Beleidsregels evenementen 2018

2.1 Termijn van aanvragen (vergunningplichtige evenementen)

De burgemeester streeft ernaar om evenementenvergunningen zes weken vóór het evenement te verlenen. Gelet daarop en vanwege een zorgvuldige behandeling van de vergunningaanvraag, dienen aanvragen om vergunningen minimaal 12 weken voorafgaand aan de datum van het evenement te zijn ingediend. De burgemeester wijst vergunningaanvragen voor grote, complexe, risicovolle evenementen aan als aanvragen waarvoor een termijn van 6 maanden, voorafgaand aan de datum van het evenement, geldt. Vanwege de complexiteit en afstemming tussen organisator, hulpdiensten en gemeente is hiervoor meer tijd nodig dan voor vergunningaanvragen voor reguliere evenementen. Hieronder wordt o.a. verstaan:

• •

  Dance- evenementen

• •

  Evenementen met 15.000 bezoekers of meer.

2.2 Meerjarenvergunningen

In het kader van deregulering werkt de gemeente Valkenswaard met meerjarige vergunningen voor die evenementen:

• •

  die elke editie een soortgelijk programma hebben;

• •

  plaatsvinden rond dezelfde data;

• •

  plaatsvinden op dezelfde / gelijkwaardige locatie;

• •

  die voldoen aan de gestelde kwaliteitscriteria;

• •

  die ten minste 1x hebben plaatsgevonden.

Grote en/ of risicovolle evenementen komen niet in aanmerking voor een meerjarenvergunning.

Voor bepaalde evenementen kan in de meerjarenvergunning worden opgenomen dat men bij de melding een geactualiseerd veiligheidsplan moet indienen.

Na vijf jaar zal altijd een nieuwe meerjarenvergunning aangevraagd moeten worden. Zo worden organisatoren ’gedwongen’ nog eens een keer nadrukkelijk over alle aan evenementen klevende (veiligheids) aspecten na te denken, als ze het uitgebreide aanvraagformulier invullen.

2.3 Indieningsvereisten

Voor het bepalen van de behandelaanpak wordt op basis van een risicoscan (zie bijlage 1: Risicoscan Evenementen Brabant-Zuidoost) het evenement geclassificeerd in een A, B of C evenement.

Afhankelijk van het risico is er een calamiteitenplan nodig, advies van de veiligheidsregio en moeten eventueel bepaalde veiligheidsvoorschriften worden opgelegd.

Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO) en de eenheid Oost-Brabant van de landelijke politie zijn belangrijke adviespartners van gemeenten bij het tot stand brengen van veilige evenementen. Met onderstaande gegevens kan de Veiligheidsregio een advies verstrekken op de evenementenaanvraag. Als deze gegevens aangeleverd worden heeft de Veiligheidsregio voldoende gegevens en zal het opvragen van nadere gegevens minimaal zijn. Daarmee verstrekken we duidelijkheid voor de organisator en zal de doorlooptijd van advisering niet vertraagd worden.

Voor organisatoren is het daarmee helder welke informatie vereist is om een ontvankelijke aanvraag in te kunnen dienen.

Bij de indieningsvereisten wordt voor A-, B- en C-evenementen uitgesplitst wat gewenst is. Voor alle genoemde documentatie geldt: voor zover van toepassing. Indien die niet van toepassing zijn zal dit moeten blijken uit de aanvraag of separaat vermeld.

Voor A-evenementen gelden in principe standaard voorwaarden en voorschriften. De gemeente of hulpdiensten kunnen hierop een uitzondering maken als zij vanuit specifieke risico’s aanleiding zien om toch maatwerk aan te vragen of te geven.

A Evenementen

• -

  Aanvraagformulier

• -

  Risicoscan ingevuld door gemeente

• -

  Overzicht tekening gehele evenement: op schaal: max. 1:2000

  • •

    Inrichting evenemententerrein

  • •

    Hekwerk

  • •

    Nooduitgangen: aantal meter uitgang

  • •

    Bars

  • •

    Toiletten

  • •

    Ventwagens / bakwagens / eetkramen

  • •

    Objecten / attracties

• -

  Overzicht tekening inrichting tenten waarop aangegeven: zie intake tenten

• -

  Bereikbaarheid (afzetting straten en wegen)

B Evenementen

• -

  Aanvraagformulier

• -

  Risicoscan ingevuld door gemeente

• -

  Overzicht tekening gehele evenement: op schaal max. 1:2000

  • •

    Inrichting evenemententerrein

  • •

    Bereikbaarheid

  • •

    Calamiteitenroute

  • •

    Bluswatervoorziening

  • •

    Hekwerk

  • •

    Nooduitgangen: aantal meter uitgang

  • •

    Route naar – en zichtbaarheid van uitgangen

  • •

    Verlichting terrein en noodverlichting

  • •

    Podiumsituatie

  • •

    Bars

  • •

    Toiletten

  • •

    Parkeergelegenheid auto’s en fietsen

  • •

    Ventwagens / bakwagens / eetkramen

  • •

    Objecten / attracties

  • •

    EHBO voorzieningen

• -

  Overzicht tekening inrichting tenten waarop aangegeven: zie intake tenten

• -

  Calamiteitenplan

• -

  Bereikbaarheid en bluswatervoorziening

• -

  Veiligheidsplan

• -

  Ontruimingsplan

• -

  Medisch plan

• -

  Verkeersplan

C evenementen:

• -

  Aanvraagformulier

• -

  Risicoscan ingevuld door gemeente

• -

  Overzicht tekening gehele evenement: schaal max. 1:2000

  • •

    Inrichting evenemententerrein

  • •

    Bereikbaarheid

  • •

    Calamiteitenroute

  • •

    Bluswatervoorziening

  • •

    Hekwerk

  • •

    Nooduitgangen: aantal meter uitgang

  • •

    Route naar – en zichtbaarheid van uitgangen

  • •

    Verlichting terrein en noodverlichting

  • •

    Podiumsituatie

  • •

    Bars

  • •

    Toiletten

  • •

    Parkeergelegenheid auto’s en fietsen

  • •

    Ventwagens / bakwagens / eetkramen

  • •

    Objecten / attracties

  • •

    EHBO voorzieningen

• -

  Overzicht tekening inrichting tenten waarop aangegeven: zie intake tenten

• -

  Calamiteitenplan

• -

  Bereikbaarheid en bluswatervoorziening

• -

  Veiligheidsplan

• -

  Ontruimingsplan

• -

  Medisch plan

• -

  Verkeersplan

Welke onderdelen deze plannen tenminste moeten bevatten is vastgelegd in de Nederlands Handboek Evenementen Veiligheid. De beschrijvingen zoals daar opgenomen gelden als indieningsvereisten in Valkenswaard. Deze worden in het aanvraagformulier opgenomen.

Intake tenten:

• •

  Tentboek

• •

  Plattegrondtekening schaal niet kleiner dan 1:100

• •

  Gebruiksoppervlakte

• •

  Maximaal aantal personen

• •

  Plaats en breedte van (nood)uitgangen

• •

  Vluchtroutes

• •

  Vluchtwegaanduiding

• •

  Noodverlichting

• •

  Blustoestellen

• •

  Brand en rookwerende scheidingsconstructies

• •

  Draairichting van doorgangen

• •

  Brandweeringang

• •

  Opstelling inventaris en inrichtingselementen:

  • ○

    Bar

  • ○

    Podium

  • ○

    Garderobe

  • ○

    EHBO

  • ○

    Sta-tafels

  • ○

    Zitplaatsen en tafels

  • ○

    Tribune

Voor het organiseren van een evenement zijn vaak meerdere beschikkingen nodig. De meest voorkomende zijn:

• •

  Melding brandveilig gebruik;

• •

  Geluidsontheffing;

• •

  Ontheffing verstrekken alcohol;

• •

  Ontheffingen zondagswet;

• •

  Aanstellen verkeersregelaars; Ontheffing houden van een wedstrijd met voertuigen op de weg.

Via de snelbalie vergunningen op de gemeentelijke website worden organisatoren gewezen op de overige aan te vragen beschikkingen.

3.1 Uitgangspunten evenementenkalender

Voor alle locaties gelden de volgende uitgangspunten:

• •

  Maandelijks dient 1 rustweekend per locatie plaats te vinden. Bij een rustweekend geldt dat enkel evenementen met geluidsniveau 50 dB(A) mogen plaatsvinden. De gegarandeerde rustmomenten beslaan een weekend (vrijdag tot en met zondag);

• •

  Voor enkele evenementen gelden afzonderlijke beleidsregels (zie 3.3);

• •

  Indien meer evenementen worden aangevraagd voor eenzelfde datum, voor dezelfde locatie, geldt in de regel dat evenementen die positief bijdragen aan de positionering en branding van Valkenswaard voorrang hebben (zie hoofdstuk 4);

• •

  Indien een evenement in meerdere deelgebieden tegelijkertijd plaatsvindt dan geldt dit evenement voor elk betrokken deelgebied als een evenementendag die meetelt bij toekenning van het aantal evenementenvergunningen voor het desbetreffende gebied;

• •

  Er worden geen vergunningen verleend voor evenementen op terrassen (buitenruimte)/ of met een open pui bij horeca-inrichtingen die gelijktijdig met evenementen in de openbare ruimte plaatsvinden, tenzij passend binnen het evenement in de openbare ruimte en daarover overleg heeft plaatsgevonden met de organisator van dit evenement. De uiteindelijke beoordeling is en blijft een bevoegdheid van de burgemeester;

• •

  Evenementen vinden met name in de weekenden plaats;

• •

  (Zon)dagen hebben dezelfde eindtijden als op vrijdag en zaterdag, als de dag erop een officiële landelijke feestdag volgt;

• •

  Evenementen die omschreven zijn met tijdsduur ‘onbeperkt’ kunnen (met uitzondering van de rustweekenden) alle dagen (week– en weekenddagen) plaatsvinden;

• •

  Het maximaal aantal aangesloten dagen van een evenement is altijd exclusief op- en afbouw;

• •

  Het is nodig dat er een goede integrale afweging gemaakt wordt tussen de verschillende belangen inzake de plaatsing van de weekmarkt en het toestaan van evenementen op dezelfde locatie. Hiervoor wordt verwezen naar de samenwerkingsovereenkomst Weekmarkt Valkenswaard;

• •

  Voor alle evenementen geldt in beginsel dezelfde geluidsnorm van 70 dB(A) voor de gevel van de dichtstbijzijnde woning of ander geluidgevoelig object. Deze norm sluit aan bij het landelijk gehanteerde beleidskader “Evenementen met een luidruchtig karakter”. Op een aantal locaties wordt een beperkt aantal keer een afwijkende norm gehanteerd omdat met de norm van 70 dB(A) evenementen nauwelijks doorgang kunnen vinden, vanwege de nabijheid van woningen, terwijl evenementen op die locaties wel wenselijk worden geacht. Hieronder is per locatie uitgewerkt hoe vaak ruimere normen zijn toegestaan;

• •

  Het aantal dB(A) is, tenzij anders vermeld, altijd gemeten op de gevel van de dichtstbijzijnde woning;

• •

  Naast de dB(A) norm wordt ook een dB(C) norm aan het evenement gesteld. Deze is afhankelijk van het soort evenement en de locatie. De dB(A) norm wordt gehanteerd voor het algemene geluidsniveau. De dB(C) norm richt zich specifiek op de bastonen. In de vergunning wordt een dB(C) norm opgenomen die 10 tot 15 dB hoger ligt dan de dB(A) norm. De exacte norm zal worden bepaald aan de hand van de aanvraag en muzieksoort.

3.2 Evenementenkalender per deelgebied

3.3 Evenementen met afzonderlijke beleidsregels

Sommige evenementen zijn niet te vangen in de algemene beleidsregels omdat ze deels on-brand zijn of voortkomen uit traditie. Voor de evenementen gelden afzonderlijke en aanvullende beleidsregels. Deze evenementen tellen niet mee in de eerder genoemde (paragraaf 3.2) maximum aantal evenementen. Het betreft de volgende evenementen:

• •

  Bloemencorso

• •

  Vogelverschrikkerfestival

• •

  Valkenswaard On Ice

• •

  Doe-Week Dommelen

• •

  Carnaval

• •

  Kermissen

• •

  Circussen

Daarnaast gelden voor Koningsdag en Hemelvaart afzonderlijke beleidsregels.

De afzonderlijke beleidsregels gelden specifiek voor deze evenementen. Indien één van deze evenementen niet door zou kunnen gaan, dan kunnen de bijzondere voorwaarden niet worden overgenomen door een ander evenement.

5.1 Betrekken hulpverleningsinstanties en/of de veiligheidsregio

Bij de vergunningprocedure wordt nadrukkelijk het advies van de hulpverleningsinstanties en/of de veiligheidsregio betrokken. Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost, de ODZOB en de eenheid Oost-Brabant van de landelijke politie zijn belangrijke adviespartners van de gemeente Valkenswaard bij het tot stand brengen van veilige evenementen.

5.2 Risicoscan

Voor het bepalen van de behandelaanpak wordt op basis van een risicoscan (zie bijlage 1: Risicoscan Evenementen Brabant-Zuidoost) het evenement geclassificeerd in een A, B of C evenement. Het risico bepaalt de behandelaanpak: is er een calamiteitenplan nodig, advies van de veiligheidsregio en eventueel bepaalde veiligheidsvoorschriften (zie 2.3 Indieningsvereisten).

• -

  Categorie A: Reguliere evenementen: Gemeente verleent een vergunning voor deze evenementen met standaardvoorschriften. De gemeente informeert de hulpdiensten over het evenement. Alleen als deze standaard voorschriften niet voldoende zijn, vraagt de gemeente om advies aan VRBZO en politie. Een multidisciplinair vooroverleg is niet nodig.

• -

  Categorie B: Aandacht evenementen: Voordat de gemeente een vergunning verleent vragen we advies aan VRBZO en politie. We plannen waar nodig een multidisciplinair vooroverleg met de organisatie, betrokken gemeentelijke afdelingen en betrokken lokale hulpdiensten. De gemeente verleent een vergunning met aanvullende voorwaarden op basis van het advies.

• -

  Categorie C: Risicovolle evenementen: De gemeente initieert een multidisciplinaire regionale risico inventarisatie. Dit betekent dat er een overleg wordt gepland met de organisatie, politie, VRBZO. VRBZO coördineert de processen van de Brandweer, GHOR en crisisbeheersing en zorgt voor een integraal advies. De gemeente verleent de vergunning met de aanvullende voorwaarden uit het advies.

5.3 Evaluatie

Er wordt gezorgd voor kwalitatief goede evaluaties van evenementen en voor het breed delen van de uitkomsten. Een negatieve evaluatie kan gevolgen hebben voor een eventuele nieuwe aanvraag of leiden tot verscherpt toezicht. Zie ook hoofdstuk 6.

5.4 Afstemming Toezicht & Handhaving en vergunningverlening

Er vindt regelmatig afstemming plaats tussen de gemeentelijke processen toezicht en handhaving enerzijds en vergunningverlening anderzijds. De wederzijdse uitwisseling van kennis en ervaringen wordt hierbij geborgd.

5.5 Meerjarenvergunningen

Na vijf jaar zal altijd een nieuwe meerjarenvergunning aangevraagd moeten worden. Zo worden organisatoren ’gedwongen’ nog eens een keer nadrukkelijk over alle aan evenementen klevende (veiligheids) aspecten na te denken, als ze het uitgebreide aanvraagformulier invullen. Zie ook paragraaf 2.2.

5.6 Verantwoordelijkheden

De organisator is primair verantwoordelijk voor een ordelijk en veilig verloop van een evenement en het beperken / voorkomen van overlast en effecten in de omgeving. De organisator is verantwoordelijk voor het treffen van de noodzakelijke voorzieningen (zowel facilitair als beheersmatig). De rol van evenementenorganisaties richt zich op de kerntaak van het organiseren van evenementen, het zorgdragen voor de vereiste vergunningen en het uitvoeren van evenementen overeenkomstig de verleende vergunning.

5.7 Reguleren bezoekersaantallen

De organisator moet in zijn vergunningaanvraag aangeven hoeveel bezoekers tijdens het evenement (en op verschillende momenten tijdens het evenement) worden verwacht. Ook kan de burgemeester vooraf een maximum aantal bezoekers bepalen, in afwijking van het in de aanvraag vermelde aantal bezoekers. De grootte en inrichting van het evenemententerrein en alle te nemen veiligheidsmaatregelen moeten op het bezoekersaantal zijn afgestemd.

Naarmate het bezoekersaantal groter wordt, dient in overeenstemming met politie en brandweer het vereiste aantal parkeerplekken en de grootte van het terrein opnieuw bekeken te worden.

Afhankelijk van het aantal bezoekers en het karakter van evenementen wordt bekeken of deze aan de hieronder gestelde randvoorwaarden moeten voldoen (maatwerk).

• ○

  voldoende parkeergelegenheid in de directe nabijheid, dus aanvullend op het evenemententerrein;

• ○

  voldoende ontsluitingswegen i.v.m. bereikbaarheid hulpdiensten

• ○

  mogelijkheid ontvluchting evenemententerrein, dus voldoende ruimte om het evenemententerrein heen;

• ○

  bereikbaarheid GSM-verkeer (geen witte vlek).

5.8 Vechtsportgala’s

In de gemeente Valkenswaard worden vergunningen aangevraagd voor vechtsportgala’s. Om misverstanden te voorkomen is het noodzakelijk het begrip vechtsportgala nader in te vullen. Ervaringen met vechtsportgala’s elders in den lande hebben verder geleid tot de landelijk breed gedragen overtuiging dat het wenselijk is aan vergunningen voor deze risicovol gebleken vechtsportgala’s een aantal met deze evenementen samenhangende specifieke voorschriften te verbinden. Hiervoor zal een aparte beleidsregel worden gemaakt.

5.9 Beveiliging en visitatiebeleid

Bij de aandachtevenementen (B evenementen) en risicovolle evenementen (C evenementen) eist de gemeente dat de organisator de beschikking heeft over particuliere en gecertificeerde beveiliging. Afhankelijk van aard en omvang van het evenement kan worden bepaald dat de inzet van beveiligers voor desbetreffend evenement niet geldt. Als onderdeel van het veiligheidsplan moet de organisator een beveiligingsplan maken.

De organisator stelt een visitatiebeleid op, mits sprake is van een afgesloten evenemententerrein. Hierin komt o.a te staan wat de reikwijdte is van de bevoegdheden van de beveiligingsbeambten. De organisator dient de uitwerking van het visitatiebeleid door middel van huisregels aan de bezoekers kenbaar te maken.

5.10 Calamiteitenroute

De bereikbaarheid van het gehele evenemententerrein en de zich op het terrein bevindende objecten en personen dient voor hulp- en dienstverleningsvoertuigen gegarandeerd te zijn. Hulpdiensten moeten het terrein bij voorkeur van twee zijden kunnen bereiken. De organisator moet op de tekening aangeven waar de calamiteitenroute(s) zich bevindt/bevinden. Hiervoor kan de maatvoering aangehouden worden uit de AMvB brandveilig gebruik overige plaatsen, artikel 4.25 lid 3:

• a.

  een breedte van ten minste 4,5 m;

• b.

  een verharding over een breedte van ten minste 3,25 m, die geschikt is voor motorvoertuigen met een massa van ten minste 14.600 kilogram;

• c.

  een vrije hoogte boven de kruin van de weg van ten minste 4,2 m, en

• d.

  een doeltreffende afwatering.

Daarnaast moest ook de bereikbaarheid van de brandweerkazerne voor vrijwilligers geborgd zijn.

5.11 Constructieve veiligheid

De veiligheid en betrouwbaarheid van de constructie van tijdelijke bouwwerken (tenten, podia, tribunes etc.) dient door de organisator gegarandeerd te zijn. Hierbij geldt dat constructies bestand moeten zijn tegen belastingen, die er tijdens het evenement op worden uitgeoefend. De constructies worden onder andere getoetst op:

• -

  Draagvermogen en vloerbelasting;

• -

  Verankering tegen omvallen en omwaaien;

• -

  Beveiliging tegen doorvallen;

• -

  Tegengaan van betreden door onbevoegden.

De constructies moeten voldoen aan wat is bepaald in de “Richtlijn voor Constructieve Toetsingscriteria bij een aanvraag voor een Evenementenvergunning (Revisie 2017)” van het Centraal overleg Bouwconstructies.

Kermisattracties dienen te zijn gekeurd door een ‘aangewezen keuringsinstelling’(AKI) en dienen geregistreerd te staan in de ‘registratie attractie- en speeltoestellen’ (RAS). Daaruit moet blijken dat deze zijn goedgekeurd /voldoen aan de wettelijke eisen t.a.v. attracties en speeltoestellen.

5.12 Verkeersveiligheid

Het beheersen van de verkeersstromen is van groot belang voor de veiligheid en het beperken van ervaring van hinder voor omwonenden. Met een goede beheersing van de verkeersstromen moet worden gerealiseerd dat hulpdiensten overal en altijd ter plaatse kunnen zijn. Daarnaast moeten verkeersopstoppingen worden voorkomen en de toegang van wijken in de omgeving zo goed mogelijk worden geborgd. Tevens moet er voldoende parkeergelegenheid of andere mobiliteitsoplossingen zijn om parkeerexcessen te voorkomen. Wanneer wegen worden afgesloten moet de organisator zorgdragen voor goede omleidingen en tijdige vooraankondigingen daarvan.

Het gebruik van de wegen voor evenementen is beperkt toegestaan. Bij de beoordeling of wegen kunnen worden gebruikt voor evenementen worden de volgende aspecten meegewogen:

• -

  Welke weg of straat het betreft;

• -

  De tijdsduur van de afsluiting;

• -

  De reguliere drukte op de betreffende wegen op de dag(en) van het evenement;

• -

  Samenhang met andere evenementen welke van invloed zijn op de drukte van het wegennet;

• -

  De wijze waarop de organisator de verkeerscirculatie tijdens het evenement organiseert voor zowel de bezoekers van het evenement als derden (uitgewerkt in verkeersplan);

• -

  De mate waarin alternatieven voor het afsluiten van de wegen voor handen zijn;

• -

  De mate waarin het evenement bijdraagt aan de visie op evenementen zoals omgeschreven in de Evenementenvisie Valkenswaard 2018 -2022s.

5.13 Brandveiligheid

De Algemene Maatregel van Bestuur (AMvB) brandveilig gebruik is op 1 januari 2018 in werking getreden. Vanaf dat moment gelden landelijke regels voor het brandveilig gebruik van overige plaatsen ('niet-bouwwerken' zoals tenten bij evenementen, tribunes, e.d.). De beoordeling van de brandveiligheid vindt plaats bij beoordeling van de aanvraag om een evenementenvergunning.

5.14 Samenvallen evenementen

Op verschillende locaties (al-dan-niet binnen onze gemeente) kunnen evenementen op eenzelfde tijdstip plaatsvinden. Dit heeft gevolgen voor de (beschikbare) inzet van hulpdiensten, cumulatie van geluidshinder en verkeersbewegingen van bezoekers en deelnemers. Het is daarom van belang om bij de beoordeling van vergunningaanvragen te kijken naar welke evenementen elders in de omgeving plaatsvinden, wat de mogelijke gevolgen zijn en welke maatregelen moeten worden getroffen om de verschillende evenementen op een verantwoorde wijze tegelijkertijd te laten plaatsvinden.

5.15 Gezondheid en Hygiëne

De VRBZO en GGD Brabant-Zuidoost hebben voorschriften voor een evenementenvergunning opgesteld op het gebied van gezondheid en hygiëne. De burgemeester zal deze voorschriften gebruiken als hij geen maatwerkadvies bij de VRBZO hoeft aan te vragen. De burgemeester zal een aanvraag beoordelen en voorschriften opleggen op de volgende punten:

• -

  EHBO en verantwoord gastheerschap;

• -

  Hygiënerichtlijnen;

• -

  Toiletten;

• -

  Afvalverwijdering;

• -

  Kamperen.

5.16 Alcoholmatigende maatregelen

Bij de toekenning van vergunningen voor verstrekken van alcohol zoals bij evenementen, vraagt de gemeente aandacht voor praktische uitwerking van alcoholmatigende maatregelen, vooral om het schenken van alcohol aan Jongeren (18-) te voorkomen.

5.17 Glasverbod

Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement wordt bezien of er een glasverbod moet gelden. Dit verbod geldt dan voor het evenemententerrein en in voorkomende gevallen ook op de terrassen en de horeca-inrichtingen zelf (binnen).

5.18 Gehandicapten

Het VN-Verdrag rechten voor de mens met een handicap is door Nederland in 2016 geratificeerd en op 1 januari 2017 in werking getreden. Artikel 9 van dit verdrag draagt partijen op passende maatregelen te nemen om personen met een handicap toegang te garanderen tot o.a. de fysieke omgeving. Daarnaast moet iedereen kunnen deelnemen aan de samenleving, zelfstandig en op de manier die hij/zij verkiest. De samenleving heeft tot taak dat mogelijk te maken. Dit geldt uiteraard ook voor evenementen. Het uitgangspunt is dan ook dat een evenement bereikbaar, toegankelijk en bruikbaar is voor iedereen. Om het evenement (beter) toegankelijk te maken voor gehandicapten kunnen afhankelijk van het evenement de volgende voorwaarden aan de vergunning worden verbonden:

• -

  Zorg voor een (of meerdere) gehandicaptentoilet(ten);

• -

  Zorg voor goede aan- en afvoerwegen van en naar het evenemententerrein en een goede toegankelijkheid op het evenemententerrein zelf (bijvoorbeeld de toegang tot en de doorgang van een (feest)tent) in verband met rolstoelgebonden publiek;

• -

  Geef bij calamiteiten niet alleen een geluidssignaal, maar ook een lichtsignaal t.b.v. doven en slechthorenden.