Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR682411
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR682411/1
Besluit tot vervanging archiefbescheiden SZMH-Vaals
Geldend van 18-10-2022 t/m heden
Intitulé
Besluit tot vervanging archiefbescheiden SZMH-VaalsBurgemeester en Wethouders van Vaals
Gelet op:
- ➢
het bepaalde in artikel 7 van de Archiefwet;
- ➢
het collegevoorstel ‘Vervanging papieren archiefbescheiden SZMH-Vaals, van 1 juni 2021 inclusief het advies van de gemeentearchivaris van 21 mei 2021.
Overwegende dat:
Gemeente Vaals vervanging wenst om volledig digitaal te kunnen werken en de fysieke opslag van papieren archiefbescheiden in duur en omvang te beperken.
Besluit:
- 1.
Tot vervanging van op termijn vernietigbare papieren archiefbescheiden van de gemeente Vaals die in beheer zijn bij Sociale Zaken Maastricht Heuvelland en die vanaf 2016 tot 1 juli 2021 reeds gedigitaliseerd en gearchiveerd zijn of die na 1 juli 2021 nog in beheer zullen komen en zullen worden gedigitaliseerd en gearchiveerd en die uitsluitend verband houden met de uitvoering van de Participatiewet (incl. de aan de Participatiewet verbonden regelingen, zoals de Wet Inkomensvoorziening voor Oudere en gedeeltelijk Arbeidsongeschikte Werknemers).
- 2.
De in het eerste beslispunt bedoelde vervanging uit te voeren overeenkomstig de richtlijnen vastgelegd in het ‘Sub-handboek Substitutie Sociale Zaken Maastricht Heuvelland’ van 5 december 2019 dan wel het alsdan vigerende ‘Sub-handboek Substitutie Sociale Zaken Maastricht Heuvelland’ en rekening houdend met het advies van de gemeentearchivaris van 21 mei 2021.
- 3.
De bevoegdheid tot het opmaken van een verklaring van vervanging, inclusief een specificatie van de vervangen archiefbescheiden, als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit, te mandateren aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Maastricht met de bevoegdheid tot ondermandaat
Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit.
Dit besluit kan worden aangehaald als:
Vervangingsbesluit archiefbescheiden SZMH-Vaals
Ondertekening
Aldus besloten door burgemeester en wethouders van de gemeente Vaals in de collegevergadering van 1 juni 2021.
Burgemeester en wethouders van de gemeente Vaals,
mr. drs. J.H.M.J. Bertram
Secretaris
mr. H.M.H. Leunessen
Burgemeester
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl