Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Stichtse Vecht 2022

Artikel 1 Samenstelling

1.Het fractievoorzittersoverleg bestaat uit de burgemeester en de fractievoorzitters van de in de gemeenteraad vertegenwoordigde fracties.

2.De fractievoorzitters kunnen zich laten vervangen door een waarnemend fractievoorzitter uit hun fractie.

3.De voorzitter van de raad is voorzitter van het fractievoorzittersoverleg.

4.Het fractievoorzittersoverleg wordt bijgestaan door de griffier. De griffier of diens plaatsvervanger is in elke vergadering van het fractievoorzittersoverleg als adviseur/secretaris aanwezig.

5.De gemeentesecretaris of diens plaatsvervanger kan als adviseur aanwezig zijn bij het fractievoorzittersoverleg.

Artikel 2 Taakomschrijving

1.Het fractievoorzittersoverleg heeft als functie te dienen als ad hoc overleg voor het verstrekken van informatie van de burgemeester respectievelijk van het college van burgemeester en wethouders over aangelegenheden welke vanwege haar vertrouwelijkheid, haar voorlopigheid of anderszins (nog) niet openbaar gemaakt kan worden en evenzeer voor het verstrekken van informatie van de fractievoorzitters aan de burgemeester danwel de voorzitter van de raad respectievelijk het college van burgemeester en wethouders welke eveneens (nog) niet openbaar gemaakt kan worden. Geheime informatie wordt primair via de commissies verstrekt.

2. Het fractievoorzittersoverleg heeft tevens als functie om het collectief functioneren van de gemeenteraad te begeleiden. De griffier maakt hiervoor jaarlijks een rooster.

Artikel 3 Verhouding fractievoorzittersoverleg tot Presidium

Het fractievoorzittersoverleg bespreekt geen onderwerpen welke op grond van het “Reglement voor het Presidium” aan het Presidium zijn toebedeeld.

Artikel 4 Tijd en plaats

1. Het fractievoorzittersoverleg vergadert volgens een daartoe vastgesteld schema of zo dikwijls als de voorzitter of een lid het nodig achten.

2. Het fractievoorzittersoverleg kan digitaal vergaderen.

Artikel 5 Oproep en agenda

De oproeping voor een vergadering vindt plaats door de voorzitter middels het verzenden van een agendavoorstel en eventuele stukken.

Artikel 6 Beslotenheid vergaderingen en geheimhouding

Het fractievoorzittersoverleg vergadert in beslotenheid. De voorzitter kan geheimhouding aan de leden van het fractievoorzittersoverleg en overige aanwezigen opleggen over in het fractievoorzittersoverleg behandelde stukken of over de inhoud van de vergadering.

Artikel 7 Verslag

1.Van de vergadering wordt een zakelijk verslag opgesteld. Dit verslag bevat in ieder geval:

a. de namen van de aanwezige en afwezige leden;

b. de vermelding van zaken die aan de orde zijn geweest;

c. de conclusies van het overleg;

d. eventuele minderheidsstandpunten, aangevuld met motieven.

2.Het verslag wordt samengesteld door de griffier. Het verslag is geheim en wordt onder geheimhouding met de raads- en commissieleden gedeeld.

3.Het verslag wordt tijdens de eerstvolgende bijeenkomst van het fractievoorzittersoverleg vastgesteld.

Artikel 8 Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het fractievoorzittersoverleg op voorstel van de voorzitter.

Artikel 9. Citeertitel

Dit reglement kan worden aangehaald als ‘Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Stichtse Vecht 2022’

Artikel 10. Inwerkingtreding

1. Dit reglement treedt in werking op de dag na die van bekendmaking.

2. Het Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Stichtse Vecht 2011 wordt ingetrokken.