Vervangingsbesluit waterschap AGV, gemeente Amsterdam en Waternet

Besluit tot vervanging van archiefbescheiden

Scope: inkomende post, te archiveren uitgaande stukken, ondertekende notulen, overeenkomsten en andere documenten die Waternet vanaf 1 januari 2023 ontvangt of opmaakt en die uit hoofde van de taakuitvoering van het Waterschap AGV, de Gemeente Amsterdam en de bedrijfsvoering binnen de Stichting Waternet (Waternet) voor archivering in aanmerking komen.

De algemeen directeur van Waternet, mede namens de directie van Waternet,

overwegende dat het noodzakelijk is om in het kader van het digitale werken, ook digitaal te archiveren,

gelezen het directie voorstel van 26 oktober 2022 (DV/22-230) en het Handboek routinematige vervanging Waternet versie 1.0 van 17 september 2022

gelet op artikel 7 van de Archiefwet en artikel 26b van de Archiefregeling;

gelet op de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161(10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

handelend op basis van:

• •

  het mandaat van het dagelijks bestuur van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) d.d. 4 maart 1997 aan de directie van Waternet;

• •

  het mandaatbesluit van het college burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam (college van B&W) d.d. 10 december 2019, gepubliceerd in het gemeenteblad onder nummer 274911, aan de algemeen directeur van Waternet;

• •

  artikel 11, lid 2 van de statuten van Waternet,

Besluit

over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van analoge archiefbescheiden die op grond van de selectielijst voor waterschappen en de selectielijst voor gemeenten voor vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

Nadere bepalingen

Artikel 1

Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde handboek routinematige vervanging.

Artikel 2

Bekendmaking van dit besluit geschiedt conform hetgeen gesteld in de Awb.

Artikel 3

Dit besluit treedt in werking per 1 januari 2023.

Artikel 4

Het Besluit vervanging archiefbescheiden AGV / Amsterdam / Waternet 2019 van 9 oktober 2019 wordt ingetrokken.

Artikel 5

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden AGV / Amsterdam /

Waternet 2023.

Plaats: Amsterdam

Datum: 26 oktober 2022

Namens het dagelijks bestuur van AGV, het college van B&W van Amsterdam en de directie van Waternet,

A. Roelofs

Algemeen directeur Waternet

Bijlage: handboek routinematige vervanging

Bezwaarschriftclausule

Het vervangingsbesluit is een besluit in de zin van artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht (Awb), zoals de toelichting bij artikelen 6 en 7 van het Archiefbesluit 1995 expliciet vermeldt. Het vervangingsbesluit staat dan ook open voor bezwaar.

Belanghebbenden kunnen, met ingang van de dag na de dag dat het vervangingsbesluit bekend is gemaakt, gedurende zes weken een bezwaarschrift indienen tegen het vervangingsbesluit. Het bezwaarschrift stuurt u naar:

Waternet, afdeling Juridische Zaken

Postbus 94370

1090 GJ Amsterdam.

U moet het bezwaarschrift ondertekenen en het bevat ten minste:

− de naam en het adres van de indiener van het bezwaarschrift;

− een dagtekening (datum);

− een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht;

− de gronden (motivering) van het bezwaar.

Behandeling van het bezwaar is kosteloos.

Het indienen van een bezwaarschrift schorst de werking van dit besluit niet. Als u tijdig een bezwaarschrift indient, kunt u een verzoek indienen om een voorlopige voorziening. Dit verzoek moet u richten aan de Voorzieningenrechter van de sector Bestuursrecht van de rechtbank Amsterdam. Ook dit kan digitaal via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht.aspx (DigiD nodig; zie de site voor de voorwaarden). Voor het in behandeling nemen van een verzoek om een voorlopige voorziening zijn griffierechten verschuldigd.