een eerder genomen besluit.

  • 3. De bevoegdheid om krachtens mandaat besluiten te nemen, omvat tevens de voorbereiding, de ondertekening en de bekendmaking van deze besluiten.

  • 4. Geen mandaat wordt verleend indien artikel 10:3 Awb van toepassing is.

  • 5. De regels van de Budgethoudersregeling gaan voor op de regels van dit besluit. Dat wil zeggen dat mandaat, volmacht of machtiging niet geldt wanneer er onvoldoende budget is om een verplichting aan te gaan of de geraamde inkomsten voor een product of dienst niet worden gerealiseerd.

Artikel 3 Mandaatregister

  • 1. De bevoegdheden die op grond van dit besluit zijn verleend aan de daartoe bevoegde medewerkers worden opgenomen in een mandaatregister, dat onderdeel uitmaakt van dit besluit.

  • 2. Het mandaatregister kan, met in achtneming van de bepalingen van dit besluit, al dan niet op verzoek, worden aangepast door een van de bestuursorganen.

Artikel 4 Vervanging mandaatnemer

  • 1. Indien mandaat, volmacht of machtiging aan de gemeentesecretaris is verleend en deze afwezig is, dan wordt de bevoegdheid uitgeoefend door diens plaatsvervanger.

  • 2. Als mandaat, volmacht of machtiging aan een directeur is verleend en deze afwezig is, dan wordt de bevoegdheid uitgeoefend door diens plaatsvervanger.

  • 3. Als mandaat, volmacht of machtiging aan een medewerker is verleend en deze afwezig is, wordt de gemandateerde bevoegdheid uitgeoefend door een medewerker uit hetzelfde Team.

Artikel 5 Verlenen ondermandaat

  • 1. De gemeentesecretaris kan de aan hem gemandateerde bevoegdheden, te allen tijde, ondermandateren aan een medewerker.

  • 2. De gemeentesecretaris kan aan het ondermandaat bepaalde voorschriften verbinden of in concrete gevallen bepaalde aanwijzingen geven en ten alle tijden het ondermandaat intrekken.

  • 3. De medewerker die een bevoegdheid in ondermandaat heeft verkregen, mag deze niet verder ondermandateren.

Artikel 6 Terugkoppeling

  • 1. De mandaatnemer draagt er zorg voor dat er terugkoppeling aan het bestuursorgaan plaatsvindt voordat een besluit wordt genomen, indien:

    • a.

      het een aangelegenheid betreft waarover door de raad, in een eerder stadium, vragen aan het bestuursorgaan zijn gesteld;

    • b.

      het bestuursorgaan, dit kenbaar heeft gemaakt;

    • c.

      het besluit ingrijpende financiële consequenties heeft, zoals het aangaan van meerjarige verplichtingen;

    • d.

      het besluit of de (rechts)handeling als politiek, bestuurlijk of anderszins gevoelig wordt aangemerkt;

  • 2. Het bestuursorgaan kan instructies geven over de wijze waarop de verleende mandaten worden uitgeoefend.

Artikel 7 Volmacht en machtiging

Voor de toepassing van dit besluit, het mandaatregister en de daarop berustende bepalingen worden met mandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht en machtiging.

Artikel 8 Ondertekening

  • 1. Degene die bevoegd is om in mandaat, volmacht of machtiging een besluit te nemen is tevens bevoegd om dit besluit namens het bestuursorgaan te ondertekenen.

  • 2. De stukken worden als volgt met een ‘natte’ handtekening of elektronisch ondertekend:

    Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt,

    gevolgd door ondertekening, naam, functieaanduiding

    c.q.

    Namens de burgemeester van de gemeente De Bilt,

    gevolgd door ondertekening, naam, functieaanduiding

Artikel 9 Inwerkingtreding

  • 1. Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.

  • 2. Met de inwerkingtreding van dit besluit wordt het Mandaatbesluit De Bilt 2020 ingetrokken.

Artikel 10 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als "Mandaatbesluit gemeente De Bilt 2022".

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van 5 december 2022,

het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt,

de secretaris,

R. van Netten

de burgemeester,

mr. S.C.C.M. Potters

de burgemeester,

mr. S.C.C.M Potters

Bijlage 1 Mandaatregister

 

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Mandaat

Ondermandaat

Nadere voorwaarden en bijzonderheden
 

 
 
 
 
 

ALGEMEEN (geldt voor alle teams)
 
 
 

Burgemeester hierna Burg.
 

 
 
 
 
 

 
 
 
 
 

Algemene wet bestuursrecht
 
 
 
 

1.

Het nemen van een besluit op een bezwaarschrift, voor zover het bezwaar kennelijk ongegrond of (kennelijk) niet-ontvankelijk is

College/Burgemeester

Gemeentesecretaris
 
 

2.

Het opstellen van verweerschriften ten behoeve van juridische procedures

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

3.

Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de bezwaarschriftencommissie

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

4.

Het verstrekken van een machtiging/volmacht voor het voeren van juridische procedures

College/Burg.

Gemeentesecretaris
 
 

5.

Ondertekenen van een schriftelijke/elektronische ontvangstbevestiging artikel 4:3a Awb)

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

6.

Buiten behandeling laten aanvraag bij onvolledigheid (artikel 4:5 Awb)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

7.

Verlengen van de beslistermijn op een aanvraag (artikel 4:14 Awb)

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

8.

Opschorten van de beslistermijn op een aanvraag (artikel 4:15 Awb)

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

9.

Beëindiging van de opschorting van de beslistermijn (artikel 4:15 Awb)

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

10.

Reactie op de ingebrekestelling (artikel 4:17 Awb)

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

11.

Het nemen van een besluit inzake het al dan niet toekennen van een dwangsom (artikel 4:18 Awb)

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

12.

Het nemen van een besluit inzake het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen (artikel 4:20 Awb)

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

13.

Verlengen van de beslistermijn op een beslissing op bezwaar (artikel 7:10 lid 3 en 4 Awb)

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

14.

Correspondentie, inclusief horen, in verband met klachtenbehandeling op grond van hoofdstuk 9 van de Awb

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 
 

 
 
 
 
 

Correspondentie
 
 
 
 

15.

Algemene/routinematige correspondentie

College/Burg.

Directie/ Gemeentesecretaris

Medewerker
 

16.

Correspondentie betreffende het indienen van bedenkingen en zienswijzen (mededeling terinzagelegging, e.d.) en bezwaarprocedures

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

17.

Aanschrijvingen: eenvoudige correspondentie

College/Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 
 

 
 
 
 
 

Personele aangelegenheden
 
 
 

Daar waar onder dit kopje als bevoegd orgaan ‘Burg.’ wordt vermeld, heeft te gelden dat dit uitsluitend de bevoegdheid ex artikel 171 Gemeentewet betreft

18.

Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van arbeidsovereenkomsten

College /Burg.

Directeur

 

M.u.v. directeuren onderling

19.

Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van overeenkomsten inzake het inhuren van tijdelijk personeel

College /Burg.

Directeur

 
 

20.

Het opzeggen van een arbeidsovereenkomst wegens een dringende reden ex artikel 7:677, eerste lid, BW (ontslag op staande voet)

College /Burg.

Directeur

 
 

21.

Het opzeggen van een arbeidsovereenkomst tijdens de proeftijd (artikel 7:676 BW)

College /Burg.

Directeur

 
 

22.

Het indienen van een verzoekschrift ex artikel 7:671a of 7:671b BW

College /Burg.

Directeur

 
 

23.

Het voorleggen van een geschil aan de geschillencommissie als bedoeld in artikel 11.5 CAO Gemeenten

College /Burg.

Directeur

 
 

24.

Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging van arbeidsovereenkomsten

College /Burg.

Directeur

 
 

25.

Het staken of schorsen van loondoorbetaling als bedoeld in artikel 7:629 BW

College /Burg.

Directeur

 
 

26.

Het op non-actief stellen of schorsen van medewerkers

College /Burg.

Directeur

 
 

27.

Het opstellen en ondertekenen van aanzeggingsbrieven ex artikel 7:668, eerste lid, BW

College /Burg.

Directeur

 
 

28.

Het opstellen en uitreiken van getuigschriften ex artikel 7:656 BW

College /Burg.

Directeur

 
 

29.

Beslissingen inzake het afhandelen van schadeverzoeken ontstaan in diensttijd

College /Burg.

Directeur

 
 

30.

Beslissingen inzake studiefaciliteiten/opleidingen

College /Burg.

Directeur

 
 

31.

Beslissingen en correspondentie inzake gratificaties

College /Burg.

Directeur

 
 

32.

Het aangaan en ondertekenen van stageovereenkomsten

College /Burg.

Directeur

 
 

33.

Beslissingen inzake bevorderingen

College /Burg.

Directeur

 
 

34.

Beslissingen inzake formatie- en functiewijzigingen

College /Burg.

Directie

 

Binnen het kader van de personele begroting.

35.

Beslissingen op verzoeken inzake ouderschaps- en zwangerschaps-/bevallingsverlof

College /Burg.

Directeur

 
 

36.

Beslissingen inzake vakantieverlof

College /Burg.

Directeur

Medewerker

Dient afgestemd te worden met het team

37.

Beslissingen op verzoeken om toekenning buitengewoon verlof

College /Burg.

Directeur

 
 

38.

Het beoordelen van medewerkers, het voeren van beoordelingsgesprekken, en het vaststellen van de beoordeling

College /Burg.

Directeur

 
 
 

 
 
 
 
 

Wet Open Overheid (Woo)

 
 
 
 

39.

Besluiten op grond van de Woo

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Woo- coördinator/ Medewerker
 

40.

Correspondentie op grond van de Woo

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Woo- coördinator/ Medewerker
 
 

 
 
 
 
 

Algemene verordening gegevensbescherming
 
 
 
 

41.

Besluiten en correspondentie op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

42.

Het melden van datalekken op grond van de AVG bij de Autoriteit Persoonsgegevens

College

Gemeentesecretaris

Privacy Officer/ Medewerker
 

43.

Het onverwijld mededelen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens op grond van artikel 34 AVG aan de betrokkene

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

44.

Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van verwerkersovereenkomsten en gegevensdelingsovereenkomsten

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

45.

Het opstellen, wijzigen en vaststellen van het register van verwerkingen op grond van de AVG

College

Gemeentesecretaris

Privacy Officer
 

46.

Het aantonen dat de betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens en deze toestemming ook weer in kan trekken (art. 7 lid 1)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

47.

Vóór de verwerking een beoordeling uitvoeren van het effect van de beoogde verwerkingsactiviteiten op de bescherming van persoonsgegevens op grond van artikel 35 AVG

College

Gemeentesecretaris

Privacy Officer
 

48.

Het ondersteunen van de Functionaris Gegevensbescherming bij het vervullen van de taken op grond van art. 39, door hem de benodigde middelen ter beschikking te stellen voor het vervullen van deze taken (art. 38 lid 2)

College

Gemeentesecretaris

Budgethouder

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling
 

 
 
 
 
 

Inkoop (gunning van werken, leveringen, diensten)
 
 
 
 

49.

Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van overeenkomsten tot en met een bedrag van € 215.000,- althans het drempelbedrag Europees aanbesteden leveringen, diensten voor decentrale overheid zoals elke twee jaar wordt vastgesteld door de Europese Commissie

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Budgethouder

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling

50.

Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van overeenkomsten vanaf een bedrag van € 215.000,-, althans het drempelbedrag Europees aanbesteden (zie hiervoor onder nr. 46), tot en met een bedrag van € 5.382.000,- .

College /Burg.
 
 

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling

51.

Het al dan niet verlenen van toestemming voor 1-op-1 gunnen van inkopen tot een bedrag van € 40.000,- in geval van leveringen en diensten en tot een bedrag van € 100.000,-

College

Gemeentesecretaris

Budgethouder

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling

52.

Het al dan niet verlenen van toestemming voor 1-op-1 gunnen van inkopen tot een bedrag van € 40.000,- in geval van werken en tot een bedrag van € 1.500.000,-

College

Gemeentesecretaris

Budgethouder

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling
 

 
 
 
 
 

Overig
 
 
 
 

53.

Betaalbaarstelling van rekeningen binnen budget

College

Directie/ Gemeentesecretaris

Medewerker
 

54.

Interne milieuzorg

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

55.

Arbo, bedrijfsgezondheidszorg en bedrijfsmaatschappelijk werk

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

56.

Het behandelen van aansprakelijkstellingen van derden

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

57.

Aanmelden en afwikkelen van schadegevallen en het voeren van correspondentie met de verzekeraar

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

58.

Aan de aangewezen medewerker rampenbestrijding is voorbehouden om ten tijde van een GRIP 1 situatie de algehele coördinatie te verzorgen voor alle in te zetten gemeentelijke diensten.

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

59.

Aan de aangewezen medewerker rampenbestrijding is voorbehouden om ten tijde van een GRIP 1 tot en met 4 situatie opdrachten te verlenen aan externen ten behoeve van het beperken of bestrijden van de gevolgen van een (dreigende) ramp of calamiteit.

College

Gemeentesecretaris

Medewerker

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling Afstemming met de burgemeester
 

 
 
 
 
 

Bijzonder deel per team
 
 
 
 
 

Team Financiële Administratie
 
 
 
 

60.

Correspondentie omtrent alle door de gemeente in te vorderen posten

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

61.

Verzoek tot uitvaardigen rechterlijke bevelen m.b.t. betaling en afhandeling daarvan

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

62.

Correspondentie omtrent aangaan rechtsgedingen m.b.t. schuldvorderingen en afhandeling daarvan

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

63.

Uitvaardigen dwangbevelen en daarop betrekking hebbende correspondentie

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

64.

Staten t.b.v. de statistiek

College

Directie/ Gemeentesecretaris

Medewerker
 

65.

Correspondentie met accountant inzake toezending van jaarrekeningen

College

Directie/ Gemeentesecretaris

Medewerker
 

66.

Correspondentie met accountant over uitgebrachte controlerapporten

College

Directie/ gemeentesecretaris

Medewerker
 

67.

Correspondentie omtrent het kwijtschelden conform kwijtscheldingsregeling, alsmede kwijtschelding schulden zijnde belastingverminderingen (a.g.v. correcties bezwaar/beroep)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

68.

Toezending en opvragen van financiële stukken en informatie (incl. C.B.S.), één en ander zowel in- als extern

College

Directie/ Gemeentesecretaris

Medewerker
 

69.

Vaststelling belastingaanslag door het opmaken van een aanslagbiljet op grond van de Algemene wet rijksbelastingen

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

70.

Vaststellen recht op teruggave

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

71.

Uitnodigen tot het doen van aangifte

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

72.

Inzage vragen in bescheiden en gegevensdragers

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

73.

Onder voorwaarden verlengen van de aangiftetermijn

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

74.

Vaststelling belastingaanslag

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

75.

Ambtshalve vaststelling aanslag

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

76.

Besluit geen aanslag op te leggen

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

77.

Opleggen voorlopige aanslag

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

78.

Navorderingsaanslag

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

79.

Uitspraak doen op bezwaarschriften

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

80.

Vaststellen heffingsrente

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

81.

Inzage vorderen in gegevensdragers

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

82.

Toegang vorderen tot gebouwen

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

83.

Ambtshalve vermindering

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

84.

Opleggen verzuimboete via voor beroep vatbare beschikking

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

85.

Opleggen vergrijpboete

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

86.

Besluiten tot inzetten van strafrecht

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

87.

Vaststellen van beleidsregels als bedoeld in artikel 4:81 Awb, o.a. aanwijzen belastingplichtige, ambtshalve besluiten

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

88.

Invordering van belastingen

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Belastingdeurwaarder
 
 

89.

Naast bevoegdheden uit deze wet ook alle bevoegdheden die iedere schuldeiser heeft op grond van andere wettelijke bepalingen

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Belastingdeurwaarder
 
 

90.

Aansturing deurwaarder

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

91.

Toezending belastingaanslag

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

92.

Versnelde invordering bij bijvoorbeeld faillissement of vertrek naar buitenland

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Belastingdeurwaarder
 
 

93.

Aanmaning

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

94.

Uitvaardigen dwangbevel

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

95.

Vordering bij derden

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

96.

Toepassen van verrekening

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

97.

Uitstel verlenen onder voorwaarden van betaling

Heffings- en invorderings-ambtenaar
 
 
 

98.

Betalingsregeling treffen

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

99.

Verlenen kwijtschelding

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

100.

Stuiten verjaringstermijn

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Belastingdeurwaarder
 
 

101.

Vaststellen invorderingsrente

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 

102.

Hoofdelijk aansprakelijk stellen (derden)

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Belastingdeurwaarder
 
 

103.

Leggen conservatoir beslag

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Belastingdeurwaarder
 
 

104.

Inzage vorderen in gegevens

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker
 
 
 

 
 
 
 
 

Team Proces- en informatiemanagement
 
 
 
 

105.

Alle taken en bevoegdheden op grond van artikel 6 Wet Basisregistratie adressen en gebouwen (Wet BAG), met uitzondering van het vaststellen van de openbare ruimten van de gemeente

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

106.

Alle taken en bevoegdheden op grond van de Wet BAG

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

107.

Alle taken en bevoegdheden op grond van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (WKPB)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

108.

Alle taken en bevoegdheden op grond van de Wet basisregistratie grootschalige topografie (Wet BGT)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

109.

Alle taken en bevoegdheden op grond van de Wet basisregistratie ondergrond (Wet BRO)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

110.

Alle taken en bevoegdheden op grond van de Wet waardering onroerende zaken (Wet WOZ)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

111.

Het ondertekenen van verklaringen van vernietiging, terbeschikkingstelling, overdracht en vervreemding van archiefbescheiden

College

Gemeentesecretaris/ archiefbeheerder
 
 

112.

de bevoegdheden en taken die we uitvoeren op grond van de wet WIBON (Wet informatie-uitwisseling bovengrondse en ondergrondse netten en netwerken)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

113.

Openen vertrouwelijke post burgemeester

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Record beheer team PIM
 

114.

ENSIA verantwoording

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 
 

 
 
 
 
 

Team Gemeentewinkel
 
 
 
 

115.

Bijhouden van de basisregistratie personen, verstrekkingen uit de basisregistratie personen en versturen van kennisgevingen

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

116.

Legalisatie van handtekeningen

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

117.

Het in ontvangst nemen van aanvragen, het beslissen op aanvragen en/of het verstrekken, wijzigen en/of uitreiken van reisdocumenten (hoofdstuk IV en V van de Paspoortwet)

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

118.

Beslissingen inhoudende weigering of vervallenverklaring van reisdocumenten (hoofdstuk VI van de Paspoortwet)

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

119.

Uitvoering wetgeving (WVW, WVR, etc.) verband houdende met de afgifte, weigering, ongeldig c.q. vervallenverklaring van een rijbewijs (art. 26 Regelement rijbewijzen)

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

120.

Afgifte van een "laissez passer" voor lijken als bedoeld in art. 3 overeenkomst van Straatsburg (art. 11 Besluit op de lijkbezorging)

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

121.

Besluiten en correspondentie op grond van de Wet op de lijkbezorging (WLB)

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

122.

Beslissing op aanvraag tot het stemmen in een stembureau naar keuze (art. K8 Kieswet)

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

123.

Beslissing op aanvraag tot het stemmen bij volmacht (art. L11 Kieswet)

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

124.

Uitgifte (nieuwe) oproepingskaarten (art. J7 Kieswet)

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

125.

Verklaringen onder ede (art. 2.8 Wet BRP)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

126.

Benoeming leden stembureau (art. E4 Kieswet)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

127.

Aanwijzing stemlokalen (art. J4 Kieswet)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

128.

Indeling gemeente in kiesdistricten (art. E2 Kieswet jo. Kiesbesluit)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

129.

Vaststellen vergoeding voorzitter en leden stembureaus (op grond van de toelichting bij artikel E3 Kieswet) en vergoeding gebruik stemlokalen (art. J4 Kieswet)

College

Gemeentesecretaris
 
 

130.

Het doen van openbare kennisgevingen op grond van de Kieswet en het Kiesbesluit naar aanleiding van besluiten van het centraal stembureau

Burg.

Gemeentesecretaris
 
 

131.

Verzoeken om inlichtingen uit de strafregisters, verklaring omtrent gedrag (art. 8 Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

132.

Besluiten tot optiebevestiging en het uitreiken van de optiebevestiging op grond van de Rijkswet op het Nederlanderschap en het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

133.

Adviseren over naturalisatieverzoek aan de Immigratie- en Naturalisatiedienst op grond van de Rijkswet op het Nederlanderschap en het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

134.

Uitreiken uittreksel naturalisatiebesluit op grond van de Rijkswet op het Nederlanderschap en het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

135.

Uitvoeringsbesluiten en beschikkingen op grond van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

136.

Verstrekken van wettelijk vereiste opgaven ingevolge de Wet BRP, voor zover de werkzaamheden van de afdeling betreffende

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

137.

Mededeling omtrent het opgenomen staan in registraties

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

138.

Mededeling aan verzoekers of gegevens aan derden zijn verstrekt

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

139.

Het aanwijzen van een onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, zijnde een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van een andere gemeente, voor één dag

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

140.

Registratie en bewaring van gevonden en verloren voorwerpen op grond van de artikelen 5:5 tot en met 5:12 van het Burgerlijk Wetboek (BW)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 
 

 
 
 
 
 

Team WMO, Jeugd en Participatie
 
 
 
 

141.

De bevoegdheden op basis van de Wmo en de Jeugdwet, alsmede de daarop gebaseerde regelgeving (AMVB's, verordeningen, beleidsregels, nadere regels e.d.).

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

142.

Nemen van besluiten (afgeven van beschikkingen)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

143.

Contacten met betrokkene en derden (zoals familieleden, mantelzorger, school, (huis)arts of andere (medische) hulpverlener, hulpdiensten, zorgverzekeraar, leverancier enz.), raadplegen van persoonsgegevens in BRP

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

144.

Besluiten betreffende afgifte, intrekking, weigering en wijziging van gehandicapten-parkeerkaarten en verlenging daarvan, alsmede verzoek om extern medisch advies (Regeling gehandicapten-

parkeerkaart, daarbij gelet op artikel 13, tweede lid, van de Wegenverkeerswet 1994

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

145.

Aanwijzen gehandicapten-

parkeerplaats

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

146.

Het verlenen, weigeren en vaststellen van subsidie, conform bestaand beleid en passend binnen het totaal van het in de begroting vermelde bedrag van de betreffende subfunctie

College

Directie/ Gemeentesecretaris

Medewerker
 

147.

Het afwikkelen van kunstopdrachten binnen beschikbaar gesteld budget

College

Directie/ Gemeentesecretaris

Medewerker
 

148.

Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van overeenkomsten inzake kunstopdrachten

College

Directie/ Gemeentesecretaris

Budgethouder

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling
 

 
 
 
 
 

Team VTH
 
 
 
 

149.

Het beslissen op een aanvraag omgevingsvergunning, tenzij de omgevingsvergunning wordt voorbereid via de UOV.

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

150.

Het verstrekken van adviezen aan een ander bevoegd gezag

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

151.

Het nemen van handhavingsbesluiten in het kader van de Wabo, APV en bijzondere wetten.

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

152.

Het behandelen van sloopmeldingen en gebruiksmeldingen

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

153.

Het voorbereiden van (spoedeisende) bestuursdwang, voor zover het gaat om overtredingen van de APV De Bilt

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

154.

Correspondentie inzake wijziging Bouwverordening

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

155.

Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 Awb,

  • •

    -

Algemene wet bestuursrecht;

  • •

    -

Wet algemene bepalingen omgevingsrecht;

  • •

    -

Crisis- en Herstelwet;

  • •

    -

Wet ruimtelijke ordening;

  • •

    -

Algemene plaatselijke verordening De Bilt

  • •

    -

Wet basisregistratie personen;

  • •

    -

Wet basisregistratie adressen en gebouwen;

  • •

    -

Drank- en Horecawet;

  • •

    -

Wet bodembescherming;

  • •

    -

Wet milieubeheer;

  • •

    -

Wet geluidhinder;

  • •

    -

Wet natuurbescherming;

  • •

    -

Meststoffenwet;

  • •

    -

Woningwet;

College /Burg.

Gemeentesecretaris
 
 
 

 
 
 
 
 

Team Assetmanagement
 
 
 
 

156.

Gladheidsbestrijding

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

157.

Besluiten op verzoeken tot aanleg/verwijdering openbaar groen of speelplaatsen, binnen onderhoudsbudget

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

158.

Beschikkingen + eerste aanschrijving t.a.v. leggen kabels en leidingen

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

159.

Beschikkingen + eerste aanschrijving t.a.v. aansluiting rioleringen en lozing bemalingswater

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

160.

Het uitnodigen van aannemers voor een bestek bij een onderhandse aanbesteding

College

Gemeentesecretaris

Budgethouder

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling

161.

Het beantwoorden van de nota van inlichtingen bij aanbestedingen

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

162.

Het verstrekken van opdrachten

College

Gemeentesecretaris

Budgethouder

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling

163.

Besluiten en correspondentie op grond van de Wet op de lijkbezorging (WLB), het Besluit op de lijkbezorging

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Budgethouder

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling

164.

Het aanvragen van een kapvergunning

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

165.

Het afzetten van een openbare weg ten behoeve van beheer, onderhoud en projecten

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 
 

 
 
 
 
 

Team RO. Stedenbouw, Omgevingsrecht
 
 
 
 

166.

Het opstarten van een voorontwerp van een bestemmingsplan

College

Gemeentesecretaris

Medewerker

Ter inzagelegging en wettelijk vooroverleg

167.

Het voeren van correspondentie omtrent bestemmingsplannen in procedure

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

168.

Het langs elektronische weg vastleggen, vaststellen en beschikbaar stellen van ruimtelijke plannen. En het melden van de ruimtelijke plannen aan de landelijke voorziening van het Rijk

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

169.

Aanvragen rijkssteun volkshuisvesting / restauratie

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

170.

Eenvoudige correspondentie omtrent onherroepelijke bestemmingsplannen

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

171.

Het beslissen op een planschadeclaim conform extern advies

College

Gemeentesecretaris
 
 

172.

Aangaan planschadeovereenkomst

College
 
 
 

173.

Starten wettelijk vooroverleg ex art. 3.1.1 Bro indien het college of de gemeenteraad eerder een positieve grondhouding heeft ingenomen (o.a. positieve PU, vastgestelde Ruimtelijke randvoorwaarden of wijzigingsbevoegdheid in het bestemmingsplan)

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 
 

 
 
 
 
 

Team Grondzaken en Vastgoed
 
 
 
 

174.

Het ondertekenen van offertes en opdrachten voor diensten en werken gerelateerd aan grond en gebouwen

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Budgethouder

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling

175.

Het beslissen tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van contracten, het ondertekenen van contracten over verkoop of verhuur van stukjes grond bij woningen tot 100 vierkante meter

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

176.

Het aankopen /verkopen/ verhuren van grond en het ondertekenen van de verkoop/huurovereenkomst passend binnen beleidskaders

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Budgethouder

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling

177.

Het verhuren van (delen van) gebouwd onroerend goed en het ondertekenen van de huurovereenkomst, passend binnen beleidskaders

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Budgethouder

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling

178.

Het aangaan en ondertekenen van anterieure overeenkomsten

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Budgethouder

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling
 

 
 
 
 
 

Team Sport, Onderwijs en Subsidies
 
 
 
 

179.

Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van overeenkomsten inzake:

  • •

    -

onderhoud sportvelden,

  • •

    -

onderhoud gebouwen,

  • •

    -

inventaris,

  • •

    -

gymvervoer,

  • •

    -

Schoonmaak

College /Burg.

Directie/ Gemeentesecretaris

Budgethouder

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling

180.

Het beslissen op verzoeken ten aanzien van reserveringen van instellingen bij subsidies

College

Directie/ Gemeentesecretaris

Medewerker
 

181.

Het verlenen, weigeren en vaststellen van subsidie, conform bestaand beleid en passend binnen het totaal van het in de begroting vermelde bedrag van de betreffende subfunctie

College

Directie/ Gemeentesecretaris

Medewerker
 

182.

Het aangaan en ondertekenen van anterieure overeenkomsten (artikel 6.24, afd. 6.4, Wro), passend binnen besluitvorming omtrent de betreffende planologische maatregel

College /Burg.

Gemeentesecretaris
 

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling

183.

Het in gebruik geven van gronden en pacht

College

Gemeentesecretaris
 
 

184.

Vestiging en (tussentijds) beëindigen zakelijk recht-overeenkomsten

College

Gemeentesecretaris
 
 
 

 
 
 
 
 

Team projecten fysieke leefomgeving
 
 
 
 

185.

Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van (anterieure) overeenkomsten ten behoeve van de uitvoering van een project

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Budgethouder

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling

186.

Verlenen ontheffing van de verplichting tot instandhouding van parkeerplaatsen op eigen terrein

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

187.

Subsidieverlening gemeentelijke monumenten

College

Gemeentesecretaris
 
 

188.

Beleidsvoornemens / investeringen aangaan van financiële verplichtingen ten laste van en binnen de vastgestelde projectbegroting

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

189.

Verlening van een vergunning voor tijdelijke verhuur op basis van de Leegstandswet

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

190.

Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van overeenkomsten ten behoeve van de uitvoering van een project

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Budgethouder

Let op controleer ook de Budgethoudersregeling

191.

Beleidsvoornemens / investeringen aangaan van financiële verplichtingen ten laste van en binnen de vastgestelde projectbegroting

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 
 

 
 
 
 
 

Team ruimtelijke leefbaarheid
 
 
 
 

192.

Het nemen van verkeersbesluiten op grond van artikel 18 Wegenverkeerswet 1994 (WVW 1994)

College

Gemeentesecretaris
 
 

193.

Het nemen van tijdelijke verkeersbesluiten op grond van artikel 18 WVW 1994 die van kortere duur zijn dan 4 maanden

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

194.

Het beslissen op verzoeken om ontheffing op grond van artikel 149 WVW 1994

College

Gemeentesecretaris
 
 

195.

Het voeren van correspondentie inzake verkeerssituaties en verkeersbesluiten

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

196.

Subsidieverlening gemeentelijke monumenten

College

Gemeentesecretaris
 
 

197.

Verlenen ontheffing van de verplichting tot instandhouding van parkeerplaatsen op eigen terrein

College

Gemeentesecretaris

Medewerker
 
 

 
 
 
 
 

Team APV en bijzondere wetten
 
 
 
 

198.

Beslissingen en correspondentie omtrent meldingen op grond van artikel 7c van de Wet op de kansspelen (klein kansspel)

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

199.

Besluiten inzake vergunningen op grond van artikel 3 van de Wet op de kansspelen

College

Gemeentesecretaris
 
 

200.

Besluiten en correspondentie inzake vergunningaanvragen speelautomaten

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

201.

Het opvragen van uittreksels Justitiële Documentatie

College /Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker
 

202.

Besluiten en correspondentie met betrekking tot uitoefening horeca- of slijtersbedrijf als bedoeld in artikel 3 Alcoholwet

Burg.

Gemeentesecretaris

Medewerker

Geen (onder)mandaat indien toepassing is gegeven aan de Wet Bibob

203.

Het nemen van tijdelijke verkeersbesluiten, voor zover zij samenhangen met een evenement

College

Gemeentesecretaris

Medewerker