Nadere regels subsidie dorps- en wijkbudgetten gemeente Midden-Groningen 2023

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  aanvrager: een organisatie als bedoeld in artikel 4.

• b.

  activiteitenbudget: subsidie voor activiteiten als bedoeld in artikel 3, eerste lid, aanhef en onderdeel c;

• c.

  ASV: de Algemene subsidieverordening Midden-Groningen 2019;

• d.

  college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Groningen;

• e.

  dorps- en wijkorganisatie: 1 van de in de gemeente Midden-Groningen actieve organisaties die belangen behartigen voor een bepaalde wijk of een bepaald dorp;

• f.

  instandhoudingssubsidie: subsidie voor activiteiten als bedoeld in artikel 3, eerste lid, aanhef en onderdeel a;

• g.

  wijkbudget: subsidie voor activiteiten als bedoeld in artikel 3, eerste lid, aanhef en onderdeel b.

Artikel 2 Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten.

Artikel 3 Activiteiten

• 1.

  Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor:

  • a.

    instandhouding van dorps- en wijkorganisaties (instandhoudingssubsidie);

  • b.

    activiteiten en voorzieningen die de leefbaarheid in aandachtsdorpen- en wijken bevorderen die uitsluitend gelegen zijn op het grondgebied van de voormalige gemeente Hoogezand-Sappemeer (wijkbudget);

  • c.

    activiteiten die de leefbaarheid in een aantal dorpen bevorderen die uitsluitend gelegen zijn op het grondgebied van de voormalige gemeente Menterwolde (activiteitenbudget).

• 2.

  Met leefbaarheid als bedoeld in het eerste lid, aanhef en onderdelen b en c wordt bedoeld concrete activiteiten of voorzieningen die een bijdrage leveren aan het behoud of de verbetering van de leefbaarheid, waaronder verstaan de sociale en culturele leefkwaliteit van inwoners of hun organisaties en het bevorderen van het meedoen van kwetsbare inwoners aan de samenleving in het desbetreffende dorp of de desbetreffende wijk.

Artikel 4 Doelgroep

• 1.

  Uitsluitend dorps- en wijkorganisaties als bedoeld in bijlage 1 bij deze nadere regels en hun rechtsopvolgers komen in aanmerking voor een instandhoudingssubsidie.

• 2.

  Uitsluitend dorps- en wijkorganisaties als bedoeld in bijlage 2 bij deze nadere regels en hun rechtsopvolgers komen in aanmerking voor het wijkbudget.

• 3.

  Uitsluitend dorpsorganisaties als bedoeld in bijlage 3 bij deze nadere regels en hun rechtsopvolgers komen in aanmerking voor het activiteitenbudget.

Artikel 5 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1.

  Voor de instandhoudingssubsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de instandhouding van dorps- en wijkorganisaties als bedoeld in artikel 4, eerste lid.

• 2.

  Voor het wijkbudget en het activiteitenbudget komen in aanmerking de kosten die redelijkerwijs worden gemaakt voor het organiseren van een activiteit of het realiseren van een voorziening die de leefbaarheid in de dorpen of wijken als bedoeld in bijlagen 2 en 3 bij deze nadere regels vergroot.

• 3.

  De ureninzet van personen die betrokken zijn bij de dorps- of wijkorganisatie zijn niet subsidiabel.

• 4.

  Duurzame gebruiksgoederen worden enkel gesubsidieerd als de aanvrager aannemelijk maakt dat hij deze voor toekomstige activiteiten als bedoeld in artikel 3 zal gebruiken en de kosten naar het oordeel van het college als redelijk worden beoordeeld.

Artikel 6 Hoogte van de subsidie

• 1.

  Een instandhoudingssubsidie bedraagt maximaal € 3.000.

• 2.

  In afwijking van het eerste lid bedraagt de instandhoudingssubsidie voor Vereniging Dorpsbelangen Harkstede en Dorpsvereniging Slochteren in 2023 maximaal € 3.600 en in 2024 maximaal € 3.300.

• 3.

  Het wijkbudget bedraagt maximaal de per dorps- of wijkorganisatie genoemde bedragen als bedoeld in bijlage 2 bij deze nadere regels.

• 4.

  Het activiteitenbudget bedraagt maximaal € 5.000 per dorpsorganisatie.

• 5.

  Als de kosten voor activiteiten of voorzieningen als bedoeld in artikel 3 lager zijn dan het maximum als bedoeld in het eerste, tweede of derde lid, bedraagt de subsidie het lagere bedrag.

Artikel 7 Aanvraag

• 1.

  Een aanvraag voor instandhoudingssubsidie geschiedt met een door het college vastgesteld aanvraagformulier.

• 2.

  Artikel 6, tweede en derde lid van de ASV zijn niet van toepassing op een aanvraag als bedoeld in het eerste lid.

• 3.

  Een aanvraag voor wijkbudget of activiteitenbudget geschiedt met een door het college vastgesteld aanvraagformulier.

• 4.

  Artikel 6, tweede lid, aanhef en onderdelen d en e en artikel 6, derde lid van de ASV zijn niet van toepassing op een aanvraag als bedoeld in het derde lid.

• 5.

  In afwijking van artikel 6, tweede lid, aanhef en onderdeel c van de ASV verstrekt de aanvrager een eenvoudig kosten- en batenoverzicht van de activiteit waaruit het tekort op de begroting blijkt bij een aanvraag als bedoeld in het derde lid.

• 6.

  Naast hetgeen genoemd in artikel 6, aanhef en onderdelen a en b van de ASV en het vijfde lid van dit artikel wordt de aanvraag voor een subsidie als bedoeld in het derde lid voorzien van:

  • a.

    de hoogte van het te vragen subsidiebedrag;

  • b.

    een omschrijving waaruit het doel van de activiteit blijkt in relatie tot het doel van deze Nadere regels zoals verwoord in artikel 3, tweede lid.

Artikel 8 Aanvraagtermijn

• 1.

  Een aanvraag om een subsidie dient conform artikel 7, eerste lid van de ASV uiterlijk 30 september voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft te worden ingediend.

• 2.

  In afwijking van het eerste lid wordt een aanvraag voor het jaar 2023 uiterlijk 1 februari 2023 ingediend.

• 3.

  Aanvragen die buiten de aanvraagtermijn worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

Artikel 9 Beslistermijn

• 1.

  De beslistermijn is conform artikel 8, eerste lid van de ASV.

• 2.

  In afwijking van het eerste lid beslist het college op aanvragen voor het jaar 2023 uiterlijk op 15 maart 2023.

Artikel 10 Aanvullende weigeringsgronden

Op basis van artikel 9, derde lid, aanhef en onderdeel f van de ASV kan subsidieverlening ook worden geweigerd als:

• a.

  voor de activiteit subsidie van de gemeente Midden-Groningen is ontvangen;

• b.

  de aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien die in strijd zijn met het algemeen belang of belang van openbare orde, volksgezondheid, veiligheid en milieuhygiëne;

• c.

  de activiteit een politieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke boodschap heeft;

• d.

  aannemelijk is dat de activiteit ook zonder subsidie zonder belangrijke vertraging zou worden uitgevoerd; of

• e.

  de kosten naar het oordeel van het college niet in verhouding staan met de activiteit.

Artikel 11 Verantwoording en vaststelling

• 1.

  Instandhoudingssubsidies en activiteitenbudgetten worden verleend en direct vastgesteld op basis van artikel 13, eerste lid van de ASV.

• 2.

  Op basis van artikel 14, derde lid van de ASV bevat de aanvraag tot vaststelling van een wijkbudget ook een overzicht van de gemaakte kosten. Indien het college dit wenst toont de aanvrager door middel van facturen aan dat deze kosten zijn gemaakt.

• 3.

  Het wijkbudget wordt vastgesteld ter hoogte van de werkelijk gemaakte subsidiabele kosten met als maximum het maximumbedrag van het verleende wijkbudget.

Artikel 12 Bevoorschotting en betaling in gedeelten

• 1.

  Het college verleent bij de wijkbudgetverlening een voorschot van 100% van het verleende wijkbudget.

• 2.

  Het college kan het verleende voorschot wijkbudget in meerdere termijnen uitbetalen. De vastgestelde instandhoudingssubsidie en activiteitenbudget worden in 1 termijn uitbetaald.

Artikel 13 Hardheidsclausule

Het college kan, in bijzondere gevallen, een of meerdere artikelen van de ASV en deze nadere regels buiten toepassing laten of daarvan afwijken, met uitzondering van de artikelen 1, 2, 4 en 9 van de ASV, voor zover toepassing gelet op het belang van de aanvrager of subsidieontvanger leidt tot onbillijkheid van overwegende aard. Toepassingen van deze hardheidsclausule worden gemotiveerd in de besluiten.

Artikel 14 Slotbepaling

• 1.

  Bijlagen 1, 2 en 3 bij deze nadere regels maken integraal deel uit van deze nadere regels.

• 2.

  Deze nadere regels worden aangehaald als Nadere regels subsidie dorps- en wijkbudgetten gemeente Midden-Groningen 2023.

• 3.

  Deze nadere regels treden in werking op de dag na bekendmaking.