Regeling vervallen per 01-07-2024

Subsidieregeling stimulering festivals Wageningen en Ede

Geldend van 09-11-2022 t/m 30-06-2024

Intitulé

Subsidieregeling stimulering festivals Wageningen en Ede

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wageningen;

gelezen het voorstel van 1 november 2022, nummer Z22.012414;

gelet op artikel 1.5 lid 2 van de Algemene subsidieverordening Wageningen 2012;

besluit vast te stellen de: Subsidieregeling stimulering festivals Wageningen en Ede

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a)

    ASV: de vigerende Algemene subsidieverordening van de gemeente Wageningen;

  • b)

    bestaand festival: een festival dat al eerder heeft plaatsgevonden in de gemeente Wageningen;

  • c)

    culturele activiteiten: activiteiten gericht op de volgende kunstdisciplines; beeldende kunst, muziek, film, architectuur, theater, literatuur, dans, fotografie en mediakunst;

  • d)

    festival: een reeks van onderling samenhangende culturele activiteiten met een openbaar karakter die gedurende een in de tijd beperkte periode onder een gemeenschappelijke noemer worden georganiseerd en gepresenteerd;

  • e)

    jongeren: inwoners van de gemeenten Wageningen in de leeftijd van 15-35 jaar;

  • f)

    nieuw festival: de eerste editie van een festival of uitbreiding van een bestaand festival uit de gemeente Ede naar de gemeente Wageningen;

  • g)

    openbaar karakter: een door de instelling georganiseerde openbare, voor publiek toegankelijke activiteit waaraan door middel van publiciteit bekendheid wordt gegeven, bijvoorbeeld via de media, affiches en programmabladen.

Artikel 2. Doel subsidieregeling

Het doel van deze regeling is om het voor organisaties mogelijk te maken een eerste editie te organiseren van een nieuw festival die voornamelijk gericht is op jongeren. Daarnaast willen de gemeenten Wageningen en Ede bestaande festivals de mogelijkheid bieden om te vernieuwen en/of de eigen organisatiekracht te versterken om daarmee meer jongeren aan te trekken. We beogen daarmee voor onze inwoners aantrekkelijk cultuuraanbod in Wageningen en Ede te realiseren, met name voor jongeren.

Artikel 3. Subsidiabele activiteiten

  • 1. Burgemeester en wethouders kunnen een eenmalige subsidie verlenen voor het in 2022 of 2023 organiseren van een nieuw festival of het vernieuwen van een bestaand festival in de gemeente Wageningen. De doelgroep van het festival bestaat in overwegende mate uit jongeren of, indien sprake is van een bestaand festival, de doelgroep wordt verbreed met nieuwe activiteiten voor jongeren.

  • 2. De volgende activiteiten komen voor subsidie in aanmerking:

    • a.

      verbetering van communicatie/pr/marketing en daarmee het verbeteren van het publieksbereik;

    • b.

      het aantrekken van een fondsenwerver;

    • c.

      vernieuwing van een bestaand festival door:

      • i.

        uitbreiding van locaties;

      • ii.

        het toevoegen van een nieuw programmaonderdeel bij voorkeur gericht op jongeren of op de thema’s natuur, historie en voedsel;

    • d.

      het organiseren van een eerste editie van een nieuw festival waaronder de uitbreiding van een bestaand festival uit de gemeente Ede naar de gemeente Wageningen.

Artikel 4. Subsidieontvanger

  • 1. Voor subsidie op grond van deze regeling komen in aanmerking een rechtspersoon belast met de organisatie van een nieuw of bestaand festival en die niet reeds een structurele subsidie ontvangt van de gemeente Wageningen voor het betreffende festival.

  • 2. Subsidie kan worden aangevraagd door organisaties binnen de kunstdisciplines en tevens voor samenwerkingsprojecten met andere sectoren zolang de hoofdfocus ligt op culturele activiteiten.

  • 3. Per organisatie wordt maximaal één subsidie verleend op grond van deze regeling. Hiervan wordt slechts afgeweken indien een organisatie die reeds subsidie heeft ontvangen op grond van deze regeling voor de organisatie van een ander festival onderdeel uitmaakt van een samenwerkingsproject.

Artikel 5. Voorwaarde voor subsidie

Om in aanmerking te kunnen komen voor een subsidie op grond van deze regeling dient de aanvrager aantoonbaar en voorafgaand aan het indienen van een aanvraag, overleg te hebben gehad met de gemeente over een geschikte datum van het festival. Dit dient te geschieden door middel van het sturen van een email aan vergunningen@wageningen.nl.

Artikel 6. Hoogte subsidie en subsidiabele kosten

  • 1. De subsidie bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele kosten tot een maximum van:

    • a.

      € 5.000,- voor bestaande festivals; en

    • b.

      € 5.000,- voor nieuwe festivals.

  • 2. Subsidiabel zijn de naar het oordeel van burgemeester en wethouders redelijke en noodzakelijke kosten voor de activiteiten zoals benoemd in artikel 3, tweede lid van deze regeling.

  • 3. Niet subsidiabel zijn:

    • a.

      kosten voor eten en drinken;

    • b.

      aanschaf van gebruiksgoederen, tenzij aangetoond kan worden dat deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de activiteit waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;

    • c.

      overige materiële investeringen, tenzij aangetoond kan worden dat deze noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de activiteit waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, dit ter beoordeling van burgemeester en wethouders.

Artikel 7. Weigeringsgronden

In aanvulling op artikel 2.5 van de ASV en 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht wordt een subsidie op grond van deze regeling geweigerd indien naar het oordeel van burgemeester en wethouders:

  • a.

    het evenement financieel niet haalbaar wordt geacht;

  • b.

    het nieuwe festival of het vernieuwende aspect van een bestaand festival zich onvoldoende richt op jongeren;

  • c.

    het aannemelijk is dat de burgemeester geen evenementvergunning zal verlenen of het evenement zal verbieden.

Artikel 8. Verplichtingen subsidieontvanger

De subsidieontvanger is, in aanvulling op artikel 1.10 van de ASV, verplicht om:

  • a.

    zich te houden aan eventueel geldende corona- en veiligheidsmaatregelen;

  • b.

    tijdig een eventueel benodigde evenementenvergunning aan te vragen.

Artikel 9. Aanvraag

In afwijking van artikel 2.2, tweede lid, van de ASV wordt bij de aanvraag voor een subsidie op grond van deze regeling de volgende gegevens aangeleverd:

  • a.

    een beschrijving van het festival;

  • b.

    een plan waarin is onderbouwd hoe het doel van deze subsidieregeling wordt bereikt en met name op welke wijze de focus wordt gelegd op de doelgroep jongeren;

  • c.

    een begroting van het festival. In het geval van een bestaand festival dient in de begroting expliciet te worden gemaakt welke kosten extra zijn ten opzichte van voorgaande jaren voor de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten.

Artikel 10. Aanvraagtermijn

Een aanvraag voor subsidie op grond van deze regeling dient, in afwijking van artikel 2.1 van de ASV, te worden ingediend uiterlijk 12 weken voordat de aanvrager voornemens is te beginnen met de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

Artikel 11. Subsidieplafond en wijze van verdeling

  • 1. Het subsidieplafond voor deze regeling bedraagt:

    • a)

      € 30.000,-.voor bestaande festivals;

    • b)

      € 20.000,- voor nieuwe festivals.

  • 2. Burgemeester en wethouders verdelen het beschikbare bedrag op volgorde van ontvangst van de aanvragen, tot het subsidieplafond is bereikt. De datum van ontvangst is de datum waarop de aanvraag volledig is ingediend.

Artikel 12. Slotbepalingen

  • 1. Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na die van bekendmaking en vervalt op 1 juli 2024.

  • 2. Deze subsidieregeling blijft van toepassing op de afwikkeling van subsidies die voor de vervaldatum op basis van deze regeling zijn verleend en op bezwaar- en beroepsprocedures ten aanzien van die subsidies. Deze regeling blijft eveneens van toepassing op aanvragen om subsidies waarop voor de vervaldatum nog niet is beslist.

  • 3. Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling stimulering festivals Ede en Wageningen.

Ondertekening

Vastgesteld in de vergadering van 1 november 2022, zaaknummer Z22.012414

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wageningen,

de secretaris,

J. de Wit

de burgemeester,

F. Vermeulen

Toelichting

Algemeen

In december 2021 hebben de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Ede en Wageningen de Samenwerkingsagenda Stedelijke Cultuurregio Ede-Wageningen vastgesteld. In deze Samenwerkingsagenda zijn onderwerpen opgenomen waarin Ede en Wageningen de komende jaren gezamenlijk optrekken met als doel efficiënter en effectiever in de regio samen te werken aan het culturele klimaat en het creëren van een aantrekkelijk vestigingsklimaat. Onderdeel hiervan is het gezamenlijke streven om het festivalklimaat in de regio te versterken. Beide gemeenten hebben een budget gereserveerd voor de versterking van het festivalklimaat middels een stimuleringsregeling voor festivalorganisatoren. De stimuleringsregeling wordt zowel in de gemeente Ede als in de gemeente Wageningen opengesteld.

Festivals vormen een essentieel element in het culturele leven van een stad en regio en hebben een belangrijke rol in de culturele samenleving. De festivalbranche heeft flinke klappen gekregen door de coronacrisis. Gedurende de coronacrisis hebben festivals niet of in beperkte vorm plaats kunnen vinden, hetgeen voor de sector tot een grote inkomstenderving heeft geleid. In het kader van herstel na de coronapandemie is het van belang dat we aandacht hebben voor het versterken van dit onderdeel van onze culturele infrastructuur.

Doel subsidieregeling

Met deze regeling beogen we een wendbare en weerbare sector te creëren en een aantrekkelijk cultuuraanbod in Ede en Wageningen voor onze inwoners, en dan met name jongeren, te realiseren. We willen bijdragen aan het versterken van de huidige festivalsector (de basis) en daarnaast vernieuwing opzoeken door het voor festivalorganisaties mogelijk te maken een eerste editie te organiseren van een nieuw festival. Bestaande festivals willen we mogelijkheden bieden om door te ontwikkelen en te innoveren.

Relatie met de Algemene subsidieverordening Wageningen

De subsidieregeling is een aanvulling op de ASV. De bepalingen uit de ASV zijn derhalve ook van toepassing op deze regeling tenzij deze regeling een aanvulling of uitzondering geeft.

Artikelsgewijze toelichting

Hieronder worden enkele artikelen nader toegelicht.

Artikel 1. Begripsbepalingen

  • f)

    nieuw festival: Een festival dat al wordt georganiseerd in de gemeente Wageningen maar ook graag een editie wil organiseren in de gemeente Ede valt in deze regeling onder het begrip nieuw festival.

  • g)

    openbaar karakter: Bedrijfsfeesten, branche-activiteiten en belangenbehartiging worden niet als openbare activiteiten gezien.

Artikel 3. Subsidiabele activiteiten

Bestaande festivals willen we mogelijkheden bieden om door te ontwikkelen en te innoveren door bijvoorbeeld in te zetten op verbetering van communicatie/pr/marketing ten behoeve van verbetering van het publieksbereik, door uitbreiding van locaties of door het toevoegen van een nieuw programmaonderdeel gericht op jongeren en/of de thema’s natuur, historie en voedsel. Verder kunnen via de regeling aanvragen voor een fondsenwerver worden ingediend.

Artikel 5. Voorwaarde voor subsidie

Om te garanderen dat een festival op een geschikt moment wordt gehouden, dient er overleg plaats te vinden met de gemeente. Voor meer informatie zie: https://www.wageningen.nl/direct-regelen/ondernemers/vergunningen/evenementenvergunning/

Artikel 11. Subsidieplafond en wijze van verdeling

Voor deze regeling is een subsidieplafond vastgesteld. Het beschikbare budget wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst. De aanvraag die als eerst is ontvangen krijgt als eerste subsidie. Als ontvangstdatum geldt de datum dat de aanvraag helemaal compleet is en dus wordt voldaan aan alle bepalingen uit artikel 9 van deze regeling.