Aanwijzingsbesluit e-depot gemeente Venlo

Geldend van 28-09-2022 t/m heden

Intitulé

Aanwijzingsbesluit e-depot gemeente Venlo

Burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo;

gezien het voorstel van 20 september 2022;

gelet op de artikelen 30 en 31 van de Archiefwet 1995;

mede gelet op het positieve advies van het Strategisch Informatieoverleg;

overwegende, dat voor het bewaren van digitale archiefbescheiden een e-Depot dient te worden aangewezen naast de in het besluit van 14 mei 2019 met nummer 1366393 reeds aangewezen fysieke archiefbewaarplaats en archiefruimten voor de analoge archiefbescheiden;

besluiten:

vast te stellen het navolgende Aanwijzingsbesluit e-Depot gemeente Venlo:

  • I.

    Het aanwijzen van het e-Depot gemeente Venlo als gemeentelijke digitale archiefbewaarplaats, waaronder de volgende voorzieningen worden begrepen voor de duurzame toegankelijkheid en de duurzame bewaring van digitale informatie:

    • -

      Applicatie:

      • •

        Alice van de firma Open-T B.V.

    • -

      Linux-server voor hosting Alice en Windows-server voor de opslag in de datacenters van ICTNML op de locaties:

      • •

        Stadskantoor gemeente Venlo, 10e verdieping Hanzeplaats 1,5912 AT Venlo

      • •

        Stadskantoor gemeente Roermond, 3e verdieping, Kazerneplein 7, 6041 EM Roermond

    • -

      URL: https://edepot.venlo.nl

  • I.

    Dit besluit treedt in werking op 28 september 2022 en wordt aangehaald als Aanwijzingsbesluit e-Depot gemeente Venlo”.

Ondertekening

Venlo, 20 september 2022

Burgemeester en wethouders van Venlo

de secretaris de burgemeester

Twan Beurskens Antoin Scholten