Huishoudelijk reglement Young Fire & Rescue Team

1. Een kandidaat jeugdlid verzoekt via een aanmeldingsformulier om toelating tot de benoemingsprocedure. Dit formulier wordt ondertekend door de ouders/verzorgers van het kandidaat jeugdlid.

2. Als een jeugdlid voldoet aan de voorwaarden tot benoeming genoemd in artikel 6 lid 1 en 2 van de regeling Young Fire & Rescue Team (YFRT) en er is ruimte binnen de groep wordt hij uitgenodigd voor een gesprek met de leiding.

3. Na kennismaking kunnen beide partijen aangeven of zij de benoemingsprocedure willen voortzetten. In geval de benoemingsprocedure door VrZW wordt afgebroken, worden de redenen hiervan mondeling en schriftelijk aan het kandidaat lid en de ouder(s) en /of verzorger(s) toegelicht.

4. Wordt besloten tot voortzetting van de benoemingsprocedure, dan wordt de basis medisch sportonderzoek conform het keuringsprotocol YFRT (zie bijlage) in gang gezet.

5. Het kandidaat jeugdlid wordt op basis van de Regeling YFRT benoemd (zie artikel 5 en 6 van de Regeling). Bij de benoeming ontvangt het jeugdlid een kopie van zowel de regeling YFRT, het huishoudelijk reglement en het pestprotocol.

6. Gegevens en aanvullende (benoemings)informatie van jeugdleden alsmede opleidings-, test- en oefenresultaten worden per lid in een digitaal dossier onderhouden.

7. Jeugdleden die verhuizen binnen de regio, worden toegelaten bij een ander jeugdgroep. Indien de jeugdgroep vol zit van de locatie waar het jeugdlid naar toe is verhuisd, dan wordt het jeugdlid op de wachtlijst geplaatst.

1. Oefenavonden worden op een vaste avond georganiseerd en vinden in principe wekelijks plaats rekening houdend met vakanties. Woensdagavond in Zaanstad en Purmerend, donderdagavond in Volendam. Wijziging van de vaste oefenavond wordt tenminste drie maanden van te voren aan de leden en hun ouder(s) en/of verzorger(s) bekend gemaakt.

2. Bij benoeming verbindt het jeugdlid zich in principe aan deelname aan de oefenavonden. Mocht het jeugdlid niet in staat zijn om aan een oefenavond deel te nemen, dan informeert hij/zij de leiding minstens één dag van tevoren.

3. De oefenavonden starten om 19.00 en eindigen om 21.00. In verband met inzetoefeningen kan het voorkomen dat een oefenavond uitloopt. Van een half uur voor, tot een half uur na de oefenavond is de jeugdleiding aanwezig. Jeugdleden zijn in principe nooit alleen op een oefenlocatie aanwezig.

4. Bij oefenavonden is voldoende jeugdleiding aanwezig conform het bepaalde in artikel 4 lid 2 van de Regeling YFRT.

5. Voorafgaand aan een nieuw seizoen, wordt een oefenrooster opgesteld. Er vinden geen oefenavonden plaats in de zomer- en kerstvakantie. Elk jaar worden de ouders/verzorgers geïnformeerd over de stand van zaken en voortgang van de ontwikkelingen binnen de teams.

1. Het jeugdlid is gehouden deel te nemen aan de examens voor het behalen van certificaten.

1. Jeugdleden kunnen bij sommige activiteiten supporters (familie/vrienden of kennissen) uitnodigen. Supporters vallen buiten de verantwoordelijkheid van de jeugdleiding en moeten zich aan de op het activiteitenterrein geldende regels te houden.

2. Bij benoeming verbindt het jeugdlid zich in principe aan deelname aan alle georganiseerde activiteiten. Mocht het jeugdlid niet in staat zijn aan een activiteit deel te nemen, dan laat hij dit, behoudens calamiteiten, tenminste één week voor aanvang van de activiteit weten aan de leiding.

3. Het jeugdlid is verantwoordelijk om activiteiten tijdig door te geven aan de ouder(s) en/of verzorger(s).

4. Het vervoer van jeugdleden van en naar een wedstrijd- of activiteitenlocatie wordt georganiseerd en uitgevoerd door de jeugdleiding.

1. Aan het jeugdlid wordt kleding ter beschikking gesteld. Het is niet toegestaan bluskleding mee naar huis te nemen.

2. Naast bluskleding wordt aan het jeugdlid een kledingpakket ter beschikking gesteld met het logo van het YFRT. Deze kleding wordt gedragen tijdens oefenavonden, wedstrijden en door de jeugdleiding aangemerkte bijzondere activiteiten. De kleding blijft eigendom van VrZW. Het is niet toegestaan de kleding buiten activiteiten van het YFRT te dragen, tenzij de jeugdleiding hiervoor toestemming heeft gegeven.

3. De jeugdleden zijn verantwoordelijk voor de reiniging van de in lid 2 genoemde kleding.

1. Het jeugdlid houdt zich zowel bij activiteiten georganiseerd door VrZW als daarbuiten aan redelijkerwijs te stellen eisen ten aanzien van de houding en het gedrag en zorgt dat hij het imago van de partnerorganisaties geen schade toebrengt.

2. Het jeugdlid houdt zich binnen locaties en terreinen en tijdens activiteiten van het YFRT aan de instructies van de jeugdleiding.

3. Het jeugdlid dient zich niet zonder begeleiding op locaties te begeven, tenzij hiervoor door de jeugdleiding nadrukkelijk toestemming is gegeven.

4. Het is niet toegestaan om foto’s, informatie of film- of geluidsopnamen te maken en deze via de media of digitale sociale media te verspreiden zonder toestemming van VrZW.

5. Het jeugdlid gaat zorgvuldig om met de aan hem ter beschikking gestelde kleding en materialen.

6. Het is voor jeugdleden ten strengste verboden om materialen en/of gereedschappen uit operationele voertuigen te halen. Dit is alleen toegestaan in opdracht van de jeugdleiding.

7. De jeugdleden dragen in samenwerking met jeugdleiding zorg voor de controle, het schoonmaken en opruimen van alle gebruikte materialen. Indien er ontbrekende en/of defecte materialen zijn, wordt dit gemeld bij de jeugdleiding.

8. Het dragen van sieraden (ketting, horloges, halsbanden, ringen, oorbellen, piercings) tijdens oefeningen, wedstrijden of activiteiten is niet toegestaan in verband met de eigen veiligheid van jongeren en die van collega’s en jeugdleiding, tenzij in overleg met de jeugdleiding anders is besproken.

9. Het meenemen van kostbaarheden of (digitale) apparatuur naar activiteiten is voor eigen risico. VrZW draagt geen verantwoordelijkheid voor verlies of schade.

10. Het is voorafgaand aan en tijdens oefenavonden, wedstrijden of andere activiteiten niet toegestaan rookwaren, alcohol, verdovende of stimulerende middelen te gebruiken.

11. Medicijngebruik dat invloed kan hebben op het functioneren moet kenbaar gemaakt worden aan de jeugdleiding.

12. Het bezit van messen en/of andere als wapen te gebruiken voorwerpen is verboden.

13. Een jeugdlid dient zijn werkzaamheden nauwgezet en ijverig te verrichten en zich te gedragen als een goed en verantwoord lid van het team.

14. Het is tijdens oefenavonden niet toegestaan vrienden/ vriendinnen, familie of andere personen mee te brengen, tenzij de jeugdleiding vooraf toestemming heeft gegeven.

15. Fietsen, brommers en dergelijke worden op de daarvoor bestemde plaats geparkeerd en afgesloten.

16. Bij diefstal van eigendommen van VrZW, derden, jeugdleiding of andere jeugdleden wordt altijd aangifte gedaan bij de politie.

17. Bij schade ten gevolge van opzet aan eigendommen van onze organisatie, derden, leiding of andere jeugdleden worden altijd de kosten verhaald.

18. Tijdens een activiteit is het nooit aan de jeugdleden toegestaan om contact op te nemen met de meldkamer.

19. Tijdens oefenavonden van partnerorganisaties of voorbereidingen hiervoor zijn jeugdleden alleen aanwezig wanneer zij hiervoor uitgenodigd zijn of toestemming hebben van de jeugdleiding. Gedurende deze activiteit vallen zij onder de verantwoording van de jeugdleiding en of oefenleiding.

20. Tijdens feestavonden of de voorbereidingen hierop zijn jeugdleden alleen aanwezig wanneer zij hiervoor uitgenodigd zijn of toestemming hebben van de jeugdleiding. Tijdens deze gelegenheden is de jeugdleiding niet verantwoordelijk voor de jeugdleden.

1. Tenminste één maal per jaar vindt er een gesprek plaats tussen het jeugdlid en de leiding van het YFRT. Gesprekken vinden tenminste plaats voor het verlenen van de vaste benoeming en voor de 18e verjaardag.

2. In de gesprekken worden zowel het functioneren als het gedrag van het jeugdlid geëvalueerd. De eventuele wens om in de toekomst door te stromen naar een opleiding gerelateerd aan het werk van de partnerorganisaties wordt oriënterend en informatief besproken.

3. Zowel het jeugdlid als de leiding kan desgewenst ouder(s) en/of verzorger(s) van het jeugdlid uitnodigen bij de gesprekken.