Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming dijkgraaf 2022

1. De commissie bestaat uit 9 leden:

• a.

  zeven leden, te benoemen door en uit het algemeen bestuur, te weten de voorzitters van de zeven fracties die in het algemeen bestuur zijn vertegenwoordigd;

• b.

  twee leden, te benoemen door en uit het dagelijks bestuur.

2. De commissie kiest een voorzitter uit haar eigen midden. Indien de commissie er niet in slaagt een voorzitter uit haar midden aan te wijzen, wordt als voorzitter aangewezen diegene wiens fractie in het algemeen bestuur de meeste zetels vertegenwoordigt. Indien meerdere personen de meeste zetels in het algemeen bestuur vertegenwoordigen, wordt als voorzitter aangewezen diegene van hen die het langst bestuurder bij het waterschap is.

3. De fracties binnen het algemeen bestuur zijn bevoegd een ander dan de voorzitter van hun fractie aan te wijzen als lid van de commissie, mits daartoe zwaarwegende redenen aanwezig zijn.

4. Plaatsvervangende leden worden niet benoemd.

1. De commissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door de secretaris-directeur, die tevens adviseur is voor de commissie.

2. De secretaris-directeur kan één of meer medewerkers van het Waterschap Limburg aanwijzen voor het verzorgen van de ambtelijke ondersteuning van de commissie.

3. De secretaris-directeur, noch de medewerkers van Waterschap Limburg maken deel uit van de commissie.

1. De leden van de commissie dienen volstrekte geheimhouding in acht te nemen over hetgeen aan hen voor, tijdens en na het verrichten van de werkzaamheden direct of indirect als lid van de commissie ter kennis is gekomen. Daartoe legt de commissie elke vergadering, met toepassing van artikel 37 van de Waterschapswet geheimhouding op aan de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering.

2. Deze geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover het algemeen bestuur en dagelijks bestuur en de dijkgraaf alsmede tegenover de afzonderlijke leden van het bestuur. De commissie en haar leden verstrekken aan het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur, de dijkgraaf en de afzonderlijke leden van het bestuur geen inzage in stukken.

3. Deze geheimhoudingsplicht geldt ook voor de secretaris-directeur en de ambtelijke ondersteuning van de commissie, alsook wordt deze opgelegd aan ieder ander die, op verzoek van de commissie, deelneemt aan de beraadslagingen van de commissie.

1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee leden dit noodzakelijk achten.

2. Elke vergadering wordt door de voorzitter ten minste 24 uur van tevoren aan de leden van de commissie aangekondigd.

3. De commissie vergadert in beslotenheid.

4. De commissie vergadert slechts indien ten minste een meerderheid van de fracties, voorzitter daaronder begrepen, vertegenwoordigd is.

1. De commissie verschaft zich de door haar nodig geachte relevante feiten ter zake de herbenoeming van de dijkgraaf.

2. Bij de herbenoeming van de dijkgraaf nodigt de voorzitter, in overleg met de commissie, de dijkgraaf uit voor (een) gesprek(ken) met de commissie.

3. De commissie brengt schriftelijk verslag uit aan het algemeen bestuur in de vorm van een concept-aanbeveling.

4. De commissie streeft naar een unanieme concept-aanbeveling.

5. Indien niet tot een unanieme concept-aanbeveling kan worden gekomen, wordt het nemen van een beslissing daarover uitgesteld tot een volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk, of is er ook in de volgende vergadering geen sprake van unanimiteit, dan worden de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van het algemeen bestuur gebracht.

6. Alvorens de concept-aanbeveling aan het algemeen bestuur te zenden, bespreekt de commissie het concept met de dijkgraaf.

1. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.

2. Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter, vertrouwelijk gezonden aan het adres van het waterschap en door de secretaris-directeur aldaar bewaard.

3. Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de secretaris-directeur ondertekend en door de secretaris-directeur verzonden.

1. De secretaris-directeur draagt er zorg voor dat met ingang van de dag, volgend op die waarop de Minister de voordracht tot benoeming aan Zijne Majesteit de Koning heeft uitgebracht, alle archiefbescheiden die de commissie zelf heeft opgemaakt in een verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de in de Archiefwet 1995 genoemde archiefbewaarplaats van het waterschap.

2. Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1, letter c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

3. Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden door de secretaris-directeur onmiddellijk vernietigd.