Ondermandaatbesluit Eemsdelta

Geldend van 24-09-2022 t/m heden

Intitulé

Ondermandaatbesluit Eemsdelta

De gemeentesecretaris, de clusterdirecteuren, de programmadirecteur en de concerncontroller van de gemeente Eemsdelta;

overwegende dat bij besluit van datum 5 januari 2021 het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester het Algemeen mandaatbesluit Eemsdelta 2021 hebben vastgesteld;

gelet op afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;

besluiten vast te stellen:

Ondermandaatbesluit Eemsdelta

Artikel 1. Begripsbepalingen

Begrippen:

  • a.

    werkgever: gemeente Eemsdelta;

  • b.

    sleutelfunctionaris: chief information security officer (CISO), functionaris gegevensbescherming en de strategisch adviseur;

  • c.

    medewerker: degene die met de werkgever een arbeidsovereenkomst is overeengekomen of op andere wijze voor werkgever werkzaam is, bijvoorbeeld op basis van detachering of overeenkomst van opdracht;

Artikel 2. Reikwijdte mandaat

Onder mandaat wordt ook verstaan: machtiging en volmacht.

Artikel 3. Open ondermandaat

Open ondermandaat en bevoegdheid mandaat te verlenen:

  • 1.

    De gemeentesecretaris verleent ondermandaat aan de clusterdirecteuren, de programmadirecteur en de concerncontroller voor de aangelegenheden die vallen binnen hun werkgebied met uitzondering van het bepaalde in artikel 4, eerste lid.

  • 2.

    De clusterdirecteuren verlenen ondermandaat aan de teammanagers voor de aangelegenheden die vallen binnen hun werkgebied met uitzondering van het bepaalde in artikel 4, eerste lid en tweede lid sub a.

  • 3.

    De programmadirecteur Aardbevingen de Baas verleent ondermandaat aan de programmamanagers Aardbevingen de Baas voor de aangelegenheden die vallen binnen hun werkgebied met uitzondering van het bepaalde in artikel 4, eerste lid en tweede lid sub a.

  • 4.

    Clusterdirecteuren kunnen elkaar bij afwezigheid vervangen en teammanagers en programmamanagers binnen hetzelfde cluster kunnen elkaar bij afwezigheid vervangen.

  • 5.

    Degene die bevoegd is de gemandateerde te vervangen dient aan te geven dat hij deze bevoegdheid uitoefent als plaatsvervanger.

  • 6.

    De programmadirecteur, de concerncontroller, programmamanagers en de teammanagers kunnen ondermandaat verlenen aan hun medewerkers en aan sleutelfunctionarissen. Deze ondermandaten worden opgenomen in bijlage 1 bij dit besluit.

Artikel 4. Uitzonderingen op het ondermandaat

  • 1.

    Van ondermandaat zijn uitgezonderd:

    • a.

      het aangaan van een arbeidsovereenkomst met een medewerker;

    • b.

      het beëindigen van arbeidsovereenkomsten met een medewerker;

    • c.

      disciplinaire maatregelen tegen een medewerker;

    • d.

      besluiten over een ontslagvergoeding naast de transitievergoeding;

    • e.

      het verlenen van mandaat aan derden.

  • 2.

    In afwijking van het vorige lid:

    • a.

      hebben clusterdirecteuren, de programmadirecteur en de concerncontroller mandaat om een arbeidsovereenkomst aan te gaan, met uitzondering van de functionarissen zoals genoemd in artikel 3, eerste lid;

    • b.

      hebben teammanagers, programmamanagers en de concerncontroller mandaat om een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aan te gaan, met uitzondering van de functionarissen zoals genoemd in artikel 3, eerste lid;

    • c.

      heeft de teammanager mandaat om voor de doelgroep Participatiewet een arbeidsovereenkomst aan te gaan en te beëindigen, disciplinaire maatregelen te treffen en te besluiten over een ontslagvergoeding, naast de transitievergoeding;

    • d.

      heeft de teammanager JZ/Inkoop mandaat voor zover het gaat om het verlenen van mandaat aan derden wat betreft het vertegenwoordigen van het college van burgemeester en wethouders in procedures van bezwaar, beroep en hoger beroep en in voorlopige voorzieningenprocedures, alsmede om alle voorkomende en noodzakelijk geachte proceshandelingen te verrichten.

  • 3.

    Onder arbeidsovereenkomst zoals bedoeld in het eerste en tweede lid wordt ook verstaan de overeenkomst met uitzendkrachten, gedetacheerden, inhuurkrachten, zzp-ers en anderen die voor bepaalde tijd in opdracht van de werkgever werkzaam zijn.

Artikel 5. Instructie

Instructie:

  • 1.

    De gemandateerde volgt de instructies zoals bedoeld in artikel 4 en 5 van het Algemeen mandaatbesluit Eemsdelta op.

  • 2.

    De teammanager mag ondermandaat verlenen voor besluiten over inkoop of aanbesteding indien en voor zover de gemandateerde budget heeft zoals bedoeld in de budgethoudersregeling.

  • 3.

    Clusterdirecteuren en teammanagers verlenen geen ondermandaat voor het aangaan van een arbeidsovereenkomst met een medewerker.

Artikel 6. Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Ondertekening

Aldus vastgesteld door de gemeentesecretaris, de clusterdirecteuren, de programmadirecteur en de concerncontroller van Eemsdelta op 5 januari 2021 (1e versie) en gewijzigd bij besluit van 30 augustus 2022.

R. Koch

gemeentesecretaris

H.W. Wieringa

clusterdirecteur Mens & Maatschappij

H. Veld

clusterdirecteur Fysieke leefomgeving & economie

E. Meeuwissen

clusterdirecteur Interne & externe dienstverlening

J. Bonnema

programmadirecteur Programma Aardbevingen de Baas

R. Bruggeman

concerncontroller