Subsidieregeling Coördinatie Voor- en vroegschoolse educatie/SPIL

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a. ASV: Algemene subsidieverordening

• b. Gecertificeerde voorschoolse voorziening: een voorziening voor kinderopvang die zowel aan de geldende wettelijke eisen als aan de overige, in Eindhoven van toepassing zijnde VE-criteria voldoet;

• c. Jaarplan SPIL: een van het PERS afgeleid jaarplan;

• d. Kindvolgsysteem: systeem om de ontwikkeling van kinderen gericht te kunnen volgen;

• e. LEA: Lokaal Educatieve Agenda

• f. Onderwijsmedewerkers: medewerkers die belast kunnen zijn met coördinatie, zijnde VVE-coördinator (organisatorisch), intern begeleider (ondersteunend), onderbouwcoördinator/teamcoach (operationeel).

• g. PERS: Pedagogisch Educatief Raamplan SPIL; een vierjaarlijks te actualiseren SPIL breed samenwerkingsplan;

• h. Voorschoolse educatie: voor kinderen van 2 jaar en drie maanden tot 4 jaar bestemde voorschoolse educatie die als doel heeft om ontwikkelingsachterstanden te voorkomen en waar nodig effectief te bestrijden;

• i. Vroegschoolse educatie: voor kinderen van 4 jaar tot en met 6 jaar bestemde educatie die als doel heeft om ontwikkelingsachterstanden te voorkomen en waar nodig effectief te bestrijden.

Artikel 5 Subsidievereisten

• 1. Om in aanmerking te komen voor subsidie wordt voldaan aan de volgende vereisten:

  • a.

    De aanvrager vraagt de subsidie aan middels een door het college daartoe vastgesteld aanvraagformulier;

  • b.

    De onder de bestuurlijke verantwoordelijkheid van de aanvrager vallende basisscholen werken ieder inhoudelijk samen met één of meerdere gecertificeerde voorschoolse voorzieningen;

  • c.

    Aan coördinatie liggen de plannen van artikel 1 onder b en f ten grondslag en is gebaseerd op de Notitie taken en rollen VVE-SPIL;

  • d.

    Elk SPILcentrum stelt jaarlijks een jaarplan SPIL op, waarin SMART de doelen zijn weergegeven, inclusief de wijze waarop de voortgang gemeten wordt en een evaluatie van het jaarplan van voorgaand jaar. Ook is er een gezamenlijk ouderbeleidsplan van voor-en (vroeg)school.

• 2. De aanvrager verleent medewerking als de gemeente de plannen (steeksproefsgewijs of op basis van signalen) wil inzien.

• 3. De aanvrager verleent medewerking aan onderzoeken (zoals bijvoorbeeld aan de SPILmonitor).

Artikel 6 Het subsidieplafond en de wijze van verdeling

• 1. Het subsidieplafond wordt jaarlijks door het college vastgesteld.

• 2. Indien het bedrag, waarvoor op grond van deze subsidieregeling een subsidie zou moeten worden verleend aan degenen die daartoe tijdig een aanvraag hebben ingediend die aan de vereisten voldoen, groter is dan het op grond van het eerste lid vastgestelde subsidieplafond voor jaarlijkse subsidies, worden de betrokken subsidies naar evenredigheid verminderd.

Artikel 8 Verantwoording, rapportage vaststelling subsidie

• 1. Conform ASV vindt uiterlijk vóór 1 mei in het jaar na afloop van het kalenderjaar waarvoor subsidie is verleend, verantwoording plaats door het schoolbestuur. Op basis van de eindverantwoording stelt de gemeente het subsidiebedrag vast. De aanvraag tot vaststelling bevat een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht en planmatig geëvalueerd en waar nodig bijgesteld (PDCA cyclus); financiële verantwoording per SPILlocatie, toegeschreven naar de omschreven Notitie taken en rollen, (functie betrokkene, uurtarief, uren besteding, totaal bedrag);

• 2. In afwijking van de ASV Eindhoven hoeft er geen halfjaarrapportage te worden aangeleverd;

• 3. In afwijking van de ASV wordt uiterlijk vóór 1 juli (in plaats van 1 mei) in het jaar na afloop van het kalenderjaar waarvoor subsidie is verleend, een jaarrekening voorzien van een accountantsverklaring aangeleverd.