Regeling voorziening wijzigen werklocatie

Artikel 1 Begripsbepaling

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

De werkgever

Het Dagelijks Bestuur van Veiligheidsregio Zeeland.

De medewerker

De ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a CAR.

De werknemer als bedoeld in artikel 2:5:1 CAR-UWO.

Artikel 2 Vergoeding reiskosten extra kilometers woon-werklocatie

Lid 1

De medewerker wiens werklocatie buiten zijn toedoen wijzigt en ten gevolge van deze wijziging meer woon-werkkilometers maakt heeft recht op een vergoeding van de meerkosten woon-werkverkeer. Het aantal meer woon-werkkilometers wordt op basis van de kortste route bepaald middels de ANWB-routeplanner.

Lid 2

De vergoeding, als bedoeld in het eerste lid, is gebaseerd op het Reisbesluit Binnenland vergoeding woon-werkverkeer. Dit houdt in dat in aanmerking komende medewerkers een vergoeding ontvangen voor de kosten woon-werkverkeer op basis van de kosten openbaar vervoer. In die gevallen, waarin openbaar vervoer niet doelmatig wordt geacht, kan de werkgever een onbelaste vergoeding woon-werkverkeer geven van het maximale fiscaal voordelige bedrag.

Lid 3

De op grond van het voorgaande gemaakte meerkosten woon-werkverkeer worden maandelijks achteraf door de medewerker gedeclareerd op een daartoe ingevuld formulier ingeleverd bij de leidinggevende. De leidinggevende autoriseert formulieren en dient deze maandelijks in bij HRM ter uitbetaling.

Lid 4

In het geval dat de medewerker door de tijdelijke wijziging van de werklocatie genoodzaakt is om door de Westerscheldetunnel te reizen worden de passagekosten vergoed tot het T-tag tarief.

Artikel 3 Wijziging afstand woon-werklocatie

Lid 1

Indien de afstand woon-werkverkeer door verhuizing van de medewerker groter wordt, worden de meerkilometers die voortkomen uit de verhuizing niet vergoed.

Lid 2

Indien de afstand woon-werkverkeer door verhuizing van de medewerker kleiner wordt, worden de meerkilometers naar rato vergoed.

Lid 3

Indien de medewerker een vergoeding van de meerkosten woon-werkverkeer ontvangt en zijn werklocatie buiten zijn toedoen opnieuw wijzigt, wordt de vergoeding bijgesteld. De afstand woonplaats en de oorspronkelijke werklocatie waarvan de vergoeding van de meerkosten toentertijd is afgeleid, blijft het uitgangspunt voor het bepalen van nieuwe vergoeding van de meerkosten woon-werkverkeer als gevolg van de nieuwe wijziging van de werklocatie.

Artikel 4 Geen vergoeding

Lid 1

De medewerker krijgt geen vergoeding indien gebruik wordt gemaakt van een dienstvoertuig.

Lid 2

De vergoeding vervalt op het moment dat de medewerker, op diens verzoek, wordt aangesteld in een andere functie binnen de organisatie. De vergoeding zal in het kader van deze regeling niet worden afgebouwd.

Lid 3

Geen aanspraak op tegemoetkoming in reis- en/of verblijfskosten bestaat indien de declaratie als bedoeld in artikel 3 derde lid van de in een kalendermaand gemaakte kosten niet binnen drie maanden na die kalendermaand bij de leidinggevende is ingediend.

Artikel 5 Slotbepaling

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de werkgever een bijzondere voorziening treffen.

Artikel 6 Inwerkingtreding en citeertitel

Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling voorziening wijzigen werklocatie” en treedt in werking met ingang van 1 januari 2013.