Vervangingsbesluit 01 KR542 - Djuma 2022

Geldend van 01-12-2022 t/m heden

Intitulé

Vervangingsbesluit 01 KR542 - Djuma 2022

Besluit tot vervanging van archiefbescheiden

van het zaaksysteem Djuma van de gemeente Krimpen aan den IJssel

Gemeente Krimpen aan den IJssel

Namens dezen,

de gemeentearchivaris

Overwegende dat het noodzakelijk is om in het kader van het digitale werken, ook digitaal te archiveren;

Gelet op:

  • •

    de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

  • •

    artikel 7 van de Archiefwet.

Besluit

Artikel 1

  • 1. Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

  • 2. Vervanging geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde “Algemeen handboek vervanging”.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Vervangingsbesluit 01 KR542 - Djuma 2022

Vervangingsbesluit 01

Organisatie

Gemeente Krimpen aan den IJssel

Team

Team DIB

Werkproces

Alle werkprocessen die in Djuma worden afgehandeld

Bewaartermijn

Conform selectielijst

Periode

Alle documenten vanaf 1-01-2018

Scan verantwoordelijke

Team DIB

Vervanging verantwoordelijke

Team DIB

Applicatie

Djuma van Circle Software

Scanner

Scanners bij team DIB

Uitzonderingen

Er zijn geen uitzonderingen die niet gescand worden of nog op papier worden bewaard, behalve die genoemd zijn in het Algemeen handboek vervanging.

Ondertekening